home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / educ / besttest.zip / DOCS.BT < prev    next >
Text File  |  1990-09-03  |  136KB  |  3,144 lines

  1.  
  2.         
  3.         
  4.         
  5.         
  6.         BESTTEST USERS MANUAL
  7.            (DISK VERSION)        
  8.         
  9.         
  10.         
  11.          Copyright (c) 1990
  12.                  by
  13.               WiseWare
  14.            P.O. Box 148139
  15.          Chicago, IL  60614
  16.         
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.         
  32.         
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.         
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.                 ____|__     |               (tm)
  51.              --|       |    |-------------------
  52.                |   ____|__  |  Association of
  53.                |  |       |_|  Shareware
  54.                |__|   o   |    Professionals
  55.              -----|   |   |---------------------
  56.                   |___|___|    MEMBER
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.         BESTTEST and the BESTTEST USERS MANUAL are provided "as is"
  73.         and without warranties as to performance or merchantability
  74.         or any other warranties whether expressed or implied.
  75.         Because of the various hardware and software environments
  76.         into which this program may be put, no warranty of fitness
  77.         for a particular purpose is offered.  Good data processing
  78.         procedure dictates that any program be thoroughly tested with
  79.         non-critical data before relying on it.  The user must assume
  80.         the entire risk of using the program.  Any liability of the
  81.         author and/or provider will be limited exclusively to product
  82.         replacement or refund of the purchase price.
  83.  
  84.         This program is produced by a member of the Association of
  85.         Shareware Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that
  86.         the shareware principle works for you. If you are unable to
  87.         resolve a shareware-related problem with an ASP member by
  88.         contacting the member directly, ASP may be able to help. The
  89.         ASP Ombudsman can help you resolve a dispute or problem with
  90.         an ASP member, but does not provide technical support for
  91.         members' products. Please write to the ASP Ombudsman at
  92.         P.O. Box 5786, Bellevue, WA 98006 or send a Compuserve
  93.         message via easyplex to ASP Ombudsman 70007,3536.
  94.         CONTENTS
  95.         
  96.         
  97.         
  98.         INTRODUCTION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
  99.         INSTALLATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  100.         QUICK START   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  101.         TUTORIAL  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  102.           Starting the Program. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  103.           Using the Help System . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
  104.           Using the Main Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  105.           Creating Your First BESTTEST File . . . . . . . . . . . . 9
  106.           Creating a New File Item. . . . . . . . . . . . . . . . .11
  107.           Using the BESTTEST Editor . . . . . . . . . . . . . . . .12
  108.           Working With an Existing File . . . . . . . . . . . . . .14
  109.           Changing Program Defaults . . . . . . . . . . . . . . . .20
  110.           Composing and Printing Tests. . . . . . . . . . . . . . .25
  111.         CONVENIENCES  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
  112.         PRINTERS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
  113.         GRAPHICS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
  114.         SPELLING  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
  115.         GOOD TESTS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
  116.         REFERENCE   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
  117.         ABOUT BESTTEST  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
  118.         KEY CHART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
  119.         
  120.         
  121.         INTRODUCTION
  122.         
  123.         
  124.         
  125.         BESTTEST is a little like a word processor and a little like a
  126.         database manager.  Users familiar with one or both of these kinds of
  127.         software should be able to get up to speed with BESTTEST fairly
  128.         easily.  A glance at the INSTALLATION and QUICK START sections of this
  129.         manual should be enough to allow such experienced users to begin
  130.         working with the
  131.         program.
  132.         
  133.         Those new to computers (or simply wary of new software) will want to
  134.         begin with the TUTORIAL section on page 4.
  135.         
  136.         We hope you find BESTTEST useful and we hope, too, that you enjoy
  137.         working with the program.  We would be interested to hear any
  138.         suggestions you have for improving BESTTEST and/or this manual. 
  139.         Please write to us at:
  140.         
  141.                                    WiseWare
  142.                                 P.O. Box 148139
  143.                               Chicago, IL  60614
  144.         
  145.         
  146.         
  147.         
  148.         
  149.         
  150.         
  151.         
  152.         
  153.         
  154.         
  155.         
  156.         
  157.         
  158.         
  159.         
  160.         
  161.         
  162.         
  163.         
  164.         
  165.         
  166.         
  167.         
  168.         
  169.         
  170.         
  171.         
  172.         
  173.  
  174.  
  175.         BESTTEST USERS MANUAL                                           page 1
  176.         INSTALLATION
  177.         
  178.         
  179.         
  180.         To run BESTTEST, you will need an IBM PC or compatible with 384KB RAM,
  181.         at least one disk drive, and an 80 column monitor and printer.
  182.  
  183.         BESTTEST is distributed in a compressed format, and the program cannot
  184.         be run until it has been properly installed.  If your disk contains
  185.         the file INSTALL.BAT (as well as the file, BESTTEST.EXE), just type
  186.         INSTALL at the DOS prompt and press ENTER.  Then read and follow the
  187.         directions displayed on your screen.
  188.  
  189.         If you have only the file BESTTEST.EXE, then, at the DOS prompt, type:
  190.  
  191.                 BESTTEST [d:]
  192.  
  193.         where [d:] represents the drive or directory where you want the
  194.         program to be installed.  For example:
  195.  
  196.                 BESTTEST B:
  197.  
  198.         would install the program on floppies in Drive B.
  199.  
  200.         If you will be running BESTTEST from a hard disk, we suggest that you
  201.         make a new directory and use it as the target of your installation.
  202.  
  203.         If you are installing the the program to floppies, you will need two
  204.         disks: one for the program file, BT.EXE, and one for the tutorial file,
  205.         SAMPLE.BTD.  If you want to create a readable and printable disk
  206.         version of this manual, you will need a third disk.
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.         BESTTEST USERS MANUAL                                           page 2
  231.         QUICK START
  232.         
  233.         
  234.         
  235.           1.  Insert a disk containing BT.EXE in the currently
  236.               active drive (or, if you are using a hard disk,
  237.               change to the directory in which BT.EXE is
  238.               stored.)
  239.         
  240.           2.  Type BT at the DOS prompt and press F1,
  241.         
  242.           3.  Read the title screen* and press ESC
  243.         
  244.           4.  Press F1 once to view the FILE LEVEL
  245.               BASICS help screen, and then press F1 again
  246.               to view the HELP INDEX.
  247.          
  248.           5.  With the "Help on Using Help" option
  249.               highlighted, press ENTER
  250.         
  251.         From this point, you will be able to use the online help system and
  252.         the key chart on the inside back cover of this manual to guide you in
  253.         your exploration of the program.  Please consult the REFERENCE section
  254.         of this manual when you need detailed explanations of program
  255.         unctions.
  256.         
  257.         
  258.         
  259.         
  260.         
  261.         
  262.         
  263.         
  264.         
  265.         
  266.         
  267.         
  268.         
  269.         
  270.         
  271.         
  272.         
  273.         
  274.         
  275.         
  276.         
  277.         
  278.         
  279.         
  280.         *Once the BESTTEST title screen is displayed, you can remove the
  281.         program disk and replace it with a data disk.  You may want to do this
  282.         if, for instance, you are using BESTTEST on a laptop with only one
  283.         floppy disk drive.
  284.         
  285.         BESTTEST USERS MANUAL                                           page 3
  286.         TUTORIAL
  287.         
  288.         
  289.         
  290.         Probably the easiest way to understand what BESTTEST does is to try to
  291.         imagine doing yourself what the program does for you automatically:
  292.         
  293.           You start with of a box of file cards.  On each
  294.           card you write a test item.  When you want to
  295.           make a test, you choose the cards you want, lay
  296.           them out in order, and tape them together. 
  297.           Then you cut up your chain of cards (test items)
  298.           into page-sized sections, and photocopy them. 
  299.           Then you type out a sheet showing the correct
  300.           answers.  If you want another version of the
  301.           test, you have to untape the cards and start the
  302.           whole business over again.  Finally, you untape
  303.           your file cards and put them back in the box.
  304.         
  305.         In this "manual" version of the program, you do two very different
  306.         sorts of jobs; one involves writing and/or editing individual test
  307.         items, and the other involves working with the whole box of cards.
  308.         
  309.         In BESTTEST, these two basic functions are performed at different
  310.         levels of the program: the ITEM LEVEL and the FILE LEVEL.  The top
  311.         level
  312.         (where the program starts when you first load it) is the FILE LEVEL. 
  313.         At this level you will do things such as delete file items, sort the
  314.         file, select items for a test, etc.  At the ITEM LEVEL you will create
  315.         and edit individual test items.
  316.         
  317.         There is no way to avoid a certain amount of jargon when you work with
  318.         computers.  For instance, if you are a very careful reader, you will
  319.         have noticed that in the last two paragraphs we made, without
  320.         explanation, a distinction between test items and file items.  And if
  321.         you are especially finicky about such things, you might think that
  322.         this was adding insult to injury since the ordinary term question
  323.         would have done the job just fine.  After all, what is a test item if
  324.         it isn't a question?
  325.         
  326.         However, in BESTTEST there are test items that are not questions.  A
  327.         BESTTEST test item which isn't a question is a header.  Header items
  328.         are used for titling tests, for distinguishing different parts of a
  329.         test, for giving instructions etc.
  330.         
  331.         And, as it turns out, BESTTEST recognizes yet one more kind of item, a
  332.         list item, which is neither a question nor a header (and therefore
  333.         cannot be a test item).  List items are used for saving whole tests. 
  334.         The "list" comprises the items included in the 
  335.         
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.         BESTTEST USERS MANUAL                                           page 4
  341.         test.  To save disk space, list items do not store the entire text of
  342.         a test, rather they store only a list of special identification
  343.         numbers (which you cannot see) that the program uses to remember which
  344.         items you choose to include in your test.
  345.         
  346.         So, in BESTTEST a file item can be a question, or a header, or a list.
  347.         
  348.         That only leaves one further term which needs explanation now.  In any
  349.         item (or, on any of the file cards in the imaginary manual system)
  350.         there will be several different kinds of information.  In a
  351.         multiple-choice question, for instance, there will be the question,
  352.         the correct answer, and two or more incorrect alternatives (usually
  353.         called "distractors").  In computerese these are referred to as the
  354.         different fields in the item.*  So, in our multiple-choice example, we
  355.         would have: the question field, the answer field, and the distractor
  356.         fields.
  357.         
  358.         BESTTEST recognizes a wide variety of question formats: Essay,
  359.         Fill-In, True/False, Multiple-Choice, and Matching.  As you will see,
  360.         the differences among these formats are a function of the different
  361.         kinds and different numbers of fields each format includes.  
  362.         
  363.         There will be other terms to learn, of course, as you make your way
  364.         through the tutorial.  But if you are clear about item and field, and
  365.         the three basic item types (list, header and question), that's all you
  366.         need for now.
  367.         
  368.         And remember, there is nothing to prevent you from consulting the
  369.         REFERENCE section of this manual while you are working through the
  370.         tutorial.  
  371.         
  372.         Starting the program.  (If you have not completed the steps in the
  373.         INSTALLATION section on page 2, do so now.)
  374.         
  375.         The procedure for starting BESTTEST depends on what sort of machine
  376.         you are using.
  377.         
  378.         If you are using a machine with a hard disk:
  379.         
  380.              change to the directory in which BT.EXE and
  381.              SAMPLE.BTD are stored, type BT at the
  382.              DOS prompt and press ENTER.
  383.         
  384.         If you are using a machine with two 360K floppy drives (and no hard
  385.         disk):
  386.         
  387.              insert a disk containing BT.EXE in Drive A and a
  388.              disk containing SAMPLE.BTD in Drive B.  Make
  389.              Drive B the default drive, then type A:BT at the
  390.              DOS prompt and press ENTER.
  391.         
  392.  
  393.  
  394.  
  395.         BESTTEST USERS MANUAL                                           page 5
  396.         If you are using a machine with no hard disk and only one floppy disk
  397.         drive:
  398.         
  399.              insert a disk containing BT.EXE in that drive. 
  400.              Type BT at the DOS prompt and press ENTER. 
  401.              When the BESTTEST title screen is displayed,
  402.              remove the program disk and insert a disk
  403.              containing SAMPLE.BTD*.
  404.         
  405.         Read the BESTTEST title screen and then press
  406.         
  407.         ESC  (EXIT/CANCEL)
  408.         
  409.         You should now be at the FILE LEVEL, and the screen should look like
  410.         this
  411.         
  412.          --------------------------------------------------------------
  413.         | Format Level  Reference-A  Reference-B    Item Text          |
  414.         |                                                              |
  415.         |                                                              |
  416.         |                                                              |
  417.         |                                                              |
  418.         |                                                              |
  419.         |                                                              |
  420.         |                                                              |
  421.         |                                                              |
  422.         |                                                              |
  423.         |                                                              |
  424.         |                                                              |
  425.         |                                                              |
  426.          --------------------------------------------------------------
  427.          --------------------------------------------------------------
  428.         | Current File: no file                                        |
  429.         | Current Path: (default path)                                 |
  430.         |  Total Items: 0                                              |
  431.         |  System Date: (today)                                        |
  432.          --------------------------------------------------------------
  433.         
  434.         The bottom part of the screen is the message area.  Most of the time,
  435.         the message area will look pretty much as it does now, but when there
  436.         are special messages, or when you call up the main menu, or when the
  437.         program needs information from you, the display in the message area
  438.         will change.
  439.         
  440.         The top part of the screen is the work area.  There is nothing much
  441.         you can do in the work area right now because there is no file for you
  442.         to work with.
  443.         
  444.         * This swap is not necessary if your floppy disk holds 720K or more
  445.         because such high capacity disks can hold both BT.EXE and your data
  446.         files.
  447.         
  448.         
  449.         
  450.         BESTTEST USERS MANUAL                                           page 6
  451.         Using the Help System
  452.         
  453.         Even at this early stage, however, there are two keys that are worthy
  454.         of your attention.
  455.         
  456.         The first is the HELP key.
  457.         
  458.         Press
  459.         
  460.         F1  (HELP)
  461.          
  462.         NOTE: There is almost always a reminder about this key at the lower
  463.         left-hand corner of the screen.
  464.         
  465.         You will see the FILE LEVEL BASICS help screen
  466.         
  467.          - FILE LEVEL BASICS -------------------------- F1 = Help Index - 
  468.         |                                                                |
  469.         | F1          Help                                               |
  470.         | F2          Find                                               |
  471.         | F3          Sort                                               |
  472.         | F4          Filter                                             |
  473.         | F5          Files                                              |
  474.         | F6          List                                               |
  475.         | F7          Print                                              |
  476.         | F8          Utilities                                          |
  477.         | F9          Defaults                                           |
  478.         | F10         Create a New Item                                  |
  479.         | INS         Create a New Item                                  |
  480.         | ENTER       Edit the Highlighted Item                          |
  481.         | DEL         Delete the Highlighted Item                        |
  482.         | *           Mark / Unmark the Highlighted Item                 |
  483.         | Ctrl ENTER  Move Marked Item / Printer Definition              |
  484.         | Ctrl PgUp   Top of File                                        |
  485.         | Ctrl PgDn   Bottom of File                                     |
  486.         | PgUp        Screen Up                   - KeyStroke Recorder - |
  487.         | PgDn        Screen Down                |     ALT = Start      ||
  488.         | HOME+RIGHT  Shift the Display Right    |     ALT - Stop       ||
  489.         | HOME+LEFT   Shift the Display Left     |     ALT P Playback   ||
  490.         | ESC         Exit / Cancel               ---------------------- |
  491.          ---------------------------------------------------------------- 
  492.         
  493.         
  494.         
  495.         
  496.         
  497.         
  498.         
  499.         
  500.         
  501.         
  502.         
  503.         
  504.         
  505.         BESTTEST USERS MANUAL                                           page 7
  506.         Press
  507.         
  508.         F1  (HELP)
  509.         
  510.         again and you will see the HELP INDEX
  511.         
  512.          --------------------------- HELP INDEX ------------------------- 
  513.         | Help on Using Help                                             |
  514.         | BESTTEST BASICS                                                |
  515.         | FILE LEVEL BASICS                                              |
  516.         | ITEM LEVEL BASICS                                              |
  517.         | Configuring Your Printer                                       |
  518.         | Formatting Test Items                                          |
  519.         | Good Tests                                                     |
  520.         | Keystroke Recorder                                             |
  521.         | Loading Files                                                  |
  522.         | Print/Answer Position                                          |
  523.         | Sorting, Searching and Filtering Files                         |
  524.         | Using Header Items                                             |
  525.         | Utilities                                                      |
  526.         | Working With Lists                                             |
  527.         | How to Register Your Copy of BESTTEST 1.1                      |
  528.         | Disclaimer                                                     |
  529.         | About Besttest                                                 |
  530.         |                                                                |
  531.         |                                                                |
  532.         |                                                                |
  533.          ---------------------------------------------------------------- 
  534.         
  535.         The Help Index is a typical BESTTEST menu.  In all such menus, you
  536.         will use the cursor keys to highlight the different options.  If you
  537.         press
  538.         
  539.         ENTER
  540.         
  541.         the highlighted option will be invoked.  In this case, the help screen
  542.         associated with that item is displayed.  Now press
  543.         
  544.         ESC  (EXIT/CANCEL)
  545.         
  546.         and you will exit the menu without doing anything.  In this case, you
  547.         will exit the BESTTEST help system and return to the FILE LEVEL
  548.         screen.  In general, whenever you exit the Help System, you will be
  549.         returned to the previous program level, whatever it was.
  550.         
  551.         This EXIT/CANCEL key is the other important key  mentioned earlier
  552.         because you can use it to cancel any BESTTEST function, and,
  553.         ultimately, you can use it to exit from the program File Level and
  554.         return to the DOS command line.
  555.         
  556.         NOTE: Never turn off your machine while you are running BESTTEST. 
  557.         Always exit from the program and return to the DOS command line first. 
  558.         Failure to do this may result in damage to your data file.
  559.         
  560.         BESTTEST USERS MANUAL                                           page 8
  561.         Using the Main Menu
  562.         
  563.         BESTTEST is designed with a function key interface.  This means that
  564.         you invoke different program functions by pressing the specific key
  565.         associated with each one.
  566.         
  567.         New users often find using the function keys difficult at first.  For
  568.         that reason, BESTTEST also provides a Main Menu (at both the FILE
  569.         LEVEL and the ITEM LEVEL) which allows you to pick program functions
  570.         just as you would pick options from any other menu.
  571.         
  572.         To call up the Main Menu (at either the FILE LEVEL or the ITEM LEVEL)
  573.         just press
  574.         
  575.         ALT M  (MAIN MENU)
  576.         
  577.         
  578.         Creating Your First BESTTEST File.
  579.         
  580.         You should be at the File Level screen now, so all you need to do to
  581.         create your first BESTTEST file is press
  582.         
  583.         F5  (FILES)
  584.         
  585.         Notice that the display in the message area changes when you do this,
  586.         and that it now shows this menu
  587.         
  588.          --------------------------------------------------------------
  589.         | Select File                                                  |
  590.         | Create File                                                  |
  591.         | Change Path                                                  |
  592.         |                                                              |
  593.          --------------------------------------------------------------
  594.         
  595.         Highlight the "Create File" option and press 
  596.         
  597.         ENTER
  598.         
  599.         In the message area you will see
  600.         
  601.          --------------------------------------------------------------
  602.         | Enter new file name: ........                                |
  603.         |                                                              |
  604.         |                                                              |
  605.         |  ESC = cancel                                   F10 = done   |
  606.          --------------------------------------------------------------
  607.         
  608.         
  609.         You can use letters and/or numbers in naming your files.  The dots
  610.         following the "Enter new file name" prompt show you how many
  611.         characters you have to work with.
  612.         
  613.         
  614.         
  615.         BESTTEST USERS MANUAL                                           page 9
  616.         For now, let's keep things simple, just type
  617.         
  618.           WORK
  619.         
  620.         and press
  621.         
  622.         F10  (SAVE/DONE)
  623.         
  624.         When you do this, the program will create two files on the default
  625.         drive/directory.  One will be named WORK.BTD.  This file will hold the
  626.         data, i.e. the actual text of your file items.  The other file will be
  627.         called WORK.BTX.  This is the index file associated with the WORK.BTD. 
  628.         You will never view or use this file directly, but the program will
  629.         use it when sorting and filtering the data file.
  630.         
  631.         Now your screen should look like this
  632.         
  633.          --------------------------------------------------------------
  634.         | Format Level  Reference-A  Reference-B    Item Text          |
  635.         | This file is empty.                                          |
  636.         |                                                              |
  637.         |                                                              |
  638.         |                                                              |
  639.         |                                                              |
  640.         |                                                              |
  641.         |                                                              |
  642.         |                                                              |
  643.         |                                                              |
  644.         |                                                              |
  645.         |                                                              |
  646.         |                                                              |
  647.          --------------------------------------------------------------
  648.          --------------------------------------------------------------
  649.         | Current File: WORK                                           |
  650.         | Current Path: (default path)                                 |
  651.         |  Total Items: 0                                              |
  652.         |  System Date: (today)                                        |
  653.          --------------------------------------------------------------
  654.         
  655.         The display in the message area has changed to show the name of the
  656.         file you have just created.  As you work with the program, the
  657.         information displayed in the message area will be continually updated.
  658.         
  659.         
  660.         
  661.         
  662.         
  663.         
  664.         
  665.         
  666.         
  667.         
  668.         
  669.         
  670.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 10
  671.         Creating a New File Item
  672.         
  673.         To create your first BESTTEST test item.  Press
  674.         
  675.         INS  (NEW ITEM)
  676.         
  677.         This will take you to the ITEM LEVEL and your screen will look
  678.         (roughly) like this
  679.         
  680.            Question:....................................................
  681.                     ....................................................
  682.                     ....................................................
  683.                     ....................................................
  684.                     ....................................................
  685.                     ....................................................
  686.                     ....................................................
  687.                     ....................................................
  688.                     ....................................................
  689.                     ....................................................
  690.                     ....................................................
  691.                     ....................................................
  692.                     ....................................................
  693.                     ....................................................
  694.            Answer Comment: ...............................................
  695.         |----|     Answer: ........................................... (*)
  696.         |F1  | Distractor: ........................................... (*)
  697.         |HELP| Distractor: ........................................... (*)
  698.         |----| Distractor: ........................................... (*)
  699.         
  700.         This is a typical BESTTEST item template.  This one is for the factory
  701.         default item format: MC-4v.  This  format yields a Multiple Choice
  702.         item, with 4 response options (i.e. the "Answer" and three
  703.         "Distractors") which are printed vertically.  Each of these counts as
  704.         a distinct field (i.e. an area where you will enter text) in the
  705.         template.
  706.         
  707.         You may be puzzled by the "Answer Comment" field.  This is an optional
  708.         field which will print, if at all, only on answer sheets.  You can use
  709.         it to explain why the correct answer is correct, to give a source
  710.         validating the answer etc.
  711.         
  712.         There are four other fields on this screen that you may not notice at
  713.         first.  These are the tag fields at the end of each response option
  714.         line.  They look like this: (*).  These fields contain print position
  715.         indicators.  BESTTEST will automatically shuffle the order of the
  716.         response options every time you print a test unless you indicate, by
  717.         using these fields, that you want a given response always printed in a
  718.         given
  719.         position.  You will want to do this with "All of the above" and "None
  720.         of the above" type responses.  (See page 18 and the POSITION entry on
  721.         page 49.)
  722.         
  723.         
  724.         
  725.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 11
  726.         Now press
  727.         
  728.         TAB (NEXT FIELD)
  729.         
  730.         and
  731.         
  732.         SHIFT TAB  (PREVIOUS FIELD)
  733.         
  734.         several times and watch how the screen changes. 
  735.         
  736.         You may find this screen a little jumpy at first.  What is happening
  737.         is that, as you move from field to field, BESTTEST is automatically
  738.         adjusting the screen to give the current field (the one in which the
  739.         cursor is blinking) the maximum number of lines available.  NOTE: A
  740.         given item can contain as many lines as will fit on the screen.  On a
  741.         standard monitor this means a maximum of 25 lines, but EGA/VGA
  742.         monitors can display more lines.  (See the SCREEN FONT entry on page
  743.         51.)
  744.         
  745.         Using the BESTTEST Editor
  746.         
  747.         Entering text in BESTTEST is easy and straightforward.  There is
  748.         automatic wordwrap in all fields, so you can just type what you want
  749.         and let the program move you from line to line.  When, for instance,
  750.         at the end of a paragraph, you want to force a new line, press
  751.         
  752.         ENTER  (NEW LINE)
  753.         
  754.         You can, of course, use the cursor keys to move back over the text you
  755.         have already typed and make changes.  When you see the normal cursor,
  756.         that means you are in insert mode and any text to the right and/or
  757.         below the cursor will be pushed down to make room for the new
  758.         characters you enter.  If you want to change to typeover mode, press
  759.         
  760.         INS  (INSERT/TYPEOVER)
  761.         
  762.         and you will see a large block cursor.  To change back to insert mode,
  763.         press
  764.         
  765.         INS  (INSERT/TYPEOVER)
  766.         
  767.         again.
  768.         
  769.         The BESTTEST editor supports four screen/print attributes: bold,
  770.         underline, subscript and superscript.  To use any one of them,
  771.         position the cursor under the character you want to change, and press
  772.         the appropriate key. You can check the ITEM LEVEL help screen to
  773.         determine which key you need.  To undo the change, repeat the same
  774.         process.  (Only bold and underline can be combined.)
  775.         
  776.         While you are editing there are various ways to delete text.  These
  777.         are all identified in the ITEM LEVEL help screen, and a little
  778.         experimentation with them should clear up any confusion.
  779.         
  780.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 12
  781.         Now enter some text for a question into this template.  (Remember: Use
  782.         TAB and SHIFT TAB to move from field to field.)  It doesn't matter
  783.         what the question is about, but it would be better if you didn't enter
  784.         nonsense text or random characters.  Enter something in the "Answer
  785.         Comment" field even if you don't fully understand what it is for.  And
  786.         make sure you enter the correct answer to your question in the
  787.         "Answer" field.
  788.         
  789.         When you have finished entering and correcting the text for your
  790.         question, press
  791.         
  792.         F10  (SAVE)
  793.         
  794.         The window which will now appear in the middle of the screen is called
  795.         the Reference Window*
  796.         
  797.               -- ESC = cancel ---------------------- F10 = save --  
  798.              |                                                    | 
  799.              |    Item Level: 4                                   | 
  800.              |   Reference-A: ..........                          | 
  801.              |   Reference-B: ..........                          |
  802.              |                                                    |
  803.               --------------------------- last revised: (today) --
  804.         
  805.         The information you enter in the fields in this window will be used by
  806.         the program in sorting and filtering your file, and it will be
  807.         displayed in the appropriate columns of the work area screen.  But for
  808.         now, don't enter anything, just press
  809.         
  810.         F10  (SAVE)
  811.         
  812.         again, and BESTTEST will save your item to the disk and return you to
  813.         the FILE LEVEL.
  814.         
  815.         
  816.         
  817.         
  818.         
  819.         
  820.         
  821.         
  822.         
  823.         
  824.         
  825.         
  826.         
  827.         
  828.         
  829.         
  830.         
  831.         * Don't worry if this window appears to overwrite some of the text you
  832.         just entered.  All of your text is saved in memory, and will be
  833.         restored when this window is "closed."
  834.         
  835.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 13
  836.         Your screen will now look like this
  837.         
  838.          --------------------------------------------------------------
  839.         | Format Level  Reference-A  Reference-B    Item Text          |
  840.         | MC-4V    4                                Your first line    |
  841.         |                                                              |
  842.         |                                                              |
  843.         |                                                              |
  844.         |                                                              |
  845.         |                                                              |
  846.         |                                                              |
  847.         |                                                              |
  848.         |                                                              |
  849.         |                                                              |
  850.         |                                                              |
  851.         |                                                              |
  852.          --------------------------------------------------------------
  853.          --------------------------------------------------------------
  854.         | Current File: WORK                                           |
  855.         | Current Path: (default path)                                 |
  856.         |  Total Items: 1                                              |
  857.         |  System Date: (today)                                        |
  858.          --------------------------------------------------------------
  859.         
  860.         (In the "Item Text" column, your screen will show the actual text you
  861.         just entered in the "Question" field of the item template.  In fact,
  862.         your screen will show a little more text than appears above because
  863.         the pages of this manual are not quite wide enough to reproduce a true
  864.         image of an 80 column monitor.)
  865.         
  866.         If you want to view the item you have just created, just press
  867.         
  868.         ENTER  (EDIT)
  869.         
  870.         and you will be returned to the ITEM LEVEL.  You can then make changes
  871.         and save them as you did previously, or you can simply return to the
  872.         FILE LEVEL (canceling any changes you may have made) by pressing
  873.         
  874.         ESC  (EXIT/CANCEL)
  875.         
  876.         
  877.         Working with an Existing File: SAMPLE.BTD.
  878.         
  879.         To make the SAMPLE file active (and automatically close the WORK file
  880.         you have just created) press
  881.         
  882.         F5  (FILES)
  883.         
  884.         With the Select File option highlighted, press
  885.         
  886.         ENTER
  887.         
  888.         
  889.         
  890.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 14
  891.         Highlight SAMPLE.BTD in the menu displayed in the message area, and
  892.         press
  893.         
  894.         ENTER
  895.         
  896.         to select (load) the SAMPLE file.  When you do this, in the message
  897.         area, you will see
  898.         
  899.          --------------------------------------------------------------
  900.         | Attempt to recreate defective index file? YES (NO)           |
  901.         |                                                              |
  902.         |                                                              |
  903.         |                                                              |
  904.          --------------------------------------------------------------
  905.         
  906.         There is nothing really wrong.  In order to demonstrate that BESTTEST
  907.         can reconstruct a damaged or missing index file, the SAMPLE.BTX file
  908.         was not included on your program disk.
  909.         
  910.         Say "Yes" to this question (that is, type: Y), and you will now see
  911.         this message
  912.         
  913.          --------------------------------------------------------------
  914.         | Reindexing file, please wait...                              |
  915.         |                                                              |
  916.         |                                                              |
  917.         | Working on Key:        Records Read:       Records Written:  |
  918.          --------------------------------------------------------------
  919.         
  920.         and, for a moment*, your disk drive will be active.
  921.         
  922.         
  923.         
  924.         
  925.         
  926.         
  927.         
  928.         
  929.         
  930.         
  931.         
  932.         
  933.         
  934.         
  935.         
  936.         
  937.         
  938.         
  939.         
  940.         * If you are running BESTTEST from a floppy disk, this and other,
  941.         similar "moments" may require a little patience.  However, the bottom
  942.         line of the message window is updated as the process proceeds, so you
  943.         need not worry that something has gone wrong. 
  944.         
  945.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 15
  946.         When the reindexing process is finished, your screen should look like
  947.         this
  948.         
  949.          --------------------------------------------------------------
  950.         | Format Level  Reference-A  Reference-B    Item Text          |
  951.         | LIST     4    BT USERS     TUTORIAL       THIS IS A SAMPLE   |
  952.         | HEADER   0    EVERYONE     READ ME        This file gives    |
  953.         | FILL-IN  4    BT USERS     ITEM TYPE      The "h" item type  |
  954.         | T / F    4    BT USERS     ITEM TYPE      A file item, once  |
  955.         | T / F    4    BT USERS     LISTS          A file item, once  |
  956.         | T / F    4    BT USERS     ONE FLOPPY     A file item, once  |
  957.         | T / F    4    BT USERS     LISTS          A file item, once  |
  958.         | MC-3h    4    BT USERS     KEYS           When the order of  |
  959.         | MC-3h    4    BT USERS     KEYS           Which key do you   |
  960.         | MC-3h    4    BT USERS     GRAPHICS       In which year was  |
  961.         | MC-3v    4    BT USERS     HELP INDEX     What should you do |
  962.         | MC-3v    4    BT USERS     KEYS           At the FILE LEVEL  |
  963.         | MC-3v    4    BT USERS     COLORS         Why might you want |
  964.         | MC-3v    4    BT USERS     DEFAULTS       Which of the follow|
  965.         | MC-4v    4    BT USERS     SHAREWARE      Which Tennessee Wil|
  966.          --------------------------------------------------------------
  967.          --------------------------------------------------------------
  968.         | Current File: SAMPLE                                         |
  969.         | Current Path: (default path)                                 |
  970.         |  Total Items: 28                                             |
  971.         |  System Date: (today)                                        |
  972.          --------------------------------------------------------------
  973.         
  974.         Each line in the work area represents an individual file item.  The
  975.         highlighted item is the current one.  As you can see, there is room in
  976.         the work area to display only 15 item lines, but a file may contain
  977.         many more than 15 items. 
  978.         
  979.         In the example above, the display in the message area shows that the
  980.         SAMPLE file contains 28 items. (At maximum, a file can contain 1000
  981.         items.)
  982.         
  983.         As you can see, the work area represents a window 15 items wide (or
  984.         deep, if you prefer) on the file.  When you first load the program,
  985.         this window is automatically positioned over the top of the file,
  986.         however, you can use these keys and key combinations
  987.         
  988.         PgUp  (SCREEN UP)
  989.         
  990.         PgDn  (SCREEN DOWN)
  991.         
  992.         Ctrl PgUp  (TOP OF FILE)
  993.         
  994.         Ctrl PgDn  (END OF FILE)
  995.         
  996.         to reposition it.
  997.         
  998.         
  999.         
  1000.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 16
  1001.         Use the cursor keys to move from item to item
  1002.         
  1003.         UpArrow  (PREVIOUS ITEM)
  1004.         
  1005.         DownArrow  (NEXT ITEM)
  1006.         
  1007.         within the work area window.
  1008.         
  1009.         Move back to the top of the file now, and then down one item so that
  1010.         the highlighted item looks like this
  1011.         
  1012.           HEADER    4    EVERYONE    READ ME     This file gives
  1013.         
  1014.         Now press
  1015.         
  1016.         ENTER   (EDIT)
  1017.         
  1018.         You should now be at the ITEM LEVEL, and your screen should look like
  1019.         this
  1020.         
  1021.         Text: This file gives examples of a variety of item formats, and 
  1022.               it also demonstrates some of the possible uses of answer
  1023.               comments.  Registered users of BESTTEST will find a
  1024.               step-by-step tutorial based on this file in the BESTTEST
  1025.               USERS MANUAL...............................................
  1026.               ...........................................................
  1027.               ...........................................................
  1028.               ...........................................................
  1029.               ...........................................................
  1030.               ...........................................................
  1031.               ...........................................................
  1032.               ...........................................................
  1033.               ...........................................................
  1034.               ...........................................................
  1035.               ...........................................................
  1036.               ...........................................................
  1037.         |----|...........................................................
  1038.         |F1  |...........................................................
  1039.         |HELP|...........................................................
  1040.         |----|...........................................................
  1041.         
  1042.         The item displayed is a HEADER item.  (This one is a dummy item used
  1043.         only to make clear the purpose of the SAMPLE file.)  You will use
  1044.         HEADER items to title your tests, distinguish different parts of a
  1045.         test, specify instructions etc.  You could make changes to this item
  1046.         now, but instead, press
  1047.         
  1048.         ESC  (EXIT/CANCEL)
  1049.         
  1050.         to return to the FILE LEVEL.
  1051.         
  1052.         
  1053.         
  1054.         
  1055.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 17
  1056.         Now press
  1057.         
  1058.         PgDn  (SCREEN DOWN)
  1059.         
  1060.         so that the highlighted item looks like this
  1061.         
  1062.           MC-4v    9    BT USERS  SHAREWARE  Which Tennessee Wil
  1063.         
  1064.         and then press
  1065.         
  1066.         ENTER   (EDIT)
  1067.         
  1068.         This time your screen should look like this
  1069.         
  1070.           Question: Which Tennessee Williams character is the role model
  1071.                     for shareware developers:...........................
  1072.                     ....................................................
  1073.                     ....................................................
  1074.                     ....................................................
  1075.                     ....................................................
  1076.                     ....................................................
  1077.                     ....................................................
  1078.                     ....................................................
  1079.                     ....................................................
  1080.                     ....................................................
  1081.                     ....................................................
  1082.                     ....................................................
  1083.                     ....................................................
  1084.            Answer Comment: Because, like her, they have always depended on
  1085.                          the kindness of strangers......................
  1086.         |----|     Answer: Blanche DuBois............................. (d)
  1087.         |F1  | Distractor: Stanley Kowalski........................... (*)
  1088.         |HELP| Distractor: Big Daddy.................................. (*)
  1089.         |----| Distractor: The Gentleman Caller....................... (*)
  1090.         
  1091.         This is a typical MC-4v item, i.e., a Multiple Choice item with 4
  1092.         answer options printed vertically.  Notice that the tag field for the
  1093.         correct answer indicates (for no particular reason except to
  1094.         demonstrate this function) that that response should always be printed
  1095.         in the last position.
  1096.         
  1097.         
  1098.         
  1099.         
  1100.         
  1101.         
  1102.         
  1103.         
  1104.         
  1105.         
  1106.         
  1107.         
  1108.         
  1109.         
  1110.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 18
  1111.         To see how this works, press
  1112.         
  1113.         F2  (PREVIEW)
  1114.         
  1115.         Now your screen will look something* like this
  1116.         
  1117.                 xxx.  Which Tennessee Williams character is the role model
  1118.                       for shareware developers?
  1119.                       a. Big Daddy
  1120.                       b. The Gentleman Caller
  1121.                       c. Stanley Kowalski
  1122.                       d. Blanche DuBois
  1123.         
  1124.         
  1125.         
  1126.         
  1127.         
  1128.         
  1129.         
  1130.                
  1131.         |----|
  1132.         |ESC |
  1133.         |EXIT|
  1134.         |----|
  1135.         
  1136.         Notice that the correct response has been bolded and that the print
  1137.         position specified for the correct answer has been maintained even
  1138.         though the other responses have been shuffled.
  1139.         
  1140.         Press
  1141.         
  1142.         ESC  (EXIT/CANCEL)
  1143.         
  1144.         to return to the screen template.  If you repeat this procedure
  1145.         several times, you will quickly see how BESTTEST automatically
  1146.         shuffles response options while maintaining specified print positions. 
  1147.         
  1148.         
  1149.         
  1150.         
  1151.         
  1152.         
  1153.         
  1154.         
  1155.         
  1156.         
  1157.         
  1158.         
  1159.         
  1160.         
  1161.         
  1162.         * Of course, the BESTTEST autoshuffle function may produce a different
  1163.         ordering of the responses on your screen.
  1164.         
  1165.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 19
  1166.         Now press
  1167.         
  1168.         F10  (SAVE)
  1169.         
  1170.         and the Reference Window will appear in the middle of the screen
  1171.               
  1172.               -- ESC = cancel ---------------------- F10 = save -- 
  1173.              |                                                    |
  1174.              |    Item Level: 0                                   |
  1175.              |   Reference-A: EVERYONE..                          |
  1176.              |   Reference-B: SHAREWARE.                          |
  1177.              |                                                    |
  1178.               --------------------------- last revised: (today) -- 
  1179.         
  1180.         This question is important to all computer users (and not merely
  1181.         BESTTEST users), and the "Reference-A" field should be corrected.
  1182.         
  1183.         Press
  1184.         
  1185.         TAB   (NEXT FIELD)
  1186.         
  1187.         to move to the "Reference-A" field.  Press
  1188.         
  1189.         Ctrl ENTER   (DELETE FIELD)
  1190.         
  1191.         to clear the field and then type
  1192.         
  1193.             EVERYONE
  1194.         
  1195.         Now press
  1196.         
  1197.         F10   (SAVE)
  1198.         
  1199.         again to save the changes you have made to this item and return to the
  1200.         FILE LEVEL.
  1201.         
  1202.           Changing program defaults.
  1203.         
  1204.         The FILE LEVEL work area contains quite a bit of important
  1205.         information.  Each line represents an individual file item.  There are
  1206.         five different pieces of information in each line.  The column
  1207.         headings at the very top of the screen explain what each one is.
  1208.         
  1209.         The first (leftmost) column is used to indicate the item format.  The
  1210.         various options in this column should be obvious.  The second column
  1211.         holds a value from 0 to 9.  These "Level" values are meant to indicate
  1212.         the relative difficulty of the item in question.
  1213.         
  1214.         The headings of the third and fourth columns (Reference-A and
  1215.         Reference-B) can be customized.  If you will examine the values in
  1216.         these columns for the items in the SAMPLE file, you will see that we
  1217.         have used those fields to indicate, respectively, the audience and the
  1218.         topic of each file item. 
  1219.         
  1220.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 20
  1221.         (Of course, you may prefer a different use for these fields.)  
  1222.         
  1223.         To make these headings reflect the functions of their respective
  1224.         fields, press
  1225.         
  1226.         F9   (DEFAULTS)
  1227.         
  1228.         and choose the Program Defaults option from the menu displayed in the
  1229.         message area.  Your screen will now look like this
  1230.         
  1231.          - SCREEN AND NEW ITEM DEFAULTS-  ----- USER DEFINABLE KEYS ----- 
  1232.         |                               ||                               |
  1233.         |                               ||                      ASCII    |
  1234.         |                               ||                               |
  1235.         |                               ||         ALT 1 = ┌     218     |
  1236.         |       Item Level: 4           ||         ALT 2 = └     192     |
  1237.         |      Item Format: MC-4v       ||         ALT 3 = ┐     191     |
  1238.         |                               ||         ALT 4 = ┘     217     |
  1239.         |Reference-A Title: Reference-A ||         ALT 5 = ─     196     |
  1240.         |Reference-A Value: ........... ||         ALT 6 = │     179     |
  1241.         |                               ||         ALT 7 = ┬     194     |
  1242.         |Reference-B Title: Reference-B ||         ALT 8 = ┴     193     |
  1243.         |Reference-B Value: ........... ||         ALT 9 = ├     195     |
  1244.         |                               ||         ALT 0 = ┤     180     |
  1245.         |                               ||                               |
  1246.         |                               ||                               |
  1247.         |                               ||                               |
  1248.          -------------------------------  ------------------------------- 
  1249.          --------------------------------------------------------------
  1250.         | Minimum = 0  Maximum = 9                                     |
  1251.         |                                                              |
  1252.         |                                                              |
  1253.         |  ESC = cancel                                   F10 = done   |
  1254.          --------------------------------------------------------------
  1255.          
  1256.         Press
  1257.         
  1258.         TAB   (NEXT FIELD)
  1259.         
  1260.         twice to move to the "Reference-A Title" field, and then, to edit the
  1261.         field, press
  1262.         
  1263.         ENTER
  1264.         
  1265.         Now press
  1266.         
  1267.         Ctrl ENTER   (DELETE FIELD)
  1268.         
  1269.         to clear the field.
  1270.         
  1271.         
  1272.         
  1273.         
  1274.         
  1275.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 21
  1276.         Then type
  1277.         
  1278.             Audience
  1279.         
  1280.         and press
  1281.         
  1282.         ENTER
  1283.         
  1284.         again.  Now move down to the "Reference-B Title" field, and use the
  1285.         same series of steps to change that title to "Topic".
  1286.         
  1287.         Now press
  1288.         
  1289.         F10   (SAVE)
  1290.         
  1291.         to save your changes and return to the work area.
  1292.         
  1293.         Notice, now, that the headings or titles of the third and fourth
  1294.         columns in the work area are, respectively, "Audience" and "Topic".
  1295.         
  1296.         If you have a color monitor, you might want to  adjust the default
  1297.         screen colors to your own preference.  Just press
  1298.         
  1299.         F9   (DEFAULTS)
  1300.         
  1301.         and choose the "Change Screen Colors" option from the menu that
  1302.         appears in the message area.
  1303.         
  1304.         These changes are only temporary.  However,  when you exit the
  1305.         program, you  will see a message asking if you want to make them
  1306.         permanent.  If you say "Yes" to this question, a very small file,
  1307.         BT.SYS, will be created on the same disk or in the same directory
  1308.         where BT.EXE resides.  (If for any reason you want
  1309.         to return to the factory defaults, all you have to do is erase
  1310.         BT.SYS.)
  1311.         
  1312.         
  1313.         
  1314.         
  1315.         
  1316.         
  1317.         
  1318.         
  1319.         
  1320.         
  1321.         
  1322.         
  1323.         
  1324.         
  1325.         
  1326.         
  1327.         
  1328.         
  1329.         
  1330.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 22
  1331.         You should be back at the file level now, and your screen should look
  1332.         like this
  1333.         
  1334.          --------------------------------------------------------------
  1335.         | Format Level  Audience     Topic          Item Text          |
  1336.         | LIST     4    BT USERS     TUTORIAL       THIS IS A SAMPLE   |
  1337.         | HEADER   0    EVERYONE     READ ME        This file gives    |
  1338.         | FILL-IN  4    BT USERS     ITEM TYPE      The "h" item type  |
  1339.         | T / F    4    BT USERS     ITEM TYPE      A file item, once  |
  1340.         | T / F    4    BT USERS     LISTS          A file item, once  |
  1341.         | T / F    4    BT USERS     ONE FLOPPY     A file item, once  |
  1342.         | T / F    4    BT USERS     LISTS          A file item, once  |
  1343.         | MC-3h    4    BT USERS     KEYS           When the order of  |
  1344.         | MC-3h    4    BT USERS     KEYS           Which key do you   |
  1345.         | MC-3h    4    BT USERS     GRAPHICS       In which year was  |
  1346.         | MC-3v    4    BT USERS     HELP INDEX     What should you do |
  1347.         | MC-3v    4    BT USERS     KEYS           At the FILE LEVEL  |
  1348.         | MC-3v    4    BT USERS     COLORS         Why might you want |
  1349.         | MC-3v    4    BT USERS     DEFAULTS       Which of the follow|
  1350.         | MC-4v    4    BT USERS     SHAREWARE      Which Tennessee Wil|
  1351.          --------------------------------------------------------------
  1352.          --------------------------------------------------------------
  1353.         | Current File: SAMPLE                                         |
  1354.         | Current Path: (default path)                                 |
  1355.         |  Total Items: 28                                             |
  1356.         |  System Date: (today)                                        |
  1357.          --------------------------------------------------------------
  1358.           
  1359.         To create a new file item press
  1360.         
  1361.         INS  (NEW ITEM)
  1362.         
  1363.         Unless you changed the default item format, what you will see will be
  1364.         the screen template for an MC-4v file item.  This time, however, you
  1365.         are going
  1366.         to create an MC-3h item.
  1367.         
  1368.         
  1369.         
  1370.         
  1371.         
  1372.         
  1373.         
  1374.         
  1375.         
  1376.         
  1377.         
  1378.         
  1379.         
  1380.         
  1381.         
  1382.         
  1383.         
  1384.         
  1385.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 23
  1386.         To get the proper template on the screen, press
  1387.         
  1388.         F3  (ITEM FORMAT)
  1389.         
  1390.         and from the menu displayed in the center of the screen, choose the
  1391.         "MC-3h" option.  Now your screen should look like this
  1392.         
  1393.            Question:.....................................................
  1394.                     .....................................................
  1395.                     .....................................................
  1396.                     .....................................................
  1397.                     .....................................................
  1398.                     .....................................................
  1399.                     .....................................................
  1400.                     .....................................................
  1401.                     .....................................................
  1402.                     .....................................................
  1403.                     .....................................................
  1404.                     .....................................................
  1405.                     .....................................................
  1406.                     .....................................................
  1407.                     .....................................................
  1408.                     .....................................................
  1409.         |----|      .....................................................
  1410.         |F1  | Answer Comment:...........................................
  1411.         |HELP|       *. .............. *. .............. *. ..............
  1412.         |----|          └── answer ──┘    └ distractor─┘    └ distractor─┘
  1413.         
  1414.         Items in this format are especially useful in vocabulary tests. 
  1415.         (Notice that there are no "tag" fields in this screen.  That is
  1416.         because BESTTEST always shuffles all response choices in "h" type
  1417.         items.
  1418.         
  1419.         Make up a question of your own and enter it now.  You might want to
  1420.         press
  1421.         
  1422.         F1   (HELP)
  1423.         
  1424.         and read through the ITEM LEVEL Basics screen again before you begin.
  1425.         
  1426.         When you are through entering text, press
  1427.         
  1428.         F10   (SAVE)
  1429.         
  1430.         and enter something in the "Item Level", "Audience" and "Topic"
  1431.         fields.  (Notice that the titles you entered in the Program Defaults
  1432.         screen, are in effect here as well as in the FILE LEVEL work area.)
  1433.         
  1434.         Finally, press
  1435.         
  1436.         F10   (SAVE)
  1437.         
  1438.         again, to save your new item and return to the FILE LEVEL.
  1439.         
  1440.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 24
  1441.         Now, with your new item still highlighted, press
  1442.         
  1443.         ENTER   (EDIT)
  1444.         
  1445.         and, when your item is displayed on the screen, press
  1446.         
  1447.         F3   (ITEM FORMAT)
  1448.         
  1449.         and choose the "MC-5v" option from the menu displayed.  Notice how the
  1450.         full text of your item is recast in the new format.  Add some new text
  1451.         for the fourth and fifth response options.  Then repeat the same steps
  1452.         again and choose another of the multiple choice formats.  This time
  1453.         some text will be lost because you are going from five response
  1454.         options to only four or three.  (None of these changes affects the
  1455.         item as it is stored on your disk unless you deliberately resave the
  1456.         reformatted item.)
  1457.         
  1458.         Go back to the FILE LEVEL, and with your new item still highlighted,
  1459.         press
  1460.         
  1461.         DEL   (DELETE ITEM)
  1462.         
  1463.         Notice that a confirmation request is displayed in the message area
  1464.         giving you a chance to reconsider your DELETE ITEM command.  (You
  1465.         should probably choose to delete the item you have just created just
  1466.         to be sure that the SAMPLE file will always be properly coordinated
  1467.         with this tutorial.)
  1468.         
  1469.           Composing and Printing Tests.
  1470.         
  1471.         To compose a test, you simply mark the items you want to use. 
  1472.         Highlight any item that you want on your test and press
  1473.         
  1474.         *   (MARK/UNMARK)
  1475.         
  1476.         Notice that an asterisk (indicating that this item has been marked)
  1477.         now appears just to the left of the first column in the work area. 
  1478.         
  1479.         If, with that same item still highlighted, you press
  1480.         
  1481.         *   (MARK/UNMARK)
  1482.         
  1483.         again, the asterisk will disappear and the item will be deleted from
  1484.         the marked items list.  (See page 40 for an explanation of the AUTO
  1485.         SELECT function which allows you to have the program mark items for
  1486.         you automatically.)
  1487.         
  1488.         Mark four or five more items and then press
  1489.         
  1490.         F4   (FILTER)
  1491.         
  1492.         Choose the "Marked Items" option from the menu displayed in the
  1493.         message area.
  1494.         
  1495.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 25
  1496.         Now the display in the work area shows only the items you marked for
  1497.         your test.  The program has filtered out all the others.  They are
  1498.         still safely stored in the file, but, for the moment, you cannot get
  1499.         to them.
  1500.         
  1501.         Items appear in the order in which you marked them.  But suppose you
  1502.         realize now that the last item you marked should really be the first
  1503.         item on the test.  You don't have to return to the full (unfiltered)
  1504.         file,
  1505.         unmark all the marked items and start again.  Instead, highlight the
  1506.         item in question and press 
  1507.         
  1508.         Ctrl ENTER   (MOVE)
  1509.         
  1510.         Now move the highlight to the position where you want the item you are
  1511.         moving to be inserted, and press
  1512.         
  1513.         Ctrl ENTER   (MOVE)
  1514.         
  1515.         again.  Notice that the item you are moving was inserted above the
  1516.         item that was highlighted when you pressed
  1517.         
  1518.         Ctrl ENTER   (MOVE)
  1519.         
  1520.         the second time.
  1521.         
  1522.         Try moving several more items until you are comfortable with this
  1523.         procedure.
  1524.         
  1525.         Now press
  1526.         
  1527.         F6  (LIST)
  1528.         
  1529.         and choose the "Return to File" option from the menu displayed in the
  1530.         message area.
  1531.         
  1532.         As you can see, all the items you previously marked have been
  1533.         unmarked, and you have been returned to the full file.
  1534.         
  1535.         Press
  1536.         
  1537.         Ctrl PgUp  (TOP OF FILE)
  1538.         
  1539.         The highlighted item represents a saved list.  If you press
  1540.         
  1541.         ENTER   (EDIT)
  1542.         
  1543.         while this item is highlighted you will not be taken to the ITEM
  1544.         LEVEL.  Instead the list in question will be retrieved into memory,
  1545.         and the items it comprises will be automatically marked.  Try this
  1546.         now.
  1547.         
  1548.         
  1549.         
  1550.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 26
  1551.         To view this list, press
  1552.         
  1553.         F6    (LIST)
  1554.         
  1555.         and choose the "Show List" option from the menu displayed in the
  1556.         message area.  You will notice that the last question is #10 even
  1557.         though the list comprises only 7 items.  The explanation is that the
  1558.         next to last item is a MATCH-h item which itself comprise 4 questions.
  1559.         
  1560.         As you can see, this list contains no Header item.  This means that
  1561.         when the test is printed, it will begin immediately with the first
  1562.         question in the list.  Most tests, however, have titles and,
  1563.         sometimes, instructions which proceed the first question.  It is for
  1564.         this sort of thing that HEADER items are used. 
  1565.         
  1566.         However, you cannot create new items while a filter is active, so in
  1567.         order to create your header item, you must first return to the full
  1568.         file.  Press
  1569.         
  1570.         F6    (LIST)
  1571.         
  1572.         and choose the "Return to File" option from the menu displayed.
  1573.         
  1574.         This will take you back to the FILE LEVEL with all file items active. 
  1575.         Now press
  1576.         
  1577.         F10   (NEW ITEM)
  1578.         
  1579.         and then press
  1580.         
  1581.         F3   (ITEM FORMAT)
  1582.         
  1583.         and choose HEADER from the menu displayed.
  1584.         
  1585.         Now enter text until your screen looks like this
  1586.         
  1587.         Text: My First Test: 
  1588.         
  1589.               Instructions: Mark one and only answer for each question.
  1590.               ...........................................................
  1591.               ...........................................................
  1592.               ...........................................................
  1593.               ...........................................................
  1594.               ...........................................................
  1595.               ...........................................................
  1596.               ...........................................................
  1597.               ...........................................................
  1598.               ...........................................................
  1599.               ...........................................................
  1600.         |----|...........................................................
  1601.         |F1  |...........................................................
  1602.         |HELP|...........................................................
  1603.         |----|...........................................................
  1604.         
  1605.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 27
  1606.         When you have finished, press
  1607.         
  1608.         F10   (SAVE)
  1609.         
  1610.         The Reference Window should now look like this
  1611.         
  1612.               -- ESC = cancel ---------------------- F10 = save -- 
  1613.              |                                                    |
  1614.              |    Item Level: 4                                   |
  1615.              |      Audience: ..........                          |
  1616.              |         Class: ..........                          |
  1617.              |                                                    |
  1618.              |                 Force page break at this item: YES |
  1619.              |   Print first line on answer sheets and forms: YES |
  1620.              |                                                    |
  1621.               --------------------------- last revised: (today) -- 
  1622.         
  1623.         The two new fields in this window apply only to HEADER items.  (See
  1624.         page 45 for more information on Header items.)
  1625.         
  1626.         Press
  1627.         
  1628.         F10   (SAVE)
  1629.         
  1630.         to save this item, and then mark it for inclusion in your test.  Now
  1631.         press
  1632.         
  1633.         F4    (FILTER)
  1634.         
  1635.         again, and once more choose the "Marked Items" option from the menu
  1636.         displayed.  Your new HEADER item will be at the bottom of the list, so
  1637.         move it to the top where it belongs.  You can save this new version of
  1638.         the list by pressing
  1639.         
  1640.         F6    (LIST)
  1641.         
  1642.         and choosing the "Save List" option from the menu displayed in the
  1643.         message area.  If you do this you will see a special version of the
  1644.         Reference Window (see page 20) in the message area.  The first three
  1645.         fields should be familiar.  Whatever you enter in the "Description"
  1646.         field will be displayed in the Item Text column of the work area.
  1647.         
  1648.         When you have resaved the list, press
  1649.         
  1650.         F7    (PRINT)
  1651.         
  1652.         and choose the "Preview Test" option from the menu displayed in the
  1653.         message area.  When you do this, you will see a message asking if you
  1654.         want to change the print defaults.  Say "No" to that question.
  1655.         
  1656.         You will then see a message asking you to enter an ID for the current
  1657.         test.  You may enter anything you like here and the program will print
  1658.         it in the footer of every test and answer sheet.
  1659.         
  1660.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 28
  1661.         Enter some text in the "Test ID" field and then press
  1662.         
  1663.         ENTER
  1664.         
  1665.         Now you will see the test scrolling by in the work area exactly as it
  1666.         would actually print (with questions properly numbered, response
  1667.         choices
  1668.         shuffled etc.)  The only difference between the preview version of a
  1669.         test and actual printed test is that in the preview version the
  1670.         correct answer for each question is indicated in bold. 
  1671.         
  1672.         You can preview a test as often as you like.  And, as is indicated in
  1673.         the message area, while a preview is running you can speed it up, slow
  1674.         it down, or stop it altogether.
  1675.         
  1676.         Actually, printing a test merely requires choosing the "Print Test"
  1677.         option from the menu displayed in the message area when you press
  1678.         
  1679.         F7  (PRINT)
  1680.         
  1681.         NOTE: Before you print your first test, you must make sure BESTTEST is
  1682.         properly configured for your printer.  You will find instructions for
  1683.         doing this on page 33.
  1684.         
  1685.         
  1686.         This concludes the BESTTEST tutorial.  Remember, you can find more
  1687.         information about any program function in the REFERENCE section.
  1688.         
  1689.         
  1690.         
  1691.         
  1692.         
  1693.         
  1694.         
  1695.         
  1696.         
  1697.         
  1698.         
  1699.         
  1700.         
  1701.         
  1702.         
  1703.         
  1704.         
  1705.         
  1706.         
  1707.         
  1708.         
  1709.         
  1710.         
  1711.         
  1712.         
  1713.         
  1714.         
  1715.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 29
  1716.         CONVENIENCES
  1717.         
  1718.         
  1719.         
  1720.         BESTTEST offers a number of features which can make your work with the
  1721.         program easier and more effective.
  1722.         
  1723.         1. THE KEYSTROKE RECORDER
  1724.         
  1725.         This is a simple macro function which allows you   to automate
  1726.         repetitive tasks within BESTTEST.
  1727.         
  1728.         Suppose, for instance, you entered a number of items without filling
  1729.         in their "Audience" and "Topic" fields.*  Now you want to update them.
  1730.         
  1731.         Highlight the first of the items you want to update, then press
  1732.         
  1733.               Ctrl =    (START RECORDING)
  1734.         
  1735.         to turn the keystroke recorder on, go to the ITEM LEVEL, make the
  1736.         necessary changes and resave the item.  Once back at the FILE LEVEL,
  1737.         move down to the next item, then press: 
  1738.         
  1739.               Ctrl -    (STOP RECORDING)
  1740.         
  1741.         to turn the keystroke recorder off.
  1742.         
  1743.         Now just by pressing
  1744.         
  1745.         ALT P    (PLAYBACK)
  1746.         
  1747.         you can update another item, and another, and another...
  1748.         
  1749.         2. F10 as a synonym for INS at the FILE LEVEL
  1750.         
  1751.         Suppose you know you will be entering a series of new items, all
  1752.         addressed to the same audience and concerning the same topic.  First,
  1753.         change the "Reference-A Value" field in the program defaults screen to
  1754.         reflect the audience you want.  Then set the "Reference-B Value" field
  1755.         in the same screen to the topic you want. You might want to reset the
  1756.         default format and level as well.  Now return to the file level and
  1757.         press
  1758.         
  1759.         F10    (NEW ITEM)
  1760.         
  1761.         At the FILE LEVEL, F10 is a synonym for the INS key.  It, too, takes
  1762.         you to the ITEM LEVEL and displays a blank screen template.  Now enter
  1763.         your first item and press
  1764.         
  1765.         F10    (SAVE)
  1766.         
  1767.         *  Assuming that you have set Reference-A Title to Audience and
  1768.         Reference-B Title to Topic as in the TUTORIAL.  (See pages 20-22.)
  1769.         
  1770.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 30
  1771.         the values in the Reference Window will be correct (because you set
  1772.         them previously in the program defaults screen), so press
  1773.         
  1774.             F10  (SAVE)
  1775.         
  1776.         again.  Now you are back at the FILE LEVEL, so press
  1777.         
  1778.             F10  (NEW ITEM)
  1779.         
  1780.         one more time and you will go back at the ITEM LEVEL with a blank item
  1781.         template ready to write your next file item.
  1782.         
  1783.         The point is that, with a little preparation, three quick taps of the 
  1784.         key will save one new item and set you up to write another.
  1785.         
  1786.         3. PgUp and PgDn at FILE LEVEL
  1787.         
  1788.         If you want merely to view a series of file items, you can go to the
  1789.         ITEM LEVEL by pressing
  1790.         
  1791.           ENTER
  1792.         
  1793.         and then, without returning to the FILE LEVEL, you can press
  1794.         
  1795.           PgUp  or  PgDn
  1796.         
  1797.         to view, respectively, the next or previous item.
  1798.         
  1799.         4. SPECIAL CHARACTERS
  1800.         
  1801.         When you are editing a file item, the BESTTEST editor will accept and
  1802.         display any of the visible ASCII characters (i.e. numbers 1..254).  To
  1803.         enter one of these characters, hold down the ALT key and type the
  1804.         decimal ASCII value of the character you want (using the keys on the
  1805.         number pad*), and then release the ALT key.
  1806.         
  1807.         This can, of course, get a little tedious if you want to enter more
  1808.         than a few special characters.  But, in the program defaults screen,
  1809.         you will see that there are fields which allow you to define the key
  1810.         combinations ALT 1 through ALT 0 to any single character you like. 
  1811.         The factory defaults for these keys are the standard box drawing
  1812.         characters.  (See, also, GRAPHICS, page 35.)
  1813.         
  1814.         NOTE: in those fields where BESTTEST will allow you to enter special
  1815.         characters, you can press
  1816.         
  1817.           ALT A  (ASCII CHART)
  1818.         
  1819.         and a chart listing all available characters and their decimal ASCII
  1820.         values will be displayed.  
  1821.         
  1822.         
  1823.         * The top row number keys will not work.
  1824.         
  1825.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 31
  1826.         5. PRINT TO DISK
  1827.         
  1828.         If, for instance, you have access to a machine with a LASER printer
  1829.         (whereas your own machine has only a lowly MATRIX printer), you can
  1830.         set the "Destination" field in the Printer Defaults screen to DISK,
  1831.         and the "Printer" field to LASER, and BESTTEST will create a file
  1832.         (TEST.TXT) containing all the codes and characters which would have
  1833.         been sent to a LASER printer attached to your machine.  You can then
  1834.         carry the disk containing  that file to the machine with the LASER
  1835.         printer, load up DOS, put your disk in Drive A, and type: 
  1836.         
  1837.               copy a:test.txt PRN /B
  1838.         
  1839.         Your file will print on that machine's printer almost as if BESTTEST
  1840.         were installed there and managing the print job.
  1841.         
  1842.         
  1843.         
  1844.         
  1845.         
  1846.         
  1847.         
  1848.         
  1849.         
  1850.         
  1851.         
  1852.         
  1853.         
  1854.         
  1855.         
  1856.         
  1857.         
  1858.         
  1859.         
  1860.         
  1861.         
  1862.         
  1863.         
  1864.         
  1865.         
  1866.         
  1867.         
  1868.         
  1869.         
  1870.         
  1871.         
  1872.         
  1873.         
  1874.         
  1875.         
  1876.         
  1877.         
  1878.         
  1879.         
  1880.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 32
  1881.         PRINTERS
  1882.         
  1883.         
  1884.         The Print Defaults screen looks like this
  1885.         
  1886.          -------- Print Defaults ------- ---- USER DEFINABLE PRINTER ---- 
  1887.         |                               ||                               |
  1888.         |         Copies:  1            || Start Print Job: ............ |
  1889.         |       Versions:  1            ||   End Print Job: ............ |
  1890.         |   Shuffle Type: Answers Only  ||        New Page: ............ |
  1891.         | First Question:  1            ||        New Line: ............ |
  1892.         |     First Page:  1            ||    Ignore Codes: ............ |
  1893.         |  Answer Sheets: For Each Copy ||    Normal Print: ............ |
  1894.         |   Answer Forms: None          ||    Underline On: ............ |
  1895.         |Answer Comments: All Items     ||   Underline Off: ............ |
  1896.         |    Left Margin:  0            ||         Bold On: ............ |
  1897.         |     Top Margin:  0            ||        Bold Off: ............ |
  1898.         |      Page Type: STANDARD      ||    Subscript On: ............ |
  1899.         |     Continuous: YES           ||   Subscript Off: ............ |
  1900.         |    Destination: LPT1          ||  Superscript On: ............ |
  1901.         |        Printer: USER          || Superscript Off: ............ |
  1902.         |                               ||                               |
  1903.          -------------------------------  ------------------------------- 
  1904.          --------------------------------------------------------------
  1905.         | Minimum = 0  Maximum = 99                                    |
  1906.         |                                                              |
  1907.         |                                                              |
  1908.         | ESC = cancel                                    F10 = done   |
  1909.          --------------------------------------------------------------
  1910.         
  1911.         The values you set in this screen will affect the hardcopy your
  1912.         printer produces.  (Some of them also affect the screen output during
  1913.         the Preview Test function.)  Most of these fields are
  1914.         self-explanatory.  A little experimentation with them should clear up
  1915.         any confusion.  Notice that the display in the message area changes as
  1916.         you move from field to field, giving you instructions appropriate to
  1917.         the current field. Of the fields in this screen, the "Printer" field
  1918.         is the most important.  BESTTEST has three built-in printer
  1919.         definitions.  They include generic codes for LASER printers, MATRIX
  1920.         printers, and DAISY printers.  When you highlight the "Printer" field
  1921.         and use the arrow keys to cycle through these definitions, you will
  1922.         see the actual codes these defaults comprise displayed on the right
  1923.         side of the screen.  Select the built-in definition appropriate to
  1924.         your printer, press
  1925.         
  1926.         F10    (SAVE)
  1927.         
  1928.         to save your choice and return to the FILE LEVEL screen.  Then press
  1929.         
  1930.         F7     (PRINT)
  1931.         
  1932.         Turn your printer on, and choose the "Check Printer" option from the
  1933.         menu displayed in the message area. 
  1934.         
  1935.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 33
  1936.         If you find the results of the printer check to be unsatisfactory,
  1937.         BESTTEST will allow you to define your own USER printer.
  1938.         
  1939.         When you select USER in the "Printer" field you will be able to move
  1940.         the cursor to the fields on the right side of the screen (otherwise
  1941.         you cannot get to those fields.)  You can then enter any codes you
  1942.         like.  (Check your printer manual to find the codes you need.)  Most
  1943.         printer codes require the use of characters not available on the
  1944.         keyboard.  You enter such characters via the ALT key and the keys on
  1945.         the number pad.  (See page 31.)
  1946.         
  1947.         In most cases you will need to change only a few of the codes in one
  1948.         or the other of the built-in definitions.  To save time, you can clone
  1949.         the codes from any of those built-in definitions into the USER printer
  1950.         definition.  Then you need only change the problematic ones.
  1951.         
  1952.         To clone a built-in definition, first select the definition you want
  1953.         to clone in the "Printer" field, then, with the "Printer" field still
  1954.         highlighted, press the CTRL ENTER key combination.  (To clear the
  1955.         USER printer definition, select USER in the "Printer" field, then,
  1956.         with the "Printer" field still highlighted, press the CTRL ENTER key
  1957.         combination.)
  1958.         
  1959.         The purpose of the "Ignore Codes" field on the right side of the
  1960.         screen may not be clear at first.  It is important because some
  1961.         printers can print the entire ASCII character set including those
  1962.         characters which are normally interpreted as printer control codes. 
  1963.         To make this possible, you must send a special string of control codes
  1964.         (the "Ignore Codes" string) and then your printer will treat the very
  1965.         next ASCII character as text no matter what it is.  (Some printers
  1966.         recognize two versions of this function.  One allows for printing a
  1967.         single control code character, and the other allows for printing a
  1968.         string of such characters.  In defining your USER printer, you must
  1969.         choose the single character version.)
  1970.         
  1971.         Good luck.
  1972.         
  1973.         
  1974.         
  1975.         
  1976.         
  1977.         
  1978.         
  1979.         
  1980.         
  1981.         
  1982.         
  1983.         
  1984.         
  1985.         
  1986.         
  1987.         
  1988.         
  1989.         
  1990.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 34
  1991.         GRAPHICS
  1992.         
  1993.         
  1994.         
  1995.         There are two ways to include graphic images in tests you create with
  1996.         BESTTEST.
  1997.         
  1998.         You can create character graphics by using extended ASCII character
  1999.         set.  (See page 31.)  However, you need to prevent BESTTEST from
  2000.         wrapping your lines as you add and delete characters.  To do this,
  2001.         just make sure you end each line by pressing ENTER, just as you do at
  2002.         the end of a normal paragraph.  With a little practice, you will find
  2003.         you can create bar charts and the like with this technique.  The file
  2004.         SAMPLE.BTD includes an example of this sort of thing.
  2005.         
  2006.         If you need true graphics in your tests, BESTTEST is compatible with
  2007.         INSET from:
  2008.         
  2009.                               Inset Systems Inc.
  2010.                                71 Commerce Drive
  2011.                              Brookfield, CT  06804
  2012.                                  203-775-5866
  2013.         
  2014.         When using INSET, make sure that you enter enough blank lines in the
  2015.         field where your graphic will appear to accommodate the entire
  2016.         rectangle that INSET displays when you call it.  If you fail to do
  2017.         this, BESTTEST will not be able to calculate correctly the number of
  2018.         lines the item in question requires, and page breaks will be misplaced
  2019.         when you print your
  2020.         test.
  2021.         
  2022.         
  2023.         
  2024.         
  2025.         
  2026.         
  2027.         
  2028.         
  2029.         
  2030.         
  2031.         
  2032.         
  2033.         
  2034.         
  2035.         
  2036.         
  2037.         
  2038.         
  2039.         
  2040.         
  2041.         
  2042.         
  2043.         
  2044.         
  2045.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 35
  2046.         SPELLING
  2047.         
  2048.         
  2049.         
  2050.         BESTTEST does not include a spell checker, but the program is
  2051.         compatible with TURBO LIGHTNING from:
  2052.         
  2053.                              Borland International
  2054.                              1800 Green Hills Road
  2055.                          Scotts Valley, CA  95066-0001
  2056.                                  408-438-5300
  2057.         
  2058.         When you use TURBO LIGHTNING with BESTTEST, be sure to select the
  2059.         WordPerfect environment.
  2060.         
  2061.         
  2062.         
  2063.         
  2064.         
  2065.         
  2066.         
  2067.         
  2068.         
  2069.         
  2070.         
  2071.         
  2072.         
  2073.         
  2074.         
  2075.         
  2076.         
  2077.         
  2078.         
  2079.         
  2080.         
  2081.         
  2082.         
  2083.         
  2084.         
  2085.         
  2086.         
  2087.         
  2088.         
  2089.         
  2090.         
  2091.         
  2092.         
  2093.         
  2094.         
  2095.         
  2096.         
  2097.         
  2098.         
  2099.         
  2100.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 36
  2101.         GOOD TESTS
  2102.         
  2103.         
  2104.         
  2105.         Writing good multiple choice items is something of an art.  Below are
  2106.         a few tricks of the trade:
  2107.         
  2108.         1.   It should be possible to answer a question without looking at the
  2109.         response options: 
  2110.         
  2111.              RIGHT
  2112.         
  2113.              Question: Oedipus' mother was named
  2114.                  Answer: Jocasta
  2115.              Distractor: Merope
  2116.              Distractor: Antigone
  2117.              Distractor: Ismene
  2118.         
  2119.              WRONG
  2120.         
  2121.              Question: Jocasta is the one who
  2122.                  Answer: married a younger man with bad feet.
  2123.              Distractor: killed Liaus.
  2124.              Distractor: defeated the Sphinx.
  2125.              Distractor: married Creon.
  2126.         
  2127.         2.   Keep your questions and responses as simple as possible.  That
  2128.         way you can be confident that you are measuring the testtaker's
  2129.         knowledge of your subject and not his or her knowledge of English
  2130.         grammar (unless, of course, your subject is English grammar.)
  2131.         
  2132.         3.   Responses should be plausible and parallel completions of the
  2133.         question stem
  2134.         
  2135.              RIGHT
  2136.         
  2137.              Question: In the Blitzstein translation, MacHeath "ate
  2138.                        frugally a grape or two" for
  2139.                  Answer: lunch
  2140.              Distractor: dinner
  2141.              Distractor: breakfast
  2142.              Distractor: a bedtime snack
  2143.         
  2144.              WRONG
  2145.         
  2146.              Question: In the Blitzstein translation, MacHeath "ate
  2147.                        frugally a grape or two"
  2148.                  Answer: for lunch
  2149.              Distractor: because he was on a diet
  2150.              Distractor: in Tiger Brown's jail
  2151.              Distractor: with Polly Peachum
  2152.         
  2153.         
  2154.         
  2155.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 37
  2156.         4.   One response should not subsume another
  2157.         
  2158.              RIGHT
  2159.         
  2160.              Question: Antonio Gaudi was struck down and killed by a
  2161.                  Answer: tram
  2162.              Distractor: bicycle
  2163.              Distractor: motor car
  2164.              Distractor: truck
  2165.         
  2166.              WRONG
  2167.         
  2168.              Question: Antonio Gaudi was struck down and killed by a
  2169.                  Answer: a tram
  2170.              Distractor: a motorized vehicle
  2171.              Distractor: a public conveyance
  2172.              Distractor: something bigger than he was
  2173.         
  2174.         In the WRONG example above, all the responses could be correct, though
  2175.         the answer is "more correct" than the others.  This kind of thing can
  2176.         be legitimate, but you should not let it happen by accident. 
  2177.         
  2178.         5.   BESTTEST makes creating and maintaining "objective" tests much
  2179.         easier than it has been in the past.  We hope that some of the time
  2180.         and effort you save by using this program will enable you to include
  2181.         more essay questions in your tests.  Essay questions both teach and
  2182.         measure.  Good essay questions encourage real thinking and promote
  2183.         true-- rather than merely "functional"-- literacy.
  2184.         
  2185.         
  2186.         
  2187.         
  2188.         
  2189.         
  2190.         
  2191.         
  2192.         
  2193.         
  2194.         
  2195.         
  2196.         
  2197.         
  2198.         
  2199.         
  2200.         
  2201.         
  2202.         
  2203.         
  2204.         
  2205.         
  2206.         
  2207.         
  2208.         
  2209.         
  2210.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 38
  2211.         REFERENCE
  2212.         
  2213.         
  2214.         ANSWER
  2215.         
  2216.         For Essay items, you will not specify an answer.  For True/False items
  2217.         you will specify options between which the program will choose each
  2218.         time you print a test.  For Fill-In, and MC items, you will see a
  2219.         plainly marked "Answer" field in the screen template displayed when
  2220.         you create or edit such items.  For MATCH items, you must specify the
  2221.         correct response for each of the questions the item comprises.  To do
  2222.         this, you use the tag fields to the right of each "Question" field. 
  2223.         These fields look like this [?].  (Do not confuse them with the print
  2224.         position tag fields to the right of response fields.  See the POSITION
  2225.         entry on page 49.)  To specify an answer in a tag field, move the
  2226.         cursor to the appropriate "Question" field, press F4 POSITION and type
  2227.         the letter which identifies the correct response.  You can specify the
  2228.         same response as correct for more than one question.
  2229.         
  2230.         ANSWER COMMENT
  2231.         
  2232.         Answer comments are a BESTTEST innovation.  As you create a test item,
  2233.         you can specify, in the "Answer Comment" field, the source of the
  2234.         correct answer.  Most often, your answer comments will probably be
  2235.         page references to texts, checkpoints for essay questions etc., but
  2236.         you may find other uses for them.  When you choose to print answer
  2237.         comments on answer sheets, the answer sheets for your tests become
  2238.         instant study guides because they will show not only what the correct
  2239.         answer is, but also why it is correct.
  2240.         
  2241.         ANSWER FORM
  2242.         
  2243.         You can generate a customized answer form for any test you print.  If,
  2244.         for instance, your test comprises one MC-4 item, one True/False item,
  2245.         2 MC-5 items and a MATCH item (with 4 questions and 8 response
  2246.         options), the answer form would look like this
  2247.         
  2248.           1.  [a] [b] [c] [d]
  2249.           2.  [T] [F]
  2250.           3.  [a] [b] [c] [d] [e]
  2251.           4.  [a] [b] [c] [d] [e]
  2252.           5.  [a] [b] [c] [d] [e]
  2253.               [f] [g] [h]
  2254.           6.  [a] [b] [c] [d] [e]
  2255.               [f] [g] [h]
  2256.           7.  [a] [b] [c] [d] [e]
  2257.               [f] [g] [h]
  2258.           8.  [a] [b] [c] [d] [e]
  2259.               [f] [g] [h]
  2260.         
  2261.         You may choose to print one answer form for each version of a given
  2262.         test, or for each copy of each version, or none at all.  You make this
  2263.         choice on the Print Defaults screen.
  2264.         
  2265.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 39
  2266.         ANSWER SHEET
  2267.         
  2268.         An answer sheet shows the correct answers for a given version of a
  2269.         test.  One answer sheet is automatically generated for each version of
  2270.         a test you print, but you may choose to generate one for each copy of
  2271.         each version of a test.  You make this choice on the Print Defaults
  2272.         screen.
  2273.         
  2274.         Answer sheet titles are based on the TEST ID you specify when give the
  2275.         print command.  You can easily match an answer sheet with the
  2276.         appropriate test by comparing its title with the footer printed on any
  2277.         test page.  When you print multiple versions of a given test, dot
  2278.         notation is used to distinguish them.  For instance, if you choose to
  2279.         print three versions of a test for which you have specified the TEST
  2280.         ID Sample, the test footers and answer sheet titles will be: Sample.1,
  2281.         Sample.2 and Sample.3.
  2282.         
  2283.         AUTO SELECT
  2284.         
  2285.         You can use this option on the F6 LIST menu to make the program choose
  2286.         questions at random for a test.  You specify the number of questions
  2287.         you want, and the rest is automatic.  Questions are chosen from the
  2288.         currently active items, and if you first specify a FILTER and then use
  2289.         the Auto Select function, you can control the group of questions from
  2290.         which test items will be chosen.  The Auto Select function adds items
  2291.         to whatever list is currently in memory, so if you use it several
  2292.         times in succession with a different filter each time you can easily
  2293.         compose a test based on items chosen at random from different
  2294.         sub-groups of the items in the current file.
  2295.         
  2296.         BOLD  (F6)
  2297.         
  2298.         As you are creating or editing a test item you can display any
  2299.         character in boldface.  To do this, move the cursor under the
  2300.         character in question, and press the BOLD key.  To unbold a character,
  2301.         repeat the same process.  (Note: BOLD and UNDERLINE can be combined.)
  2302.         
  2303.         CHANGE PATH
  2304.         
  2305.         You can use this option on the F5 FILES menu to change the default
  2306.         path, i.e. drive and/or directory, for the programs data files.  You
  2307.         can change the path while a file is active and the program will still
  2308.         remember the path of the active file.  This might seem pointless, but
  2309.         you need to do it when you want to export items from the current file
  2310.         to another file in another directory or on another drive.  The
  2311.         procedure for the "Change Path" option is simple: you use the cursor
  2312.         keys to highlight the name of the directory you want (remember ./
  2313.         represents the parent or the current directory, and you can choose it
  2314.         just as you would any other directory name), and press ENTER.  Because
  2315.         you sometimes need to move through a series of directories and
  2316.         subdirectories to reach the one you want, pressing ENTER does not
  2317.         terminate the change path function.  Instead it simply moves you to 
  2318.         
  2319.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 40
  2320.         the directory you have highlighted (and from which you can move on, if
  2321.         you choose.)  When you have reached the directory you want, you will
  2322.         press F10 to make that directory the default directory, and to
  2323.         terminate the "Change Path" function.
  2324.         
  2325.         CHECK PRINTER
  2326.         
  2327.         Use this function on the F7 PRINT menu to determine if the PRINT
  2328.         DEFAULTS are set correctly for your printer.
  2329.         
  2330.         CLEAR LIST
  2331.         
  2332.         Use this function to clear the list of marked items currently in
  2333.         memory.  It you want to reuse the current list, make sure you save it
  2334.         before you use this function.
  2335.         
  2336.         CLONE
  2337.         
  2338.         You can copy the codes from one of the predefined printers into the
  2339.         USER printer.  This can save time if you need to change only a few of
  2340.         the predefined codes.  To do this, highlight the "Printer" field in
  2341.         the Printer Defaults screen, select the predefined printer you want to
  2342.         clone and press the CTRL ENTER key combination.  The value of the
  2343.         "Printer" field will change to USER and the codes from the printer you
  2344.         cloned will appear on the right side of the screen.  You can then
  2345.         highlight the fields on the right side of the screen and change
  2346.         whatever codes you like.  (See, also, pages 33-34.)
  2347.         
  2348.         COLORS
  2349.         
  2350.         If you have a color monitor, you can use this option on the F9
  2351.         DEFAULTS menu to set NORMAL text and background colors to suit your
  2352.         preferences.  BOLD, SUBSCRIPT and SUPERSCRIPT colors are set
  2353.         automatically based on your normal text setting.  On CGA monitors, you
  2354.         must also specify an UNDERLINE color, and you may do this on EGA/VGA
  2355.         monitors or you may choose the option which allows these latter
  2356.         monitors to display true underlines.
  2357.         
  2358.         COPY
  2359.         
  2360.         Two copies of a given version of a given test will be identical.  Two
  2361.         versions of a given test will differ in that answer choices and/or
  2362.         question order will be shuffled.  (Warning: unless you are using a
  2363.         laser printer, making multiple copies using BESTTEST will be very time
  2364.         consuming.  Photo-copying will be much faster.)
  2365.         
  2366.         CREATE FILE
  2367.         
  2368.         When you choose the "Create File" option from the F5 FILES menu and
  2369.         specify a new file name, two files will be created in the current
  2370.         directory.  One will be the data file, (filename).BTD, and the other
  2371.         will be the index file, (filename).BTX.  These files can manage up to 
  2372.         
  2373.         
  2374.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 41
  2375.         1000 items depending on available disk space.  (Note: if you decide to
  2376.         delete a BESTTEST file, make sure you delete both the .BTD and the
  2377.         .BTX versions.)
  2378.         
  2379.         DELETE  (DEL)  
  2380.         
  2381.         Pressing this key at the FILE LEVEL, and responding "Yes" to the
  2382.         confirm message, will delete the currently highlighted item.
  2383.         
  2384.         DESTINATION
  2385.         
  2386.         You must specify a destination for printed tests.  Usually, the
  2387.         destination you specify will be one of your machine's ports: LPT1,
  2388.         LPT2, or COM1.  
  2389.         
  2390.         If, however, you choose the "DISK" destination, the program will send
  2391.         to a disk file (called: TEST.TXT) all the codes and characters that
  2392.         would have gone to the printer. 
  2393.         
  2394.         DISTRACTOR
  2395.         
  2396.         A distractor is an incorrect response choice.  "Distractor" fields are
  2397.         clearly marked on the appropriate item templates.
  2398.         
  2399.         EDIT  (ENTER)
  2400.         
  2401.         Press this key to view and edit the currently highlighted file item. 
  2402.         (When a LIST item is highlighted, pressing this key retrieves that
  2403.         list into memory.
  2404.         
  2405.         ESSAY (FORMAT)
  2406.         
  2407.         Items in essay format are the simplest ones the BESTTEST recognizes. 
  2408.         There is nothing special to do in creating items of this format.  Just
  2409.         type the question and that's it.  You can use the "Answer Comment"
  2410.         field to indicate notes toward a good answer as well as to provide the
  2411.         usual sort of reference.
  2412.         
  2413.         EXIT  (ESC)
  2414.         
  2415.         Use this key to pause or cancel the current operation.  Pressing it
  2416.         often enough will take you all the way back to the DOS command line.
  2417.         
  2418.         EXPORT
  2419.         
  2420.         This choice on the F8 UTILITIES menu will allow you to create copies
  2421.         of items from the current file in another new or currently existing
  2422.         file.  (As an option, you many choose to delete the exported items
  2423.         from the current file.)  The items exported will be the currently
  2424.         active ones.  This means that you can use a FILTER to export a group
  2425.         of similar items from the current file, or you can mark just a few
  2426.         items, choose the predefined Marked Items FILTER, and then export only
  2427.         
  2428.         
  2429.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 42
  2430.         those items.  You can use this function to combine items from
  2431.         different files and then print a test from that file.
  2432.         
  2433.         FIELD
  2434.         
  2435.         Item templates are divided up into fields.  For instance, the template
  2436.         for items in the MC format includes the following fields: "Question,"
  2437.         "Answer Comment," "Answer," and from 3 to 5 "Distractors".  Fields can
  2438.         vary in length, and as you move from field to field the screen is
  2439.         automatically adjusted to give the maximum possible space to the
  2440.         current field.
  2441.         
  2442.         
  2443.         FILE
  2444.         
  2445.         BESTTEST uses 4 different kinds of files.  First there is the program
  2446.         file itself, BT.EXE, then there is a small file, BT.SYS, which the
  2447.         program will create to store any changes you make to the factory
  2448.         defaults.  (Note: if you wish to restore the factory defaults, all you
  2449.         have to do is delete BT.SYS.)  Finally there are the (filename).BTD
  2450.         and (filename).BTX files in which data and indexes are stored.
  2451.         
  2452.         FILES  (F5)
  2453.         
  2454.         When you choose the "Select File" option on this menu, a list of the
  2455.         BESTTEST files in the current directory will be displayed in the
  2456.         message area.  Use the cursor keys to highlight the one you want, and
  2457.         press ENTER. When you choose the "Create File" option and specify a
  2458.         new file name, two files will be created in the current directory. 
  2459.         One will be the data file, (filename).BTD, and the other will be the
  2460.         index file, (filename).BTX.  These files can manage up to 1000 items
  2461.         depending on available disk space.  (Note: if you decide to delete a
  2462.         BESTTEST file, make sure you delete both the .BTD and the .BTX
  2463.         versions.)
  2464.         
  2465.         When you choose the "Change Path" option, you will first see a message
  2466.         asking if you want to change the default drive.  Then a list of the
  2467.         sub-directories of the current directory (and the "..\" symbol which
  2468.         represents the "parent" of the current directory) will be displayed. 
  2469.         Highlight the one you want and press ENTER.  If you want to move on to
  2470.         yet another directory, repeat this same process.  When you have
  2471.         reached the directory you want, press F10 to make that directory the
  2472.         default directory.
  2473.         
  2474.         You can use the "File Maintenance" option to reconstruct a damaged
  2475.         index file, and/or to regain disk space after you have purged a group
  2476.         of items.  However, the maintenance process creates temporary files
  2477.         which require considerable disk space.  This should not be a problem
  2478.         for hard disk users, but if you are running BESTTEST from floppies,
  2479.         you will have to specify a second drive where there is a disk with
  2480.         adequate space for the temporary maintenance files.  Since BESTTEST
  2481.         will reuse disk file freed by the delete process, there is little 
  2482.         
  2483.         
  2484.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 43
  2485.         point in doing file maintenance to reclaim space on floppy disks.  Of
  2486.         course, if an index file has been damaged, that is a different matter.
  2487.         
  2488.         FILL-IN (FORMAT)
  2489.         
  2490.         The screen template for FILL-IN items looks exactly like that for
  2491.         ESSAY items.  In writing a FILL-IN item, however, you will use
  2492.         underlining to indicate the phrase which is to be filled-in.  You can
  2493.         use this template for writing "short-answer" questions.  The advantage
  2494.         in doing this (as opposed to choosing the move intuitive ESSAY format)
  2495.         lies in the fact that this format allows you to specify an answer
  2496.         which will print on your answer sheets (which the ESSAY format does
  2497.         not allow.)
  2498.         
  2499.         FILTER  (F4)
  2500.         
  2501.         You can use a filter to restrict the active items in a given file to a
  2502.         sub-group you specify.  For instance, you might specify a filter which
  2503.         would pass only the True/False items in a given file, or only the MC-5
  2504.         items.  When you employ a filter, it is as if your file contained only
  2505.         the items in the group you have specified.  (Note: when a filter is
  2506.         active, the default message area display will show number of file
  2507.         items out of the total, which are currently active, i.e. which have
  2508.         passed the filter.)
  2509.         
  2510.         With a filter active, you can use the Auto-Select function to mark
  2511.         some items at random for use in a test.  In composing a test, then,
  2512.         you might first filter out all but the MC-5 items, choose 25 of those
  2513.         at random, then cancel that filter and specify another which would
  2514.         pass only the Essay items, choose several of them, and continue on in
  2515.         this way until the test  comprised as many items of as many different
  2516.         formats as you wanted.
  2517.         
  2518.         Also, when you use the Export or Purge functions with a filter active,
  2519.         only the items which have passed the filter are exported or purged.
  2520.         
  2521.         In specifying a filter, you mark values in the first two columns, and
  2522.         enter values as text in the last two.  Only items which match at least
  2523.         one of the (marked or entered) values in each non-empty column will
  2524.         pass the filter.  If, for instance, with the SAMPLE file active, you
  2525.         mark MC-5v in the first column and LEVEL 9 in the second column, the
  2526.         filter will pass only one item.  If, on the other hand, you mark MC-5v
  2527.         and MC-4v in the first column and, again, LEVEL 9 in the second
  2528.         column, the filter will pass a total of 6 items.  You will discover,
  2529.         as you experiment with the FILTER function, that two specifications in
  2530.         the same column are equivalent, logically, to an "or" condition, while
  2531.         two specifications in different columns amount to an "and" condition. 
  2532.         That is, in the first of the examples above, the filter passed the
  2533.         only item in the file which was both of the MC-5v format and addressed
  2534.         to "EXPERTS".  In the second example, the filter pass all those items
  2535.         (5 in all) which were either of the MC-4v format or the MC5-v format
  2536.         and which were addressed to experts.
  2537.         
  2538.  
  2539.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 44
  2540.         FIND  (F2)
  2541.         
  2542.         When you press this key, you will see a display (in the message area)
  2543.         asking you to specify the value you want to find.  Exactly what value
  2544.         you will be asked to specify will depend on how your file is sorted at
  2545.         the time.  If, for instance, the default sort (by format, then by
  2546.         level, then by Reference-A and, finally, by Reference-B) is in effect,
  2547.         you will be asked to specify an item format to search for.  You could
  2548.         then use the FIND function to move quickly to the first MC-4v item in
  2549.         a large file (assuming, again, that the default sort was in effect.) 
  2550.         If, to choose another example, you had specified that the file should
  2551.         be sorted first by Reference-A, then by Reference-B, then by Format
  2552.         and, finally, by Level, and you pressed F2 FIND, you would be asked to
  2553.         specify a specific value for Reference-A, and the program would then
  2554.         move to (i.e. highlight) the first item (if any) in the file having
  2555.         that Reference-A value.
  2556.         
  2557.         FORMAT  (F3)
  2558.         
  2559.         BESTTEST recognizes all the standard test item formats: essay,
  2560.         fill-in, true/false, multiple-choice and matching.  Two further item
  2561.         formats, header and list, are also recognized.  Your tests may combine
  2562.         items of any of these format (excluding list format items) in any
  2563.         order.
  2564.         
  2565.         HEADER (FORMAT)
  2566.         
  2567.         Headers are used to title tests and to distinguish different parts of
  2568.         tests.  The reference window for a header displays two extra fields. 
  2569.         The first allows you to choose whether to begin a new page (when
  2570.         printing a test) at the header in question.  The second allows you to
  2571.         specify whether the first line of the header should be printed on
  2572.         answer sheets and forms.  This latter option is useful for
  2573.         distinguishing different parts of test on answer sheets and forms. 
  2574.         When a list is shuffled, the position of headers is preserved, and so
  2575.         is the grouping of items between them.  That is, if you use a header
  2576.         to divide your test into two parts, the shuffle function will reorder
  2577.         the items in part one and then the items in part two, but no item will
  2578.         be moved from one part to the other.
  2579.         
  2580.         HELP  (F1)
  2581.         
  2582.         When you press this key, a help screen appropriate to the program
  2583.         function and/or level you are currently using will be displayed.  If
  2584.         you press this key while such a help screen is displayed, the Help
  2585.         Index will be displayed and you can then choose an index entry (by
  2586.         using the cursor keys to highlight it) and view the help screen in
  2587.         question by pressing ENTER.
  2588.         
  2589.  
  2590.  
  2591.  
  2592.  
  2593.  
  2594.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 45
  2595.         IMPORT
  2596.         
  2597.         BESTTEST can import and convert files from two other programs:
  2598.         TESTMAKR, and EXAMBANK.
  2599.         
  2600.         All converted TESTMAKR file items will have the format MC-5v, the
  2601.         print position setting will be preserved, and the conversion should be
  2602.         accurate.
  2603.         
  2604.         EXAMBANK uses different files to store items in different formats. 
  2605.         You must import each file individually.  Items from files with the .tf
  2606.         extension (True/False) will require editing after conversion because
  2607.         the EXAMBANK format for such items does not allow for the distinction
  2608.         between true and false options.  Items from files with the .cm
  2609.         extension (CROSS MATCH) will also require some editing because the
  2610.         EXAMBANK format for these items allows for 18 questions and response
  2611.         options, whereas BESTTEST allows for only 15.  When the program
  2612.         detects any of these difficulties, you will see the message: "EDIT
  2613.         THIS ITEM!!!" displayed in the Item Text column of the work area
  2614.         screen.
  2615.         
  2616.         INSERT  (INS)
  2617.         
  2618.         At the FILE LEVEL, pressing this key will display a blank item
  2619.         template (of the default format) which you can use to create a new
  2620.         item.
  2621.         
  2622.         At the ITEM LEVEL, pressing this key toggles the BESTTEST item editor
  2623.         between its insert and overwrite modes.  You can tell when the editor
  2624.         is in the overwrite mode, because when it is, a large block cursor
  2625.         will be displayed.  In the (default) insert mode, the standard cursor
  2626.         is displayed.
  2627.         
  2628.         ITEM
  2629.         
  2630.         Not all file items are test items.  Some are headers, which, while
  2631.         they are used in tests, are not themselves test items.  Some are saved
  2632.         lists of items (in effect, saved tests).  And, finally, each MATCH
  2633.         item comprises from three to fifteen test items.
  2634.         
  2635.         KEYSTROKE COMBINATION
  2636.         
  2637.         In this manual, a keystroke combination is indicated by two juxtaposed
  2638.         keytop symbols
  2639.         
  2640.              Ctrl END    Delete to End of Line
  2641.         
  2642.         In such a keystroke combination, you hold down the first key and tap
  2643.         the second.
  2644.         
  2645.  
  2646.  
  2647.  
  2648.  
  2649.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 46
  2650.         KEYSTROKE SEQUENCE
  2651.         
  2652.         In this manual, a keystroke sequence is indicated by two keytop
  2653.         symbold with a plus sign between them.  Like this
  2654.         
  2655.              Home + END  End of Field
  2656.         
  2657.         In such a keystroke sequence, you tap the first key and then tap the
  2658.         second.
  2659.         
  2660.         KEY (SORT)
  2661.         
  2662.         In this manual this term is used to specify how a given sort
  2663.         specification works.  The file is always sorted four fields.  These
  2664.         fields are the keys of the sort.  The first sort key is the primary
  2665.         key.  Thus in the default sort (by format, then by level, then by
  2666.         Reference-A, then by Reference-B), format is the primary key.  (Note:
  2667.         in using the FIND function, you specify only the primary key.)
  2668.         
  2669.         (KEYSTROKE) PLAYBACK  (ALT P)
  2670.         
  2671.         Press this key combination to replay recorded keystrokes.  
  2672.         
  2673.         Recorded keystrokes are remembered during a working session unless you
  2674.         redefine them.  They cannot be saved to the disk.  (See page 30 for a
  2675.         practical example of the use of this function.) 
  2676.         
  2677.         (KEYSTROKE) START RECORDING  (ALT =)
  2678.         
  2679.         Press this key combination to start recording keystrokes.
  2680.         
  2681.         (KEYSTROKE) STOP RECORDING    (ALT -)
  2682.         
  2683.         Press this key combination to stop recording keystrokes.
  2684.         
  2685.         LEVEL  (F6)
  2686.         
  2687.         The second column of the work area display shows the LEVEL of each
  2688.         item.  The purpose of the LEVEL field is to indicate the relative
  2689.         difficulty of the item in question.
  2690.         
  2691.         LIST  
  2692.         
  2693.         You select items from a file for use in a test (or for other special
  2694.         functions such as export or purge) by marking them for a list.  You
  2695.         can do this manually by using the MARK key, or you can choose the
  2696.         "Auto Select" option on this menu.
  2697.         
  2698.         A list can hold a maximum of 125 items.  Because Header items do not
  2699.         count as test items, and because each Match item comprises more than
  2700.         one test item, the number of test items in a given list may not be
  2701.         equal to the number of file items included in that list.
  2702.         
  2703.  
  2704.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 47
  2705.         
  2706.         The "Save List" option will save the list currently in memory as a
  2707.         file item.  A list format item will appear among the others displayed
  2708.         in the work area, but it cannot be viewed or edited in the same way
  2709.         that other items can.  When you press the ENTER key while a list item
  2710.         is highlighted, that list will be retrieved into memory.  If there is
  2711.         already a list in memory, the new list will be appended to it.  If
  2712.         appending the new list to the current one would exceed the maximum
  2713.         list length, you will see a message to that effect. The "Shuffle List"
  2714.         option reorders the items in the current list.  If the list is
  2715.         partitioned by one or more header items, then shuffling is done only
  2716.         within each partition.  (Note: Essay items are always moved to the end
  2717.         of a shuffled list or partition.)
  2718.         
  2719.         Use the "Clear List" option to clear the list of marked items
  2720.         currently in memory.  It you want to reuse the current list, make sure
  2721.         you save it before you use this function.
  2722.         
  2723.         MAINTENANCE
  2724.         
  2725.         This function serves two purposes.  It can sometimes repair a
  2726.         defective index (.BTX) file-- though there is no guarantee of this. 
  2727.         It can also recover disk space allocated to file items which have been
  2728.         deleted.  This can be important if you are using a hard disk, because
  2729.         the recovered space can be used by other programs.  Floppy disk users
  2730.         need not bother with this function, since the program will reuse all
  2731.         previously allocated space before expanding the disk file further.
  2732.         
  2733.         The maintenance process creates temporary files which require
  2734.         considerable disk space.  Most often this will not be a problem for
  2735.         hard disk users, but if you are running BESTTEST from floppies, you
  2736.         will have to specify a second drive where there is a disk with
  2737.         adequate space for the temporary maintenance files.  Remember: you can
  2738.         remove the program disk, and use that drive for maintenance files.
  2739.         
  2740.         MARK  (*)
  2741.         
  2742.         You can mark or unmark the currently highlighted item by pressing this
  2743.         key.  Marked items are added to the list maintained in memory.  In the
  2744.         work area, marked items are indicated by an asterisk to the left of
  2745.         the format column.
  2746.         
  2747.         You can view and work with only the currently marked items by choosing
  2748.         the predefined Marked Items filter.
  2749.         
  2750.         MATCH (FORMAT)
  2751.         
  2752.         Match items are significantly different from other BESTTEST items. 
  2753.         First, every match item comprises at least three test items (whereas
  2754.         other item formats comprise only one test item each.)  In creating a
  2755.         Match item, you must specify the number of questions and the number of
  2756.         responses it will comprise.  Of course, you can always reformat the 
  2757.         
  2758.  
  2759.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 48
  2760.         item later on and change these choices if you like. You must use the
  2761.         position key to specify the correct answer for each question in a
  2762.         Match item.
  2763.         
  2764.         MENU
  2765.         
  2766.         A menu is a list of program options.  To choose an option from a menu,
  2767.         first use the cursor keys to highlight it, then press ENTER.
  2768.         
  2769.         MOVE   (Ctrl ENTER)
  2770.         
  2771.         When you are working with the predefined "Marked Items" filter, you
  2772.         can reposition an item in the list by using this key combination
  2773.         twice.  When you first press this key combination, the currently
  2774.         highlighted item will be picked up.  You can then use the usual keys
  2775.         to move to another position in the list.  When you press this key
  2776.         combination a second time, the item you are moving will be inserted
  2777.         above the currently highlighted item.  
  2778.         
  2779.         Note: to move an item to the very end of the list requires two steps. 
  2780.         First pick up the item you want, then press CTRL-DOWN to go to the end
  2781.         of the list, then press this key combination again to insert the item
  2782.         you are moving above the last item.  Then highlight the last item,
  2783.         pick it up, press the UPARROW key, and then press this key combination
  2784.         again to insert that last item just above the one you originally
  2785.         moved.  That original item will now be the last one in the list. 
  2786.         (See, also, the CLONE entry on page 41.)
  2787.         
  2788.         MC (MULTIPLE CHOICE FORMAT)
  2789.         
  2790.         Multiple Choice items come in several varieties.  They can have 3, 4
  2791.         or 5 response choices, including the correct answer, and these can be
  2792.         printed either horizontally or vertically.  When responses are printed
  2793.         horizontally, you are allowed a fixed number of characters per
  2794.         response.  When responses are printed vertically, response fields may
  2795.         vary in length.  Horizontal responses are intended to save paper as in
  2796.         vocabulary tests where very short responses can be used.
  2797.         
  2798.         NEW ITEM    (INS or F10) 
  2799.         
  2800.         When you press this key at the FILE LEVEL, you will see a blank item
  2801.         template of the default item format.  You can change the item format
  2802.         by pressing F3 FORMAT.
  2803.         
  2804.         POSITION    (F4)
  2805.         
  2806.         This key performs two different functions.
  2807.         
  2808.         In the response fields of Multiple Choice and Match items, it is used
  2809.         to specify the print position of the current response.  Print position
  2810.         is shown on the screen at the end of each response field in a tag 
  2811.         
  2812.  
  2813.  
  2814.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 49
  2815.         field like this: (*).  To set the print position, move the cursor to
  2816.         the appropriate response field, press F4 POSITION and type the letter
  2817.         which identifies the print position you want.  You cannot specify the
  2818.         same print position for more than one response.
  2819.         
  2820.         For MATCH items, you must specify the correct response for each of the
  2821.         questions the item comprises.  To do this, you use the tag fields to
  2822.         the right of each question field.  These fields look like this [?]. 
  2823.         To specify an answer in a tag field, move the cursor to the
  2824.         appropriate question field, press F4 POSITION and type the letter
  2825.         which identifies the correct response.  You can specify the same
  2826.         response as correct for more than one question.  (Try using F2 PREVIEW
  2827.         to check how these functions work.)
  2828.         
  2829.         PREVIEW  (F2)
  2830.         
  2831.         This function lets you see how a test item will look when it is
  2832.         printed.  Frequent use of this function probably affords the easiest
  2833.         way to learn how the screen templates for the various item formats
  2834.         work.
  2835.         
  2836.         PRINT  (F7)
  2837.         
  2838.         The Print Preview option on this menu allows you to print a test to
  2839.         the screen only.  While the preview is running you can pause it by
  2840.         pressing the ESC key. You can speed up or slow down the preview scroll
  2841.         rate by pressing, respectively, the uparrow or downarrow keys.  When
  2842.         you choose either the Print Preview or Print Test function on this
  2843.         menu, you can pause or cancel the print job at any time by pressing
  2844.         the ESC key.  The Check Printer function on this menu will print a
  2845.         sample page showing all the various print attributes (bold, underline
  2846.         etc.) that the program supports.
  2847.         
  2848.         PRINT DEFAULTS
  2849.         
  2850.         You can adjust the Print Default settings to suit your printer.  Any
  2851.         changes you make in them will remain in effect until you change them
  2852.         again or exit the program.  You can choose to make them permanent as
  2853.         you exit the program.  (See pages 33-34 for more information about
  2854.         configuring BESTTEST for use with your printer.)
  2855.         
  2856.         PRINT PREVIEW
  2857.         
  2858.         You can use this function on the F7 PRINT menu to get an idea of how a
  2859.         test will look before you actually print it.
  2860.         
  2861.         PROGRAM DEFAULTS
  2862.         
  2863.         This option on the F9 DEFAULTS menu allows you to specify the initial
  2864.         format and level of new items, the headings for columns 3 and 4 of the
  2865.         FILE LEVEL work area display ("Reference-A Title", "Reference-B 
  2866.         
  2867.  
  2868.  
  2869.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 50
  2870.         Title"), and the initial values for these reference fields in new
  2871.         items ("Reference-A Value", "Reference-B Value").
  2872.         
  2873.         You can make any changes you like to these settings and they will
  2874.         remain in effect until you change them again or exit the program.  You
  2875.         can choose to make them permanent as you exit the program.
  2876.         
  2877.         PURGE
  2878.         
  2879.         This option on the F6 UTILITIES menu allows you to delete all the
  2880.         currently marked items.  Deleted items cannot be recovered, so use
  2881.         this function with care. 
  2882.         
  2883.         REFERENCE-A / REFERENCE-B
  2884.         
  2885.         BESTTEST files can be sorted, filtered, and searched by format, level,
  2886.         and two further categories (Reference-A and Reference-B) that you may
  2887.         specify according to your needs.  (See page 22 for a practical example
  2888.         of the use of these categories.)
  2889.         
  2890.         RETRIEVE LIST
  2891.         
  2892.         When you press the ENTER key while a list item is highlighted, that
  2893.         list will be retrieved into memory.  If there is already a list in
  2894.         memory, the new list will be appended to it.  If appending the new
  2895.         list to the current one would exceed the maximum list length, you will
  2896.         see a message to that effect.  Note:  if you delete an item belonging
  2897.         to a saved list, when that list is next retrieved you will see a
  2898.         message indicating that fact.  Also if you edit an item included in a
  2899.         list, when that list is next retrieved it will be marked with the
  2900.         larger version of the usual asterisk character to indicate that it is
  2901.         out of date.
  2902.         
  2903.         SAVE (ITEM) (F10)
  2904.         
  2905.         Pressing this key while you are editing a file item will display the
  2906.         Reference Window in the middle of the screen.  You may edit the values
  2907.         of the various reference fields.  When you are ready, pressing this
  2908.         key again will save the item in question to the disk.
  2909.         
  2910.         SAVE (LIST)
  2911.         
  2912.         Choosing this option from the F6 LIST menu will save the current list
  2913.         of marked items to the disk.
  2914.         
  2915.         SCREEN FONT  (F5)
  2916.         
  2917.         On EGA/VGA monitors it is possible to use a screen font smaller than
  2918.         the usual one and therefore to get more lines (either 43 or 50) onto a
  2919.         single screen.  This may be useful to because BESTTEST file items are
  2920.         limited to the number of lines actually displayed on the screen (25 in
  2921.         the usual case.)  If you do create items using this function and then
  2922.         attempt to recall them on another machine with a standard monitor, you
  2923.         
  2924.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 51
  2925.         will not be able to do so.  However, this means only that such items
  2926.         can not be edited (or created on such a machine.)  You can delete them
  2927.         or mark them for inclusion on a list.
  2928.         
  2929.         SELECT FILE
  2930.         
  2931.         Choosing this option from the F5 FILES menu will display a list of all
  2932.         BESTTEST files in the current directory.  Use the cursor keys to
  2933.         highlight the file you want to work with, and press ENTER.
  2934.         
  2935.         SHUFFLE LIST
  2936.         
  2937.         Choosing this option from the F6 LIST menu will randomly reorder the
  2938.         current list of marked items.  If the list is partitioned by Header
  2939.         items, the shuffling will occur only within a given partition.  Essay
  2940.         items are always pushed to the end of each partition.
  2941.         
  2942.         SORT  (F3)
  2943.         
  2944.         By default, BESTTEST files are sorted first by format and then by
  2945.         level then by Reference-A and, finally, by Reference-B.  However, you
  2946.         can specify a custom sort based on any ordering of the four available
  2947.         categories or keys (format, level, Reference-A, or Reference-B).  Sort
  2948.         specifications are automatically saved along with the file data and
  2949.         they remain in force until you deliberately change them (or until you
  2950.         choose the "File Maintenance" option on the F5 FILES key which
  2951.         automatically restores the default sort.
  2952.         
  2953.         SUBSCRIPT  (F7) 
  2954.         
  2955.         As you are creating or editing a test item, you can specify that any
  2956.         character should print as a subscript.  (Subscripted characters are
  2957.         displayed with text and background colors reversed.)  To do this, move
  2958.         the cursor under the character in question, and press the SUBSCRIPT
  2959.         key.  To unsubscript a character, repeat the same process.
  2960.         
  2961.         Note: subscript cannot be combined with other print attributes.
  2962.         
  2963.         SUPERSCRIPT  (F9)
  2964.         
  2965.         As you are creating or editing a test item, you can specify that any
  2966.         character should print as a superscript.  (Superscripted characters
  2967.         are displayed with bold and background colors reversed.)  To do this,
  2968.         move the cursor under the character in question, and press the
  2969.         SUPERSCRIPT key.  To unsuperscript a character, repeat the same
  2970.         process. 
  2971.         
  2972.         Note: superscript cannot be combined with other print attributes.
  2973.         
  2974.         T / F (TRUE/FALSE FORMAT)
  2975.         
  2976.  
  2977.  
  2978.  
  2979.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 52
  2980.         The True/False screen template is designed to allow BESTTEST to
  2981.         shuffle True/False items when a test is printed.  Only the "True
  2982.         Option" and "False Option" fields are strictly necessary, but you will
  2983.         find that the "Opening" and "Closing" fields allow for some
  2984.         considerable flexibility in creating items of this format.  Probably
  2985.         the easiest way to understand how this template works is just to
  2986.         experiment a little bit.  Enter something in each of the four fields
  2987.         in question, and check what happens when you press the F2 PREVIEW key.
  2988.         
  2989.         UNDERLINE  (F8)
  2990.         
  2991.         As you are creating or editing a test item you can underline any
  2992.         character.  To do this, move the cursor under the character in
  2993.         question, and press the UNDERLINE key.  To ununderline a character,
  2994.         repeat the same process.
  2995.         
  2996.         Note: BOLD and UNDERLINE can be combined.
  2997.         
  2998.         VERSION
  2999.         
  3000.         BESTTEST can automatically produce different versions of your tests by
  3001.         shuffling the response choices for each item and, if you so choose, by
  3002.         reordering the test items as well.  You specify whether you want to
  3003.         print different versions of your test (and what sort of versions you
  3004.         want to print) by choosing the "Print Defaults" option from the F9
  3005.         DEFAULTS menu.
  3006.         
  3007.         
  3008.         
  3009.         
  3010.         
  3011.         
  3012.         
  3013.         
  3014.         
  3015.         
  3016.         
  3017.         
  3018.         
  3019.         
  3020.         
  3021.         
  3022.         
  3023.         
  3024.         
  3025.         
  3026.         
  3027.         
  3028.         
  3029.         
  3030.         
  3031.         
  3032.         
  3033.         
  3034.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 53
  3035.         ABOUT BESTTEST
  3036.         
  3037.         BESTTEST was written in Turbo Pascal 5.5 using the excellent tools
  3038.         provided by Turbo Power Software.
  3039.         
  3040.         BESTTEST is distributed as shareware.  This means that, although the
  3041.         program is copyrighted, users are free to make copies of it and give
  3042.         them to others provided that:
  3043.         
  3044.           1.  The original program file, BT.EXE, is not
  3045.               renamed or altered in any way.
  3046.           2.  Nothing beyond a small service charge is asked
  3047.               for any such user-produced copy.
  3048.         
  3049.         We hope that you will urge those with whom you share this program, to
  3050.         register with us by sending a  check for $50.00 to:
  3051.         
  3052.                                    WiseWare
  3053.                                 P.O. Box 148139
  3054.                                Chicago, IL  60614
  3055.         
  3056.         
  3057.         
  3058.         
  3059.         
  3060.         
  3061.         
  3062.         
  3063.         
  3064.         
  3065.         
  3066.         
  3067.         
  3068.         
  3069.         
  3070.         
  3071.         
  3072.         
  3073.         
  3074.         
  3075.         
  3076.         
  3077.         
  3078.         
  3079.         
  3080.         
  3081.         
  3082.         
  3083.         
  3084.         
  3085.         
  3086.         
  3087.         
  3088.         
  3089.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 54
  3090.         KEYS USED AT BOTH FILE LEVEL AND ITEM LEVEL
  3091.         
  3092.         F1             HELP              ESC              EXIT/CANCEL
  3093.         
  3094.         F2             FL: FIND          PgUp             FL: SCREEN UP
  3095.                        IL: PREVIEW                        IL: PREVIOUS ITEM
  3096.         
  3097.         F3             FL: SORT          PgDn             FL: SCREEN DOWN
  3098.                        IL: FORMAT                         IL: NEXT ITEM
  3099.         
  3100.         F4             FL: FILTER        UpArrow          FL: PREVIOUS ITEM
  3101.                        IL: POSITION                       IL: PREVIOUS LINE
  3102.         
  3103.         F5             FL: FILES         DownArrow        FL: NEXT ITEM
  3104.                        IL: SCREEN FONT                    IL: NEXT LINE
  3105.         
  3106.         F6             FL: LIST          INS              FL: NEW ITEM
  3107.                        IL: BOLD                           IL: (Ins)
  3108.         
  3109.         F7             FL: PRINT         DEL              FL: DELETE ITEM
  3110.                        IL: SUBSCRIPT                      IL: (Del)
  3111.         
  3112.         F8             FL: UTILITIES     *                FL: MARK
  3113.                        IL: UNDERLINE                      IL: (*)
  3114.         
  3115.         F9             FL: DEFAULTS      HOME+RightArrow  FL: SCREEN RIGHT
  3116.                        IL: SUPERSCRIPT                    IL: LINE END
  3117.         
  3118.         F10            FL: NEW ITEM      HOME+LeftArrow   FL: SCREEN LEFT
  3119.                        IL: SAVE                           IL: LINE START
  3120.         
  3121.         ENTER          FL: EDIT ITEM     HOME+UpArrow     FL: SCREEN UP
  3122.                        IL: NEW LINE                       IL: FIELD START
  3123.         
  3124.         Ctrl PgUp      FL: FILE TOP      HOME+DownArrow   FL: SCREEN DOWN
  3125.                        IL: FIRST FIELD                    IL: FIELD END
  3126.         
  3127.         Ctrl PgDn      FL: FILE END      ALT =            START
  3128.                        IL: FIELD END                      RECORDING
  3129.         
  3130.         Ctrl ENTER     FL: MOVE          ALT -            STOP
  3131.                        IL: DELETE FIELD                   RECORDING
  3132.         
  3133.         ALT M          FL: MAIN MENU     ALT P            PLAYBACK
  3134.                        IL: MAIN MENU
  3135.         
  3136.         KEYS USED AT ITEM LEVEL ONLY
  3137.         
  3138.         Ctrl END       DELETE TO END     Ctrl HOME        DELETE LINE
  3139.                        OF LINE
  3140.         
  3141.         
  3142.         
  3143.         
  3144.         BESTTEST USERS MANUAL                                          page 55