home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / finance / bbsale35.zip / README < prev    next >
Text File  |  1991-03-05  |  6KB  |  121 lines
  1. ==========================================================================
  2. B&B SALELEAD     THE PC Letter and Marketing System     Copyright (C) 1986
  3. ==========================================================================
  4. B&B Systems    627 Madison     Waukesha, Wisconsin  53188     414-544-5988
  5.  
  6. This is a Shareware record keeping system for the business needs of
  7. sales personnel, manufacturers (especially those with a Distributor
  8. System), offices with Sales Reps, retail establishments, Utilities,
  9. and any business requiring the tracking AND production of letters
  10. and follow-up activities.  B&B SALELEAD also is a professional Sales Lead 
  11. Label and Letter production system to assist you in maintaining your 
  12. marketing and communication efforts. 
  13.  
  14. o Flexi-Sort (Sorts on any fields), 
  15. o Flexi-Select (Select any condition for choosing records 
  16.                 eg. zip='71' AND city='Phoenix').  
  17. o Flexi-Report (define data lines for reports).  
  18. o Import/Export ASCII, dBase, 1-2-3, and Ventura files
  19. o Duplicate checking on any field, either Exact or Phonetic (Sound-Alike)
  20. o Nth sampling capability.  
  21. o Print Labels, nametags, Rolodex labels on any stock.
  22. o Autodialer - TELEMARKETING through your modem.
  23. o On-Line Help screens (modifiable).  
  24. o Built-in word processor for adding any amount of NOTES to each record,
  25.   with date stamp option.
  26. o ALL NEW calendar, time tracking features.
  27. o Global Search/Replace data in any field.
  28. o Ability to SEARCH for records with a value in any field.  
  29. o On-Line Help/Entry screens, zip files, misc. codes, etc.
  30. o Function keys to review PERSONAL TICKLER LIST & account TODO list.
  31. o Multiple Tray Printers - multiple page letters on letterhead and bond.
  32. o Send Printer Controls through modifiable Command Menu.
  33. o Check for INVALID or BLANK entries in Add or Edit.  
  34. o Include any variable text in letters, including QUOTEs. 
  35. o Produce Sales letters covering up to 3 different customer interests.
  36. o Produce FORM, THANK YOU, FOLLOW-UP Letters for any Sales Leads.
  37. o Create new Data Bases for specific needs.
  38. o Produces Zip Groupings reports for mass mailings (3,5,9 digit summaries)
  39. o After producing letters, produce reports for in-house Sales Reps/
  40.   Territories and/or Outside Distributors/Retailers listing names and 
  41.   addresses for the letters just produced.  
  42.  
  43.        For example, three Letters are produced as shown below.
  44.        Each Sales Lead has the DISTRIBUTOR and SALES REP/TERRITORY code
  45.        shown under each letter.
  46.  
  47.            +-----------+        +-----------+        +-----------+
  48.            | A.Smith   |        | B.Jones   |        | C.Kline   |
  49.            |           |        |           |        |           |
  50.            |           |        |           |        |           |
  51.            |           |        |           |        |           |
  52.            |           |        |           |        |           |
  53.            |           |        |           |        |           |
  54.            +-----------+        +-----------+        +-----------+
  55.            Distrib=Acme Co.     Distrib=Carter Co.   Distrib=Carter Co.
  56.            Rep/Terr=BB          Rep/Terr=Main        Rep/Terr=BB
  57.  
  58.  
  59.         After printing letters, you can print LISTINGS of these Sales
  60.         Leads for your:
  61.  
  62.                DISTRIBUTORS               and/or SALES REP/OFFICES
  63.  
  64.               +- ACME Co.--+                 +--MAIN OFFICE-+    
  65.               |  A.Smith ..|                 |  B.Jones ... |    
  66.               |            |                 |              |    
  67.               |     +- CARTER Co.-+          |     +--- BB REP ----+
  68.               |     | B.Jones ... |          |     | A.Smith ...   |
  69.               |     | C.Kline ... |          |     | C.Kline ...   |
  70.               |     |             |          |     |               |
  71.               +-----| interested  |          +-----| interested    |
  72.                     | in ....     |                | in ....       |
  73.                     |             |                |               |
  74.                     +-------------+                +---------------+
  75.  
  76.  
  77.   70+ pages documentation included, along with sample .LBL and .FRM dBase 
  78.   modifiable label and report files.  Data files are in dBase III format.
  79.   SHAREWARE version has 500 record limit.  
  80.   Registered Disk available by mail, or electronically.  Technical 
  81.   support for registered users.
  82.  
  83.   Upgrades available thru B&B Systems Bulletin Board, P.C. Manager.
  84.   Available 24 hrs, 2400 Baud (8-N-1), no cost.  Call with questions, and 
  85.   even register ON-LINE with Visa or MC.  Also available free are zip code 
  86.   files for the entire US, or each state.  The data line is 414-548-9034.  
  87.  
  88. UPGRADING
  89. --------------------------------------------------------------------------
  90. If you are upgrading from an earlier version of a B&B System, and you
  91. don't know if you will like the new system, make a temporary directory
  92. (use MD TEMP in the steps below) and test your new system.  You can test
  93. your new system with your existing data by selecting "Import" from your 
  94. new system and import the existing data file -  C:\SALELEAD\SALELEAD.DBF
  95.  
  96. INSTALLATION STEPS
  97. --------------------------------------------------------------------------
  98. If you haven't made a BACKUP copy recently, do it now.
  99.  
  100.  
  101. 1) Make a "SALELEAD" directory:At C:\, enter MD SALELEAD, then CD\SALELEAD
  102.  
  103. 2) Enter COPY A:*.*
  104.  
  105. 3) Enter BBSALE?? (substitute version number for ??) to extract files
  106.  
  107. 4) New Data Base Files will have a name "UPGR?" and will not overwrite your
  108.    existing .dbf files.  
  109.  
  110. 5) Use your editor and make sure your CONFIG.SYS file has these two lines:
  111.    FILES=35   (minimum)
  112.    BUFFERS=10 (try other values for speed improvement) 
  113.  
  114. 6) Turn you computer off, then on (for config.sys to take effect).
  115.  
  116. 7) Enter SALELEAD to answer set-up questions, and get to main menu
  117.  
  118. 8) If you have Expanded Memory and have errors, enter 
  119.    SET QSEMS=0 at DOS (keeps 64k of EMS from being used).
  120.  
  121.