home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / database / neubas42.zip / NEU.MAN < prev    next >
Text File  |  1990-12-31  |  40KB  |  1,052 lines

  1. Neubase    MANUAL                          (this file: neu.man)
  2. Neubase version 4.2    smart calendar notepad: automatic and Hyper searches
  3. copyright 1990 by Peter Neuendorffer
  4. Neubase is a Calendar Notepad with smart searching. For IBM and compatibles.
  5.  
  6.            When you enter thoughts or news into Neubase,
  7.            you are creating an integrated information system.
  8.            New in Version 4.2: F2 HOTKEY goes to Search.
  9.                             Imbedded, Non-Imbedded Searches (from Settings)
  10.  
  11.            The author uses Neubase myself to enter in
  12.            Appointments, a personal diary- for computer notes,
  13.            and a Journal of daily news headlines over the past
  14.            three years.
  15. Once installed, Neubase allows flexible moving of lines of data between
  16. it's three areas, Appointments, Journal, and Index. They are all seperate
  17. from each other, but exactly the same options are available in each of
  18. these files for every year of Neubase data installed.
  19.  
  20. Run from DOS: "README"    "INSTALL"  "NEU STARTUP"   "NEU"
  21.  
  22.  
  23. To register Neubase    send $20.00 money order to
  24.                        Peter Neuendorffer
  25.                        1399 Commonwealth Avenue Apt 11
  26.                        Allston MA 02134.
  27. Support:               Voice  617-789-4516 (7PM-11PM E.S.T)
  28.                        Modem  Channel One 617-354-8873.
  29.  
  30. You need:              IBM PC, AT, XT Ps-2 or compatible.
  31.                        640k RAM .
  32.                        CGA Graphics Card recommended.
  33.                        Color or Monochrome monitor.
  34.                        Hard disk
  35.                        Serial mouse if desired
  36.                        Printer      if desired
  37.  
  38. Installation: Run      <install pathname> from a floppy
  39.               or       <year>             from hard disk containing Neubase.
  40. Quick Reference is at the end of this manual.
  41. There are three areas in Neubase for each year :
  42.  
  43.               APPOINTMENTS       DIARY            JOURNAL
  44.  
  45. The main thing in Neubase is to enter in and edit your data from
  46. a Day page, when you have the bar up reading "Files Edit  moDe  Options"
  47. This MAIN MENU is used with Arrow Keys, 1st letters, Enter key,or Mouse
  48.  
  49. Options:
  50.  
  51.   The Settings screen tailors Search or Match or Hyper searches
  52.  
  53.   Also, you may get rid of the (slowing down) mouse by choosing Acceler.
  54.   or you can get rid of the "highlight <Y>es...." with Highset
  55.   or for ADVANCED USERS: dispense with the main menu
  56.   with "menubar". (typing the first three letters of most command Words)
  57.  
  58. When you go to find things in Neubase, you may call up a date
  59. by pressing <ESC> from the main menu . Then, for ex, enter Jan 10.
  60. Search or Match or Hyper search to group similar information together .
  61. The INDEX allows you to put in words for each file that you think
  62. you use often. You can rearrange the index at any time.
  63. (Neubase keeps track of the index, and the "All" index menu choice
  64. is only if you reboot out of Neubase, or have a power failure.)
  65. Searches are speeded up by adding index topics, but they are not required.
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71. =======================INSTALLATION preview=========================
  72. Please read installation section in this manual before running Neubase.
  73. By running the installation program <install pathname>, or <year>
  74. you will be formatting the Neubase datafiles for each year.
  75.  
  76.  
  77. WARNING: Rebooting your Machine (cntrl-alt-del) or (powerswitch) to
  78.          leave Neubase will damage Neubase datafiles, as
  79.          Neubase's index will not be updated.
  80.  
  81. ==========================INSTALLATION===========================
  82.  
  83.       Please follow these steps carefully.
  84.       To install datafiles for one year of Neubase:
  85.  
  86. From a floppy:
  87.    1. insert Neubase program disk and type <install c:\neubase><ENTER>
  88.    or substitute the drive and directory you wish to have NEUBASE
  89.    PROGRAM installed. This will be where you run the program
  90.    Neu.exe usually.
  91.    2. You will be asked what year you are formatting
  92.    you will be asked where you wish to install your years DATA
  93.    pick a subdirectory of the root directory:
  94.    ex: for 1990 your DATA path might be <C:\CAL1990>.
  95.  
  96.    3. When returned to the DOS prompt from "Install" or "Year",
  97.    you should move to your Neubase PROGRAM directory and type
  98.        <NEU STARTUP>
  99.    YOu will be asked to type in your DATA directory from above again,
  100.     so Neubase knows where to load DATA from.
  101.  
  102. From hard disk:
  103.    1. move to directory on hard disk containing Neubase files
  104.    and type <YEAR><ENTER>
  105.  
  106.    you will be asked what year you are formatting
  107.    you will be asked where you wish to install your years DATA
  108.      (pick a subdirectory of the root directory:
  109.          ex: for 1990 your DATA path might be <C:\CAL1990>.
  110.  
  111.    2. When returned to the DOS prompt from "Install" or "Year",
  112.    you should move to your Neubase PROGRAM directory and type
  113.        <NEU STARTUP>
  114.    YOu will be asked to type in your DATA directory from above again,
  115.     so Neubase knows where to load DATA from.
  116.  
  117.    <C>olor to configure for color = color graphics card w/color monitor.
  118.    <M>onochrome =no color graphics card or monochrome monitor.
  119.    You may alter this later from the color system,
  120.    or by re-running <NEU STARTUP> at any time.
  121. --------------------------------------
  122.    Neubase has mouse support, but only for the Serial mouse.
  123.    If you are using a serial (emphasize, SERIAL) mouse, such as the
  124.    Logitech or Microsoft mice, you may choose <Y>es for the
  125.    mouse question to install the mouse in Neubase.
  126.    Neubase assumes that you have your mouse.sys or mouse.com installed
  127.    but will only have problems if you are using a BUS mouse and
  128.    have answered <Y>es. Thus, if you are using a bus mouse, say on
  129.    the PS-2, it is best to answer <N>o to the mouse question.
  130. ------------------------------------------------
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136. (installation cont....)
  137. Next time you run Neubase, you type <NEU><ENTER>.
  138. To change the default year, you must run the "year" program once
  139. for each new year. You then may run <NEU STARTUP> to link in this
  140. new year for the startup of each Neubase session.
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146.       ===================Neubase====================
  147.  
  148.       It's as simple to negotiate Neubase options as resting your hand on the
  149. computer desk and typing various keys located on an AT keyboard between
  150. the regualar keyboard and the "number keypad". A list of hotkeys that
  151. allow you to get around Neubase are detailed on the next page:
  152.  
  153.  
  154.  
  155.                     You may reach any option in Neubase from
  156.                     the main menu. Move the arrow keys to the
  157.                     box and item you wish, and press ENTER.
  158.                        -------------------------------
  159.                        Every command appearing on the f1 screen from the
  160.                        main menu (except actual use of word "date") may
  161.                        also be implemented from the command prompt.
  162.                        Simple press Escape from the main box menu.
  163.                        You may in fact turn off the main menu by choosing
  164.                        OPTIONS menu, and Menu bar option.
  165.  
  166.  
  167. (-----Neubase :using text commands.....
  168.                        Now you type in all commands to Neubase in WORDS,
  169.                        rather than moving arrow keys around the main menu.
  170.                        If you lose your main menu, and want it back, press
  171.                        Escape to get it back.
  172.                        If you keep losing it, you may wish to try
  173.                            OPTIONS-Menu Bar <enter> again.
  174.  
  175.       F1  (Alt-H)  Context sensitive help (from anywhere)
  176.       F10 (Alt-I)  A status screen showing index topics and whether you have
  177.                    enabled printing or putting your search on a text file.
  178.       PGDN         moves to next calendar day in the year
  179.       PGUP         moves to the last calendar day in the year.
  180.       END          moves to next  calendar week in the year
  181.       HOME         moves back one calendar week in the year
  182.       CTRL-PGDN    (hold down Control key and then press Page Down key)
  183.                    switches between Appointments, Diary, and Journal files
  184.       CTRL-PGUP    (same as Control Page Down).
  185.       Escape       get back to a calendar day from the a search, or opt not
  186.                    to do something Neubase asks.
  187.       ALT-X        NEW HOT KEY TO LEAVE NEUBASE program.
  188.  
  189.  
  190.       F5     While you are searching, you can get back to a day and
  191.             make a command at the same time.
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.        ====================MOVING FROM Day to Day===============
  202.       If you wish to move to a date by name, From the main menu,
  203.       Press the Escape keyu is up
  204.       YOu will get a prompt "command". At this point you can type the
  205.       date you wish to display, or edit.
  206.       ex: <esc> <jan 1><enter>
  207.       The format is      Monthname <space> number.          October 10
  208.                          or
  209.                          Monthabbreviation <space> number.  Oct 10
  210.      For example, at the main menu, press Escape or choose Edit-Date bar.
  211.      At the "command" prompt, type
  212.             <Jan 10><Enter>.
  213.  
  214.             Neubase should have moved to January 10 page in the current
  215.             file.
  216.  
  217.  
  218.  
  219.     =====================COMMAND WORD MODE WITHIN NEUBASE==============
  220.  
  221.             Command word mode:
  222.             You may disable the menus in fact, and ALWAYS work from the
  223.             command prompt in Neubase. If you do so inadvertently, you
  224.             can get back your menus at any time at the Command prompt by
  225.             typing <ESCAPE> and then choosing Options-Menubar and pressing
  226.             ENTER. The sudden loss of your main menu is always explained,
  227.             in fact, by your inadvertently choosing this option at some
  228.             point.
  229.  
  230.  
  231.       
  232. Moving around menus in Neubase:
  233.           Use the left and right arrow keys to select a menu,
  234.                Files      Edit      Mode   Options
  235.            Then use the up and down arrow keys to select an option,
  236.            and then press Enter.
  237.            From each of the four menus, you can also execute an option
  238.            by pressing the first letter of a menu selection in the
  239.            menu box.
  240.            Exit Neubase from the Files-Quit option. (go to the the Main menu,
  241.            with the Escape key, move to Files box with left arrow key,
  242.            press <Q>. )
  243.  
  244.  
  245.  
  246.      Each time you run <Neu> to execute neu.exe, the main program,
  247.      you are taken  to the DAY PAGE.(after the opening screen)
  248.      This is where you enter in
  249.      data. Try pressing ESCAPE and
  250.      typing <oct 31><ENTER>. Now you are in October 31.
  251.      Hold down Control key and the PgeDown Key. Now you have switched files
  252.      to the Diary file.
  253.      Press Control and Page-up key at once. You are back in Appointments
  254.      file, still in oct 31.
  255.      The DAY PAGE is
  256.      your home base, your main screen, where you will always return
  257.      when you press <escape> key a number of times. DAY PAGE is a
  258.      description for this screen, not an actual command.
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.             ==================SUMMARY OF THE DAYPAGE======WEEK AT GLANCE
  267.  
  268.      You may enter in up to 10 lines for every day for each of the
  269.      three files (10 lines on Appointment page for Jan 10, for example,
  270.      10 lines on Diary page for Jan 10, and 10 lines on Journal page
  271.      for Jan 10.)
  272.      You can edit, copy and paste these lines from various options found
  273.      in the Edit and Mode menus.
  274.      You may see the current year's calendar (the file you are looking at
  275.      not neccessarily the actual year) from the Neubase calendar menu
  276.      choice.
  277.  
  278.      The Week option:A summary of a following weeks data may be
  279.      displayed for the current file using the Week option from the Mode menu.
  280.           from Week:
  281.            -it is a TILED WINDOWING of the Week, like laying
  282.                each day of week as if it was a playing card face up.
  283.            -  Downarrow to pile up next day.
  284.            -  UpArrow to peel off a day. (see last day underneath)
  285.            -  Escape = return to where you were before Week at glance.
  286.            -  Enter  = exit to main program, but go to the TOP PAGE in VIEW
  287.  
  288.  
  289.      Xpress gives you a menu to
  290.      Move to the real world Today page, or page back a day or week.
  291.  
  292.      To enter in a line of your information in to a day in Neubase
  293.      , select Edit, move the highlight bar to "Add", and press Enter.
  294.      Once you have data in various days, you can search for it
  295.      by using the Mode menu and selecting the Search,
  296.  
  297.      In general, the Settings selection can be used to set  Printing
  298.      on during searches, or a Text file of your search (always called
  299.      caldump.txt) can be created on your disk drive while you
  300.      are searching for something in Neubase. You may also select whether
  301.      Neubase searches forward or backwards through the year.
  302.  
  303.      Suppose you are in Appointments . Every time you entered
  304.      in a phone number on a date, you put the persons name and the
  305.      word <phone> with their number. Now, in Neubase, you could search
  306.      for <phone and Mary> to bring up Mary's phone number.
  307.  
  308.      Or, for example, in my news file, you might search for
  309.      <earthquake or tornado or hurricane>. Any items mentioning either of
  310.      these three would be found.
  311.  
  312.      In addition, lines found in a search can be expanded to view the
  313.      entire page of data for that day.
  314.  
  315.      Index topics can be created or deleted for every file in Neubase.
  316.      Once in place, a Topic is checked automatically by Neubase every
  317.      time you enter in or edit a line in a day page.
  318.      When you go to search for that topic, you are guaranteed much
  319.      faster searches.
  320.  
  321.      The last few section have been
  322.      intended as an overview.
  323.      Detailed instructions may be found
  324.      in the sections Editing in Nuebase, Searching in Nuebase, Indexing
  325.      in Neubase.
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.      =============COLOR SYSTEM=======================
  337.           From the main menu, move to Options with the right arrow key,
  338.      and choose Color with the down arrow key. Press enter. The new
  339.      menus you see are NOT the main program. You can't enter or process
  340.      data here, but you can decide what colors Neubase will display from
  341.      now on.
  342.      You can rerun Color at any time, and if you re-do the Startup
  343.      option (see installation section above) you will need to do so.
  344.  
  345.      These menus DO NOT work with hot keys, unlike the active menus
  346.      in the regular part of Neubase.
  347.  
  348.      To see the results of a color change, you choose a box, choose a
  349.      color, and press Enter. Then move to the left box and choose
  350.           "factory"      if you with to reset all colors
  351.                          to the factory settings, or
  352.           "current"      to restore colors to where they
  353.                          were when you went into
  354.                          the Color system this time, or
  355.           "mono" to      switch to monochrome.
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.      When your colors are as you wish them, choose Options, Exit, and
  362.      presss Enter. You can decide to have your changes updated on disk
  363.      then, if you wish. Once out of the color system, you can proceed
  364.      with your current Neubase session.
  365.  
  366.  
  367.  
  368.      =============NEUBASE EDITING=============SAMPLE SESSION
  369.  
  370.     Here is a sample session to indicate how you can enter in lines
  371.     of information
  372.     into Neubase. Note you are always asked when you enter in a line
  373.     of data (except in searches or index) if you wish to Highlight that
  374.     line. These prompts can be disabled from the Options-High Set option
  375.     on the main menu for your session.
  376.  
  377.     The Edit Menu:
  378.            Move to the directory containing neu.exe
  379.            Run <neu>
  380.            Press any key.
  381.            If it says "can't find datafiles", you may have not
  382.            done installation properly.
  383.            You would at this point enter in the FULL DIRECTORY PATH
  384.            (no file name) containing your Neubase datafiles
  385.            (the DATA directory you created when you ran "year" or "install").
  386.            for example, if you put 1990 data in c:\cal1990 when you
  387.            ran "Year" or "Install", you should enter
  388.                <c:\cal1990>
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.                ===========SAMPLE SESSION CONT================
  400.  
  401.            You should get a main menu:
  402.            Files       Edit             moDe       Options
  403.                        Add
  404.                        Insert
  405.                        Replace
  406.                        Move
  407.                        Erase
  408.                        Highlight
  409.            The date of the DAY page at the top left of the screen should
  410.            coincide with today's real date. (assuming you have set your
  411.            system clock in DOS). The current time should be at the
  412.            top right.
  413.            Note you are now working in ONE YEAR AT A TIME.
  414.            You are in the Appointments file.
  415.  
  416.  
  417.        (Edit menu options.........
  418.            Add
  419.  
  420.            To add a line to the current day, press Enter, as the
  421.            item "Add" should already be highlighted. If not, move to
  422.            the Edit box (left right arrow keys) and move to
  423.            Add.
  424.  
  425.            You will see a prompt
  426.            "Add mode
  427.            "Entry:"
  428.            You can type in a line, and press enter.
  429.                  In all entry, the left arrow, right arrow, backspace,
  430.                  insert and delete, ctrl-cursor-right (to move to next word)
  431.                  and ctrl-cursor-left keys are active.
  432.  
  433.  
  434.                  If you decide not to enter the line you have typed,
  435.                  you may press ESCAPE to zero it out, then ENTER.
  436.           Now press <N> to not HIghlight.
  437.           Next time try <Y> to HIghlight? question.
  438.  
  439.           Now your line will have appeared in the Day Page for today,
  440.           for appointments.
  441.           You should have your menu back.
  442.           Insert
  443.           Now at the Menu, type "I". This is the first letter of the command
  444.           insert. It is just as if you have moved the arrow key to
  445.           highlight Insert, and chosen Insert with Enter.
  446.  
  447.           You will see a flashing arrow at the top of the window in the
  448.           upper part of the screen. This indicates where you wish to insert
  449.           a line.
  450.              When you have more lines of data, you can move this arrow up
  451.              and down with the up or down arrow keys, and press enter,
  452.              or move the arrow with the NUMBER (not function key) of the
  453.              line and press ENTER.
  454.          You can now enter in the line to insert on the page, and press
  455.          ENTER as before.
  456.          Replace works like add, except that you can choose the line to
  457.          replace by moving the blinking arrow up and down until it
  458.          is even with the line you wish to edit.
  459.          Then press enter.
  460.          You can now press enter. Zeroing out the replace line and pressing
  461.          enter will not change the line at all.
  462.  
  463.  
  464.  
  465.          ===================SAMPLE SESSION continued===============
  466.  
  467.          Delete
  468.          as before, move the menubar to Delete, press enter.
  469.  
  470.          Indicate the line you wish to delete by moving the blinking arrow
  471.          up and down, then press ENTER.
  472.  
  473.          Answer Yes to delete by pressing the Yes key.
  474.          If you answer Yes "copy to clipboard" now, the deleted line
  475.          will be copied into Neubase's CLIPBOARD line (see clipboard, below).
  476.  
  477.          If you wish to get it back, from any page or file, you
  478.          choose Add <ENTER> from the main menu, then type clip <ENTER>.
  479.          You have now "added" the clipboard to the current page.
  480.  
  481.  
  482.  
  483.  
  484.       (Editing menu options cont.......
  485.       Move
  486.          Move a line of data around on the same page.
  487.          Try adding another line to your page first with the Add option.
  488.          Now choose <MOVE> from the Edit menu by pressing the "m" key.
  489.  
  490.          1. you move the blinking arrow to the line you wish to move.
  491.             press enter.
  492.  
  493.          2.
  494.           now you move the lighted veresion of the line up and down
  495.             to the line you wish it to be moved TO.
  496.             Other lines will be bumped down when you move it.
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.      Erase
  502.         Move the menu bar to Erase and press ENTER.
  503.         Erases the entire page of data from the current day and file.
  504.         You may abort with <N>. See Clipboard below to see how you may
  505.         Unerase a page.
  506.  
  507.      Switching between Appointments, Diary , Journal.
  508.           from virtually anwhere (except the Calendar option, or the
  509.              Index), you can switch Neubase files by pressing
  510.                 CTRL-PGDN or CTRL-PGUP.
  511.                 Try it now. It won't hurt your data.
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.           Or at the main menu you may move to the FILES box, and type
  518.              the first letter "a"   or  "d"   or "j" to switch to
  519.              the SAME DAY AND YEAR in each of the files
  520.                   (appointments, diary, or journal).
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.       ===============The NEUBASE CLIPBOARD============
  532.  
  533.       The clipboard allows Copying, Pasting of lines and Pages of data
  534.            in Neubase.
  535.  
  536.            Additionally, you may copy 49 character chuncks for external
  537.            DOS text files.
  538.  
  539.            You can also retrieve deleted or erased lines if they are
  540.            copied into the clipboard.
  541.  
  542.       From the Main Menu, choose Mode box, and type <C> for clipboard.
  543.  
  544.           You should get a single new menu:
  545.  
  546.                      CLIPBOARD
  547.                      Paste
  548.                      Change
  549.                      Get Page
  550.                      Add Page
  551.                      File Get
  552.                      Import
  553.  
  554.         These commands relate in pairs of twos as shown below:
  555.  
  556.         Clipboard     Paste    option
  557.                       Change
  558.  
  559.                       Get Page
  560.                       Add Page
  561.  
  562.                       File Get
  563.                       Import
  564.  
  565.  
  566.  
  567.          (clipboard) Paste:
  568.  
  569.          The single clipboard line (appearing at right of screen, when
  570.          you are in a Day Page), may be added to the current page.
  571.  
  572.  
  573.          (clipboard) Change:
  574.          ________________________
  575.  
  576.          Type in your current clipboard line, or simply enter
  577.          the NUMBER of the line you wish to COPY into the clipboard, and
  578.          press enter.
  579.          For example, if line 1 in the window of the day page said
  580.          "Call Mary today". A call to Clipboard-Change would produce
  581.          an edit box at the lower part of your screen. You could type in
  582.          the number 1 and enter, and you would have copied "Call May today"
  583.          into the clipboard. Any call to Clipboard-Paste now on any page
  584.          would paste this line to the page you were in.
  585.  
  586.          (clipboard)  Get Page:
  587.          ________________________
  588.  
  589.          Same as Change, except that it copies the entire DAY PAGE you are
  590.          in into a special clipboard.
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.          =================THE CLIPBOARD continued ================
  598.  
  599.          (clipboard)  Add Page:
  600.          ________________________
  601.  
  602.               Add whatever you had put in Get Page to the current Day Page.
  603.               If you answer <Y> to next question, the current page will
  604.               be overwritten. Gone.
  605.  
  606.          (clipboard)  File Get:
  607.          ________________________
  608.  
  609.              You can copy lines of data from an External DOS file.
  610.              You specify the COMPLETE path of the file.
  611.              drive letter colon backslash directory path     file name.
  612.  
  613.              You can page up or down in the file.
  614.              Move the lighted box around on any screen with the arrow keys
  615.              and press Enter to clip that line into the File Buffer.
  616.              You can clip ten lines at a time.
  617.  
  618.          (clipboard)  Import:
  619.          ________________________
  620.          Like Add Page above except the current lines you have copied in
  621.          File Get are used.
  622.  
  623.  
  624.    How to =========UNERASE or UNDELETE data in Neubase=========
  625.  
  626.    Clipboard: Unerase, Undelete uses:
  627.    Note in the clipboard, if you had answered "Yes" to the Delete or
  628.    Erase questions while erasing or deleting data from a page,
  629.    the Deleted line would be your current Paste clipboard, and
  630.    the Erased page would be your current Add Page clipboard.
  631.  
  632.    Clipboards remain in effect across years, files , and days within the
  633.    entire system, UNTIL you exit your session each time.
  634.  
  635.         ===========SEARCHING IN NEUBASE==============
  636. The following parts of the Manual are for the
  637. Search option, the Index, and a Quick Reference section
  638.  
  639. Searching in Neubase is it's best feature.
  640.  
  641. Neubase uses a system of logic to allow you to search for more
  642. than one thing at once in a Neubase file for a year.
  643. Neubase Searches can be printed while they happen in report form,
  644. or they can be dumped to an external text file called Caldump.txt
  645. at a directory and drive you specify.
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.    Try entering in some data in Neubase Diary file,
  651.    on several days throughout the year.
  652.    Always include the word "find" in each line, however, for purposes of
  653.    demonstration.
  654.  
  655.    Now from any day in the Diary file (for the current year), go to the
  656.    main menu {ESCAPE if you are not already there.
  657.  
  658.    Now choose the MODE menu with the left-right arrow keys.
  659.    Choose Search and press enter.
  660.  
  661.  
  662.  
  663.    ========================SEARCHING continued=============
  664.  
  665.  
  666.    Now type <find><ENTER>.
  667.    Enter a month name to start for the month,     <Jan><ENTER>.
  668.  
  669.    Your items will be found and displayed with their date.
  670.    The highlighted lines indicate data items which are "highlighted".
  671.    If the search is over ( a message will say so), you may move the
  672.    blinking arrow up and down the page. When it is next to a date
  673.    you are interested in, press the LEFT arrow key. The  day page
  674.    for that found item will pop up.
  675.    NOW, if you press Enter, you go to that page, but if you press the
  676.    RIGHT arrow key, you are returned to your search.
  677.  
  678.  
  679.    WHEN THE ARROW APPEARS AT THE TOP OF EACH PAGE, YOU MAY PRESS UP ARROW
  680.    TO GO TO THE PREVIOUS SEARCH PAGE (if there is any).
  681.    This is called Re-entrant searching.
  682.  
  683.    ==================Search in Neubase:the Settings Option.==========
  684.  
  685.       From the main menu, select OPTIONS-Settings, and press enter.
  686.       A window should appear. You move the highlighted bar to the
  687.       item you wish and press ENTER to put an x in the box next to
  688.       your choice.
  689.  
  690.  
  691.  
  692.           You can choose:
  693.                 no boolean search
  694.                  or   boolean line search
  695.                  or   boolean fuzzy search.
  696.                 text dump option to single space
  697.                 or double space
  698.                 printing on
  699.                   or  off.
  700.  
  701.  
  702.    ===================SETTINGS for   SEARCH or MATCH===========
  703.    (settings menu from the Options menu.........
  704.    This is a "radio button" screen to set your search options.
  705.       It controls how Neubase will do it's searches, and whether
  706.       the search will also be sent to the printer or a text file.
  707.    Move to the setting you wish and press X. ESCAPE= to exit.
  708.  
  709.    Ahead         search          Your search will move forward
  710.    Reverse       search          or reverse through year
  711.  
  712.    no           (boolean)        Smart searching disabled
  713. *  Line          boolean         Smart searching on every line
  714.    Fuzzy         boolean         Smart searching on every page
  715.  
  716.    off          (file  export)
  717.    Single space  file  export    Export your search to a DOS text
  718.    Double space  file  export    file (single or double spaced)
  719.  
  720.    incapable    (print)
  721.    Print                         Print your search on your printer
  722.    Non-Imbedded                  Search for standalone words.
  723.    Word imbedded                 Find all occurences of word.
  724. If file export is set to Single or Double the SEARCH
  725.     will export to  DOS textfile "CALDUMP.TXT"
  726.     in a directory you choose during the search.
  727. During MATCH, current File export and Print settings are active
  728. * reccommended setting. More information from Main menu help system.
  729.  
  730.  
  731.  
  732.  
  733.  
  734.          ========WHAT IS A BOOLEAN SEARCH?============
  735.  
  736.  
  737. IN NEUBASE: two --------Boolean line------Boolean fuzzy
  738. Boolean line means that you can search for more than one
  739. word at a time
  740. For example, in your search you can ask Neubase to find
  741. phone and mary
  742. (You do not include quotations in actual request)
  743. Any line in the current file is found
  744. that has BOTH the word "phone" AND the word "Mary"
  745. At the Search prompt, you are really asking Neubase to
  746.   put up on the screen any line (/page) in the file
  747. if it mentions MARY and it also mentions phone
  748.  
  749.  
  750. A boolean line search for "phone or address" finds
  751. a line with EITHER "phone" OR address
  752. You can even search for "(phone or address) and Mary" etc.
  753.  
  754. A BOOLEAN FUZZY search shows any day that meets your search
  755. Condition ANYWHERE on the day's page.
  756.  
  757.  
  758. In boolean searches, at the Search
  759. prompt, the words     and     or     not    and any parens
  760.  tell Neubase how, and for what what, you wish to search.
  761.  
  762.  
  763.         ============MATCHING===========
  764.     The match option (selected from Daypage from the Main Menu
  765.                                or from Search-Match screen by
  766.                                     pressing <M>
  767.  
  768.     You select a line.....
  769.     find MATCHING data in the current file.
  770.  
  771.  Once you are in a MATCH search, the program functions just as
  772.       if it was a regular search finding data LIKE
  773.       the line you picked.
  774.  
  775.   as with SEARCH, you may choose to
  776.   Print your results or export them to a text file.
  777.   This is set From main menu Options, Settings option.
  778.   Choose Search and press F1 to see more about that
  779.  
  780.  
  781. When a MATCH is under way:
  782.  
  783.  
  784.  F5   =  Allows you to give a main command right from the Match.
  785.  
  786.  M    =  During a MATCH result screen,
  787.       you may Match again on data the arrow points to
  788.  H    =  Do a Hyper search on any word of data found
  789.  F2   =  Jump to a new Search.
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798.  
  799.  
  800.  
  801.              ==========NEUBASE INDEXING================
  802.  
  803.              Move to the file you wish to index from the FILES section
  804.                  (appointments, diary or journal)
  805.  
  806.  
  807.              Move to the MODE box, and choose Index. Press enter.
  808.              You need be in no particular day in the current file, as
  809.              long as you are in the file you wish. If you are in Diary,
  810.              Indexing options apply to Diary.
  811.  
  812.  
  813.              Neubase contains automatic indexing of up to 50 topics for
  814.              EACH file, (appointments, diary, hournal) for each year.
  815.  
  816.  
  817.              The index system will NOT touch your data, but REBOOTING your
  818.              machine to exit a neubase session is strongly discouraged.
  819.              Not because it would affect your other data or your drive,
  820.              but because, Neubase has processing it needs to do in the
  821.              last couple of seconds between when you chooose the "quit"
  822.              option, and when DOS is returned.
  823.  
  824.  
  825.              A technical description will be provided upon request from
  826.              REGISTERED users.
  827.  
  828.       All: To repair an Index.
  829.  
  830.             Choose the
  831.             All option in the MODE-Index menu.
  832.  
  833.                    Wait.
  834.                    Type <Y> to commit.
  835.              Neubase does this task automatically. but it is provided for
  836.              unforseen system freezes due to printer message lock, etc.
  837.              It may be rerun for any file to INSURE your index is current.
  838.              (see Questions and Answers department below)
  839.  
  840.       Topic: To add an Index topic:
  841.              Move to the Index option in the MODE menu.
  842.              Press enter.
  843.              Choose Add Topic.
  844.                 Enter in your topic, for the file, such as
  845.                    "phone".
  846.                 Wait for next question.
  847.                 Choose <Y> to commit to this new index.
  848.              Now every time you enter in a line using "phone" in your data,
  849.              Neubase will automatically check off a table of it's own to
  850.              make searches faster.
  851.  
  852.     To see the list of current topics, press F10 from anywhere
  853.              in the system.
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.  
  862.  
  863.  
  864.              ===========INDEX MENU continued===================
  865.       Delete:
  866.              To Delete an index topic (will not touch your data):
  867.              Choose Delete Topic option FROM THE INDEX MENU, press
  868.              enter, and choose
  869.              the number (not the name) of the topic you wish to delete.
  870.              Press Enter.
  871.              Answer <Y>es to commit to the change.
  872.  
  873.  
  874.      Insure: This performs the End of Job work of Neubase Immediatly,
  875.              so you know your disk is absolutely up to date to
  876.              this point in the session. This is ALL it does.
  877.  
  878.      Print:
  879.               A book at of the current file is printed by index topic.
  880.               Move to the file you wish to print.
  881.               Choose MODE menu, Index menu.
  882.               Make sure Printer is ready at line one of the top of a new
  883.               printer page.
  884.               Choose Print option (FROM THE INDEX MENU)
  885.  
  886.               You don't need Printing enabled for this Index printing
  887.               (unlike a Search print), however your current Lines per page
  888.               (from the Set Print option in the Main Menu) will be
  889.               active for how many lines are printed on the page.
  890.  
  891.      Hyper:  Allows searching on an index topic (if there are any)
  892.              choose Hyper, and move arrow keys to highlight topic.
  893.              Then Enter to search on highlighted topic,
  894.              or   Escape to exit without searching.
  895.  
  896.    ===============HYPER SEARCH======================================
  897.  
  898.    HYPER SEARCH       New in Neubase version 4.0   !
  899.     You may highlight any word in your Neubase database
  900.     from   1. the Day Page
  901.            2. Index, or
  902.            3. Search screen
  903.            4. Match screen
  904.  
  905. If not already in Hypertext (there would be a message saying so)
  906.    from Daypage: choose Mode <H>yper option  to search on the Day Page.
  907.                  choose Mode <I>ndex <H>yper to search on Index topics.
  908.    from a Search or Match output screen:
  909.                  press <H> key to search on current search screen words.
  910.  
  911. ============================================
  912. You move the highlighted word around on the current page,
  913.  
  914. ----------------------------------------
  915. use ARROW KEYS.    ENTER = do Hyper Search      ESCAPE = exit (no search).
  916.  
  917. Enter  =choose to Search for a word by pressing the Enter key on a
  918. highlighted word.
  919.  
  920. Escape = from HYPER SEARCH Escape key returns you to the main program,
  921.    without doing a search.
  922.  
  923. Please note you cannot advance or push back the current date
  924. from this option. You should press Escape first.
  925.  
  926.  
  927.  
  928.  
  929.  
  930.  
  931.    ===============MOUSE in Neubase========================
  932.  
  933. Works with a Logitech or Microsoft compatible SERIAL mouse.
  934.  
  935. Will not work along with a bus mouse installed. You should disable mouse
  936. from Options menu at startup if so.
  937.  
  938.       [note:you must have installed your mouse.sys driver
  939.          as you would for other mouse drived programs]
  940.       [the word click means to push and release a mouse button]
  941. -----------------------------------------------
  942.       Click left button   =  ENTER
  943.       Click right button  =  ESCAPE
  944. -----------------------------------------------
  945.       Hold down left button and move (drag) the mouse:
  946.  
  947.          DOWN             = QUIT NEUBASE
  948.          LEFT             = NEUBASE HELP SYSTEM
  949.          RIGHT            = PROGRAM STATUS SCREEN
  950. --------------------------
  951.  
  952.      (with NO buttons pushed):
  953.          UP               = UP    arrow key
  954.          DOWN             = DOWN  arrow key
  955.          LEFT             = LEFT  arrow key
  956.          RIGHT            = RIGHT arrow key
  957. -----------------------------------------------
  958. NOTE: the mouse is not active: during "press any key" prompts or in
  959.                 Help system or Index utility or in middle of search page
  960.          [Turn off mouse, and "highlight..." prompt from Options menu]
  961.  
  962. -------------------------------------------------
  963. To get the online BULLITEN BOARD number for product support,
  964. choose On Line from the Options menu. All inquiries welcomed.
  965. -----------------------------------
  966.  
  967.  
  968.  
  969.  
  970.  
  971. ========================NEW OPTIONS=================================
  972. Additional Options:
  973.      Rematch brings up last match string, whether it is data or
  974.         in the same file anymore.
  975.      Manual option allows you to page through the Neubase manual.
  976.          (it is reading neu.man text file in current directory)
  977.  
  978.      Gab option reads a text file in current directory.
  979.          1. you can install your own.
  980.          2. rules: must be in same subdirectory as Neu.exe
  981.                    must be a legal DOS text file
  982.                    not too long (10-20k I suppose.)
  983.                    must be named story.doc
  984.      Once <arrows active> message appears on Search-match screen,
  985.          The Mouse if fully functional.
  986.  
  987.      Enter will advance to next search page, allowing you to use
  988.            the mouse LEFT click.
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.  
  994.  
  995.  
  996.  
  997.            ========================NEUBASE Quick Reference============
  998.  
  999.  
  1000. [Alt-X = QUIT]
  1001.  
  1002.  
  1003. File box: appointments             go to appointments
  1004.           diary                    go to diary
  1005.           journal                  go to journal
  1006.           calendar                 display calendar
  1007.           swap                     change year
  1008.           manual,     gab          read the Neubase manual, or Story.doc
  1009.           quit                     ends program
  1010. Edit box: add insert replace delete move erase highlight
  1011. Mode box: Xpress      menu for     "real today",frd-back 1 day,1 week
  1012.           search                   smart search
  1013.           index                    index utility
  1014.           clip                     calls clipboard
  1015.           week                     week at glance
  1016.           hyper                    hyper text search on current Day
  1017.  
  1018.           match,      rematch      finds similar data
  1019. Options:  Settings                 set search or match options
  1020.           Printset                 set number of print lines per page
  1021.           High set                 toggle on/off the Highlight? <Y><N>
  1022.                                        prompts
  1023.           Menu bar                 toggle off/on the MAIN MENU
  1024.                                 (if off, you type in  text commands from
  1025.                                      "command:" prompt)
  1026.  
  1027.           Info                     Program status screen [F10 hotkey]
  1028.           On line                  Neubase product information
  1029.           Color                    Configure colors for Neubase screens
  1030.           Acceler                  Toggle on/off the SERIAL mouse
  1031.  
  1032.  
  1033.  
  1034. [ F10  or ALT-I        = Program status ]   [F1 or ALT-H = help system    ]
  1035. [ HOME END             = change  week   ]   [PGDN  PGUP  = change by 1 day]
  1036. [ CTRL-PGUP  CTRL-PGDN = switch  files  ]
  1037.    [ ALT-F     ALT-E       ALT-D    ALT-O changes boxes from the main menu]
  1038. [ F2 Hotkey: to Search]
  1039. From a Search: <M> = automatic match. <H> = hyper text search on a word
  1040.  
  1041. [to access a day from main menu,press escape, then type ex:Oct 10    Dec 20]
  1042.  
  1043. USE   THE COMMANDS IN THE Edit BOX TO ENTER IN DATA UNDER A FILE AND DAY
  1044. USE   Search, Match, and Rematch (in the Mode box) options to find DATA
  1045. USE   Settings to enable printing and/or file dumps.
  1046.               (file will be "caldump.txt" in directory you say)
  1047. USE   the Clipboard to copy and paste lines or pages.
  1048. USE   the Index to set up index topics: useful for faster searches,
  1049.             and for helping the Match option locate similar data.
  1050. USE   Index-Hyper option to do Hyper search on index topics.
  1051. Note: You do not have to search on an Index topic.
  1052.