home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / database / merge0.zip / MERGE.DOC < prev    next >
Text File  |  1988-11-12  |  5KB  |  110 lines
  1.  
  2.                    Copyright (C) 1988 by Ron's P C Service
  3.                                         
  4.                               ALL RIGHTS RESERVED.
  5.                                         
  6.                                         
  7.                              Ron's P C Service
  8.                              1110 Paula Ln.
  9.                              Euless, TX 76040
  10.  
  11.  
  12.                              COPYRIGHT NOTICE
  13.  
  14.            This document is Copyright (c) 1988 by Ron's P C Service
  15.  
  16.  
  17.                                 Disclaimer
  18.  
  19.          Ron's P C  makes no warranty of any kind, either expressed
  20.          or implied,including but not limited to implied warranties
  21.          of merchantability and fitness for a particular purpose,
  22.          with respect to this software and accompanying documentation.
  23.  
  24.       IN NO EVENT SHALL RON'S P C BE LIABLE FOR ANY DAMAGES (INCLUDING
  25.       DAMAGES FOR LOSS OF BUSINESS PROFITS, BUSINESS INTERRUPTION, LOSS
  26.       OF BUSINESS INFORMATION, OR OTHER PECUNIARY LOSS) ARISING OUT OF
  27.       THE USE OF OR INABILITY TO USE THIS PROGRAM.
  28.  
  29.      =*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=
  30.       
  31.                         
  32.                               MERGE.DOC
  33.  
  34.         Merge is a program to do form letter mail-outs, there is a supplied
  35.    database of names & address that can be used with merge if you so desire.
  36.  
  37.         Merge can use any dBase III database as input for a merge.  If you
  38.    are using a database of names, that is all right as Merge can use the fields
  39.    that are in that database.  The Merge database is where you create and
  40.    store your form letters.  There are user defined print controls if you need
  41.    them.  You may read a text file in as a Merge letter, or write it out as
  42.    a text file to read into your word-processor.  The build in editor is not
  43.    a full blown word-processor, but has all the minimum functions needed.
  44.  
  45.           Step 1,
  46.           Merge expects to find all its' files in the same sub-directory
  47.           that it is in.
  48.  
  49.           Step 2,
  50.           When merge is run the first time it creates a default MERGE.CFG
  51.           and all Indexes that are needed.
  52.  
  53.           Step 3,
  54.           From the opening menu select  Merge.DBF.  A list of all *.DBF's
  55.           in the current sub-directory will be displayed, Hi-lite the one to
  56.           use and press <CR>.  Then a list of all *.NTX's is shown, choose
  57.           the one to use or ESC, and then build a NTX of your choice.
  58.           Once you have selected a Merge .DBF, pressing the F3 key will
  59.           display a list of the fields of the selected DBF.  By the way
  60.           if at any time you want HELP press the F1 key and help will
  61.           be displayed for the area you are in.
  62.  
  63.           Step 4,
  64.           Your Merge letters are stored as MEMO fields in the Merge
  65.           database.  Select Add & Edit from the main menu, then select
  66.           memo from the second menu to access the memo menu.  From there
  67.           you can Edit,Read in or Write out a memo field. When editing
  68.           a Merge letter use the &F_fieldname as macro substitution for
  69.           the fields to use in the letter.  Don't forget that you may at
  70.           any time press F3 for a list of fieldnames. You can also
  71.           set the Print margins from this menu. From the Add,Edit menu
  72.           choose VIEW to see what your letter will show when printed.
  73.  
  74.           Step 5,
  75.           After you have selected the Merge DBF and created a form letter
  76.           you are ready to print the list of names.  Select Print Letter
  77.           from the main menu.  There will be a list of all Form letters
  78.           in the database, Hi-lite your choice and press <CR>.  At this
  79.           time you will be prompted for a choice of where the letter is
  80.           to be sent, Printer or File.  Then set a Filter on the Merged
  81.           DBF to only print the names you desire if needed, else print
  82.           the whole file.
  83.  
  84.  
  85.            Step 6,
  86.            Merge is released as a Shareware Product and is not to be used
  87.            beyond a reasonable test period.  If you use this product please
  88.            register it to promote the advancement of shareware.  The
  89.            register fee is $ 45.00.  This will entitle you to notice of
  90.            the next update and a MAX update fee of $ 5.00 to cover mailing
  91.            and such, for as long as this product is shareware.
  92.  
  93.  
  94.             Thank you for your support.
  95.  
  96.                                       Ron Lane
  97.  
  98.                               Ron's PC Service
  99.                               1110 Paula Ln.
  100.                               Euless, TX  76040
  101.                      Voice: (817) 283-3139
  102.  
  103.                      BBS: Ron's ROS  (817) 540-4183  24/2400 N 8 1
  104.  
  105.     tm     Merge is  Clipper code from Nantucket Corporation
  106.     tm     dBase III is by Ashton Tate
  107.  
  108.  
  109.  
  110.