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Text File  |  1990-04-23  |  4KB  |  83 lines
  1. CHANGE DATE FORMATS
  2.  
  3. With  this  utility you can modify the date format used  by  "JOB 
  4. COST"  to  be  that of any of several  national  standards.  This 
  5. function  was installed to address the needs of users outside  of 
  6. the U.S.A.
  7.  
  8. Upon  selecting  this function you will be  displayed  a  special 
  9. screen listing the various national date formats available. (This 
  10. display may not mention your specific nationality but does  cover 
  11. all known date formats.) Select the format you wish to use by use 
  12. of the arrow keys and press <ENTER>. This will modify your system 
  13. configuration  to  that  of the selected  date  format  and  will 
  14. maintain  this  format selection until you change it  again.  All 
  15. displays and listings will now utilize the selected date format.
  16.  
  17.  
  18. UPDATE PERSONALIZATION INFORMATION
  19.  
  20. With this function you can update your business name and  address 
  21. information  and enter your "USER REGISTRATION NUMBER".  Keep  in 
  22. mind  that  your "USER REGISTRATION NUMBER" is  based  upon  your 
  23. business  name. Any change you make to your business  name  after 
  24. receiving  your registration number will make the current  number 
  25. invalid.  Even  the  changing from upper to lower  case  in  name 
  26. spelling  and  the addition/deletion of spacing  will  make  this 
  27. number invalid.
  28.  
  29. Upon  selection of this function you will be presented a  special 
  30. display  screen that will show you your  current  personalization 
  31. information.  Just  type over the current display  with  the  new 
  32. information. Upon finish just press the <ENTER> key.
  33.  
  34.  
  35. PRINT USER REGISTRATION FORM
  36.  
  37. With this function your "JOB COST" system will print out a  "USER 
  38. REGISTRATION  FORM"  to be completed and mailed  (with  requested 
  39. registration  fee of $45.00) to Micro Data Assist. Be  sure  that 
  40. you have properly setup your "PERSONALIZATION INFORMATION" before 
  41. you  request  the printing of this form. KEEP IN MIND  THAT  YOUR 
  42. REGISTRATION NUMBER IS BASED UPON YOUR BUSINESS NAME AS YOU  HAVE 
  43. IT  CURRENTLY SETUP. ANY CHANGE MADE TO YOUR BUSINESS NAME  AFTER 
  44. REGISTRATION WILL MAKE YOUR REGISTRATION NUMBER INVALID.
  45.  
  46. Upon  selecting this function you will be requested to turn  your 
  47. printer on. No other information is needed other that for you  to 
  48. finish  filling  out  this form and mailing it,  along  with  the 
  49. requested registration fee of $45.00, to Micro Data Assist, 2701-
  50. C, West 15th, #149, Plano, Texas 75075.
  51.  
  52.  
  53.                         DATA FILE FORMATS
  54.  
  55. The following data file formats are provided to aid those of  you 
  56. that wish to extract information from your data files and produce 
  57. custom  reports. Please make a copy of any data file you plan  to 
  58. modify and work on the copy only. If you must make a change to  a 
  59. working data base structure please RE-INDEX your data files prior 
  60. to using them again. DO NOT CHANGE THE NAMES, CHARACTERISTICS, OR 
  61. SIZE OF ANY FIELDS THAT ALREADY EXIST WITHIN YOUR DATA FILES.
  62.  
  63. JCMASTER.DBF - This is your job master header. Contents of  these 
  64. records  summarize  the  total  job status.  There  is  only  one 
  65. JCMASTER record for each job on file.
  66.  
  67. JCCENTER.DBF  -  These  records are  your  cost  center  masters. 
  68. Information contained within these records summarize the  budget, 
  69. expenses  posted  to  date, and completion status  of  each  cost 
  70. center. There is only one record per job/cost center/change order 
  71. on file. 
  72.  
  73. JCEXPEDT.DBF  -  This is a temporary expense file used  only  for 
  74. your  EXPENSE  EDIT/POST  cycle.  Upon  posting  of  the  records 
  75. contained  within this file to your 'JCCENTER.DBF' all  of  these 
  76. records  are  then appended to the JCEXPHIS.DBF data  file.  Upon 
  77. completion  of  the  posting  cycle  this  file  is  deleted  and 
  78. recreated with zero entries ready for the next edit cycle.
  79.  
  80. JCEXPHIS.DBF - This is your expense history data file. All posted 
  81. expense records end up in this file. 
  82.  
  83.