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Text File  |  1988-02-01  |  3KB  |  59 lines
  1.                    How to split text into hypertext topics
  2.                    =======================================
  3.  
  4. Organizing information by idea units is one of the key features of hypertext.
  5. We accomplish this by first using our SPLITTER program.
  6.  
  7. Load the ASCII     First, load the ASCII file containing the text into your
  8. file               word processor.  Then critically read the material by
  9.                    mentally creating a short summary of each paragraph.
  10.  
  11. How to split       Whenever the short summary text changes, enter codes for
  12. ideas              splitting (four equal signs ====) on a line before the
  13.                    paragraph.  Include on this line the filename and the
  14.                    short description of the paragraph.
  15.  
  16. Run the SPLITTER   The SPLITTER program reads these codes, then splits the
  17.                    original file into numerous smaller files, with one
  18.                    file per idea unit.  The program looks for codes in the
  19.                    file that identify the start of a new file, sections to
  20.                    skip, and sections to merge.
  21.  
  22. Other outputs      In addition, the program produces a file listing the
  23.                    filenames and topics of each of the newly created
  24.                    single-idea files.
  25.  
  26. In general, if you understand the subject of the text, you can split the
  27. source ASCII text into 200 files per hour.
  28.  
  29. As a shortcut, you may first wish to OCR <FILE30 OCR> the index to the text,
  30. then sort the index by page number to create a guide for splitting the file.
  31.  
  32. While appearing simple, the choice of filenames used has major consequences
  33. at later stages in the development of hypertext systems.  Here's why.
  34.  
  35. Automatic          Although PC/MS DOS supports 64,000 files per directory,
  36. subdirectory       the access speed becomes very slow above 100 files
  37.                    per directory.  To solve this problem PC-Hypertext
  38.                    automatically uses the first three characters of the
  39.                    filename as a directory to the file.  If the filename is
  40.                    not found in the sub directory, then the program looks
  41.                    in the current directory.
  42.  
  43. Filenames          For example, you should define classes of filenames
  44.                    that make effective use of the first three letters of
  45.                    the filename to reduce file access time. For example, use
  46.                    AAA1-AAA99, BBB1-BBB99, to have PC-Hypertext search
  47.                    directory AAA for 99 files and directory BBB for 99
  48.                    files.
  49.  
  50. While sounding slightly complex, I'll say from experience <FILE30 BUILDING>
  51. that this is the only way to build hypertext systems that have rapid access to
  52. thousands of files.
  53.  
  54. Neil Larson  1/16/88  FILE32
  55. 44 Rincon Rd., Kensington, CA  94707
  56. Copyright MaxThink 1988 -- Call 415-428-0104 for permission to reprint
  57.  
  58.  
  59.