home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / finance / pfroi40c.zip / PFROI.HLP < prev    next >
Text File  |  1990-09-15  |  30KB  |  633 lines

  1. *
  2. 0 PFROI ("PortFolio Return On Investment") is an investment portfolio
  3. 0 management program designed to allow the user to maintain continuous
  4. 0 and contiguous records of all portfolio transactions, keep track of
  5. 0 investment cost bases for tax purposes, and to calculate portfolio
  6. 0 performance using the internal rate of return method of return on
  7. 0 investment ("ROI") calculation.  PFROI additionally generates numerous
  8. 0 user-configurable reports, including graphics displays designed to
  9. 0 operate on CGA, EGA, VGA, and Hercules-type display systems.
  10. 0
  11. 0 PFROI uses two types of menu systems to enable the user to manuever
  12. 0 through the program.  The first is a standard full-screen menu from
  13. 0 which a selection is made by keying a character at the ">" prompt.
  14. 0 The second type of menu system is an "Alt-Command" menu system.  In this
  15. 0 system the available commands are displayed on a single line in mnemonic
  16. 0 form.  The user executes the command by depressing the "Alt" key in
  17. 0 combination with the letter key corresponding to the selected command.
  18. 0
  19. 0 PFROI additionally uses the "Esc", "Arrow", "Page", "Ins", "Del", "Home"
  20. 0 and "End" keys plus some "Control-Key" combinations to perform editting
  21. 0 and screen manuevering functions.
  22. *
  23. 0 The following commands function much the same throughout the program:
  24. 0
  25. 0  Esc   - Returns to the previous screen or aborts an operation
  26. 0  Arws  - "Arrow" keys on number keypad move the cursor
  27. 0  PgUp  - Pages upward (backward) a page of data at a time
  28. 0  PgDn  - Pages downward (forward) a page of data at a time
  29. 0  ^PgUp - ("Ctrl" + "PgUp") Moves to start of data
  30. 0  ^PgDn - Moves to end of data
  31. 0  Ins   - Inserts new record (Ctl+F5 duplicates record)
  32. 0  Del   - Deletes current record (Ctl+F10 bypasses prompt message)
  33. 0  Home  - Moves cursor to beginning of field, initiates field edit
  34. 0  End   - Moves cursor to end of field, initiates field edit
  35. 0  ^Y    - ("Ctrl"+"Y") Clears field
  36. 0  ^G    - ("Ctrl"+"G") Deletes next word in field
  37. 0  Alt+F - File save, load and directory function sub-menu.
  38. 0  Alt+H - Displays help screen (or "F1" key)
  39. 0  Alt+P - Prints out data, "LPT1" is the default output device.  If a
  40. 0          filename is used, a disk text file is created.  If a ".WKS" file
  41. 0          extension is used, a Lotus readable ".WKS" file is created.
  42. 0          Output to "SCRN" enables output to be viewed on screen.
  43. 0
  44. 0  Other "Alt" commands vary functions depending upon the active screen.
  45. *
  46. 0  PFROI MENU
  47. 0
  48. 0  Load Portfolio - Loads file specified, and then returns to main menu
  49. 0    with filename displayed in header.  If specified file contains
  50. 0    non-portfolio records, file will be renamed to "XXXXXXXX.ZZZ"
  51. 0    to protect agains inadvertant corruption of non-portfolio files.
  52. 0
  53. 0  Transactions - Enters transaction module.  This module is where "Buy",
  54. 0    "Sell", "Dividend", etc., activity is entered into your portfolio.
  55. 0
  56. 0  Valuations - Enters valuation module.  The valuation module screen
  57. 0    indicates the dates for which portfolio position records have been
  58. 0    computed.  Existing positions can be reviewed using the "Review"
  59. 0    (Alt+R) command.  New positions may be added or existing positions
  60. 0    recomputed by using the "Create" (Alt+C) command.
  61. 0
  62. 0  Performance - Enters Return On Investment (ROI) computation module.
  63. 0    ROI "Start" and "End" dates should be existing valuation dates.
  64. 0
  65. 0  Reports - Enters report module.  Many reports require a "Close Date"
  66. 0    which must be the date of an existing valuation.
  67. *
  68. 0  PFROI MENU (Cont'd)
  69. 0
  70. 0  Client Group - Enters module for maintaining a list of portfolios being
  71. 0    managed.  "Batch" valuations must be initiated from this module
  72. 0    and operate only on portfolios files listed in the currently
  73. 0    loaded client group file.
  74. 0
  75. 0  Auxiliaries - Access point for supporting records:
  76. 0    Portfolio Configuration
  77. 0    Tax Rate Records
  78. 0    Target Prices
  79. 0    Master Security List
  80. 0    Price History Records
  81. 0    Distribution Records (Captool Only)
  82. 0    Currency Exchange Rate Records (Captool-Global Only)
  83. 0
  84. 0  Configure - Configuration menu for CAPTOOL/PFROI operating parameters.
  85. 0
  86. 0  Utilities - Accesses sub-programs which perform "merge", "archive",
  87. 0    "symbol change" and other functions.
  88. *
  89. 1 Transaction "Alt" Menu
  90. 1
  91. 1 Alt+S - "Sorts" transactions by date.
  92. 1 Alt+A - accesses "Auxiliary" records menu.
  93. 1 Alt+M - toggles "Mask".  Isolates transactions by "TAC", "Symbol" and "L#"
  94. 1         depending on which field in which cursor resides. Clear the mask
  95. 1         by toggling Alt+M a second time while the cursor is in the field.
  96. 1 Alt+D - toggles Display formats ("Est. Tax", "Cost/Unit", "Com/Fees")
  97. 1 Alt+C - various functions depending on field in which executed:
  98. 1          Descrip: Imports discription from master list
  99. 1          Amount : Calcs accrued interest for AMT, ACR & PIN transactions
  100. 1                   (see user manual for details)
  101. 1          Est tax: Calcs estimated taxes from current year forward
  102. 1 Alt+K - "seeK" record with next occurance of Symbol specified
  103. 1 Alt+T - "subTotals" a group of transactions. (toggle/move/toggle)
  104. 1 Alt+3 - "subtotals" quantity only transactions (signs adjusted)
  105. 1 Alt+4 - "subtotals" cash only transactions (signs adjusted)
  106. 1 Alt+I - Import transactions from text file (see manual for details)
  107. 1 Alt+B - displays cash Balance at current transaction
  108. 1 Alt+G - toggle auto-siGn (careful! should be "On" excepting rare cases)
  109. 1
  110. *
  111. 1 Transaction Codes (TAC's)
  112. 1 DPF  DePosit Funds        CGD  Capital Gains Distrib. (long)
  113. 1 WDF  WithDraw Funds       CGR  Cap. Gains Dist. Reinvested
  114. 1 BUY  BUY security         CGW  Cap. Gains Withdrawn
  115. 1 SLL  SeLL security        ROC  Return Of Capital (credit cash)
  116. 1 SLS  SelL Short           RCR  Return of Capital Reinvested
  117. 1 BYC  BuY to cover         RCW  Return of Capital Withdrawn
  118. 1 IN+  INterest earned      BRW  BoRroW funds
  119. 1 IN-  INterest paid        RPY  RePaY funds
  120. 1 DV+  DiVidend earned      RNT  ReNT earned
  121. 1 DV-  DiVidend paid        EXP  cash EXPenses
  122. 1 SP+  Split credited       DPR  DePReciation
  123. 1 SP-  Split debited        RCV  ReCieVe (e.g. from other portfolio)
  124. 1 INW  Interest Withdrawn   DLV  DeLiVer (e.g. to other portfolio)
  125. 1 DVW  Dividend Withdrawn   FEE  acct. mgmt. FEE ("FUI" for Fee UnInvest)
  126. 1 DRI  Dividend ReInvested  SCO/LCO Short/Long loss CarryOver
  127. 1 IRI  Interest ReInvested  SGD  Short term cap. Gains Distrib.
  128. 1 BYD  BuY + Deposit        SGR  Short term Gains distr. Reinvested
  129. 1 SLW  SelL + Withdraw      SGW  Short term Gains distr. withdrawn
  130. 1 DST  partnership DiSTrib  PIN  Phantom INterest
  131. 1 CBA  Cost Base Ajustment  AMT  AMorTization of premium
  132. 1 IOB  Interest On cash Bal ACR  ACcRetion of discount (same as PIN)
  133. *
  134. 1 Transaction Fields
  135. 1
  136. 1 Mo/Dy/Yr - Transaction Date
  137. 1 TAC      - Transaction Code
  138. 1 Symbol   - Security trade symbol
  139. 1 L#       - Lot number
  140. 1 Descrip. - Security Description ("=C-" turns off cost cumul.)
  141. 1 Quantity - # Shares (decimal shrs ok)
  142. 1 Amount   - net transaction value (include commis. & fees)
  143. 1 Est. Tax - Estimated Taxes (for ROI calcs)
  144. 1 Cost/Unit- Computed cost/unit (non-input field)
  145. 1 Com.Fees - Commissions or fees
  146. 1
  147. 1 Descrip. field may contain note of :
  148. 1  div/int rate    : "@$2.65"
  149. 1  receive date/amt: "&&3/15/85 $2435.25" (RCV only)
  150. 1  maturity date   : "##1/15/92"
  151. 1
  152. *
  153. 2 Position "Alt" Menu
  154. 2
  155. 2 Alt+T - computes "sub-Totals" (Normally, S/T's are automatically computed
  156. 2         upon price entry. "T-" in Misc. Specs. supresses automatic S/T's)
  157. 2 Alt+A - accesses "Auxiliary" records menu.
  158. 2 Alt+D - Toggles to alternate "Displays".
  159. 2 Alt+R - Retrieves prices from price records.
  160. 2 Alt+S - Send prices to price records.
  161. 2 Alt+L - access data-Link to download price quotes into current screen.
  162. 2 Alt+M - Mask sub/totals.
  163. 2 Alt+G - display pie-chart Graphics. ("F-" in Misc. specs. suppresses "fill")
  164. 2 Alt+C - Currency exchange rate import (CT-Global, Display #5 only).
  165. 2 Alt+X - eXport to Master list from current position records.
  166. 2 Alt+I - Income forecast re-calculation. (Display #2 only, see manual)
  167. 2 Alt+U - (CAPTOOL Batch Only) Updates individual portfolio positions for
  168. 2         close date and values using prices from current batch position.
  169. 2 Alt+Y - Yield % & F/C Income recompute using master list specifications
  170. 2 Alt+! - Toggles price retrieval "Disable" flag. When set ("!" next to
  171. 2         symbol) DataLink skip record during price retrieval operations.
  172. 2
  173. *
  174. 2 Position Fields
  175. 2
  176. 2 T         - Security type
  177. 2 Symbol    - Ticker symbol
  178. 2 Descript. - Security Description, "@$" for div/int rate, e.g. "@$1.25"
  179. 2 Position  - Number of units held
  180. 2 Mkt Price - Market price on date of valuation
  181. 2 $ Value   - Valuation at market price
  182. 2 $ Cost    - Taxable Cost Basis of security
  183. 2 Gains     - (Dspl #0) Unrealized gain or loss (in parentheses)
  184. 2 Val %     - (Dspl #0) Percent of total portfolio
  185. 2 Gain %    - (Dspl #1) Percent gain over taxable cost basis
  186. 2 $/Yr      - (Dspl #2) Forecast income/yr (Qty * @$ in Master List Aux Descr.)
  187. 2 Yld %     - (Dspl #2) Annual dividend or interest percent yield
  188. 2 $/U       - (Dspl #3) Taxable cost basis per share or unit
  189. 2 Beta      - (Dspl #3) Security static beta (from Master List record)
  190. 2 Accrued   - (Dspl #4) Accrued interest (int. rate/dates spec'd in Mstr. List)
  191. 2
  192. *
  193. 3 Portfolio/Batch Valuation "Alt" Menu
  194. 3
  195. 3 Alt+A - Accesses Auxiliary record menu.
  196. 3 Alt+C - Create valuation or re-compute valuation after transactions modi-
  197. 3          fied. Overwrites any valuation of same date but preserves prices.
  198. 3 Alt+R - Review existing valuation.  Positions are NOT RECALCULATED
  199. 3 Alt+D - Delete existing valuation.
  200. 3 Alt+B - Set valuation "Base" date.  Positions are computed starting with
  201. 3          the valuation on the base date and including all subsequent
  202. 3          transactions.  Default base is day before first transaction.
  203. 3 Alt+G - Valuation Graphics (see manual for setting up printer)
  204. 3 Alt+M - Multiple valuation recalculation.
  205. 3 Alt+T - toggles Tax status.  If Tax=On then Est. Tax computed on batch val.
  206. 3
  207. 3 Note 1: When prompted for Create, Review, Delete or Base date, Gray "+" &
  208. 3          "-" keys may be used to select dates from table.
  209. 3 Note 2: The valuation screen displays up to 64 valuation dates, however
  210. 3          more than 64 dates may be created.  Use "PgUp", "PgDn" to view
  211. 3          these additional records.
  212. 3 Note 3: "*" indicates that price data is missing for the indicated date.
  213. *
  214. 4
  215. 4
  216. *
  217. 5 ROI Computation
  218. 5
  219. 5  To compute ROI, set the "Mask" record, then execute the "Alt+R" command
  220. 5  to initiate the ROI calculation:
  221. 5
  222. 5   Start Date - ROI initiation date (should be a valuation date).
  223. 5   End Date   - ROI termination date (should be a valuation date).
  224. 5   Symb Mask  - Specifies symbol of security to be computed.  Setting
  225. 5                of "*ALL*****" computes ROI of entire portfolio.
  226. 5   T          - Specifies security type.  If blank then all types used.
  227. 5   SIC        - Specifies industry code as specified in master list.
  228. 5                If blank then all types used.
  229. 5   Twt        - "Time Weighted". If "On" a time-weighted ROI is computed.
  230. 5   Pf Mask    - Specifies portfolio to be used (CAPTOOL only). Default is
  231. 5                current portfolio.  DOS "wildcard" symbols "*" & "?" for
  232. 5                multiple portfolios, e.g. "*.*" computes all portfolios.
  233. 5   Csh        - Currency symbol mask. (CAPTOOL-Global only)
  234. 5
  235. 5 "Beta" output is of portfolio or security relative to the market index.
  236. 5  No beta is displayed if Twt=Off or ROI covers fewer than 12 valuations.
  237. 5  "Alt+C" clears the ROI "mask" record, setting Symb. Mask back to "ALL"
  238. *
  239. 6 Portfolio Tax Rate Fields
  240. 6
  241. 6 Mo/Dy/Yr - Date new rates become effective.
  242. 6 Hld Prd  - Hold period (months) req'd for long term cap. gains.
  243. 6             (Use 999 or greater for no long term treatment.)
  244. 6 CGRate   - Long term capital gains rate (0 .. 1.0 allowed)
  245. 6             (Use 1.0 for no long term C.G.)
  246. 6 Max Loss - Maximum capital loss deductible from ord. income
  247. 6 Tax Rate - Portfolio marginal tax rate (0 .. 1.0)
  248. 6 Lng/Sht  - Long to Short term weighting ratio
  249. 6 Index    - Annual price index used to adjust cost bases up for inflation.
  250. 6            This is only used if portfolio C.G. Indexing="On"
  251. *
  252. 7 Accounts Fields (Use "Home"/"End" keys to initiate edit) :
  253. 7
  254. 7  Account Name   - Name & Address (\= separator, < > = salutation)
  255. 7  Phone Number   - For auto dial, requires modem
  256. 7  Portfolio File - File specification (must be legal DOS filename, i.e. max.
  257. 7                   8 char. prefix and max. 3 char. extension).
  258. 7  Acct. Number   - For reports
  259. 7  Tax ID Number  - For reports
  260. 7  Note Field     - Hidden field (Use Alt+N to access)
  261. 7
  262. 7 Client Group "Alt" Menu
  263. 7
  264. 7  Alt+P - "Prints" records, labels & mail merge (see manual for details)
  265. 7  Alt+S - "Sort" by Zip, Acct. #, or Portfolio Filename
  266. 7  Alt+D - (or F9 key) Auto dial current client
  267. 7  Alt+K - "seeK" record containing key word or key word combination
  268. 7  Alt+N - Display Note field for editing
  269. 7  Alt+G - "Get" (Load) portfolio indicated in current screen
  270. 7  Alt+B - enter "Batch" Valuations module (Captool only)
  271. 7
  272. *
  273. 8 Master Security List ("Master List")
  274. 8
  275. 8  The Master Security List is used to store information about a security
  276. 8  so it can be automatically or optionally drawn upon by PFROI when it
  277. 8  performs computations or generates reports.  Fields are used as follows:
  278. 8
  279. 8   SYMBOL - Used to uniquely identify security.
  280. 8
  281. 8   Aux. Description - Extended description, may be used to indicate interest
  282. 8    & dividend rates and dates and bond maturity dates and redemption prices
  283. 8    as in the following examples:
  284. 8
  285. 8     "@@2/15*4@$5.32"  - indicates that a $5.32 annual dividend or interest
  286. 8        is paid in 4 quarterly installments (the "*4" indicates this), with
  287. 8        the first payment of the calendar year on 2/15.
  288. 8
  289. 8     "##10/15/94#$100" - indicates that a bond matures on 10/15/94 at a par
  290. 8         price of $100/unit.  If the price is omitted, 100 is the default.
  291. 8
  292. 8   Cusip - Security "Cusip" number which may be used in lieu of "Symbol"
  293. 8    for price retrieval.
  294. *
  295. 8 Master Sec. List (cont'd)
  296. 8
  297. 8   T   - Security type.  This value will be automatically imported onto
  298. 8         position screens when the "Create" valuation command is executed.
  299. 8
  300. 8   SIC - Industry code.  Use first two chararcters of federal "SIC" code.
  301. 8
  302. 8   "$" - "Cash symbol".  Uses to indicate the base denomination of security
  303. 8         in multiple currency portfolio.
  304. 8
  305. 8   Beta- This value will be automatically imported onto position screens
  306. 8         when the "Create" valuation command is executed.
  307. 8
  308. *
  309. 8 Master Sec. List "Alt" Menu
  310. 8
  311. 8  Alt+S - Sort by symbol, cusip and/or type.
  312. 8  Alt+K - seeK record with specified symbol.
  313. 8  Alt+D - accesses Distribution records
  314. 8  Alt+T - accesses group Type specification records.
  315. 8  Alt+! - toggles quote retrieval suppression (! next to symbol indicates
  316. 8          quote retrieval suppression is active.
  317. 8  Alt+# - toggles quote retrieval by CUSIP # in lieu of symbol. (# next to
  318. 8          symbol indicates CUSIP quote retrieval is active.
  319. 8  Alt+* - toggles suppression of import to price record on Ctrl+F6 cmd
  320. 8          (* next to symbol indicates import to price record is suppressed)
  321. *
  322. 9 Distribution Records
  323. 9
  324. 9  Distribution records are used to automatically insert transaction records
  325. 9  for dividends, interests and splits when valuations positions are
  326. 9  generated using the "Create" valuation command.
  327. 9
  328. 9   Mx/Dx/Yx - Ex-Date (date of record) of Distribution
  329. 9   Mo/Dy/Yr - Actual Receipt Date of Distribution
  330. 9   TAC      - Distribution transaction code (SP+, DV+, IN+, CGD, SGD, ROC)
  331. 9   Qty/Shr  - Quantity of Shares per Share (use for splits)
  332. 9   Dist/Shr - Amount per share (use for dividends & interest)
  333. 9   Price    - Share price at date of distribution
  334. 9
  335. 9  Note: If the "Re-invest" switch in the "target price" records is set
  336. 9        cash distributions will be converted to "reinvest" transactions.
  337. 9
  338. *
  339. A Price Limit Records
  340. A
  341. A  Price Limit records specify both low and high target prices for a
  342. A  security.  If the valuation price falls below the low price or exceeds
  343. A  the high price an asterisk "*" will appear on the position screen
  344. A  adjacent to the price field for the security.
  345. A
  346. A  The "Distrib" switch in the Limit Price record is used to signify
  347. A  that automatic distribution records should be converted to "Withdraw
  348. A  cash", "Credit Cash", or "Reinvestment" transaction codes.  Toggle
  349. A  this switch with the "Alt+D" command.
  350. A
  351. A  Price Limit Records are local to each portfolio.
  352. A
  353. *
  354. B  Portfolio Configurations
  355. B
  356. B  The Portfolio Configuration Record allow each portfolio file to be
  357. B  individually configured for the following parameters:
  358. B
  359. B   Fiscal Year   - Date of fiscal year end
  360. B   Tax Adj       - Forces generation of year-end tax adjustment entry.
  361. B   Loss Carryover- Forces generation of year-end loss carryover entry.
  362. B   C.G. Indexing - Enables capital gains inflation indexing.
  363. B   Client Rpts   - Specifies reports to be included in client report,
  364. B                   e.g. "ABEMJKLRSNOWX[".  Note: Including "[" in spec.
  365. B                   shifts account title to right.
  366. B   Val. Base     - "Last"=Last previous valuation date.
  367. B                   "First"=One day prior to first transaction date.
  368. B   Distribution  - Enables automatic insertion of distribution transactions.
  369. B   Twtd ROI/Beta - Enables time weighted ROI and beta computation.
  370. B   Beta Index    - Specifies Index to be used for beta calculation.
  371. B   Index         - Specifies symbol & description for indices
  372. B
  373. B  See user manual for more details.
  374. *
  375. C CAPTOOL Configurations
  376. C
  377. C  Global configurations apply across all portfolios unless overridden
  378. C  by local configuration specifications.
  379. C
  380. C   Work File Path - Specifies disk drive/directory to be used for temporary
  381. C                    storage/retrieval of records when DOS base RAM memory is
  382. C                    full.  Fastest operation is achieved with RAM disk.
  383. C   System Mhz     - Specifies system speed in Mhz.  Is used pricipally in
  384. C                    communication timing delays.
  385. C   System Sound   - Enables/Disables prompt "beep".
  386. C   Mono HiVideo   - Sets "Hi" & "Reverse" video for monochrome displays.
  387. C   Block Cursor   - Enables Block cursor for LCD displays.
  388. C   File Backup    - Enables/Disables creation of "$" backup files.
  389. C   Decimal Type   - Either "." or "," decimal notation.
  390. C   Amt Dcmls      - Decimal places (0..4) displayed for "Amount" values.
  391. C   Currency Symb  - Symbol of base currency used in portfolio.
  392. C   Date Format    - Date display format (Mo/Dy/Yr, Dy-Mo-Yr, Yr.Mo.Dy)
  393. C                    The configurable default input period is 1951-2050;
  394. C
  395. *
  396. C PFROI Configurations
  397. C
  398. C  The PFROI Configurations contain the default configuration to which a
  399. C  portfolio file is set when it is created as a new file.
  400. C
  401. C   Fiscal Year   - Date of fiscal year end
  402. C   Tax Adj       - Forces generation of year-end tax adjustment entry.
  403. C   Loss Carryover- Forces generation of year-end loss carryover entry.
  404. C   C.G. Indexing - Enables capital gains inflation indexing.
  405. C   Client Rpts   - Specifies reports to be included in client report.
  406. C   Val. Base     - "Last"=Last previous valuation date.
  407. C                   "First"=One day prior to first transaction date.
  408. C   Distribution  - Enables automatic insertion of distribution transactions.
  409. C   Twtd ROI/Beta - Enables time weighted ROI and beta computation.
  410. C   Beta Index    - Specifies Index to be used for beta calculation.
  411. C   Misc. Specs   - Misc. "Switches" (see manual)
  412. C   Index         - Specifies symbol & description for indices
  413. C
  414. C  See user manual for more details.
  415. C
  416. *
  417. C  PFROI Misc. Specs
  418. C
  419. C  Operative Miscellaneous specs on the PFROI "Configure" menu are:
  420. C
  421. C   F-  : Suppress "fill" of allocation plot (CGA & Herc never fill)
  422. C   T-  : Disables automatic Sub-Totaling on position screen
  423. C   C-  : Disables automatic override of portfolio configurations by PFROI
  424. C         configurations
  425. C   C+  : (in Portfolio Config record) protects indiv. portfolio config.
  426. C         from override by PFROI confg.
  427. C   S+  : "Send price" command on position screen overrides existing prices
  428. C       in price records.
  429. C
  430. *
  431. D
  432. D PFROI Reports
  433. D
  434. D  Upon selection of a report from this menu the user is prompted for set-up
  435. D  specifications required for the selected report.  Default values will
  436. D  generally be provided.  "Base" & "End" dates should correspond to existing
  437. D  valuations.  Vertical arrow keys may be used to select alternate dates.
  438. D
  439. D    End/Close Date  - Last date of the reporting period desired.
  440. D    Base/Start Date - Last date of preceding report period.
  441. D    Fiscal Year End - Used for tax and capital gains reports.
  442. D    Output Device   - "LPT1" for printer port #1, "SCRN" for screen display,
  443. D                      and any unused file name for disk text file output.
  444. D                      If ".WKS" file extension is used, a Lotus-readable
  445. D                      ".WKS" file is created.
  446. D
  447. D  Note: Some reports are user customizable with respect to the fields which
  448. D        are printed.  Depressing the "Ctrl" key plus report selection key
  449. D        will bring up the customization screen for a report.
  450. D
  451. *
  452. E Auxiliary Records
  453. E
  454. E  Auxiliary records contain portfolio supporting data other than
  455. E  transaction and position records.
  456. E
  457. E  The following Aux. records are local to each portfolio and thus may
  458. E  be uniquely configured for each portfolio:
  459. E
  460. E    Portfolio Configurations
  461. E    Tax Rate Table
  462. E    Limit Prices/Reinvestment specs.
  463. E
  464. E  The remaining Aux. records apply to all portfolios.
  465. E
  466. *
  467. F
  468. F Report Customization
  469. F
  470. F  The report customization screen displays fields available to the user with
  471. F  each field labeled with a letter "A"-"Z".  Some fields may be similar to
  472. F  others but be of longer length, e.g. "   Description   " vs. "Descrip".
  473. F
  474. F  The letter sequence in the "Cur. Spec." determines which fields and in
  475. F  what order they will appear in the report.  The "Cur. Spec." may be
  476. F  modified by making an entry in the "New Spec.".
  477. F
  478. F  Report output is truncated to the maximum output columns specified in the
  479. F  printer set-up specifications.
  480. F
  481. *
  482. G Group Specifications
  483. G
  484. G  Group Specification records are used to assign a descriptive label
  485. G  to each group type. This descriptive label is used on the sub-total
  486. G  records on portfolio "Position" screens.
  487. G
  488. *
  489. H Market Indices
  490. H
  491. H  Up to seven market indices may be specified.  Indexes with non-blank
  492. H  symbol fields will be displayed on "Position" screens and if priced
  493. H  will have ROI computed/displayed on the ROI report.
  494. H
  495. H  The "Beta" index is the index against which portfolio beta is computed.
  496. H
  497. *
  498. I PFROI Utilities
  499. I
  500. I Merge - Combines multiple portfolio files into a single portfolio file.
  501. I
  502. I Change Symbol - Changes specified ticker symbol in specified portfolio
  503. I  to new ticker symbol.  (Useful for corporate name changes).
  504. I
  505. I Archive - Removes records of closed out securities to a storage file
  506. I  so as to reduce the size of the current portfolio. Avoid using this
  507. I  function unless you have run out of computer memory.
  508. I
  509. I Create Demo - Creates a non-full-function version of CAPTOOL/PFROI labeled
  510. I  "Demo" which may be copied and passed on to others for trial use.
  511. I
  512. I Purchase Info. - Software pricing and order form.
  513. I
  514. I Non-English Report Labels (CAPTOOL Global) - Enables user translation of
  515. I  report headers & labels to non-English formats.
  516. *
  517. J DataLink "Alt" Menu
  518. J
  519. J Alt+E    - Edit datalink records
  520. J Alt+S    - enter "Smart" terminal mode (automatically dials
  521. J            and logs on, then enters "manual" interactive mode)
  522. J Alt+A    - Automatically price security positions in current position,
  523. J            using current record AutoPrice specifications.
  524. J Alt+C    - Communication specifications menu
  525. J Alt+D    - Duplicates record (for further editing)
  526. J Ctl+Home - Moves record to first position
  527. J
  528. *
  529. J DataLink Log-On Specifications
  530. J
  531. J Service Name  - Info only
  532. J Phone <PH>    - Phone # to reach service
  533. J User ID <USR> - Your ID # with service
  534. J Password <PW> - Your Password with service
  535. J Com. Specs    - Com#,Baud,Parity,Wordsize,StopBits
  536. J                 E.g. COM1:1200,E,7,1
  537. J Dial Sequence - Sequence to dial and connect with service
  538. J Log On Seq.   - Log on sequence
  539. J Log Off Seq.  - Log off sequence
  540. J
  541. J ^P = pause.  ^R=<CR>  ^W = Wait for following characters.
  542. J Auto-price specs depend on service.
  543. J
  544. *
  545. J
  546. *
  547. K Download Specification Records
  548. K
  549. K Download Specification Records are used to specify to the DataLink module
  550. K how to request for a particular type of data and to enable it to interpret
  551. K the data once it is received.  The "T" (type) field identifies the type
  552. K of specification, upon which the contents and interpretation of the
  553. K "Specification" field depends.
  554. K
  555. K The first 3 records are of type "*", and in order are used as follows:
  556. K
  557. K  1) Main Service Request - Transmits the request for quote services.
  558. K  2) Sub-Service Request - Transmits request for particular quote
  559. K     service.  Subservice request is re-transmitted in order to get
  560. K     a prompt if the previous quote request failed.
  561. K  3) Quote Request - Transmits the security ticker symbol, represented
  562. K     by "<SYM>", or security Cusip # (if applicable), represented by
  563. K     "<CSP>" in a request for a quote.
  564. K
  565. *
  566. K Download Specifications (cont'd)
  567. K
  568. K The remaining record types ("A" through "Z", and " ") are used to interpret
  569. K the quotes as they are received.  In general, the type field represents
  570. K the security "type" as defined in the "T" field of the destination record.
  571. K (records without "type" field are assumed type nul or blank).  Brackets
  572. K "<>" are used to define variables which may be substituted in the quote
  573. K request.  The interpretation of specification components is as follows:
  574. K
  575. K  <KW>  - (Key Word) This is a series of characters (bracketed by double
  576. K   quotes) from which the position of the quote is determined.
  577. K
  578. K  <PFX> - (Prefix) Used as a prefix for retrieving Dow Jones quotes.
  579. K
  580. K  [POS] - Specifies position(s) of quotes to be retrieved.  Position is
  581. K    counted in characters starting from end of the response line which
  582. K    contains the "Key Word".  Exception: if a delimiter is specified
  583. K    by "( )" then the position count is counted in "words" as separated
  584. K    by delimiters (contiguous spaces are counted as a single delimiter).
  585. K
  586. *
  587. L Communication Parameters
  588. L
  589. L  Auto Log-On     - When "On" executes Log-On specifications upon initiation
  590. L                    of "Smart Terminal" mode.
  591. L  Max. Link Trys  - Number of trys to connect when executing Log-On specs.
  592. L  Connect Wait    - Max. wait for modem tone upon execution of Log-On specs.
  593. L  Receive Wait ^W - Max. wait time for response specified after "^W" in
  594. L                    communication specs.
  595. L  Pause Delay  ^P - Length of "Pause" upon occurance of "^P" in com. specs.
  596. L  CTS Check       - Activates "Clear To Send" checking  (default="off")
  597. L  DSR Check       - Activates "Data Send Ready" checking (default="off")
  598. L  THR Check       - Activates "Transmit Hold Register" check (def.="on")
  599. L  Transmit Pacing - Milli-seconds between character transmissions
  600. L  Auto Dial Port  - COM Port for "Auto-Dial" from Accounts/Prospect module.
  601. L  Dial Sequence   - Modem commands for "Auto-Dial" from A/P module.
  602. L  Hangup Sequence - Modem commands for "Auto-Dial" "Hang-Up" from A/P module.
  603. L
  604. L Note: "Auto-Quote" retrieval may fail to "Connect" or "Log-On" when using
  605. L a fast PC unless the "System Mhz" in the main configuration is modified
  606. L or "Connect" and "Receive" Wait and "Pause Delay" lengthed.
  607. *
  608. M Price History Records
  609. M
  610. M  Price history records are a historical database of prices which may be
  611. M  drawn on by PFROI to price portfolios or used to plot price/volume trends
  612. M  and compute moving averages.  Data may be manually entered, imported from
  613. M  an ASCII text file, or updated by downloading prices from a price data
  614. M  service using the DLINK module.  Alt commands are as follows:
  615. M
  616. M   Alt+S - Sort by date (and by symbol for same date)
  617. M   Alt+M - Mask by symbol, to isolate a particular security
  618. M   Alt+G - plot Graphics of price, volume & moving averages
  619. M   Alt+D - toggles "Description" field display on/off (off=faster scroll)
  620. M   Alt+L - accesses dLink communications for data download.
  621. M   Alt+I - Import data from ASCII comma delimited text file of format:
  622. M             mm/dd/yy, Symbol, Type, Volume, Open, High, Low, Close
  623. M   Alt+A - accesses Master Security List (Aux)
  624. M   Alt+Q - accesses list of Quote (price) files
  625. M   Alt+R - aRchives records from currently loaded price file.
  626. M   Alt+! - Toggles price retrieval "Disable" flag. When set ("!" next to
  627. M           symbol) DataLink skip record during price retrieval operations.
  628. M
  629. M  The "Ctrl+F6" key will create a full set of new records dated the same
  630. M  date of the current record and with symbols drawn from the master list.
  631. *
  632.  
  633.