home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / database / homeins.zip / HOMEINS.DOC < prev    next >
Text File  |  1989-01-28  |  22KB  |  739 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.        HHHH    HHHH    OOOOOOOOO     MMMM      MMMM     EEEEEEEEEEEE
  7.        HHHH    HHHH   OOOOOOOOOOO    MMM MM    MM MMM     EEEEEEEEEEEE
  8.        HHHH    HHHH   OOO     OOO    MMM  MM   MM  MMM     EEE
  9.        HHHHHHHHHHHH   OOO     OOO    MMM   MM MM   MMM     EEEEEEEEE
  10.        HHHHHHHHHHHH   OOO     OOO    MMM    MMM    MMM     EEEEEEEEE
  11.        HHHH    HHHH   OOO     OOO    MMM       MMM     EEE
  12.        HHHH    HHHH   OOOOOOOOOOO    MMM       MMM     EEEEEEEEEEEE
  13.        HHHH    HHHH    OOOOOOOOO     MMM       MMM     EEEEEEEEEEEE
  14.  
  15.  
  16.                H O M E      I S U R A N C E
  17.          (HOME INVENTORY AND INSURANCE PLANNING)
  18.  
  19.  
  20.                   Created By:
  21.  
  22.                  Steve Hudgik
  23.                HomeCraft Computer Products
  24.                  P.O. Box 974
  25.               Tualatin, OR    97062
  26.  
  27.  
  28.            IIIIIIIIIII   NNNNN     NNN     SSSSSSSSSS    
  29.            IIIIIIIIIII   NNN NN     NNN    SSSSSSSSSSSS   
  30.            III         NNN  NN     NNN     SSSS           
  31.            III         NNN   NN     NNN        SSS        
  32.            III         NNN    NN     NNN          SSS      
  33.            III         NNN     NN  NNN        SSS    
  34.            IIIIIIIIII    NNN      NN NNN    SSSSSSSSSSSS   
  35.            IIIIIIIIII    NNN       NNNNN     SSSSSSSSSS   
  36.  
  37.  
  38.               Version 3 - Copyright 1988 by
  39.                 Steven C. Hudgik
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.      This software is provided as SHAREWARE allowing you the opportunity
  73.      to try it before buying it.  If you like Home Insurance you are asked
  74.      to become a registered user by sending $59.95 to: HomeCraft - 
  75.      P.O. Box 974 - Tualatin, OR  97062.  You can also register by phone
  76.      using your VISA or MASTER CARD by calling 503-692-3732 between
  77.      8AM and 8PM pacific time.
  78.  
  79.      Please add $3 for shipping ($5.00 outside the U.S.).
  80.  
  81.      Registered users will receive the latest (fully operational) version
  82.      of the software, a complete printed manual, one year of free support,
  83.      and any corrections or revisions issued during the next year.
  84.  
  85.      NOTE: Version 3 of Home Insurance uses a new data file format that is
  86.      not compatible with earlier versions of Home Insurance.  Registered
  87.      users get a free copy of a utility to convert the older data files
  88.      for use with version 3.
  89.  
  90.  
  91.      This software and manual are copyrighted.    They may not be modified in
  92.      any way, or combined with any other software or documentation.  Copies
  93.      of the disk containing this software may be given away.  However, they
  94.      may not be sold without the express written permission of the author.
  95.      If given away, the contents of this disk may not be changed.  I
  96.      encourage you to give copies of this disk to your friends - shareware
  97.      is intended to be shared with as many people as possible.    Pass it
  98.      around and let others make a copy.
  99.  
  100.  
  101.      I hope you find Home Insurance to be useful and a valuable addition
  102.      to your software library.
  103.  
  104.  
  105.       NOTE: Due to space limitations on the disk, this is a shortened
  106.         version of the Home Insurance manual.
  107.  
  108.       NOTE: Indexing is not available in the shareware version of
  109.         Home Insurance.  Indexing provides a way to do faster
  110.         (much faster) searches and it is used to put entries
  111.         in alphabetical order.
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.      HOME INSURANCE
  139.  
  140.      Version 3
  141.  
  142.  
  143.      INTRODUCTION
  144.  
  145.          Thank you for purchasing Home Insurance.
  146.  
  147.          Home Insurance is software that allows you to keep track 
  148.      of what you own, where items are located and how much it 
  149.      would cost to replace something that is lost.    Unfortunately, 
  150.      most of us do not find out how much property insurance we 
  151.      need until after we suffer a major loss.  We then may 
  152.      learn that our insurance coverage, although based on 
  153.      replacement value, is not sufficient to cover the complete 
  154.      loss.
  155.  
  156.  
  157.  
  158.          Home Insurance provides protection in several ways.  
  159.      First, it provides a way for you to determine whether or not 
  160.      you have adequate property insurance.    For example, insurance 
  161.      policies generally limit the coverage for some special items 
  162.      such as jewelry, collectibles (coins, stamps, plates, dolls, 
  163.      ect.), guns and furs.    By categorizing items by type, Home 
  164.      Insurance can give you the total replacement value for each 
  165.      type of item you own.    This allows you to compare what you 
  166.      actually have versus the limits given in your insurance 
  167.      policy.
  168.  
  169.          If you should suffer a loss, from theft, fire, vandalism 
  170.      - any type of loss, Home Insurance is your record of what you 
  171.      had.  It will allow you to put together a list of what was 
  172.      lost, providing you with model numbers, serial numbers and 
  173.      descriptions.
  174.  
  175.  
  176.      Using Home Insurance
  177.  
  178.          Depending on the size of your home and how much you've 
  179.      packed into each closet, you can expect to spend several 
  180.      hours entering the list of everything you own into your 
  181.      inventory for the first time.    I suggest setting aside one 
  182.      day to do a complete inventory.  Start in one room and list 
  183.      the complete contents of that room (a clip board with a pad 
  184.      of paper will be helpful for this).  Go from room to room 
  185.      until everything is listed.
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.          If you haven't had an appraisal done recently, you might 
  191.      use your Sears, Penney's or other catalog to determine the 
  192.      current replacement value for some items.  For others you may 
  193.      need to do a little window shopping to get a good idea of 
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.      what it would cost to replace them.  If you want to be 
  205.      accurate, don't guess.  If you guess high, you will be paying 
  206.      for more insurance than you need.  A low guess will result in 
  207.      inadequate coverage.  Valuable items should be appraised by a 
  208.      professional appraiser to get a realistic estimate of their 
  209.      value.
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.      THE MAIN MENU
  216.  
  217.  
  218.          Type "HI" to start Home Insurance
  219.  
  220.  
  221.          The Main Menu will always be the first thing you see when 
  222.      you boot up the software.  If you have a monochrome monitor, 
  223.      and just see dark blocks on your screen, then push F1.  F1 
  224.      toggles the setting for color on and off.
  225.  
  226.  
  227.      <5> File Name
  228.  
  229.          The filename is the name used for storing your inventory 
  230.      on the disk.  You can have as many separate inventorys as you 
  231.      wish, using a different filename for each.  Up to 9,999,999 
  232.      entries can be made in each.
  233.  
  234.  
  235.  
  236.      MAKING ENTRIES
  237.  
  238.  
  239.          Entering information into the inventory is very simple.  
  240.      Select #1 on the Main Menu and an information entry screen 
  241.      will appear.
  242.  
  243.          The length of the bar next to each item shows the amount 
  244.      of space available for each item.   The cursor will not go 
  245.      past the ends of the bar.
  246.  
  247.          Let's look at the type of information that can be entered 
  248.      on each line:
  249.  
  250.  
  251.      Description - You this line is used to enter and 
  252.      descriptive phrase that applies to this object.
  253.  
  254.          When making entries you should be consistent when using 
  255.      upper and lower case letters.    During searches the software 
  256.      will differentiate between upper and lower case letters.  
  257.      Thus entering the work "Computer" is not the same as 
  258.      "COMPUTER."  I usually enter the description using all upper 
  259.      case letters.
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.      Model # - Enter the model number, if there is one.
  270.  
  271.      ID Mark - This line is for any identifing marks on the 
  272.      item.    This could be a social security number engraved on the 
  273.      back of it; a specific pattern of scratches, dents, or other 
  274.      damage; or anything else that would uniquely identify this 
  275.      item. 
  276.  
  277.      Serial Number - Enter the serial number, if there is one.
  278.  
  279.      Note - This line is provided for miscellaneous information.  
  280.  
  281.      Value - Enter the current value of the item. This should be 
  282.      a realistic replacement value, which may be less than what 
  283.      you think the item is worth.
  284.  
  285.  
  286.      (The Detail Level)
  287.  
  288.      Owner(s) - Enter the name(s) of the people who own this 
  289.      item.     The first three letters of the name are used
  290.      to do some summaries, so be sure these are different
  291.      for each person, or start each line with a three letter
  292.      abbreviation for that person's name.
  293.  
  294.      Location - Enter a description of the location of this 
  295.      item.    The description can be a single word such as "Bedroom" 
  296.      or a complete address.  Home Insurance uses the first 
  297.      three letters on this line to classify items by their 
  298.      location, so be sure that you don't duplicate the first three 
  299.      letters for two different locations.
  300.  
  301.      Other - Like the NOTE line you can enter whatever 
  302.      information you feel is useful.
  303.  
  304.      Type - Use this line to classify items by type.  The 
  305.      classifications you use will depend on your requirements.  
  306.  
  307.          Like Owner(s) and Location the first three letters of the 
  308.      Type designation are used to sort your inventory.  You should 
  309.      avoid entering types that start with the same first three 
  310.      letters.
  311.  
  312.          NOTE: The searches are not limited to the first three 
  313.      letters.  You can search for any or all words (or individual 
  314.      characters) on the Owner(s), Location and Type lines.
  315.  
  316.      Purchase Date - The purchase can be important for 
  317.      establishing the vaule of an item.
  318.  
  319.      Updated - You can not enter anything on this line - the 
  320.      cursor will skip over it.  Each time you save a new entry or 
  321.      edit an existing entry Home Insurance will get the date and 
  322.      time from your computer's clock and enter them here.
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.      Notes-1/2/3 - The next three lines provide space for you to 
  336.      enter additional information about each item.
  337.  
  338.  
  339.      (The Complete Level)
  340.  
  341.          All of the information at this level is intended to 
  342.      identify where you purchased (obtained) the item from. This 
  343.      could be a dealer, wholesaler, radio station contest, gift 
  344.      from a neighbor, etc.    This information allows you to go back 
  345.      to the original dealer, if you need to replace the item.    
  346.  
  347.  
  348.  
  349.      SAVING THE ENTRY
  350.  
  351.          Once you've entered all the necessary information push 
  352.      the F5 key to save this entry.  F5 can be pushed while any of 
  353.      the three screens are displayed.
  354.  
  355.  
  356.  
  357.      EDITING EXISTING ENTRIES
  358.  
  359.          Selection two on the Main Menu allows you to change any 
  360.      part of any existing entry.
  361.  
  362.          You will first be asked for the number of the entry you 
  363.      want to edit.
  364.  
  365.          As you make entries the software automatically numbers 
  366.      them sequentially.  The first entry you make is number 1; the 
  367.      100th is number 100.  This number is displayed in the upper 
  368.      right of the screen when you are making entries.  It is also 
  369.      printed on all reports.
  370.  
  371.          If you don't know the number for the entry you need to 
  372.      change, use the search function to find the entry.  When the 
  373.      entry is found you will automatically be in the edit mode 
  374.      (more on that shortly).
  375.  
  376.          Once you have entered the number for the entry you want 
  377.      to change it will be displayed on the screen.    You can then 
  378.      make changes in the same way you originally entered 
  379.      information.
  380.  
  381.          When you have made all the needed changes, push F5 to 
  382.      save the edited entry.
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.      Deleting An Entry
  402.  
  403.          The editor is also used to delete an entry from the 
  404.      inventory.  With the entry you wish to delete on the screen, 
  405.      push the F4 key.  This will not erase the entry - all the 
  406.      information will still be there.  The entry will be marked as 
  407.      deleted, however, and will be skipped in any search of the 
  408.      inventory.  You can "undelete" an entry by pushing F5 to re-
  409.      save the entry.
  410.  
  411.          If you wish to completely eliminate an entry from the 
  412.      inventory, you can use the editor to type in a new entry in 
  413.      the same spot as the deleted entry.  There is also a 
  414.      inventory utility that will erase all deleted entries from 
  415.      the inventory (more on that shortly).
  416.  
  417.  
  418.      SEARCHES AND PRINTED REPORTS
  419.  
  420.          The most useful function in Home Insurance is the 
  421.      Search / Printed Report function.  This is the function you 
  422.      use to sort and find specific items or types of items.  You 
  423.      can list all the items with a specific description; or all 
  424.      the items of a specific type, with a specific color, that is 
  425.      in a specific room, and is worth more than $100.
  426.  
  427.          Select #3 on the Main Menu and you'll see a screen that 
  428.      looks like the information entry screen.  The information you 
  429.      want to search for is entered on this screen (or the series 
  430.      of three screens at the Complete level).
  431.  
  432.      Pushing F2 will change how the report is printed.
  433.      The default setting is the monitor.  You
  434.      can also set the output for CONTINUOUS paper, single sheet,
  435.      or for a disk file.
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.          Pressing F3 will result in the entries being listed in 
  469.      the order they were entered.  After pressing F3 you will be 
  470.      asked for the entry number to start the listing at and the 
  471.      entry number to end it with.
  472.  
  473.          F4 is used to get a listing of all of the entries in your 
  474.      inventory in alphabetical order.  You must be using the 
  475.      indexing feature of Home Insurance  (Index On) for this 
  476.      function to work.  (Indexing not available in shareware).
  477.  
  478.  
  479.      SEARCHES
  480.  
  481.      There are several ways you can search your inventory.
  482.  
  483.      F6 - Normal Search  When you push F6 an indexed search will 
  484.      be conducted, if you've entered something to search for on 
  485.      the Description, Model #, or ID Mark lines.
  486.  
  487.          The other type of search is a sequential search.  This 
  488.      means that every entry in the inventory is looked at to see 
  489.      if it is a match.
  490.  
  491.          In a sequential search any entry that contains the 
  492.      information you entered will be identified as a match.  For 
  493.      example, if you enter PC Computer, or even just PC on the 
  494.      title line, Kaypro PC Computer will be identified as a match.
  495.      (NOTE: Capital and lower case letters are seen as being
  496.       different.  This a search for "COMPUTER" will not find
  497.       "Computer" as a match).
  498.  
  499.  
  500.      Editing After A Search
  501.  
  502.          When a search finds a matching entry in your inventory, 
  503.      that entry will displayed on the screen.  You can then edit 
  504.      that entry just as you would using the "Edit An Entry" 
  505.      function.  Type the changes you need to make, then push F5 to 
  506.      save those changes.
  507.  
  508.      NOTE: The indexes are the most fragile parts of the Home 
  509.      Insurance data files.    If at any time you feel the indexes 
  510.      are not working properly, go to the Inventory Utilities menu 
  511.      and build new indexes.  The problems should then clear up.
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.      INVENTORY UTILITIES
  533.  
  534.          There are eleven functions available on the Inventory 
  535.      Utilities screen.  Some of these are also available as a part 
  536.      of the Main Menu and are provided as a convenience here.  
  537.      These functions are:
  538.  
  539.      Copy Inventory Files - Used to copy all of the items from 
  540.      one file to another file.  This utility is intended for users 
  541.      upgrading from floppy disks to a hard disk.  It will transfer 
  542.      items from floppy disks to a hard disk, combining the files 
  543.      from several floppies into a single file on the hard disk.
  544.  
  545.      Condense Data - When a item is deleted from the inventory 
  546.      all of the information remains in the file and it can be 
  547.      recovered.  If, however, you would like to completely erase 
  548.      all of your deleted entries (i.e. to reduce clutter), this 
  549.      function will permanently remove them from the file.
  550.  
  551.      File Name - Used to change the current filename being used 
  552.      for inventorying.  (This function is also provided on the 
  553.      Main Menu).
  554.  
  555.      Reserve Space - This function will set aside space on your 
  556.      disk for future entries in the inventory.
  557.  
  558.      Level - Allows you to change the level (Insurance, Detail 
  559.      or Complete) in use.  (This function is also provided on the 
  560.      Main Menu).
  561.  
  562.      Security Code - The security functions are not available in the
  563.      shareware version of Home Insurance.
  564.  
  565.      Index On/Off - In the upper right corner of the screen is a 
  566.      prompt for the F3 key.  This toggle allows you to not use the 
  567.      indexing.  For example, if you are using floppy disks, you 
  568.      may wish to save disk space by not using the indexes.
  569.  
  570.      Customize - Pushing F7 allows you to customize one line 
  571.      title at each level.
  572.  
  573.  
  574.  
  575.  
  576.  
  577.  
  578.  
  579.  
  580.  
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.      ADJUST FOR INFLATION / DEPRECIATION
  597.  
  598.          When you select this function from the Utility Menu, you 
  599.      will first be asked to select a general category; owner, 
  600.      type, location or all entries.  You can then enter up to ten 
  601.      abbreviations (the first letters of a name or location) for
  602.      which you would like to have the replacement value adjusted.
  603.  
  604.          When you have entered all of the abbreviations for items 
  605.      that you want to adjust the values, push the ENTER to accept 
  606.      the last abbreviation and then push F5.
  607.  
  608.           Next you will be asked to enter the percentage by which 
  609.      you would like to adjust the current replacement value of for 
  610.      each item that matches any of the abbreviations you entered.  
  611.      You can enter either a positive or a negative number here.  A 
  612.      positive number would reflect inflation or appreciation.  A 
  613.      negative number represents depreciation.
  614.  
  615.  
  616.      TOTAL VALUES
  617.  
  618.          Function <9> on the Utility Menu is provided to give you 
  619.      the total replacement value of a group of items.  You can 
  620.      find the total value of all of the items in a room, or all of 
  621.      your video equipment or everything in your house that's owned 
  622.      by your sister.
  623.  
  624.  
  625.  
  626.      INSURANCE PLANNING
  627.  
  628.          The final function on the Main Menu (number 8) is a 
  629.      little different in that it is not related to keeping a home 
  630.      inventory.  The features we've discussed so far will help you 
  631.      determine the amount of home owner's (or renter's) insurance 
  632.      you need.  Your car and  health insurance needs are fairly 
  633.      straight forward and there's not much a computer can do to 
  634.      help you in those areas.  This leaves one major 
  635.      insurance need, your life insurance.
  636.  
  637.  
  638.      LIFE INSURANCE PLANNING
  639.  
  640.          The first selection on the Insurance Planning Menu is 
  641.      used to calculate the amount of life insurance you need.  
  642.      Most of the information required is obvious, so I'll just
  643.      describe the information to entered for your children's
  644.      college education.
  645.  
  646.  
  647.      Planning For College Education
  648.  
  649.          The ages for up to 12 children may be entered 
  650.      (just number your children from 1 to 12).  The default 
  651.      setting already has child number one on the screen, so push 
  652.      the down cursor key once.  We'll assume that your first child 
  653.      is five years old.  The Insurance Planning assumes
  654.      your child will enter college at age 18.  If a 
  655.      child is over 22, then it is assumed they are old 
  656.      enough to pay their own way.
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.         Push the #5 key and then push ENTER to set the age of your 
  667.      first child at fives years old.  The cursor will move to the 
  668.      "College (Y/N)" line.    Push the "Y" key.  The amount of 
  669.      insurance needed has change to $415,465.64.
  670.  
  671.      NOTE: The yearly cost of college is based on a 1985-86 
  672.      average cost of $7486 per year.  The average cost of a 
  673.      private college during that period was $9,659, for a public 
  674.      college it was $5,314.
  675.  
  676.          When you pushed the letter "Y" the cursor jumped back up 
  677.      to the Child Number line.  You can now enter the information
  678.      for your second child.
  679.  
  680.          Use the down cursor key to move the cursor to the monthly 
  681.      Mortgage/Rent line.
  682.  
  683.  
  684.      Monthly Expenses
  685.  
  686.          Your life insurance needs are calculated two ways. The 
  687.      first is based on maintaining your current income.    The 
  688.      second method is based on your monthly expenses for your 
  689.      mortgage/rent, car payments and any other major monthly 
  690.      payments you need to make.  If your monthly expenses are 
  691.      greater than what they should be for the income you have, 
  692.      then your insurance needs will be calculated based on your 
  693.      monthly expenses.
  694.  
  695.          The "Other Monthly Liabilities" line should be used to 
  696.      enter the total amounts of any other bills that MUST be paid.    
  697.      For example, a home improvement loan or the extra costs 
  698.      resulting from caring for a handicapped child should be 
  699.      entered here.    Do not enter food, clothing or utility costs, 
  700.      as these living expenses are already allowed for in the 
  701.      calculation of your life insurance needs.
  702.  
  703.  
  704.      Lump Sum Liabilities
  705.  
  706.          The lump sum liability line is used to enter the amount 
  707.      of any loan that you would want to pay off in its 
  708.      entirety.  This could be a home improvement loan, the balance 
  709.      due on credit cards, or you could even enter the amount of 
  710.      your mortgage here (don't enter a monthly mortgage payment in 
  711.      that case).
  712.  
  713.  
  714.      Social Security
  715.  
  716.          Moving to the lower right of the screen there are three 
  717.      addition lines of information that can be entered.    The 
  718.      top one is for a monthly payment that your family may be 
  719.      eligible for from Social Security.  We can not predict what 
  720.      this amount will be as it will vary based on your income and 
  721.      the number of children in your family under the age or 18 and 
  722.      16.  Contact your local Social Security office for more 
  723.      information on the benefits you are eligible for.
  724.  
  725.  
  726.      This completes the shareware documentation for Home Insurance.
  727.  
  728.  
  729.  
  730.  
  731.  
  732.  
  733.  
  734.  
  735.  
  736. on the benefits you are eligible for.
  737.  
  738.  
  739.      This completes the shareware documentatio