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/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / finance / regit_2.zip / BCLABELS.DOC next >
Text File  |  1990-11-12  |  12KB  |  427 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.                             *********************
  8.                                   SHAREWARE
  9.                             *********************
  10.  
  11.       This program is distributed as a Shareware product. The Copyright
  12.       is retained by American Precision Instruments (API).  Bar Code
  13.       Labels may be freely copied, placed on any bulletin board system,
  14.       or otherwise freely distributed.  Shareware distributors may charge
  15.       their standard rates.
  16.  
  17.       If you find Bar Code Labels to be practical, and intend to use it,
  18.       then you must become a registered owner by sending $25 to:
  19.  
  20.  
  21.                         American Precision Instruments
  22.                         2210 E. Highland Ave, #103-232
  23.                         San Bernardino, CA  92404-4629
  24.  
  25.  
  26.       Registered owner's of American Precision Instruments' REGIT
  27.       Point-of-Sale are automatically registered--no fees are required.
  28.  
  29.       Registrants will immediately be sent full information and
  30.       instructions for ordering API bar code equipment, cash drawers,
  31.       printers, and other point-of-sale supplies; and, if required, an
  32.       updated version of Bar Code Labels.  Please indicate your version
  33.       when registering.  Updates will be distributed through shareware or
  34.       direct notification by API.
  35.  
  36.       Registrants will also be placed on our mailing list.  Periodic
  37.       information on new versions and updates, printers, cash drawers,
  38.       bar code readers, and other point-of-sale supplies will be sent to
  39.       registered owners.
  40.  
  41.       
  42.  
  43.  
  44.                        B A R  C O D E  L A B E L S  1.0
  45.  
  46.  
  47.                       ***********************************
  48.                           CHAPTER ONE  -  INTRODUCTION
  49.                       ***********************************
  50.  
  51.  
  52.  
  53.       ============================
  54.          TO PRINT THIS MANUAL
  55.       ============================
  56.  
  57.       To print this manual, align your continuous feed paper to the top
  58.       of a page and at the DOS prompt type:
  59.  
  60.                  PRINT BCLABELS.DOC  [Press Enter Key]
  61.  
  62.       DOS will respond with something like "Name of list device [PRN]:".
  63.       As long as you are only using one printer (LPT1) just press the
  64.       [Enter] key and printing will begin.
  65.  
  66.  
  67.  
  68.       ======================
  69.          PROGRAM OVERVIEW
  70.       ======================
  71.  
  72.  
  73.       Bar Code Labels prints Code 39 bar codes, product descriptions,
  74.       product code number, and prices on standard 15/16 inch labels.  The
  75.       program can be operated with the REGIT Point-of-Sale databases, or
  76.       independently.
  77.  
  78.  
  79.  
  80.       =========================
  81.          System Requirements
  82.       =========================
  83.  
  84.  
  85.       Bar Code Labels requires an IBM PC, XT, AT, or compatible, at least
  86.       256K of RAM, and PC-DOS or MS-DOS 2.0 or higher.
  87.  
  88.       To print the labels requires and Epson compatible 9-pin printer
  89.       (24-pin printers will generally not print readable bar codes with
  90.       this program).
  91.  
  92.  
  93.  
  94.       ==========================================
  95.          SITE LICENSES AND CUSTOM PROGRAMMING
  96.       ==========================================
  97.  
  98.       Large operations should contact API for information on site
  99.       licenses, quantity merchandise discounts, and custom programming.
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.                                      - 1 -
  105.       
  106.  
  107.  
  108.  
  109.                     *************************************
  110.                        CHAPTER TWO  -  GETTING STARTED
  111.                     *************************************
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.       ==============================
  117.           HARD DRIVE INSTALLATION
  118.       ==============================
  119.  
  120.       No special installation procedures are required.  Simply use the
  121.       DOS COPY command to copy the program  BCLABELS.EXE to your hard
  122.       drive.  If you are going to use the program with the REGIT Point-
  123.       of-Sale databases, then the program must be copied to the REGIT
  124.       directory.  To start the program, enter the command:
  125.  
  126.                 BCLABELS
  127.  
  128.  
  129.  
  130.       ==========================
  131.          FLOPPY DRIVE SYSTEM
  132.       ==========================
  133.  
  134.       If you are operating independently of the REGIT Point-of-Sale
  135.       program, you may use the original floppy or a copy, no hard drive
  136.       is required.  BCLABELS is the start-up command.
  137.  
  138.  
  139.  
  140.       ======================
  141.           THE ESCAPE KEY
  142.       ======================
  143.  
  144.       The [Escape] key is an important key and used extensively with this
  145.       program.  If you are in the process of performing a task, pressing
  146.       the [Escape] key will usually abort that task first. Then pressing
  147.       the [Escape] key again will return you to the Menu.  If you happen
  148.       to be performing a subtask, that subtask will be aborted first
  149.       returning you back to the original task. This is extremely useful
  150.       because it lets you back out off a decision if you change your
  151.       mind.
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.                                      - 2 -
  168.    
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.                    *****************************************
  174.                       CHAPTER THREE  -  PROGRAM OPERATION
  175.                    *****************************************
  176.  
  177.  
  178.       The program is completely menu driven.  It is so easy to operate,
  179.       we suggest you stop right here and start using the program.  You
  180.       will be prompted for all the information you need to enter.
  181.  
  182.  
  183.  
  184.       ===================
  185.          PRINT DENSITY
  186.       ===================
  187.  
  188.       The Bar Code Labels program prints Code 39 is five different
  189.       sizes.  The menu lists these from 1 to 5 -- 1 being the smallest
  190.       (highest density).  Sizes 1 through 3 print on standard 15/16 inch
  191.       labels, while 4 and 5 print to large for standard labels.
  192.  
  193.       Most printers and bar code readers have no problem using size
  194.       1.  This is the highest density (smallest) size any 9-pin printer
  195.       can print.  The thinnest lines are a single row from your
  196.       dot matrix print head.  As long as you have no problem with this
  197.       size, then it is the size you should choose.  It generally reads
  198.       the best and takes up the least space on the label, allowing you to
  199.       use smaller labels and use less of a scan stroke.
  200.  
  201.  
  202.  
  203.       ===================
  204.         LABEL FORMATS
  205.       ===================
  206.  
  207.       The program prompts you to choose several ways to print out your
  208.       labels.  With or without product descriptions, product prices, and
  209.       even without bar codes if desired.
  210.  
  211.  
  212.  
  213.       ===============
  214.          PRINTING
  215.       ===============
  216.  
  217.       Printing on labels is easy.  The program does all the work for you.
  218.       It keeps track of the line spacing so all you have to do is
  219.       enter the product codes (prices and descriptions if desired), and
  220.       your printer will advance to the next label as required.  You will
  221.       need to set your printer's tractors to where you want to start 
  222.       printing on the labels.
  223.  
  224.       Many different widths of these 15/16 inch labels are available.
  225.       Choose a width that best suits your needs.
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.                                      - 3 -
  231.    
  232.  
  233.  
  234.  
  235.       You will probably wish to practice on regular paper to get your
  236.       spacing correct.  The first line will start printing exactly under
  237.       your print head.
  238.  
  239.       NOTE:  You do not have to print on labels!  You may print on
  240.       standard paper and cut and paste you own labels.  You will actually
  241.       get a better quality of print on standard paper than on a label.  A
  242.       consideration will be the type of backing (strength) the intended
  243.       product has.  While large quantities of labels can be obtained fairly
  244.       inexpensively, paper and paste costs about as close to nothing as you
  245.       can get.  Give it a try, you may find it is actually easier than
  246.       dealing with the labels.
  247.  
  248.  
  249.  
  250.       ===================================
  251.          ENTERING PRODUCT CODE NUMBERS
  252.       ===================================
  253.  
  254.       Code 39 accepts all letters, numbers, and eight special characters:
  255.  
  256.  
  257.                  1) space      { }
  258.                  2) dash       {-}
  259.                  3) period     {.}
  260.                  4) dollar     {$}
  261.                  5) percent    {%}
  262.                  6) plus       {+}
  263.                  7) slash      {/}
  264.                  8) asterisk   {*}
  265.  
  266.  
  267.  
  268.        Note: The "*" is the Code 39 start and stop character.
  269.              The program automatically adds this for you.
  270.              Do not place an "*" in the middle of a code or
  271.              your reader will stop reading when it reaches it.
  272.  
  273.  
  274.       Simply type in, or scan the product code to be printed, you will be
  275.       prompted for description and price if you have selected to use one
  276.       or both.  You will also be prompted for the number of labels you
  277.       wish to print.  If you just want one, you may press then [Enter]
  278.       key without having to enter the "1".
  279.  
  280.       The label(s) will print, the printer will advance, and you will be
  281.       prompted to enter the next product code number.  Very simple.
  282.       As always, press the [Escape] key to return to the Menu.
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.                                      - 4 -
  294.     
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.       ================================
  300.          USING YOUR REGIT DATABASE
  301.       ================================
  302.  
  303.  
  304.       First, the BCLABELS.EXE program must be in the same directory as
  305.       your REGIT Program (the REGIT directory).
  306.  
  307.       From the main menu, select to use the program with the REGIT
  308.       database.  Select if you want the descriptions and prices to be
  309.       printed on the labels.  Select the print density.
  310.  
  311.       When prompted for the product code, you may either type or scan the
  312.       code.  The description and price will be retrieved from the
  313.       database, so you will not need to enter them.  You will be asked to
  314.       enter the number of labels to print.  When through, you will be
  315.       prompted for the next code.  A very easy and quick way of printing
  316.       your labels.
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.  
  348.  
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.  
  356.                                      - 5 -
  357.       
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362.                               BAR CODE LABELS 1.0
  363.  
  364.                                REGISTRATION FORM
  365.  
  366.  
  367.       SEND TO:  American Precision Instruments
  368.                 2210 E. Highland Ave, #103-232
  369.                 San Bernardino, CA  92404
  370.  
  371.  
  372.       TODAY'S DATE:  _________________________________
  373.  
  374.       CHECK or MONEY ORDER AMOUNT: $__________________
  375.  
  376.  
  377.          NAME: ______________________________________________________
  378.  
  379.       COMPANY: ______________________________________________________
  380.  
  381.       ADDRESS: ______________________________________________________
  382.  
  383.       ADDRESS: ______________________________________________________
  384.  
  385.          CITY: ____________________ STATE: __________  ZIP: _________
  386.  
  387.       TELEPHONE:  (    ) _________________________
  388.  
  389.  
  390.       WHERE DID YOU OBTAIN YOUR COPY OF BAR CODE LABELS: ____________
  391.  
  392.       _______________________________________________________________
  393.  
  394.  
  395.       I AM INTERESTED IN RECEIVING ADDITIONAL INFORMATION ON:
  396.       (check all that apply)
  397.  
  398.  
  399.           ______ BAR CODE READERS AND OTHER BAR CODE EQUIPMENT
  400.  
  401.           ______ ELECTRONIC COMPUTER OPERATED CASH DRAWERS
  402.  
  403.           ______ POINT-OF-SALE PRINTERS
  404.  
  405.  
  406.       COMMENTS/SUGGESTIONS:  ________________________________________
  407.  
  408.       _______________________________________________________________
  409.  
  410.       _______________________________________________________________
  411.  
  412.       _______________________________________________________________
  413.  
  414.       _______________________________________________________________
  415.  
  416.  
  417.  
  418.       (Registered owners of REGIT Point-of-Sale are not required to
  419.        register for the Bar Code Labels program.)
  420.       
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.  
  427.