home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / finance / jobs.zip / JOBS.EXE / JOBCOST.DOC next >
Text File  |  1991-01-28  |  26KB  |  916 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.                             TBS Job Cost  (TM)
  16.  
  17.  
  18.  
  19.                         A simple Job Cost program.
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  Version 1.0
  45.  
  46.  
  47. Version  Release Date
  48.  
  49.   1.0January 1991
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61. TBS Job Cost   Copyright 1990  Taylor Business Software
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66. Copyright 1990 Taylor Business Software
  67. All Rights Reserved Worldwide.
  68.  
  69.  
  70. TBS  Job Cost  is a trademark of Taylor  Business  Software.  All trademarks
  71. and registered trademarks referenced within this  document are the property
  72. of their respective owners.
  73.  
  74.  
  75.  
  76. TAYLOR BUSINESS SOFTWARE
  77. 16835 ALGONQUIN, SUITE 180
  78. HUNTINGTON BEACH, CA 92649-3812
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83. Sales:  Monday - Friday
  84.   714-840-5021  Voice 9 AM - 5 PM Pacific Time
  85.  
  86.  
  87.  
  88. Technical Support:Monday - Friday
  89.   714-840-6435  Voice 9 AM - 4 PM Pacific Time
  90.  
  91.  
  92. Bulletin Board: 24 Hours a day
  93.   714-840-3767  300-1200-2400 Baud, 8 Bits, No parity, 1 stop bit
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100. January 1991 Release
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122. TBS Job Cost   Copyright 1990  Taylor Business Software
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127. TABLE OF CONTENTS
  128.  
  129. Section   Title
  130.  
  131.  
  132. 1 Introduction
  133.  
  134. 1-1   Features of TBS Job Cost
  135.  
  136. 2 Installation
  137.  
  138. 2-1   System Requirements
  139. 2-2   Installing TBS Job Cost
  140.  
  141. 3 Getting Started
  142.  
  143. 3-1   Menu
  144. 3-2   Add/Change Jobs
  145. 3-3   Add/Change Customers
  146. 3-2   Enter Labor & Material
  147. 3-3   Print Labor & Material
  148. 3-4   Post Labor & Material
  149. 3-5   Delete Completed Jobs
  150. 3-6   Enter Job Invoices
  151. 3-7   Print Job Invoices
  152. 3-8   Print Sales Journal
  153. 3-9   Post Job Invoices
  154. 3-10  Job Detail Inquiry
  155. 3-11  Calculate Overhead Amounts
  156. 3-12  Overhead Allocation Report
  157. 3-13  General Ledger Posting
  158. 3-14  Print Job List
  159. 3-15  Print Job List by Manager
  160. 3-16  Print Cost Summary Report
  161. 3-17  Print Cost Detail Report
  162. 3-18  Print Job Profitability
  163. 3-19  Job Profitability by Manager
  164. 3-20  Print Billing Summary
  165. 3-21  Billing Summary by Manager
  166. 3-22  Quit
  167.  
  168.  
  169. APPENDIX A Customer Support Information
  170.  
  171. APPENDIX B Printer Control Codes
  172.  
  173. APPENDIX C Who is Taylor Business Software
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183. TBS Job Cost   Copyright 1990  Taylor Business Software
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188. SECTION 1
  189. THIS IS TBS Job Cost (TM)
  190.  
  191. Thank   you  for  your interest in TBS Job Cost (TM).  TBS  Job Cost    is  a
  192. program designed for a construction company to track the amounts that  have
  193. been  spent on jobs in progress, and the amounts that have been  billed  to
  194. the  clients.  The program interfaces to the TBS Accounts  Receivable  pro-
  195. gram,  which  tracks  the amounts due  a company  from  its  customers  and
  196. clients,  and to print  statements  and collection  letters  to  facilitate
  197. collection of  those  monies.  This program will run on IBM PC, XT, AT, and
  198. compatible computers.
  199.  
  200. TBS  Job Cost is a simple,  yet  powerful,  Job Cost management  program.   A
  201. on-line,   context  sensitive  help system  provides  help  with the  press
  202. of  the  F1   key.    TBS  Job Cost   was  written  to  provide  a   simple,
  203. straightforward,  menu driven  system to allow for all operations, such  as
  204. entering   information, and printing reports. The only limit that you  have
  205. on  the  amount of  information that you can enter is the  amount  of  disk
  206. space  available to you.
  207.  
  208. This   document  describes the installation and usage of  TBS  Job Cost.  It
  209. also  describes  many features and  functions  of the  program.   Once  you
  210. begin  using TBS  Job Cost  ,  you'll discover more about how it works  from
  211. the on-line help facility and by experimenting with the various commands.
  212.  
  213. The   TBS  Job Cost   program requires that you also have the  TBS  Accounts
  214. Receivable program in order to track the amounts your clients owe you.  You
  215. can  use the Job Cost program without the AR program, but you will not  have
  216. the means of printing statements, a Aged Trial Balance, or of entering Cash
  217. Receipts.
  218.  
  219.  
  220. A  note to users of color monitors - This program will use a color  monitor
  221. and display information in different colors.  If you  have  a color monitor
  222. and the program runs in black and white, run the program COLOR.COM  immedi-
  223. ately before you run this program.  There are  certain menu  programs  that
  224. leave  the  status of the color registers in such  a state   that  programs
  225. that  run after them wind up in black  and  white. If you are using a  menu
  226. program, set the commands up as:
  227.  
  228.    COLOR
  229.    JOBCOST
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244. TBS Job Cost   Copyright 1990  Taylor Business Software
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249. SECTION 2
  250. INSTALLATION
  251.  
  252. 2-1 System Requirements
  253.  
  254. TBS   Job Cost requires an IBM PC, XT,  AT,  PS/2  or  compatible   computer
  255. with   512K RAM (or more) to  work  properly.  In addition, version 2.0  or
  256. greater  of PC-DOS or MS-DOS is required.  TBS Job Cost   requires  approxi-
  257. mately 400K of computer memory  to contain  the  program's executable  code
  258. and  common  data.  Additional memory is allocated as required.
  259.  
  260. TBS   Job Cost  works well with the IBM Monochrome  Display  Adapter  (MDA),
  261. Color  Graphics Adapter (CGA),  Enhanced  Graphics Adapter   (EGA),   Video
  262. Graphics  Array (VGA),  and  compatibles.  Other video  adapters  that  can
  263. emulate either the MDA or  CGA  should  work properly.
  264.  
  265. 2-2 Installing TBS Job Cost
  266.  
  267. Installing  TBS  Job Cost  is a  very  simple  process. Basically,  we  will
  268. be  creating a subdirectory on the hard  disk  and coping  the contents  of
  269. the  floppy disk to the subdirectory. The  following makes  the  assumption
  270. that you will be copying from drive A: to your  hard disk C:, and that  the
  271. name of the subdirectory you will be using is JOBS.
  272.  
  273. C:>MD JOBS
  274. C:>COPY A:*.* C:\JOBS
  275.  
  276.  
  277. Please Note: You must install the TBS AR program in the same directory that
  278. you  have  installed the TBS Job Cost program for the two programs  to  work
  279. together.  When you install the TBS AR program, copy it to the same  direc-
  280. tory that you have installed the TBS Job Cost program in.
  281.  
  282.  
  283.    PLEASE NOTE!
  284.  
  285.  
  286. There   may   be important information on this release  of   TBS   Accounts
  287. that  did not make it into this manual. Please  check the  READ.ME file  on
  288. your distribution diskette for the  most  current data. Thank you!
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305. TBS Job Cost   Copyright 1990  Taylor Business Software
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310. SECTION 3
  311. GETTING STARTED
  312.  
  313. To  start TBS Job Cost , enter the  following  commands (assuming  that  the
  314. subdirectory that TBS Job Cost was installed in is \JOBS):
  315.  
  316.    C:>CD \JOBS
  317.    C:>JOBCOST
  318.  
  319. 3-1  Menu
  320. The following menu will be displayed:
  321.  
  322. +----------------------------+
  323. :  Taylor Business Software  :
  324. : 16835 Algonquin, Suite 180 :
  325. : Huntington Beach, CA 92649 :
  326. :   (714) 840-5021 Sales :
  327. :   (714) 840-6435 Support   :
  328. +----------------------------+
  329. :  Todays Date is:  0/00/00  :
  330. +----------------------------+
  331. ::
  332. :   Job Cost Menu:
  333. ::
  334. :   Enter Your Company Name  :
  335. ::
  336. :   Quit this Application:
  337. ::
  338. +----------------------------+
  339.  
  340. Enter   Todays   Processing Date (in the format  of  MMDDYY).    The  first
  341. time you use this product, select Enter Your Company Name.   You can  enter
  342. your  company name and address, and control codes to set your printer  into
  343. condensed  print  and return to normal print.  If you  enter  a   condensed
  344. print  control  code, all reports that are wider  than   80  columns   will
  345. print in a condensed format, all reports less  than  80 columns  will print
  346. in full size print.  See the appendix  on  printer control codes for  addi-
  347. tional information.  The date that you enter  on this  menu, and the compa-
  348. ny  name  that you enter, will be displayed  at the  top   of  the  various
  349. reports.  Additionally, the  invoices  will print on blank paper, and  will
  350. print out your company name and address at the top of the statements.
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362.  
  363.  
  364.  
  365.  
  366. TBS Job Cost   Copyright 1990  Taylor Business Software
  367.  
  368.  
  369.  
  370.  
  371. 3-1  Menu
  372.  
  373. +-----------------------------------------------------------+
  374. :                                                           :
  375. :  1/27/91              Job Cost Menu              Ver: 1.0 :
  376. +-----------------------------------------------------------+
  377. : Enter Labor & Material       Add/Change Jobs              :
  378. : Print Labor & Material       Add/Change Customers         :
  379. : Post Labor & Material        Delete Completed Jobs        :
  380. :                                                           :
  381. : Enter Job Invoices           Job Detail Inquiry           :
  382. : Print Job Invoices           Calculate Overhead Amounts   :
  383. : Print Sales Journal          Overhead Allocation Report   :
  384. : Post Job Invoices            General Ledger Posting       :
  385. :                                                           :
  386. : Print Job List               Print Job List by Manager    :
  387. : Print Cost Summary Report    Print Cost Detail Report     :
  388. : Print Job Profitability      Job Profitability by Manager :
  389. : Print Billing Summary        Billing Summary by Manager   :
  390. :                              Quit                         :
  391. +-----------------------------------------------------------+
  392.  
  393.  
  394. This  program uses scrolling lookup tables to display information that  has
  395. already  been entered.  A lookup table will always say, on the  last  line,
  396. INS to Add, Enter to Change, DEL to delete.  INS refers to the Insert  key,
  397. DEL refers to the Delete key.  From a scrolling lookup table, the following
  398. keys can be used:
  399.  
  400. INS        to Insert (Add) a new record
  401. DEL        to delete the highlighted entry
  402. ENTER      to change the highlighted entry
  403. PAGE UP    to scroll up
  404. PAGE DN    to scroll down
  405. UP ARROW   to move the highlighted selection bar up
  406. DOWN ARROW to move the highlighted selection bar down
  407. ESC        to return to the menu
  408. F1         for help
  409.  
  410.  
  411. Some lookup tables will have the word Locate in the upper left corner.   By
  412. entering  the first few characters of the specified item, the display  will
  413. change  to  display the first record that matches or comes after  what  you
  414. have  entered. You can still use the Page Up and Page Down keys  to  scroll
  415. through  the  file looking for the record you want, or you  can  enter  the
  416. first  part  of the id and the system will go to that section of  the  file
  417. automatically.  You will not see much use for this when you are first  set-
  418. ting  up  the data files, but after you have entered information  into  the
  419. program you will come to appreciate it.
  420.  
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.  
  427. TBS Job Cost   Copyright 1990  Taylor Business Software
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432. The information below is presented in a order different than it appears  on
  433. the menu.  You should set up jobs before you Enter Labor & Material, etc.
  434.  
  435. 3-2   Add/Change Jobs
  436.  
  437. +-----------------------------------------------------------------------+
  438. :      Add/Change Jobs & Phases  - Action:      Record will be Added    :
  439. +-----------------------------------------------------------------------+
  440. : Job Number...:                                                        :
  441. : Phase Number :                                                        :
  442. : Description 1:                                                        :
  443. : Description 2:                                                        :
  444. : Manager......:                                                        :
  445. : Customer.....:                                                        :
  446. : Contact......:                                      J o b   C o s t s :
  447. :                Estimated   Actual                    Estimate  Actual :
  448. : Start Date...:   /  /       /  /     Pieces...:        0.00      0.00 :
  449. : End Date.....:   /  /       /  /     Units....:                       :
  450. : Est. Billing.:          0.00         Labor Hrs:        0.00      0.00 :
  451. : Act. Billing.:          0.00         Labor Amt:        0.00      0.00 :
  452. : Last Billed..:   /  /                Material.:        0.00      0.00 :
  453. : Contract.....:                       Equipment:        0.00      0.00 :
  454. : Overhead Rate:    0.000              Overhead.:        0.00      0.00 :
  455. : Overhead Base:    Labor Materials    Misc.....:        0.00      0.00 :
  456. : Current OH...:       0.00                       --------------------- :
  457. : Total Job OH.:       0.00               Total          0.00      0.00 :
  458. : G/L Account..:                                                        :
  459. +-----------------------------------------------------------------------+
  460.  
  461. Note  about the Overhead Rate and Base: This system allows for overhead  to
  462. calculated  based  on the Labor Dollars, or on the total of  the  Material,
  463. Equipment, and Misc. categories.  A rate of 1.00 will result in a  overhead
  464. amount  equal to the base amount.  If you determine that your  overhead  is
  465. $.30  for every labor dollar that you pay, the rate you would  enter  would
  466. be  .30.   Different Phases of the same Job can have  different  rates  and
  467. bases.   The Current OH  and Total Job OH fields will contain the  overhead
  468. amounts when you run the Calculate Overhead option on the menu. You  should
  469. not have to enter data in these fields.
  470.  
  471. The system will update the Actual dollar amount fields automatically.  When
  472. the job is completed, you will need to enter the actual End Date as this is
  473. how the system knows that the job is completed. (The delete completed  jobs
  474. option will only delete jobs that have a date in the Actual End Date field)
  475.  
  476.  
  477.  
  478.  
  479.  
  480.  
  481.  
  482.  
  483.  
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488. TBS Job Cost   Copyright 1990  Taylor Business Software
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493. 3-3   Add/Change Customers
  494.  
  495. This  option  allow you to set up the customers that you will  be  billing.
  496. This screen is provided as a convience in the Job Cost program - you  should
  497. try and set up customers when you are in the Accounts Receivable program as
  498. you do not have access to the terms codes, salesperson codes, and tax codes
  499. here.
  500.  
  501. 3-2   Enter Labor & Material
  502.  
  503. This  option allows you to enter costs associated to a job and phase.   You
  504. can  enter  charges  for Labor, Materials, Equipment,  Overhead,  or  Misc.
  505. charges here.
  506.  
  507. +--------------------------------------------------+
  508. :                Enter Transactions                :
  509. :               Record will be Added               :
  510. +--------------------------------------------------+
  511. : Job Number.:           (F2 to List)              :
  512. : Phase......:           (F2 to List)              :
  513. : Description:                                     :
  514. : Tran. Type.:    Labor Mat. Equ. Over. X=Misc     :
  515. : Tran. Date.:   /  /                              :
  516. : Tran. Desc.:                                     :
  517. : Tran. Amt..:       0.00                          :
  518. : Labor Hrs..:    0.00   (Only required for Labor) :
  519. +--------------------------------------------------+
  520.  
  521. 3-3   Print Labor & Material
  522.  
  523. This option prints out a register (that you should save for 3 years for IRS
  524. requirements)  that list all of the costs that are going to be  charged  to
  525. the jobs.  This register should be printed and checked for accuracy  before
  526. you Post Labor and Materials.
  527.  
  528. 3-4   Post Labor & Material
  529.  
  530. This  option  updates the Jobs file with the costs that have  been  entered
  531. since the last posting.  The transactions are written to a job detail  file
  532. for  later use, and this file is then cleared of data.  YOU SHOULD BACK  UP
  533. YOUR DATA FILES BEFORE YOU RUN THIS OPTION!!!!
  534.  
  535. 3-5   Delete Completed Jobs
  536.  
  537. This  option will delete any job/phase that has a Actual End Date,  and  it
  538. will delete any detail history for this job/phase combination.
  539.  
  540.  
  541.  
  542.  
  543.  
  544.  
  545.  
  546.  
  547.  
  548.  
  549. TBS Job Cost   Copyright 1990  Taylor Business Software
  550.  
  551.  
  552.  
  553.  
  554. 3-6   Enter Job Invoices
  555.  
  556. This  option  allows you to enter amounts that you are going to  bill  your
  557. customers for the work done on certain jobs.  You enter the Job, Phase, the
  558. invoice date, and then you have up to 12 lines of 50 characters per line to
  559. describe  what work is being billed.  Please note that you can  enter  each
  560. phase separately and they will be grouped on the same invoice.
  561.  
  562. +-------------------------------------------------------+
  563. :                Enter Invoice Information              :
  564. :                  Record will be Added                 :
  565. : Job Number..:            Phase:        (F2 to List)   :
  566. : Job Descript:                                         :
  567. : Customer ID.:                                         :
  568. : Invoice Date:   /  /         Invoice No..:            :
  569. : Customer PO.:                Salesperson.:            :
  570. : Invoice Amt.:                                         :
  571. : Description of the work being invoiced:               :
  572. :                                                       :
  573. :                                                       :
  574. :                                                       :
  575. :                                                       :
  576. :                                                       :
  577. :                                                       :
  578. :                                                       :
  579. :                                                       :
  580. :                                                       :
  581. :                                                       :
  582. :                                                       :
  583. :                                                       :
  584. :                                                       :
  585. +-------------------------------------------------------+
  586.  
  587.  
  588. 3-7   Print Job Invoices
  589.  
  590. This  option prints out job invoices.  All phases for the same job will  be
  591. listed  on the same invoice.  The invoices will print on blank  paper,  and
  592. the layout will fit in some standard window envelopes.  You will be prompt-
  593. ed to enter the beginning invoice number.
  594.  
  595. 3-8   Print Sales Journal
  596.  
  597. This  option will print a sales journal that will list the  information  on
  598. the  invoices.   This report should be filed and retained for  at  least  3
  599. years.
  600.  
  601. 3-9   Post Job Invoices
  602.  
  603. This  option will update the Jobs file with the amount of actual  billings,
  604. and  the last date billed. Additionally, it will update the  customer  file
  605. showing the amount the customer currently owes, and the open invoice file.
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610. TBS Job Cost   Copyright 1990  Taylor Business Software
  611.  
  612.  
  613.  
  614.  
  615. 3-10  Job Detail Inquiry
  616.  
  617. This  option allows you to see the various detail  cost charges  that  have
  618. been charged to a particular job/phase.
  619.  
  620. 3-11  Calculate Overhead Amounts
  621.  
  622. This option will calculate the amount of overhead that should be charged to
  623. each job and phase based on the overhead base and rate.  Once a month,  you
  624. should  run  this step, print the Overhead Allocation Report, then  do  the
  625. General Ledger posting.
  626.  
  627. 3-12  Overhead Allocation Report
  628.  
  629. This report will list the amount that the system has calculated as overhead
  630. that  should be charged to each job and phase for the current  period,  and
  631. for the job to date.
  632.  
  633. 3-13  General Ledger Posting
  634.  
  635. This option updates the actual overhead amount by the current period  over-
  636. head amount.  (Although it says General Ledger posting, it does not  update
  637. the TBS General Ledger at this time).
  638.  
  639. 3-14  Print Job List
  640.  
  641. This option prints a list of the jobs and phases in job number order.
  642.  
  643. 3-15  Print Job List by Manager
  644.  
  645. This option prints a list of the jobs and phases in manager order.
  646.  
  647. 3-16  Print Cost Summary Report
  648.  
  649. This  option prints out a report listing the estimated and actual cost  for
  650. each  job and phase, and the amounts that have been billed to  date.   This
  651. report should be printed once a month, used for calculating the amounts  to
  652. be billed, and filed for a period of time.
  653.  
  654. 3-17  Print Cost Detail Report
  655.  
  656. This  option prints out a report that list all of the detail cost  transac-
  657. tions that have been charged to this job/phase, grouped by type codes.
  658.  
  659. 3-18  Print Job Profitability
  660.  
  661. This  report shows the amount that has been billed to date, the costs  that
  662. have  been  charged to date, and the amount of profit on the  job  so  far.
  663. This report prints out in job/phase order.
  664.  
  665. 3-19  Job Profitability by Manager
  666.  
  667. This  report is identical to the above report except that it prints out  in
  668. manager order.
  669.  
  670.  
  671. TBS Job Cost   Copyright 1990  Taylor Business Software
  672.  
  673.  
  674.  
  675.  
  676. 3-20  Print Billing Summary
  677.  
  678. This  report shows the estimated and actual billings, the  percentage  that
  679. has been billed, and the estimated and actual costs, and the percentage  of
  680. the estimated costs.
  681.  
  682. 3-21  Billing Summary by Manager
  683.  
  684. This report is identical to the above except that it prints out in  manager
  685. order.
  686.  
  687. 3-22  Quit
  688.  
  689. This  option ends the job cost program and returns to the opening menu.  At
  690. that point, you can change the work date (use the ESC key to back up to the
  691. work date field) or quit the TBS Job Cost program completely.
  692.  
  693.  
  694.  
  695.  
  696.  
  697.  
  698.  
  699.  
  700.  
  701.  
  702.  
  703.  
  704.  
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.  
  730.  
  731.  
  732. TBS Job Cost   Copyright 1990  Taylor Business Software
  733.  
  734.  
  735.  
  736.  
  737. APPENDIX A
  738. CUSTOMER SUPPORT INFORMATION
  739.  
  740. If   you have problems with TBS Job Cost ,  please  read this  manual  first
  741. to make sure that you do understand everything.  We have  tried to  provide
  742. a bug-free product but sometimes we  make  mistakes.  If you think you have
  743. found something please take the time  to contact  us and explain it to  us.
  744. Make  sure that you include the  following information to help us  evaluate
  745. your situation:
  746.  
  747. 1.   Your product SERIAL NUMBER (Registered Users have serial numbers)
  748. 2.   Version of DOS you are using
  749. 3.   Machine type, memory, monitor type, hardware description
  750. 4.   Any application executed before TBS Job Cost
  751. 5.   Your address and telephone number (when corresponding)
  752. 6.   Where, when and how you obtained TBS Job Cost
  753. 7.   Which version of TBS Job Cost  you are using
  754. 8.   Printouts of your AUTOEXEC.BAT and CONFIG.SYS files
  755.  
  756. Users  will  always receive a response to their  questions.   Nonregistered
  757. users  will receive a written response if they  enclose  a  self-addressed,
  758. stamped envelope with their inquiry.
  759.  
  760.  
  761.  
  762.  
  763.  
  764.  
  765.  
  766.  
  767.  
  768.  
  769.  
  770.  
  771.  
  772.  
  773.  
  774.  
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793. TBS Job Cost   Copyright 1990  Taylor Business Software
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798. APPENDIX B - PRINTER CONTROL CODES
  799.  
  800. Printer control codes allow you to put your printer in  condensed mode  and
  801. back  into normal mode.  When entering  control  codes  with  values   less
  802. than  32,  enter the value by holding the ALT key down  and  entering   the
  803. number  on the numeric keypad.  For example,  most  Epson and  Epson   com-
  804. patible  printers  use  CHR(15), or CTRL+O, to  place   the  printer   into
  805. condensed  mode,  (and CHR(18), or CTRL+R, to  quit   condensed  mode).  To
  806. enter this value, hold down the ALT key, enter 15  on the  numeric   keypad
  807. (not  the numbers above the  letter  keys),  then release  the ALT key.  To
  808. set a HP LaserJet to print 16.7CPI, one  command  is ESC&k2S, or "27 38 107
  809. 50  83", to return to 10CPI is  ESC&k0S or  "27  38 107 48 83".  Here,  you
  810. would  hold down the ALT  key,  enter each set of numbers, and release  the
  811. ALT key. Or enter ALT+27 &k2S.
  812.  
  813. Numeric Values for different control codes are:
  814. Decimal   Control Key   Decimal   Control Key
  815.   0          CTRL @       17         CTRL Q
  816.   1          CTRL A       18         CTRL R
  817.   2          CTRL B       19         CTRL S
  818.   3          CTRL C       20         CTRL T
  819.   4          CTRL D       21         CTRL U
  820.   5          CTRL E       22         CTRL V
  821.   6          CTRL F       23         CTRL W
  822.   7          CTRL G       24         CTRL X
  823.   8          CTRL H       25         CTRL Y
  824.   9          CTRL I       26         CTRL Z
  825.  10          CTRL J       27         CTRL [ or ESC
  826.  11          CTRL K
  827.  12          CTRL L
  828.  13          CTRL M
  829.  14          CTRL N
  830.  15          CTRL O
  831.  16 CTRL P
  832.  
  833.  For a complete listing of ASCII values, most printer manuals have a  ASCII
  834. table as a appendix in the manual.
  835.  
  836.  
  837.  
  838.  
  839.  
  840.  
  841.  
  842.  
  843.  
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854. TBS Job Cost   Copyright 1990  Taylor Business Software
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859. APPENDIX C - WHO IS TAYLOR BUSINESS SOFTWARE
  860.  
  861. Taylor  Business  Software is a company that has  been  providing  program-
  862. ming  solutions to business needs since 1979.  Our emphasis  has been  pri-
  863. marily in the accounting field, and lately we have decided  to expand  into
  864. other areas, one of them being shareware.  We are  always looking  for  new
  865. ideas  for  additional  applications to develop, and   we  encourage   your
  866. asking  if you can not find an existing application  to meet your  specific
  867. needs.
  868.  
  869. Taylor Business Software can assist you in the following areas:
  870.  
  871.   Custom developed applications
  872.   Consulting
  873.   Data conversions
  874.   Experience in both DOS and Xenix environments
  875.   Modifications to Open Systems Accounting Software
  876.  
  877.  Please feel free to ask for quotes for custom developed  applications,  or
  878. for modification to this or any other product that we  provide.
  879.  
  880.  
  881. Taylor Business Software
  882. 16835 Algonquin, Suite 180
  883. Huntington Beach, CA 92649
  884. Phone (714) 840-5021
  885.  
  886.  
  887. Shareware Programs Available as of 11-10-90
  888.                              License Current
  889. Description                     Fee  Version
  890. ------------------------     ------- -------
  891. TBS Maillist                  $10.00   1.4
  892. TBS Business Maillist          15.00   1.0
  893. TBS Fixed Assets               25.00   1.0
  894. TBS Job Cost                    35.00   1.0
  895. TBS Vehicle Maintenance        25.00   1.4
  896. TBS Inventory Control          20.00   1.0
  897. TBS Home Inventory             10.00   1.0
  898. TBS Video Tape Inventory       10.00   1.0
  899.  
  900.  To obtain a shareware copy of any of these products, contact  the
  901. dealer that you purchased this program from, or send a $2.00  handling
  902. fee  for  each program that you wish to try to the above  address  for
  903. Taylor Business Software.
  904.  
  905.  
  906.  
  907.  
  908.  
  909.  
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915. TBS Job Cost   Copyright 1990  Taylor Business Software
  916.