home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / educ / pcl50.zip / GLOSSRY.TUT < prev    next >
Text File  |  1991-02-10  |  9KB  |  189 lines
  1.  
  2.        ████████████████████████████████████████████████████████████████ 
  3.  
  4.                            A GLOSSARY FOR BEGINNERS
  5.                                 THE CHEAT SHEET 
  6.  
  7.        ████████████████████████████████████████████████████████████████ 
  8.  
  9.        Address. Location of a specific piece of computer information in 
  10.        computer RAM memory. Also a specific cell location in a spreadsheet 
  11.        (e.g., address A22 in a spreadsheet: meaning the cell at 
  12.        intersection of column A, row 22.) 
  13.  
  14.        [Alt] key.  The key labeled Alt at the left of your keyboard. 
  15.        This key is often used by holding down Alt and hitting another 
  16.        key. 
  17.  
  18.        Autoexec.bat. The batch file runs automatically when you start 
  19.        your computer it is a text file containing a list of DOS 
  20.        commands. 
  21.  
  22.        Batch file (bat file). A text file containing a list of DOS 
  23.        commands to be carried out or executed. 
  24.  
  25.        Cell. A single box in a spreadsheet used for data entry. 
  26.  
  27.        Clock/calendar. An optional circuit which keeps the correct time 
  28.        and date. Many computers contain the circuit as standard 
  29.        equipment. 
  30.  
  31.        Command line. The DOS command line where you type in a DOS 
  32.        command to cause work to be done. Example:   c>Diskcopy a: b:   
  33.        is a command line. 
  34.  
  35.        [Ctrl] key.  The key labeled Ctrl at the left of your keyboard. 
  36.        This key is often used by holding down Ctrl and hitting another 
  37.        key. Also called control key. 
  38.  
  39.        Cursor. The flashing bright square your screen which shows where 
  40.        information will appear when you press a key. 
  41.  
  42.        Cylinder. A set of disk tracks at a specific location of a hard 
  43.        drive platter or set of platters which can be read or written 
  44.        simultaneously by the read/write heads. Conceptually, a cylinder 
  45.        looks something like an empty tin can with the top and bottom 
  46.        removed. 
  47.  
  48.        Database. An organized collection of records or information. 
  49.  
  50.        Default. A standard computer setting when nothing otherwise is 
  51.        specified. Can be changed in many programs temporarily or 
  52.        permanently. If you are not sure of a setting in a program, it 
  53.        may supply a default value automatically. 
  54.  
  55.        Directory. An imaginary storage space on your disk which 
  56.        contains files. 
  57.      
  58.        DOS. Disk Operating System. DOS allows you to input information 
  59.        from the keyboard to the computer,run programs, prepare files 
  60.        for disks and other necessary tasks. 
  61.                  
  62.        [Enter] key. The large key to the right of your keyboard. On 
  63.        many computers, this is labeled [Return]. 
  64.  
  65.        [Esc] key. The key on your computer labeled Esc, meaning Escape. 
  66.        This key allows you to abort many computer entries and 
  67.        operations. 
  68.  
  69.        Extension. The last part of a filename, preceded by a dot which 
  70.        frequently shows the file type.  
  71.  
  72.        External commands. DOS commands such as FORMAT (and others) 
  73.        which are retained only on disk and are temporarily loaded into 
  74.        ram for use then disappear from ram after a task is complete. 
  75.  
  76.        Field. An area of the screen (frequently a database program) 
  77.        where data or text is entered. A field is essentially a category 
  78.        of information. 
  79.  
  80.        File. A collection of data on a disk or in memory which has been 
  81.        grouped together. This can be the text of a document, numbers 
  82.        and formulas in a spreadsheet, or codes to run a program or 
  83.        application. 
  84.  
  85.        Floppy or floppy drive. A permanent magnetic storage medium for 
  86.        retaining data when the computer is off. Similar to a tape 
  87.        cassette. It stores data, can be erased and re-used and 
  88.        modified. 
  89.  
  90.        Function keys. The keys labeled F1 - F10 on your keyboard. Some 
  91.        computers have 12 function keys. 
  92.       
  93.        Heads. A reference to the read/write heads of a floppy or hard 
  94.        drive. They are small electromagnetic coils attached to an arm 
  95.        which moves freely over the surface of the spinning platter or 
  96.        disk. Electric pulses to these coils creative small fields of 
  97.        magnetism on the spinning surface below the heads. 
  98.  
  99.        High level formatting. Is a process performed to a hard disk 
  100.        after low level formatting (see below). This high level format 
  101.        creates the directory structure of the disk (or file allocation 
  102.        table area) which DOS will later use. 
  103.  
  104.        Interleave factor. The spacing of non-consecutive sectors around 
  105.        the track of a hard disk. Usually this is given as a ratio. 
  106.        Optimal interleave spaces these non-consecutive sectors for 
  107.        optimum speedy data retrieval from the hard disk. 
  108.                                       
  109.        LAN. Local area network. Circuits to allows several or many 
  110.        computers to talk to each other and share data. Of interest to 
  111.        business and office computer users, but of only passing interest 
  112.        to home and home/office users having only one machine. 
  113.       
  114.        Low level format. A preliminary process which is usually done to 
  115.        a hard drive to prepare it for accepting data. Low level 
  116.        formatting establishes tracks and sectors on the disk so the 
  117.        drive can accept data and locate it for later retrieval. 
  118.        Normally this will destroy all previous data! 
  119.  
  120.        Macro. A sequence of keystrokes or commands that can be recorded 
  121.        and played back to execute a program or task of data entry thus 
  122.        saving you keystrokes. 
  123.  
  124.        Operating system. Another name for DOS. The essential "core" 
  125.        software which itself runs other programs and talks to the 
  126.        keyboard and printer. 
  127.  
  128.        Parameter. Information sent to a program. Example: /p is the 
  129.        parameter of the DOS command dir/p. 
  130.  
  131.        Parking the heads. Refers to the process of running a software 
  132.        program to cause the read/write heads of a hard disk mechanism 
  133.        to move to a track area of the disk which is of low use or is a 
  134.        designated safe zone. Somewhat like lifting the needle from a 
  135.        phonograph record and placing it on the "needle rest." This 
  136.        prevents the possibility that the heads will drop or otherwise 
  137.        gouge into the soft magnetic surface of the platters below. The 
  138.        heads are usually parked while the disk is spinning and once 
  139.        parked the machine is turned off. A few expensive hard drives 
  140.        automatically park the heads, but this is not common for most 
  141.        hard drive units. 
  142.  
  143.        Partition. A subdivision which is created by the FDISK utility 
  144.        of DOS. A partition can be used to subdivide a hard disk into 
  145.        more than one logical drive (e.g., C: and D:) or run various 
  146.        operating systems from the same disk such as DOS and Unix. It is 
  147.        usually established after a preliminary high-level format 
  148.        process. 
  149.  
  150.        Path. A list of subdirectories where DOS searches for 
  151.        information. You can set this with the DOS PATH command. The 
  152.        path command is usually set within the AUTOEXEC.BAT file 
  153.        mentioned above. 
  154.  
  155.        Password. A word or phrase which must input at the keyboard 
  156.        before a program or operation can begin. 
  157.  
  158.        Platter. The physical disk medium of a hard drive or floppy 
  159.        system onto which data is recorded and read back. Usually a 
  160.        platter refers to a hard drive disk which is aluminum and coated 
  161.        with a metallic iron oxide. 
  162.  
  163.        RAM. Temporary memory in  your computer (random access memory). 
  164.        When you turn the computer off, all RAM contents are lost until 
  165.        replaced from data stored on a disk. 
  166.  
  167.        Record. A set of information elements in a database. For example 
  168.        the data Mr. Smith including his address, income, telephone 
  169.        number and occupation would together constitute a single record. 
  170.  
  171.        Resident commands. DOS commands such as COPY, TYPE, DIR, DEL 
  172.        which are retained in RAM instead of disk. Also called internal 
  173.        commands. 
  174.  
  175.        Resident program. Program(s) which are loaded into your computer 
  176.        temporarily and remain available until the computer is turned 
  177.        off. Resident programs are also known as TSR programs (terminate 
  178.        and stay resident.) 
  179.  
  180.        Sector. The smallest unit of storage on a hard or floppy disk 
  181.        consisting of 512 bytes - typically there are either 17 or 26 
  182.        sectors per track on a hard drive. 
  183.  
  184.        Track. Concentric rings or circles of data sectors on a disk 
  185.        platter which contain data and mark position points for the 
  186.        read/write heads.    
  187.  
  188.  
  189.