home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / database / sched120.zip / SAMPLES.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-11-15  |  13KB  |  194 lines
  1.        Sample schedules printed using the provided OFFICE and TEST locations.
  2.     Notice how the program has sorted the schedule output by employee name,
  3.     and has added "Other Job" indications for employees who are working at
  4.     other Jobs on certain days.
  5.  
  6.        Also notice how in the first schedule the program has made good use
  7.     of the employee named "Mandy Willams". Originally used to fill in for
  8.     "Jeff Howister", the automatic scheduling feature made sure that
  9.     Ms. Williams was used before other employees in the work schedule. This
  10.     is why she works four different jobs. (This could be a drawback of
  11.     the automatic scheduling feature at times though.)
  12.  
  13.  
  14.        This is the 80 column printer output. The 132 column printer output
  15.     is nearly identical except is is not as cramped as this.
  16.  
  17.  
  18.  
  19. From: 07/28/91               Acme Concessions Corporation                To: 08/04/91
  20.  
  21.                                         Funburgers                                        
  22.  
  23.     Employee Name                Mon    Tues     Wed    Thurs    Fri    Sat     Sun 
  24. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  25.      Sweeper                  │09:00a │  Off  │  Off  │  Off  │  Off  │  Off  │09:00a │
  26. Jack         Hammer           │10:00p │  Off  │  Off  │  Off  │  Off  │  Off  │10:00p │
  27. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  28.      Cashier                  │  Off  │11:00a │11:00a │11:00a │11:00a │  Off  │  Off  │
  29. Jeff         Howister         │  Off  │07:00p │07:00p │07:00p │07:00p │  Off  │  Off  │
  30. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  31.      Runner                   │09:00a │09:00a │09:00a │09:00a │  Off  │  Off  │09:00a │
  32. Todd         Jones            │10:00p │10:00p │10:00p │10:00p │  Off  │  Off  │10:00p │
  33. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  34.      Beer Server              │  Off  │ Other │ Other │ Other │ Other │  Off  │09:30a │
  35. Andy         Kaufmann         │  Off  │ Job   │ Job   │ Job   │ Job   │  Off  │09:30p │
  36. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  37.      Sweeper                  │  Off  │09:00a │09:00a │09:00a │09:00a │  Off  │ Other │
  38. Andy         Kaufmann         │  Off  │10:00p │10:00p │10:00p │10:00p │  Off  │ Job   │
  39. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  40.      Beer Server              │  Off  │  Off  │09:30a │  Off  │09:30a │  Off  │  Off  │
  41. Jody         Loveless         │  Off  │  Off  │09:30p │  Off  │09:30p │  Off  │  Off  │
  42. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  43.      Grill Attendant          │10:00a │10:00a │  Off  │10:00a │10:00a │  Off  │  Off  │
  44. Eva          Perone           │09:00p │09:00p │  Off  │09:00p │09:00p │  Off  │  Off  │
  45. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  46.      Beer Server              │09:30a │09:30a │  Off  │  Off  │  Off  │  Off  │  Off  │
  47. Gloria     A Reimann          │09:30p │09:30p │  Off  │  Off  │  Off  │  Off  │  Off  │
  48. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  49.      Runner                   │ Other │  Off  │ Other │ Other │09:00a │  Off  │ Other │
  50. Mandy        Williams         │ Job   │  Off  │ Job   │ Job   │10:00p │  Off  │ Job   │
  51. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  52.      Grill Attendant          │ Other │  Off  │10:00a │ Other │ Other │  Off  │ Other │
  53. Mandy        Williams         │ Job   │  Off  │09:00p │ Job   │ Job   │  Off  │ Job   │
  54. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  55.      Cashier                  │11:00a │  Off  │ Other │ Other │ Other │  Off  │11:00a │
  56. Mandy        Williams         │07:00p │  Off  │ Job   │ Job   │ Job   │  Off  │07:00p │
  57. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  58.      Beer Server              │ Other │  Off  │ Other │09:30a │ Other │  Off  │ Other │
  59. Mandy        Williams         │ Job   │  Off  │ Job   │09:30p │ Job   │  Off  │ Job   │
  60. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  61.      Grill Attendant          │  Off  │  Off  │  Off  │  Off  │  Off  │  Off  │10:00a │
  62. Karen        Woods            │  Off  │  Off  │  Off  │  Off  │  Off  │  Off  │09:00p │
  63. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.         On this schedule, notice how "Jody Loveless" was used to fill in for
  69.      for "Steve Getterman" on Thursday as Office Manager. Reviewing the
  70.      previous schedule, you can see that the ASF has determined that Jody was
  71.      working at this location, and therefore marked her as being "Off" on
  72.      Thursday at the Funburgers location.
  73.  
  74.  
  75. From: 07/28/91               Acme Concessions Corporation                To: 08/04/91
  76.  
  77.                                        Office Staff                                       
  78.  
  79.     Employee Name                Mon    Tues     Wed    Thurs    Fri    Sat     Sun 
  80. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  81.      Office Manager           │09:00a │09:00a │09:00a │ Other │09:00a │  Off  │  Off  │
  82. Steve        Getterman        │10:00p │10:00p │10:00p │ Job   │10:00p │  Off  │  Off  │
  83. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  84.      Money Counter            │ Other │ Other │ Other │09:00a │ Other │  Off  │  Off  │
  85. Steve        Getterman        │ Job   │ Job   │ Job   │10:00p │ Job   │  Off  │  Off  │
  86. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  87.      Money Counter            │09:00a │09:00a │09:00a │  Off  │09:00a │  Off  │09:00a │
  88. June         Koo              │10:00p │10:00p │10:00p │  Off  │10:00p │  Off  │10:00p │
  89. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  90.      Office Manager           │ Other │  Off  │  Off  │09:00a │  Off  │  Off  │09:00a │
  91. Jody         Loveless         │ Job   │  Off  │  Off  │10:00p │  Off  │  Off  │10:00p │
  92. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  93.      Receptionist             │09:00a │  Off  │  Off  │ Other │  Off  │  Off  │ Other │
  94. Jody         Loveless         │10:00p │  Off  │  Off  │ Job   │  Off  │  Off  │ Job   │
  95. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  96.      Receptionist             │  Off  │09:00a │09:00a │09:00a │09:00a │  Off  │09:00a │
  97. John       Q Smith            │  Off  │10:00p │10:00p │10:00p │10:00p │  Off  │10:00p │
  98. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  99.      Computer Operator        │09:00a │09:00a │09:00a │09:00a │09:00a │  Off  │09:00a │
  100. Mary       M Steed            │10:00p │10:00p │10:00p │10:00p │10:00p │  Off  │10:00p │
  101. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  102.  
  103.  
  104.  
  105.         Here is the Managers Report produced after printing the above
  106.      schedules.
  107.  
  108.  
  109.                    Managers  Report Created on:  07/28/91
  110.  
  111.  
  112.    Total # of Jobs           Total # of Hours           Total # of Employees
  113.    ---------------           ----------------           --------------------
  114.           9                        654:00                      13
  115.  
  116.  
  117.      Employee                Total # of Hours             Employee Code
  118.    ---------------           ----------------           --------------------
  119.  1) Jack         Hammer             26:00                       14
  120.  2) Jeff         Howister           32:00                       11
  121.  3) Todd         Jones              65:00                        3
  122.  4) Andy         Kaufmann           64:00                        9
  123.  5) Jody         Loveless           63:00                        8
  124.  6) Eva          Perone             44:00                        5
  125.  7) Gloria     A Reimann            24:00                       10
  126.  8) Mandy        Williams           52:00                       13
  127.  9) Karen        Woods              11:00                       12
  128. 10) Steve        Getterman          65:00                        7
  129. 11) June         Koo                65:00                        4
  130. 12) John       Q Smith              65:00                        1
  131. 13) Mary       M Steed              78:00                        2
  132.  
  133.  
  134.         Here is a part of the Employee Database printout:
  135.  
  136.  
  137.  
  138. John       Q Smith             Start Time     :   Any       End Time:   Any
  139. 12 Anywhere Street             Employee Code  : 1           Off Days: M
  140.                                Preference Code: 5           D.O.B.  : 08/14/59
  141. Bullyville, CA 12456           Soc. Security #: 590-88-4515
  142.                                Tax ID         : Exempt
  143. Phone: (215) 933-2577          Status         : Employee is Active
  144. ------------------------------------------------------------------------------
  145. Mary       M Steed             Start Time     :   Any       End Time:   Any 
  146. 105 Horror Street              Employee Code  : 2           Off Days: 
  147.                                Preference Code: 7           D.O.B.  : 10/30/69
  148. Elleville, NY 10574-2345       Soc. Security #: 084-35-2146
  149.                                Tax ID         : W4
  150. Phone: (914) 567-8423          Status         : Employee is Active
  151. ------------------------------------------------------------------------------
  152. Todd         Jones             Start Time     :   Any       End Time:   Any 
  153. 12 Green Way                   Employee Code  : 3           Off Days: F
  154.                                Preference Code: 4           D.O.B.  : 04/23/61
  155. Binghamton, NY 13901           Soc. Security #: 019-45-6238
  156.                                Tax ID         : W2
  157. Phone: (607) 777-3354          Status         : Employee has been Deleted
  158. ------------------------------------------------------------------------------
  159. June         Koo               Start Time     :   Any       End Time:   Any 
  160. 96 E. 56th Street              Employee Code  : 4           Off Days: R
  161. Apt 99B                        Preference Code: 9           D.O.B.  : 12/23/53
  162. New York, NY 10219-3578        Soc. Security #: 239-54-9842
  163.                                Tax ID         : W2
  164. Phone: (212) 558-3642          Status         : Employee is Active
  165. ------------------------------------------------------------------------------
  166. Eva          Perone            Start Time     :   Any       End Time:   Any 
  167. 13 Saints Way                  Employee Code  : 5           Off Days: WU
  168.                                Preference Code: 6           D.O.B.  : 02/25/68
  169. Bullseye, NY 10598             Soc. Security #: 023-97-5437
  170.                                Tax ID         : 
  171. Phone: (214) 095-4695          Status         : Employee is Active
  172. ------------------------------------------------------------------------------
  173. Alex         Mannering         Start Time     : 11:00a      End Time: 06:30p
  174. 67 Corporate Park              Employee Code  : 6           Off Days: WR
  175. Wanagone Ave                   Preference Code: 6           D.O.B.  : 07/06/67
  176. Rye Brook, NY 10573            Soc. Security #: 934-85-7834
  177.                                Tax ID         : 
  178. Phone: (914) 856-8734          Status         : Employee is Active
  179. ------------------------------------------------------------------------------
  180. Steve        Getterman         Start Time     :   Any       End Time:   Any 
  181. 98 Wyben Road                  Employee Code  : 7           Off Days: SU
  182.                                Preference Code: 9           D.O.B.  : 02/23/64
  183. Hempsted, NY 10454             Soc. Security #: 045-02-5878
  184.                                Tax ID         : Exempt
  185. Phone: (914) 347-5834          Status         : Employee is Active
  186. ------------------------------------------------------------------------------
  187. Jody         Loveless          Start Time     :   Any       End Time:   Any 
  188. Corporate Way                  Employee Code  : 8           Off Days: T
  189. Suite 123-C                    Preference Code: 8           D.O.B.  : 07/15/63
  190. New York, NY 10123-3456        Soc. Security #: 345-34-5636
  191.                                Tax ID         : W4
  192. Phone: (212) 847-8346          Status         : Employee is Active
  193. ------------------------------------------------------------------------------
  194.