home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / database / recap21.zip / RECAP.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-03-15  |  7KB  |  126 lines
  1.                                    RECAP
  2.                   (c) Copyright 1990, 1991 Rosemary West
  3.                             All Rights Reserved
  4.  
  5.                            R.K. West Consulting
  6.                                P.O. Box 8059
  7.                        Mission Hills, CA 91346, USA
  8.  
  9. It can be very frustrating to find that some of your database records have
  10. been entered in all caps when you didn't want them that way, or that some
  11. have not been entered in all caps when you did want them that way!
  12.  
  13. RECAP will go through any dBase III-compatible database file and make the
  14. desired adjustment. Many software applications use this kind of data file,
  15. most often identified by the DBF extension after the filename.
  16.  
  17. Note that only character fields are affected by RECAP. A character field is
  18. a field into which you can enter alphanumeric data. Date fields, number
  19. fields, and logical fields (those which contain .t. or .f. to indicate true
  20. or false) are not affected. However, be aware that some applications may be
  21. written in such a way that you are entering dates, numbers, or logical
  22. operators into character fields.
  23.  
  24. Note that memo fields are not affected by RECAP. A memo field is a special
  25. type of character field which allows you to enter large amounts of
  26. alphanumeric data, often in a "window" on screen. These fields are commonly
  27. used for "comments".
  28.  
  29. When you select "Change all words to all uppercase", every word of every
  30. character field will be placed in all caps. For example, "The Quick Brown
  31. Fox" will become "THE QUICK BROWN FOX".
  32.  
  33. When you select "Capitalize first letter of each word", the first letter of
  34. each word of every character field will be capitalized, with the exception
  35. of a few words, such as "a" and "the", which are not normally capitalized
  36. when they occur in the middle of a title. For example, "THE UNITED STATES
  37. OF AMERICA" will become "The United States of America".
  38.  
  39. When you select "Change all words to all lowercase", every word of every
  40. character fields will be placed in all lowercase. For example, "George
  41. Washington's Birthday" will become "george washington's birthday".
  42.  
  43. Normally, fields which are only one character in length are assumed to be
  44. initials or special codes, and are left unchanged. However, if you select
  45. "Customized Capitalization" from the main menu, you can change this default
  46. so that one-character fields will not be ignored.
  47.  
  48. Normally, a two-character field whose title is STATE will be assumed to be
  49. a two-letter state abbreviation and will be put in all caps, no matter what
  50. other selections you have made. However, if you select "Customized
  51. Capitalization" from the main menu, you can change this default so that the
  52. STATE field will not be singled out for special treatment.
  53.  
  54. Normally, a two-character field whose title is not STATE is treated just
  55. like any other field. However, if you select "Customized Capitalization"
  56. from the main menu, you can change this default to that two-character
  57. fields will be ignored.
  58.  
  59. Normally, all character fields are affected by RECAP, with the exception of
  60. those special fields singled out for different treatment, as described
  61. above. However, if you select "Customized Capitalization", you can also
  62. select which fields will be affected. First, you will have the opportunity
  63. to change the defaults for one- and two-character fields, as described
  64. above. Then, if you answer "Y" to  "Do you want to select specific fields
  65. to be changed?", you will be shown a list of all the character fields in
  66. your database. Enter the letter "Y" next to the names of the fields you
  67. want changed. Note that when you select fields, all defaults are ignored,
  68. and only the fields you have selected are affected by RECAP.
  69.  
  70. You may need to reindex your data files after changing them with RECAP.
  71.  
  72. RECAP has been thoroughly tested on a number of different computers and
  73. with dozens of different database files. However, no software can be
  74. guaranteed compatible with every possible system configuration. Be smart:
  75. backup your data BEFORE you use this or any other application.
  76.  
  77. If you are using DOS version 4.x, before using RECAP, you may need to enter
  78. the following command at the DOS prompt or in your AUTOEXEC.BAT file:
  79.  
  80.                                 CLIPPER=E0
  81.  
  82. (That's the number 0, not an uppercase "o".) If you use other Clipper-
  83. compiled applications, you may already have a Clipper system variable in
  84. your AUTOEXEC.BAT file. If so, please, add ;E0 to the end of that variable,
  85. if you have not already done so.
  86.  
  87. RECAP is copyrighted software and may not be sold. You may copy this
  88. software for others, as long as you do not charge any fee of any kind. Disk
  89. vendors who charge a fee must obtain the author's written permission before
  90. distributing this software. Vendors who are members of the Association  of
  91. Shareware Professionals, in good standing, automatically have permission to
  92. distribute. All others must contact the author first. All copies must
  93. include all original documentation and may not be changed in any way.
  94. Permission to copy and distribute this software may be revoked at any time.
  95. For additional information, see the VENDOR.DOC file included on the
  96. distribution disk.
  97.  
  98. If you found this program useful, please become a registered user. We offer
  99. two levels of registration for this product:
  100.  
  101.     1. Send us a self-addressed, stamped envelope. You will receive:
  102. Instructions to make this a "registered" copy of the program; a sample copy
  103. of our newsletter; technical support by mail for a period of three months
  104. from the date of registration.
  105.  
  106.     2. Send a registration payment of $15.00. (Foreign users, please add
  107. $6.00 shipping.) You will receive: Instructions to make this a "registered"
  108. copy; a three-issue subscription to our newsletter; technical support by
  109. phone for a total of up to 30 minutes connect time or one month, whichever
  110. occurs first; technical support by mail for a period of six months from the
  111. date of registration; notification of future upgrades to the software;
  112. discounts on registration of our other software products. Payments must be
  113. in US dollars, drawn on and payable through a US bank; or may be made by
  114. credit card through the Public (Software) Library: PO Box 35705, Houston TX
  115. 77235; 800-242-4775, 713-524- 6394; Fax, 713-524-6398; CompuServe
  116. 71355,470.
  117.  
  118. "RECAP", CONSISTING OF ALL RELATED SOFTWARE, INSTRUCTION MANUAL, DATA
  119. FILES, AND REFERENCE MATERIALS, IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY AS TO
  120. ITS PERFORMANCE, MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR ANY PARTICULAR PURPOSE. THE
  121. ENTIRE RISK AS TO THE RESULTS AND PERFORMANCE OF THESE PRODUCTS IS ASSUMED
  122. BY THE USER. IN NO EVENT WILL THE AUTHOR BE LIABLE FOR ANY DAMAGES,
  123. INCLUDING LOST PROFITS, LOST SAVINGS, OR OTHER INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL
  124. DAMAGES ARISING OUT OF THE USE OF OR INABILITY TO USE THIS PROGRAM, OR FOR
  125. ANY CLAIM BY ANY PARTY, REGARDLESS OF CIRCUMSTANCES.
  126.