home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / database / susie.zip / SSUSIE.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-11-05  |  18KB  |  410 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.                           S O F T W A R E   S U S I E 
  9.                           ===========================
  10.                     
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.                                   Version 1.5
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.                   Copyright (c) 1989, 1990 Lansford Software
  28.                                            Owasso, OK.  74055
  29.  
  30.  
  31.  
  32.                                   Software Susie Documentation  page 1
  33.  
  34.  
  35.                      - - - - - -  N O T I C E  - - - - - -
  36.  
  37.          This documentation and accompanying programs are not intended
  38.          for distribution or use in countries other than the United
  39.          States of America.
  40.  
  41.          This program is distributed under the "Shareware" concept.
  42.  
  43.          DEFINITION OF SHAREWARE
  44.  
  45.          Shareware distribution gives users a chance to try software 
  46.          before buying it. If you try a Shareware program and continue 
  47.          using it, you are expected to register. Individual programs 
  48.          differ on details -- some request registration while others 
  49.          require it, some specify a maximum trial period. With 
  50.          registration, you get anything from the simple right to 
  51.          continue using the software to an updated program with 
  52.          printed manual. 
  53.  
  54.          Copyright laws apply to both Shareware and commercial 
  55.          software, and the copyright holder retains all rights, with a 
  56.          few specific exceptions as stated below. Shareware authors 
  57.          are accomplished programmers, just like commercial authors, 
  58.          and the programs are of comparable quality. (In both cases, 
  59.          there are good programs and bad ones!) The main difference is 
  60.          in the method of distribution. The author specifically grants 
  61.          the right to copy and distribute the software, either to all 
  62.          and sundry or to a specific group. For example, some authors 
  63.          require written permission before a commercial disk vendor 
  64.          may copy their Shareware. 
  65.  
  66.          Shareware is a distribution method, not a type of software. 
  67.          You should find software that suits your needs and 
  68.          pocketbook, whether it's commercial or Shareware. The 
  69.          Shareware system makes fitting your needs easier, because you 
  70.          can try before you buy. And because the overhead is low, 
  71.          prices are low also. Shareware has the ultimate money-back 
  72.          guarantee -- if you don't use the product, you don't pay for 
  73.          it. 
  74.  
  75.          DISCLAIMER - AGREEMENT
  76.  
  77.          Users of SOFTWARE SUSIE must accept this disclaimer of 
  78.          warranty: "SOFTWARE SUSIE is supplied as is.  The author 
  79.          disclaims all warranties, expressed or implied, including, 
  80.          without limitation, the warranties of merchantability and of 
  81.          fitness for any purpose. The author assumes no liability for 
  82.          damages, direct or consequential, which may result from the 
  83.          use of SOFTWARE SUSIE." 
  84.  
  85.          SOFTWARE SUSIE is a "shareware program" and is provided at no 
  86.          charge to the user for evaluation.  Feel free to share it 
  87.          with your friends, but please do not give it away altered or 
  88.          as part of another system.  The essence of "user-supported" 
  89.          software is to provide personal computer users with quality 
  90.          software without high prices, and yet to provide incentive 
  91.          for programmers to continue to develop new products.
  92.  
  93.  
  94.          If you find this program useful and find that you are using 
  95.          SOFTWARE SUSIE and continue to use SOFTWARE SUSIE after a 
  96.          reasonable trial period, you must make a reg-istration 
  97.          payment of $25.00 to LANSFORD SOFTWARE.  The $25.00 
  98.          registration fee will license one copy for use on any one 
  99.          computer at any one time.  You must treat this software just 
  100.          like a book.  An example is that this software may be used by 
  101.          any number of people and may be freely moved from one 
  102.          computer location to another, so long as there is no 
  103.          possibility of it being used at one location while it's being 
  104.          used at another. Just as a book cannot be read by two 
  105.          different persons at the same time. 
  106.  
  107.          Commercial users of SOFTWARE SUSIE must register and pay for 
  108.          their copies of SOFTWARE SUSIE within 30 days of first use or 
  109.          their license is withdrawn.  Site-License arrangements may be 
  110.          made by contacting LANSFORD SOFTWARE. 
  111.  
  112.          Anyone distributing SOFTWARE SUSIE for any kind of 
  113.          remuneration must first contact LANSFORD SOFTWARE at the 
  114.          address below for authorization. This authorization will be 
  115.          automatically granted to distributors recognized by the (ASP) 
  116.          as adhering to its guidelines for shareware distributors, and 
  117.          such distributors may begin offering SOFTWARE SUSIE 
  118.          immediately (However LANSFORD SOFTWARE must still be advised 
  119.          so that the distributor can be kept up-to-date with the 
  120.          latest version of SOFTWARE SUSIE.). 
  121.  
  122.          You are encouraged to pass a copy of SOFTWARE SUSIE along to 
  123.          your friends for evaluation.  Please encourage them to 
  124.          register their copy if they find that they can use it.  All 
  125.          registered users will receive a copy of the latest version of 
  126.          the SOFTWARE SUSIE system. 
  127.  
  128.  
  129.  
  130.     Type "SSUSIE" at the DOS prompt and press ENTER to invoke the program.
  131.         Do not attempt to run PRUN.EXE.
  132.         The first time the program is executed, it will build the
  133.         data files which are used to store the data.  There will be 
  134.         three database files created.  One is for the program 
  135.         information, one is for the category codes, and the third is 
  136.         for the publisher information. 
  137.  
  138.                                   Software Susie Documentation  page 2
  139.  
  140.      ----------------------- OVERVIEW -------------------------------
  141.  
  142.          SOFTWARE SUSIE is not a disk catalog program.
  143.          Software Susie is designed to keep track of all the expensive 
  144.          computer software one acquires, either through shareware or 
  145.          commercial means. It will keep track of the following 
  146.          information: 
  147.            1.  Software name or title
  148.            2.  Publisher or manufacturer and contact person's name for 
  149.                technical support
  150.            3.  Publisher's address and phone, including BBS phone
  151.            4.  Vendor purchased from
  152.            5.  Whether it is Shareware, commercial, freeware, public 
  153.                domain 
  154.            6.  Copy protected or not
  155.            7.  Date purchased (if commercial) or date received (if 
  156.                shareware)
  157.            8.  Cost (including cost of upgrades)
  158.            9.  Category, (spreadsheet, database, etc.)
  159.            10. Version
  160.            11. Comments about the program
  161.            12. Description of the program
  162.            13. Date registered (mainly for shareware programs)
  163.  
  164.          There are various reports which can be printed on your 
  165.          printer. 
  166.            1.  Complete listing by title
  167.            2.  Listing of publishers
  168.            3.  Listing of categories
  169.            4.  Complete listing by category
  170.  
  171.          All items on the main menu can be chosen either by 
  172.          highlighting the item with the cursor and pressing ENTER, or 
  173.          by pressing the corresponding number and then pressing ENTER. 
  174.     
  175.          You can also print the records to a disk file. 
  176.                                 Software Susie Documentation  page 3
  177.  
  178.          INSTALLATION INSTRUCTIONS:
  179.  
  180.          A color monitor is required.
  181.  
  182.          Hard Drive Installation:
  183.             Create a subdirectory called SSUSIE.
  184.             Type MD C:\SSUSIE
  185.             Copy all files to this subdirectory.
  186.             Place original disk in drive a.
  187.             Type copy a:*.* c:\ssusie
  188.             Place original disk in a safe place for future use.
  189.             At the C: prompt type cd \ssusie
  190.             At the C: prompt type SSUSIE to execute the program.
  191.  
  192.          Floppy Drive Installation:
  193.             Create a working copy of the original floppy disk.
  194.             Place original disk in drive a.
  195.             Type diskcopy a: a:
  196.             Place original disk in a safe place for future use.
  197.             At the A: prompt type  SSUSIE  to execute the program.
  198.          
  199.          NOTE::::::
  200.            If you are upgrading from a previous version of Software 
  201.          Susie, you only need to copy the file SSUSIE.RUN from the 
  202.          distribution diskette to your working disk or directory.
  203.                                    Software Susie Documentation  page 4
  204.  
  205.        MAIN MENU OPTIONS
  206.  
  207.  
  208.      1.  ADD, LIST OR UPDATE PROGRAMS
  209.          If no titles exist in the database, you will be presented 
  210.          with a form for input of new titles. While using this form, 
  211.          when you come to the field to input a publisher's name, you 
  212.          will be presented with a table of existing names from which 
  213.          to choose if you press enter, or enter a name which does not 
  214.          exist in the table. 
  215.          If no publisher names exist, you will be presented with a 
  216.          form to add a new publisher name.  The same is true for the 
  217.          category field. If titles exist in the database, you will be 
  218.          presented with a table showing the title, version, and 
  219.          category of each title. You may highlite a title and press 
  220.          ENTER to see more information about it, and/or make changes 
  221.          to it. To add a new title, press the INSERT key.  You will be 
  222.          presented with the form for input of new titles.  This is the 
  223.          same form used to make changes to existing titles. While 
  224.          viewing the table of titles, press ESCAPE to return to the 
  225.          main menu.  To delete a record, highlite the record with the 
  226.          cursor and press the DELETE key.  You will be asked to 
  227.          confirm the deletion of the record. 
  228.  
  229.      2.  ADD, LIST OR UPDATE PUBLISHERS
  230.          If no publisher names exist, you will be presented with a 
  231.          form to add a new publisher name. If names exist in the 
  232.          database, you will be presented with a table showing all the 
  233.          information about the publisher. You may highlite a name and 
  234.          press ENTER to see more information about it, and/or make 
  235.          changes to it. To add a new name, press the INSERT key.  You 
  236.          will be presented with the form for input of new names.  This 
  237.          is the same form used to make changes to existing names. 
  238.          While viewing the table of names, press ESCAPE to return to 
  239.          the main menu.  To delete a record, highlite the record with 
  240.          the cursor and press the DELETE key.  You will be asked to 
  241.          confirm the deletion of the record. 
  242.  
  243.      3.  ADD, LIST OR UPDATE CATEGORIES
  244.          If no categories exist, you will be presented with a form to 
  245.          add a new categories and codes. If records exist in the 
  246.          database, you will be presented with a table showing all 
  247.          categories and associated codes. You may highlite a code and 
  248.          press ENTER to see more information about it, and/or make 
  249.          changes to it. To add a new code, press the INSERT key.  You 
  250.          will be presented with the form for input of new codes.  This 
  251.          is the same form used to make changes to existing codes. 
  252.          While viewing the table of codes, press ESCAPE to return to 
  253.          the main menu.  To delete a record, highlite the record with 
  254.          the cursor and press the DELETE key.  You will be asked to 
  255.          confirm the deletion of the record. 
  256.  
  257.  
  258.                                  Software Susie Documentation  page 5
  259.  
  260.  
  261.      4.  PRINT REPORT OF PROGRAMS BY TITLE
  262.          When you choose this option, the report will be printed
  263.          immediately on your printer, so be sure it is ready to go
  264.          before pressing ENTER to select this option.
  265.          This report will print all fields in each record in the
  266.          database.  There will be two lines printed for each record in
  267.          order to print each field in normal mode.
  268.        
  269.      5.  PRINT REPORT OF PROGRAMS BY CATEGORY
  270.          When you choose this option, the report will be printed 
  271.          immediately on your printer, so be sure it is ready to go 
  272.          before pressing ENTER to select this option. This report will 
  273.          print all fields in each record in the database.  There will 
  274.          be two lines printed for each record in order to print each 
  275.          field in normal mode. 
  276.  
  277.      6.  PRINT REPORT OF PROGRAMS BY PUBLISHER
  278.          This report prints only the information about the publisher. 
  279.          When you choose this option, the report will be printed 
  280.          immediately on your printer, so be sure it is ready to go 
  281.          before pressing ENTER to select this option. This report will 
  282.          print all fields in each record in the database.  There will 
  283.          be two lines printed for each record in order to print each 
  284.          field in normal mode. 
  285.  
  286.      7.  PRINT REPORT OF PUBLISHERS
  287.          When you choose this option, the report will be printed
  288.          immediately on your printer, so be sure it is ready to go
  289.          before pressing ENTER to select this option.  This report will
  290.          print a list of software publishers which you have input.
  291.        
  292.      8.  PRINT REPORT OF CATEGORY
  293.          This report prints only the category code and description.
  294.          When you choose this option, the report will be printed
  295.          immediately on your printer, so be sure it is ready to go
  296.          before pressing ENTER to select this option.
  297.          This report will print all fields in each record in the
  298.          database.
  299.    
  300.      9.  PRINT THE RECORDS TO A DISK FILE
  301.          This option will send the records to disk file called Library.PRN.
  302.          It will be written in the current directory.  If a file exists
  303.          with this name, it will be overwritten when you choose this option.   
  304.  
  305.      0.  QUIT
  306.          Choose this option to end the program and return to DOS.
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.      SOFTWARE SUSIE REGISTRATION FORM   #1144        Version 1.5
  312.  
  313.      To become a registered user of Software Susie, complete
  314.      and return this form along with the indicated license fee.  The
  315.      license fee should be paid by check or money order in U.S.A.
  316.      funds, payable on a U.S.A. bank.   Site licenses are available.
  317.  
  318.                 Send to:     Lansford Software
  319.                              P.O. Box 164
  320.                              Owasso, OK 74055-0164
  321.                              U.S.A.
  322.  
  323.         Name: ___________________________________________________
  324.  
  325.      Company: ___________________________________________________
  326.  
  327.      Address: ___________________________________________________
  328.  
  329.         City: _____________________________ State: ___ Zip: _____
  330.  
  331.  
  332.      Please accept this registration for Software Susie version
  333.      1.5.  I agree to your disclaimer of all warranties and the
  334.      restrictions on copying.
  335.  
  336.      ________________________________________     _______________
  337.                      SIGNED                             DATE
  338.  
  339.  
  340.      LICENSE FEE 
  341.  
  342.      QTY  LICENSE TYPE                               EACH     TOTAL AMT
  343.  
  344.      ___  Registration Fee                         $ 25.00   $ _______
  345.           You will be mailed a disk
  346.           with the most current version of
  347.           Software Susie.
  348.  
  349.           I Prefer 3 1/2" ____ or 5 1/4"____ diskette
  350.           Add $1.00 for 3 1/2" diskette                      $ _______
  351.  
  352.                                                 Subtotal     $ _______
  353.  
  354.           Oklahoma residents add 7 1/2% sales tax.   TAX     $ _______
  355.  
  356.                                                     TOTAL    $ _______
  357.  
  358.      Comments: ________________________________________________________
  359.  
  360.      __________________________________________________________________
  361.  
  362.      __________________________________________________________________
  363.  
  364.      __________________________________________________________________
  365.  
  366.                                    Software Susie Documentation  page 7
  367.  
  368.  
  369.          HISTORY
  370.  
  371.          VERSION 1.1
  372.            Increased size of two data fields.
  373.            Changed pop up pick lists to only pop up when needed, or 
  374.            erroneous data was input.
  375.  
  376.          VERSION 1.2
  377.            Added option to print records to disk file.
  378.            Added option to display records sorted by program name or 
  379.            category code.
  380.            Added option to display only records with selected category 
  381.            code. 
  382.  
  383.          VERSION 1.3
  384.            Added field for description of the program.
  385.            Added three lines for comments about the program.
  386.            Increased zip code field to 10 characters.
  387.            Added field for date registered.  (mainly for shareware)
  388.            Changed date purchased to date purchased or received.
  389.            Added current date to main menu screen.
  390.            A few cosmetic changes to some screens.
  391.            Increased publisher's address field to 25 characters.
  392.  
  393.          VERSION 1.4
  394.            Added ability to choose from a list of categories when 
  395.            displaying only a selected category of titles. 
  396.            Added two printed reports.
  397.            Cosmetic changes to main menu screen.
  398.  
  399.          VERSION 1.5
  400.            Redesigned main menu screen.
  401.            Added totals to appropriate reports.
  402.            Added PRICE and totals to display tables.
  403.            Added ability to abort reports after choosing them from 
  404.            the main menu.  You will now be asked to confirm or abort.
  405.            Added a new display/browse screen which shows the entire record,
  406.            one record at a time.  You can browse up and down through the 
  407.            records and also add, change, delete etc..
  408.        
  409. 
  410.