home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / database / techs.zip / TECH21.ARC / READ.ME next >
Text File  |  1980-01-01  |  1KB  |  46 lines
  1. PROGRAM NAME:  Report.PRG
  2.  
  3. DESCRIPTION:  Custom reporting in dBASE III.
  4.  
  5. ISSUE: October, 1985
  6. PAGE: 4
  7.  
  8. SOFTWARE VERSIONS:  dBASE III, versions 1.0, 1.1
  9.  
  10. FUNCTION:  This program creates a report using two database files
  11. linked together on a common field with SET RELATION TO.  This
  12. example creates a report of student referrals by recruiter for a
  13. school.
  14.  
  15. FILES NEEDED: Report.PRG
  16.               Referral.DBF
  17.               Recruit.DBF
  18.  
  19.  
  20. SETUP INSTRUCTIONS: First, CREATE Referral.DBF and Recruit.DBF
  21. with the following structures:
  22.  
  23.     Structure for Referral.DBF:
  24.  
  25.     Field    Field name    Type        Width
  26.  
  27.     1    REF_CODE    Character     3
  28.     2    CENTER        Character    15
  29.     3    NAME        Character    20
  30.     4    LEVEL        Character     3
  31.  
  32.     Structure for Recruit.DBF:
  33.  
  34.     Field    Field name    Type         Width
  35.  
  36.     1    REF_CODE    Character     3
  37.     2    NAME        Character    20
  38.     3    ADDRESS        Character    20
  39.     4    CITY        Character    15
  40.     5    STATE        Character     2
  41.     6    ZIP        Character     5    
  42.      
  43. To run the report, type DO Report from the dot prompt.  You can
  44. change the names of the database files and field names to reflect
  45. your application.
  46.