home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / educ / eztrend.zip / TREND.DOC next >
Text File  |  1980-01-01  |  10KB  |  233 lines
  1. EASYTREND
  2.  
  3. DESCRIPTION:
  4.      EasyTrend is a program for forecasting future
  5. projections based on historical data, and is especially
  6. useful for managers who do not have extensive knowledge of
  7. statistics.
  8.  
  9. OPERATING INSTRUCTIONS:
  10.      At the Main Menu, four available Options are displayed:
  11.  
  12.      Forecast for a single specific future time - Use this
  13.      Option for any forecast where a specific figure is
  14.      needed; either a given level of activity at some unknown
  15.      time, or a unknown activity level at a specified future
  16.      time.
  17.  
  18.      Forecast for a Time Range (trend analysis) - This Option
  19.      helps you to forecast a trend in future values based on
  20.      historical historical data.
  21.  
  22.  
  23.      The remaining two Options perform the same basic
  24. function.  With Easytrend you can store your data used in
  25. calculations to a file, which can later be used for other
  26. calulations.  These two Options are for retrieving the data:
  27.  
  28.      Load Data file for correlation analysis - Reload the
  29.      data for analysis under Option 1 - Forecast for a single
  30.      specific future time.
  31.  
  32.      Load Data file for trend analysis - Reload the data for
  33.      analysis under Option 2 - Forecast for a Time Range
  34.      (trend analysis).
  35.  
  36.      See the SAVE command Option for saving data and the
  37. "Recalling Data" heading for use of these two Options.
  38.  
  39.      All Options may be accessed by using the up/down cursor
  40. keys to select the desired Option and pressing <RETURN>.
  41.      The command Options at the bottom of the program screens
  42. may be accessed by using the left/right cursor keys and
  43. pressing <RETURN>.  The available Options are:
  44.  
  45.      MAIN - Go to the Main Menu.
  46.  
  47.      EXIT - Exit back to DOS.
  48.  
  49.      PRINT - Print out the data table of results.
  50.  
  51.      GRAPH - Display a graph (Option 2 only).  There are two
  52.              available Options; Bar Graph and Point/Line
  53.              Graph.  To print the graph, press the <Shift>
  54.              and <PrtSc> keys (see Printing EasyTrend Graphs
  55.              before doing this).
  56.  
  57.      SAVE - Save the data for later retrieval and reuse.  To
  58.             save, select SAVE, enter the filename (be sure to
  59.             specify the drive; eg., b:FILENAME.EXT) and press
  60.             <RETURN>.  Files may be later retrieved using
  61.             Options three or four.
  62.  
  63. Forecast for a single specific future time:
  64.      After displaying a short text, the following information
  65. will be requested:
  66.  
  67.      The name of the unit value to be forecast (Sales, Costs,
  68. Units needed, etc.)
  69.  
  70.      The standard period for which you have historical data
  71. (eg. Daily, Weekly, Yearly, etc.).
  72.  
  73.      You will then be prompted to begin entering historical
  74. data, starting with the oldest data first.  A minimum of 5
  75. periods is desirable for an accurate forecast.  If you are
  76. missing data for a particular period, simply press <RETURN>
  77. without any entry.  When data entry is complete, press "Q" to
  78. continue to the next screen.
  79.  
  80.      The next screen helps your verify your data entry.  On
  81. the left your entries will be displayed.  Use the up/down
  82. cursor keys to scroll up or down.  You will be asked if the
  83. data is correct.  If yes, then you will go to the analysis
  84. screen.  If no, you will be prompted to correct the data.
  85.      To correct an entry, you will first be asked for the
  86. number of the entry to change (first number on left of
  87. column).  You will then be asked for the new period number
  88. and finally for the new figure to be entered.  You will then
  89. be asked again if the data is correct--answer no if there is
  90. more data to change or yes to continue.
  91.  
  92.      The first analysis screen will display the coefficient
  93. of correlation.  This is the degree of association between
  94. the data figures entered and the time period.  In every
  95. forecast there is some variation in the data.  The coefficent
  96. of correlation indicates how much of this variation is
  97. accounted for in the model.  The higher the coefficent of
  98. correlation, the more the variation in the data is explained
  99. by the relationship between the data entered and time in the
  100. model.
  101.  
  102. You will be presented with two Options:
  103.  
  104.      1. Forecast a value at a future time period.
  105.  
  106.           Enter the period number for which the forecast is
  107.           desired.  The value will then appear along with the
  108.           standard error of estimate.  This estimate is a
  109.           measure of how much the data entered is scattered
  110.           above or below the predicted values.  The higher
  111.           the standard error of estimate the more concern
  112.           should be given that the data used may not reflect
  113.           the actual "population" data.  In other words, the
  114.           data used in the model may be incorrect or less
  115.           accurate.
  116.  
  117.      2. Future time period at which a specific value will
  118.         occur.
  119.  
  120.           Enter the value for which the forecast is desired.
  121.           The period in which it should occur will then
  122.           appear along with the standard error of estimate.
  123.           This estimate is a measure of how much the data
  124.           entered is scattered above or below the predicted
  125.           values.  The higher the standard error of estimate
  126.           the more concern should be given that the data used
  127.           may not reflect the actual "population" data.  In
  128.           other words, the data used in the model may be
  129.           incorrect or less accurate.
  130. Forecast for a Time Range (trend analysis):
  131.  
  132.  
  133.      After displaying a short text, the following information
  134. will be requested:
  135.  
  136.      The name of the unit value to be forecast (Sales, Costs,
  137. Units needed, etc.)
  138.  
  139.      The standard period for which you have historical data
  140. (eg. Daily, Weekly, Yearly, etc.).
  141.  
  142.      You will then be prompted to begin entering historical
  143. data, starting with the oldest data first.  A minimum of 5
  144. periods is desirable for an accurate forecast.  If you are
  145. missing data for a particular period, simply press <RETURN>
  146. without any entry.  When data entry is complete, press "Q" to
  147. continue.
  148.  
  149.      You will then be asked to enter the desired number of
  150. periods to be forecast.  After entry, the next screen will
  151. appear.
  152.  
  153.      This "check screen" helps your verify your data entry.
  154. On the left your entries will be displayed.  Use the up/down
  155. cursor keys to scroll up or down.  You will be asked if the
  156. data is correct.  If yes, then you will go to the analysis
  157. screen.  If no, you will be prompted to correct the data.
  158.      You will first be asked for the number of the entry to
  159. change (first number on left of column).  You will then be
  160. asked for the new period number and finally for the new
  161. figure to be entered.  You will then be asked again if the
  162. data is correct--answer no if there is more data to change or
  163. yes to continue.
  164.  
  165.      The analysis screen will display the values of the data
  166. on the left with the projected figures highlighted.  The
  167. up/down cursor keys may be used to scroll up and down through
  168. the figures.  The screen will also give the average of the
  169. past number of figures, as well as the growth rate in
  170. percent .
  171.      This data may be displayed in a graph if desired (see
  172. the GRAPH command function).  The available two graph types
  173. are:
  174.  
  175.      Bar graph (solid is historical, hollow is projected).
  176.      Point/Line graph.
  177.  
  178.      Press <RETURN> or <Esc> to return to the analysis
  179. screen.  The graph may be printed if desired (see the next
  180. section).
  181.  
  182. Printing EasyTrend Graphs:
  183.  
  184.      You can also print the results of the trend analysis.
  185. In order to print the graphs, you must have a printer capable
  186. of handling the IBM graphics character set (see your printer
  187. manual).  To print a graph, you must load GRAPHICS.COM prior
  188. to entering EasyTrend.  This is done in the following manner:
  189.  
  190.      Floppy Disk Users:
  191.  
  192.      Place your DOS diskette in the default drive (usually A)
  193. and at the DOS prompt type:
  194.  
  195.      A> GRAPHICS         press <RETURN>
  196.  
  197.      The DOS prompt will reappear and GRAPHICS.COM will be
  198. loaded.
  199.  
  200.      HardDisk Users:
  201.  
  202.      Simply load GRAPHICS.COM from your DOS directory.
  203.   After loading the DOS prompt will reappear.
  204.  
  205. Recalling Data:
  206.  
  207.      You may save your working data for further analysis at a
  208. later time (see SAVE command Option).  This data can then be
  209. recalled.  "Load Data file for correlation analysis" (Option
  210. 3), recalls the data for forecasting for a single specific
  211. future time.  After entering the filename, you will be
  212. brought to the "check data" screen for verification.  "Load
  213. Data file for trend analysis" (Option 4), recalls the data
  214. for Forecast for a Time Range (trend analysis).  After
  215. entering the filename you will be prompted for the number of
  216. periods to forecast.
  217. Tips on Using EasyTrend:
  218.  
  219.      EastTrend provides several powerful tools for making
  220. future predictions based on historical data.  However caution
  221. must be advised.  Any model is only as good as the data
  222. entered; make sure that your data is as complete and as
  223. consistant as possible.  The less accurate the data, the less
  224. accurate the predictions.  This is why you should pay
  225. particular attention to the the coefficent of correlation and
  226. the standard error of estimate.  Both these figures will help
  227. you in determining if the data used is good and, if the model
  228. the program builds is useful.
  229.      You should also be aware that since you are using
  230. historical data to predicate future events, there will always
  231. be some uncertainty in the actual outcome.  Remember that two
  232. predictive methods; judgement and intuition, should always be
  233. used along with any mathematical model.