home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / database / medlin.zip / README.DOC < prev   
Text File  |  1991-02-13  |  6KB  |  149 lines
  1.  
  2.       GENERAL INSTRUCTIONS FOR MEDLIN ACCOUNTING SHAREWARE
  3.  
  4.  
  5.      This disk contains the five programs of the Medlin
  6. Accounting Shareware System:
  7.  
  8.      PC-GL    Double Entry General Ledger
  9.      PC-AR    Accounts Receivable
  10.      PC-PR    Payroll Writing
  11.      PC-AP    Accounts Payable
  12.      PCINV    Invoice Writing
  13.  
  14.      Registration is $25 for the PCINV program and $35 for each
  15. of the other programs.  The registration fee entitles you to
  16. telephone support and a configuration program to change several
  17. parameters of the program.  Send a check to:
  18.  
  19.                Jerry Medlin
  20.                1461 Sproul Ave.
  21.                Napa, CA.  94559
  22.  
  23.      An order form is at the end of this manual.  To charge,
  24. call (707) 255-4475 between the hours of 8AM to 6PM, Pacific
  25. time.  We accept Master Card and Visa only.  You may also fax
  26. the order form to 707-255-9266.
  27.  
  28. INTEGRATING THE PROGRAMS
  29.  
  30.      With the exception of PC-AP, the programs are not
  31. "integrated".  This means to get the sales totals from the
  32. Accounts Receivable program to the General Ledger program you
  33. must make a journal entry.  Likewise, the payroll totals need to
  34. be entered each month into the general ledger program.  Once you
  35. are familiar with the programs, this takes only a few minutes
  36. per month, and is more convenient than having all of the sales
  37. and payroll detail transferred to the general ledger program
  38. automatically.  The PC-GL manual includes a section on posting
  39. payroll and sales data to the General Ledger.
  40.  
  41.  
  42. POP-UP CALCULATOR
  43.  
  44.      All Medlin Accounting programs have a built in four
  45. function pop-up calculator that works like a standard pocket
  46. calculator (if there is such a thing).  Press the F10 key and a
  47. small box will appear in the lower right of your screen.  Enter
  48. a number and use the +, -, *, or / keys to add, subtract,
  49. multiply or divide.  If you call the calculator from a numerical
  50. entry field, (when _________.__ is displayed), the calculated
  51. amount may be plugged into the entry field.  Press the Enter key
  52. twice when leaving the pop-up calculator to plug the calculated
  53. amount.
  54.  
  55.  
  56. COMMAND LINE OPTIONS
  57.  
  58.      The configuration programs available to registered users
  59. allow you to specify a data path and colors for each program.
  60. You may also specify the desired data path and colors by adding
  61. them to the command line separated by blank spaces.  The
  62. commands are in the following order:  DATA PATH, BORDER COLOR,
  63. DATA COLOR, PROMPT COLOR AND BACKGROUND COLOR.  For example, if
  64. you run PC-GL by typing:
  65.  
  66. PC-GL B: 3 14 10 1
  67.  
  68. the program looks for data on the B: drive and uses Cyan
  69. borders, Yellow data, Light Green prompts with a Blue
  70. background.
  71.  
  72.      The programs always default to the color mode if you have a
  73. color board in your computer.  Adding /bw to the command line
  74. will force the programs to run without colors if your computer
  75. has a color or graphics board and a monochrome monitor.
  76.  
  77.  
  78. THE KEYBOARD
  79.  
  80.      The programs make liberal use of the PC's ten key pad for
  81. both numbers and commands.  At some places in the programs, the
  82. 10 key pad produces numbers and at other times the 10 key pad
  83. produces directional commands.  The programs disreguard the Num
  84. Lock status, so it is unnecessary to turn your Num Lock on and
  85. off as you switch from arrow keys to numbers.  The 10 key pad
  86. will produce numbers or commands depending on what is needed at
  87. that point in the program.  One slight side effect of this
  88. process is that for keyboards having separate arrow keys,
  89. pressing the arrow keys will produce numbers at times when the
  90. arrow keys are not needed.
  91.  
  92.  
  93.      These programs have been developed and refined over a
  94. period of six years.  I'm sure you'll find them better than
  95. anything else available.  So, relax, take a deep breath and get
  96. your books in order.
  97.  
  98.  
  99. MEDLIN ACCOUNTING SHAREWARE     Remit to:  Jerry Medlin
  100.          ORDER FORM                        1461 Sproul Ave.
  101.                                            Napa, CA.  94559
  102.                                            Phone: 707-255-4475
  103.                                            Fax: 707-255-9266
  104.  
  105. PC-GL General Ledger Program            ($35)      ________
  106.  
  107. PC-AR Accounts Receivable Program       ($35)      ________
  108.  
  109. PC-PR Payroll Writing Program           ($35)      ________
  110.  
  111. PC-AP Accounts Payable Program          ($35)      ________
  112.  
  113. PCINV Invoice Writing (requires PC-AR)  ($25)      ________
  114.  
  115. CA Residents add 6 % Sales Tax                     ________
  116.  
  117.      Total Enclosed                                ________
  118.  
  119.  
  120. Name:   ________________________________________________________
  121.  
  122. Company:________________________________________________________
  123.  
  124. Address:________________________________________________________
  125.  
  126. City:   __________________________ State _______ Zip ___________
  127.  
  128. Check one:   5.25 inch OK? ____ or 3.5 inch disk required? ____
  129.  
  130. Payment by:   Check _____   MC _____  VISA _____
  131.  
  132. Card no.:  _____________________________________________________
  133.  
  134. Expiration:________________    Phone ___________________________
  135.  
  136. Cardholder
  137. Name      ______________________________________________________
  138.  
  139. Cardholder
  140. Signature  _____________________________________________________
  141.  
  142.  
  143. Where did you get our program?__________________________________
  144.  
  145. Sorry, no CODs or Purchase Orders.
  146. Latest version of all four programs and configuration programs
  147. for registered programs will be mailed by First Class Mail.
  148.  
  149.