home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / finance / prodev3.zip / VENDOR.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-10-15  |  11KB  |  234 lines
  1. Copyright 1990 By PRO DEV Software               ProDev*QUOTE Version 4.10
  2.  
  3.              Vendor Encouragements And Restrictions  10/15/90
  4.  
  5. This document contains PRO DEV Software's message to Disk Copying and
  6. Bulletin Board Services.  This release has 15 NEW FEATURES.
  7.  
  8. First of all, thank you for carrying my Shareware software in your Disk
  9. Copying Service catalog or on your Bulletin Board Service.  You are a
  10. vital link in the Shareware distribution process.
  11.  
  12.                                You MAY . . .
  13.  
  14. 1.  This on-disk letter authorizes you to include the enclosed
  15.     ProDev*QUOTE Version 4.10 disk of Shareware software in your Shareware
  16.     Cataloging and Disk Copying Service.  This is a non-exclusive
  17.     authorization.  Further, this on-disk letter notifies you that you may
  18.     NOT continue to distribute ProDev*QUOTE software with any version
  19.     number lower than Version 4.10.  If you receive a copy with the file
  20.     REGISTER.MEM, you MUST delete this file to make the disk
  21.     un-registered.
  22.  
  23. 2.  You may sell disks containing copies of this software as long as you
  24.     do NOT imply to your customers that this is "free" software.  It is
  25.     best if your catalogs make it clear that this is Shareware software
  26.     that the end user must register with PRO DEV Software to continue
  27.     using beyond the evaluation stage.  You may add your own files to this
  28.     disk as long as none of them give any impression that this Shareware
  29.     software is "free".  If you list the registration fees in your
  30.     catalog, DO NOT use words like "Donation", "Contribution", or other
  31.     such words.  It is a REGISTRATION FEE or COST of $45. 
  32.  
  33. 3.  If you are a Disk Copying or Bulletin Board Service and you obtained
  34.     this software from other than PRO DEV Software, you may not have the
  35.     latest version.  You are encouraged to write or call PRO DEV Software
  36.     and ask for the latest version.
  37.  
  38.     PRO DEV Software   545 Grover Road   Muskegon, MI 49442
  39.     616-788-2243 (8:00-5:00 M-F Eastern Time)  CompuServe PPN: 72617,1266
  40.  
  41.                              You may not . . .
  42.  
  43. 1.  LIST.COM is included on this disk with written permission from Vernon
  44.     Buerg and may NOT be removed or replaced with a different version.DO
  45.     NOT remove any of the following files from the disk (or compressed
  46.     file if you are a BBS):
  47.  
  48.     QUOTPROG.EXE  QUOTEDAT.EXE  PRINTERS.EXE  QUOTEDOC.EXE  INSTALL.EXE
  49.     LIST.COM      VENDOR.DOC    FEATURES.DOC  REGISTER.DOC  README.DOC
  50.  
  51. 2.  If you are a Disk Copying Service, please do not further compress the
  52.     above files, particularly so as to add other software to the same
  53.     disk. You may NOT put one of my competitors products on the same
  54.     disk!  You may add your identifying and instruction files.  Naturally,
  55.     a BBS operator will compress the entire system as required.  If you
  56.     sell collections on 720k or 1.4m disks, this system can be combined
  57.     with the ProDev*QUOTE Utility Program disk and the ProDev*EPRICE disk.
  58.  
  59.                                   Page 1
  60. Copyright 1989 By PRO DEV Software              ProDev*QUOTE Version 4.10
  61.  
  62.                   Vendor Encouragements And Restrictions
  63.  
  64. 3.   You may NOT replace any of the LHARCed or SCRNCHed files with another
  65.      form of archiving, packing or ziping.  If you are a BBS, you may
  66.      archive/pack/zip the files WITHOUT first unLHARCing or unSCRNCHing
  67.      the files.  This is because my INSTALL program expects the LHARCed
  68.      and SCRNCHed files.
  69.  
  70.  
  71. I also encourage you to give this full featured system the write-up it
  72. deserves in your catalog.  The last page gives my "unbiased" {grin}
  73. suggested catalog descriptions.  I really get discouraged when I see
  74. catalogs that just say "ProDev*QUOTE Quote/Bid system".  It is really a
  75. powerful, low registration fee system that is currently being used by all
  76. types and sized business from small contractors to consultants to at least
  77. 1 Fortune 100 company.
  78.  
  79. Now that I have gotten all of that legal stuff out of the way, let me tell
  80. you what is in the Version 4.10 MAJOR upgrade.  The ProDev*QUOTE system
  81. has been evolving for 10 or 12 years, first on a mainframe computer and
  82. then as Version 3.0 for PC/MS-DOS Shareware about 4 years ago.
  83.  
  84.                               15 NEW FEATURES
  85.  
  86. (1)  Three new reports;  Bulk Purchases, Rental Items and Purchase Order
  87.      Lists.
  88.  
  89. (2)  Completely revised Material Data Base (or catalog) report that allows
  90.      the data to be displayed in ANY order.  The report will also
  91.      accommodate compressed print or wide carriage printers to allow a
  92.      more desirable report format.  Further, the unlimited text, that can
  93.      be used for Material Masters, can optionally be printed.  The
  94.      incremental Automatic Labor costs can optionally be printed.
  95.  
  96. (3)  Menu driven backup selection so that the user will have (almost) no
  97.      excuse not to backup data files.  The backup menu even prompts the
  98.      user to change disks if necessary.  The program has a backup warning
  99.      that is displayed if the user quits a session that may have changed
  100.      data files.
  101.  
  102. (4)  Menu driven selective restoral of backed up data files in case of
  103.      file crash.
  104.  
  105. (5)  Optional Footnotes of any length that can be printed on the First,
  106.      Last or All pages of the quotation.  The system even has a Default
  107.      Footnote feature to quickly add the default footnote to a quotation.
  108.      The footnote can readily be modified to fit the particular quotation.
  109.  
  110. (6)  Many system defaults added to allow configuring the system for any
  111.      State or Country.
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.                                   Page 2
  118. Copyright 1989 By PRO DEV Software               ProDev*QUOTE Version 4.10
  119.  
  120.                         15 NEW FEATURES (Continued)
  121.  
  122. (7)  Mass Price Changes by supplier to react quickly to price changes.
  123.  
  124. (8)  Quotations can now be printed to spreadsheet and data base compatibe
  125.      Comma Delimited PRN and System Data (SDF) files in addition to
  126.      straight Text files.  This allows the user to import the quote into
  127.      other spreadsheet and data base systems.
  128.  
  129. (9)  The ability to change individual material profit rates "on-the-fly"
  130.      for a particular quotation.
  131.  
  132. (10) Discount And Special List Price Items
  133.  
  134. (11) COMPLETE context sensitive pop-up F1 Help window giving quick and
  135.      total explanation of every feature and option.  You can even
  136.      selectively print the contents of the Help window being viewed.  This
  137.      allows you to take optional notes while learning the system.  New
  138.      users will be able to make the registration decision without even
  139.      printing the complete on-disk manual that is still provided.
  140.  
  141. (12) Pop-Up Calendar.  The user can even move the calendar around the
  142.      screen so that date fields on the screen will not be overlaid by the
  143.      calendar.
  144.  
  145. (13) Pop-Up Calculator with result transfer to data field.
  146.  
  147. (14) An on-screen "Insert" status indicator is displayed for all field and
  148.      text windows.
  149.  
  150. (15) Memory Overlay Management has been added so that only a portion of
  151.      the QUOTE.EXE file is in memory at any time.  Separate overlay files
  152.      are not required for this feature.  This allowed me to add the
  153.      previous 14 features and still run the program in about the same
  154.      amount of memory as before.
  155.  
  156. Again, thank you for carrying my Shareware software.
  157.  
  158.      Very truly yours,
  159.  
  160.  
  161.  
  162.       George Abbott
  163.  
  164.      Member - Association Of
  165.      Shareware Professionals
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.                                   Page 3
  175.  
  176.                            Catalog Descriptions
  177.  
  178. 1.  One Liner Description
  179.  
  180.     (disk #) ProDev*QUOTE 4.10 - Extremely full featured quote/bid system
  181.     for any type or size business [ASP].
  182.  
  183. 2.  Complete Description
  184.  
  185.     (disk #)  ProDev*QUOTE Version 4.10 [ASP] is an excellent full
  186.     featured Quotation or Bid Estimating system for any type or size
  187.     business.  Consulting services can even use the Auto Labor feature to
  188.     create labor only quotes without material, or any combination in
  189.     between.  An unlimited number of Labor Groups can be associated with
  190.     any quotation.  Using dBASE compatible files for the Supplier, Labor
  191.     and Material costs, you can browse the material data base 4 different
  192.     ways with a Point & Shoot browse method to rapidly build a customized
  193.     quote.  The latest in pull-down menus and constant on-screen and F1
  194.     Help "what to do next" instructions make the system highly intuitive
  195.     to learn and use.  You can use the system's natural defaults to build
  196.     simple quotes or use all of the many bells and whistles to build
  197.     complex quotes.  The stand-alone program does NOT require the user to
  198.     own Ashton-Tate's dBASE III Plus or dBASE IV systems.
  199.  
  200.     To support your sales efforts, you can print complete catalogs of your
  201.     products and services with either your prices, List prices or both.
  202.     You can even include unlimited sized Specifications for the material
  203.     items in your data base and optionally print them on the quote.
  204.     Material items can also carry automatic multi-rate labor units so that
  205.     labor can optionally be pulled in with the selected material items.
  206.     You can place notes anywhere in the quote as desired.  Sub-assemblies
  207.     can be rapidly merged to a quote to save time and increase accuracy.
  208.     When modifying a large quote, you can instantly jump to any item.  At
  209.     a registration price of only $45 this is a BEST BUY.
  210.  
  211. 3.                             Feature List
  212.  
  213. * Pull-Down Menus          * Multi-optional State     * Merge Quotes
  214. * Extensive Windowing        and/or Federal Tax       * Printer Support
  215. * Instant Screens            combinations             * non-USA Date Formats
  216. * On-Screen Help           * On-Screen Calculator     * Very Fast To Learn
  217.   Messages                 * Customize Screen           And Use
  218. * F1 Help Windows            Colors                   * dBASE III Plus
  219. * Complete program         * Print to printer,          and PC-File:dB
  220.   with all features          screen or disk             compatible
  221. * Complete Manual          * Bid/Invoice printing     * Insurance Costs
  222. * Customize Field          * Rental Items             * Optional Footnotes
  223.   Names                    * Mass Price Changes       * Print Quote to PRN &
  224. * Bulk Quantity Prices     * Pop-Up Calendar            SDF files allowing
  225. * Virtually unlimited      * Optional multiple          the quote to be
  226.   data file size             profit rates               imported into data
  227. * Multi-State Tax/Labor    * Non-Standard items         base and spreadsheet
  228. * Optional Auto multi-     * Point & Shoot Browse       systems
  229.   group labor units        * Country and State        * Pop-Up Calculator
  230.   per material item          configuration            * Insert Status
  231. * Discount Amounts         * List Price Items         * Non-Tax Items
  232.  
  233.  
  234.