home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / database / zmail328.zip / FEATURES.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-07-23  |  5KB  |  98 lines
  1.   ZipMail               ** NOT A DEMO **  Unlimited Records **
  2.  
  3.   NEW FEATURES: V3.28            
  4.  
  5.    Corrected a problem in Rapid Review while in an index order other
  6.    than ALPHA or ZIP. Now starts at top of indexed file, and you can 
  7.    now LOCATE zips and addresses (when indexed on zip or address).
  8.  
  9.   NEW FEATURES: V3.27
  10.  
  11.    Corrected a loading bug for new users only
  12.    Changed index meter. Runs a little faster and displays differently.
  13.    Added # records to directory list (Menu #1/0)
  14.    Preparing to switch to Clipper 5.01
  15.    In Rapid Review, no longer need Alpha zip to "locate" by lastname.
  16.    In Rapid Review, added highlighted bar.
  17.  
  18.   V3.26   
  19.  
  20.    Added feature to allow bulk indexing of all directories.
  21.    Added feature to allow selecting which directories are to be 
  22.      placed in "hot key" pathes 3-9 (UTIL/A).
  23.    Added ZAP all records (Menu #1/D). Useful when using temp databases.
  24.    Added a feature in the UTIL/Transfer/Append function to allow 
  25.       differentiation not only by SRCH code, but also zip range.  
  26.    In three areas, I have now allow selection of a new directory/
  27.       database from a list of all directories on all drives (not just
  28.       the current drive). The three areas are (a) indexing (UTIL/I),
  29.       (b) Transfer/Append (UTIL/T) and (c) the "0" selection from 
  30.       menues 1 & 2.  
  31.    The two above capabilities allows users to select from any zipmail
  32.       directory on any drive, plus manipulate temporary files to your
  33.       hearts content. 
  34.   ______________________________________________________________________
  35.  
  36.    New Users: Make sure you download 3 valuable files that work in 
  37.               conjunction with ZipMail:
  38.  
  39.               EZEDITOR.ZIP     ZIP_DBF.ZIP    SLPRO.ZIP
  40.  
  41.            (NOTE: Requires new version PKUNZIP 1.01 to unzip)
  42.                                                          
  43.   ______________________________________________________________________
  44.  
  45.  
  46.  Now, what IS ZipMail?
  47.  
  48.  ZipMail automates your mailing list, and offers the following features:
  49.  
  50.     * Handles up to 8 separate on-line databases (unlimited off-line)
  51.     * A unique "Rapid Review" mode allows
  52.           - Edit, Print, Delete, Recall, Transform, Insert, FormLetter
  53.           - Selective fields on Edit or print
  54.           - Auto dialer
  55.     * Import Wordstar or ASCII letters for mailmerge
  56.     * Up to 36 "search codes" (record unique)        
  57.     * Appends "mailing codes" for automated follow-ups 
  58.     * Automated non-label lists
  59.     * "Code count" to predetermine needed mailing pieces ahead of time
  60.     * Optional "repeat addresses" in ADD and Rapid Review modes
  61.     * Function keys in ADD mode can be personalized
  62.     * Automatic City/State search and add (when zip is provided)
  63.     * On-line checking for possible duplicates while in ADD mode
  64.     * Automatic, selectable salutations (record unique)
  65.     * Management of duplicate entries handled in three ways:
  66.           - Automatic alert during the ADD function
  67.           - Interactive Screen display of duplicates
  68.           - Print out of all potential duplicates
  69.     * Shells out to your own text editor 
  70.       It interacts with the Zipmail mail/merge program
  71.  
  72. MailMerge Feature: Since I do not have the programs Wordperfect, Word
  73.             and Wordstar, the files created by ZipMail could not be
  74.             tested.  They appear identical to others I've seen, but 
  75.             if they don't work you will have to contact me.
  76.  
  77. Download:   All installs should be made in a directory named \zipmail
  78.             and "overwrite" those files that are there (**PROVIDING**
  79.             that your names.dbf does not reside in \zipmail.
  80.  
  81. Setup:      Use UTILS/"N" to set up a subdirectory, UTILS/"S" to set up 
  82.             system variables.
  83.  
  84. Monochrome: ZipMail.exe now automatically calls mono screens if "M" is 
  85.             selected in UTILS/"S" mode. Leave me a message if problems.
  86.  
  87. Support Programs:  ZipMail makes good use of the Shareware editor
  88.             EZEDITOR, although any text editor that accepts command line
  89.             arguments will work. ZIP_DBF.ZIP provides the zip code 
  90.             database used in the ADD mode and for zip code look ups.
  91.             It requires 3MB of disk space, however. SLPRO.ZIP allows you 
  92.             to create your own databases.
  93.  
  94.     **************************************************************
  95.     Not a demo.  Complete, workable system with unlimited records.
  96.     **************************************************************
  97.  
  98.