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Text File  |  1988-06-18  |  2KB  |  30 lines
  1.                                               06/18/1988
  2.  
  3. Marvin Spears,
  4.  
  5.    I put a suggestion as to how to handle your unique custnum and
  6. invoice num on Nick's board, but mistakenly erased it.  Instead of
  7. rewriting the msg, I decided a few quick files would probably be
  8. more helpful to you.
  9.    This is no programming gem, but may help you with your immediate
  10. problem and show you one method of handling this type of problem.
  11. As you can see, the two numbers in question end up in char form within
  12. the transaction file (testbiz.dbf).  The advantage of strings is that
  13. you can incorporate other information into them.  For example the
  14. Invoice number here contains the date (in a format that is easy to view
  15. for aging, or filing), in addition to a unique, sequential invoice number.
  16. Similarly, the CustCode includes a ZipCode, the year the customer started
  17. doing business with your firm, and a unique sequential customer code.
  18.    I tried to show you the concept, not necessarily my suggestion for info
  19. to be stored in these strings.  Expand or contract these strings to your
  20. heart's content.  My suggestion is to consider what type of reports you may
  21. want to generate from these files, or what info you want from just a quick
  22. glance at the piece of paper they're printed on when deciding what info to
  23. put in these strings.  The possibilities are limitless - the principal is
  24. the same.
  25.    To run this sample program, just type 'do biz' at the dBaseIII+ dot prompt.
  26.  
  27. Good Luck,
  28.  
  29. John Wood
  30.