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Text File  |  1989-03-24  |  4KB  |  95 lines
  1.                             SOAR REBILLING UTILITY
  2.  
  3. SOAR gives you the option of printing a bill and/or sending the bill to a
  4. disk file.  This utility, "REBILL.EXE", allows you to scan through the
  5. disk file and optionally reprint a bill and/or save it to another file.  It
  6. is important to note that this utility will only work properly with SOAR
  7. Versions 3.00 or greater.  In the Version 3.00 update a special character
  8. was embedded in the bill file to indicate the start of a bill.  This is used
  9. in this program to identify one bill from another.
  10.  
  11. REBILL must be loaded into your SOAR DATA directory (NOT the program
  12. directory) for use.  Assuming you setup your directories as suggested in
  13. the manual, place the disk containing REBILL.EXE in Drive A and proceed as
  14. follows:
  15.  
  16.           CD \SOAR\DATA  <ENTER>
  17.           COPY A:REBILL.EXE .  <ENTER>
  18.  
  19. Whenever you wish to use the program, type:
  20.  
  21.           CD \SOAR\DATA  <ENTER>
  22.           REBILL  <ENTER>
  23.  
  24. The opening screen will ask for a filename.  If you don't know the name,
  25. just depress the ENTER key and a listing of all bill files will be shown
  26. in a window.  REBILL looks only for files with the extension ".BLL".  For
  27. example, JAN-89.BLL.  You need only enter the name without the extension.
  28. For instance,  JAN-89 <ENTER>.  If the file cannot be found, an error
  29. message will be displayed and you will again be prompted for a file name.
  30.  
  31. If the file is found, REBILL will display the bill on the screen.  You can
  32. work on the files with the following commands:
  33.  
  34.      Down Arrow :  Scroll down the bill toward the end
  35.      Up Arrow   :  Scroll up the bill toward the start
  36.      ENTER      :  go on to the next bill
  37.      PgDn       :  go on to the next bill
  38.      P <ENTER>  :  print the bill shown on the screen
  39.      S <ENTER>  :  save the bill shown to a disk file
  40.      ESC        :  exit the program
  41.  
  42. Once you have gone past a particular bill, you cannot backup.  The only way
  43. to get to a bill you passed over is to run REBILL again.
  44.  
  45. The SAVE option sends the selected bill to a disk file with the extension
  46. ".DBL".  For example, bills selected from JAN-89.BLL would be saved in the
  47. file JAN-89.DBL in the same directory.  The disk file is useful for
  48. extracting selected bills that must be edited.  This is most valuable when
  49. you have billed a lot of customers and the .BLL file is too big for your
  50. word processor.
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67. Potential Problems:
  68. The display directory feature makes use of a shell that operates through
  69. COMMAND.COM.  This file is always in the root directory of a bootable
  70. disk.  If the directory feature doesn't work, make sure your PATH is
  71. properly defined in your AUTOEXEC.BAT file.  For example,
  72.           PATH C:\; ......
  73.  
  74. An alternative solution is to copy COMMAND.COM into your SOAR data
  75. directory.  Try this if you have problems.
  76.  
  77. If you edit the saved file with a wordprocessor, the funny little symbol at
  78. the end of each bill is a formfeed character.  This will be found for all
  79. billing formats except "A".  Format A does not use a formfeed.  Most word
  80. processors recognize the formfeed character and will not cause problems.
  81.  
  82. If you SAVE some bills, exit REBILL, and then go back and save some more you
  83. will find that there is a formfeed character missing between the last bill
  84. saved from the first session and the first bill saved from the subsequent
  85. session.  Use your wordprocessor to insert a page break between these bills.
  86.  
  87. If you have any problems, please call.
  88.  
  89.                                      Ed Croson
  90.                                      438 Ave De La Vereda
  91.                                      Ojai, CA  93023
  92.                                      (805) 646-1335
  93.  
  94.  
  95.