home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / database / hhg_104.zip / HHG.MAN < prev    next >
Text File  |  1990-03-29  |  12KB  |  329 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.             Household Goods Inventory Control Program(HHG)
  18.  
  19.                           HHG Version 1.04
  20.                              3/29/90
  21.  
  22.                 Copyright (c) M.J. Cloutier 1989,1990
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27. HHG
  28. Command
  29. ______________________________________________________
  30.  
  31. Purpose:  The Household Goods Inventory Management Program
  32.           (HHG) provides a reliable, easy-to-use method to
  33.           create and maintain a detailed inventory of personal
  34.           property.  HHG is menu-driven, provides full mouse
  35.           support and provides on-screen cuing and help functions
  36.           for convenient use by persons with little or no
  37.           computer operating experience.
  38.  
  39. Format:   [d:][path]HHG [Reg] [Quiet]
  40.           (switches available in registered version only)
  41.  
  42. Type:     External
  43.  
  44. Remarks:  Specify parameters as follows:
  45.  
  46.           [d:][path] before HHG to specify the drive and path
  47.           that contain the HHG command file.
  48.  
  49.           [Reg] Removes the "welcome aboard" message (registered only)
  50.  
  51.           [Quiet] Eliminates the "ticker-tape" noise (registered only)
  52.  
  53.           Once in HHG, select the desired '.HHG' file (MUST end
  54.           in '.HHG') from those displayed in the current directory,
  55.           or select a file from a different drive or directory.
  56.           (for registered users a properly formatted ASCII text file
  57.            ending in '.HHL' can also be chosen)
  58.  
  59.  
  60.  
  61. *** HHG SYSTEM OVERVIEW ***
  62.  
  63.     HHG was developed using Borland's Turbo Pascal 5.0 and TechnoJock's
  64. Turbo Toolkit (Ver 5.0).  The Turbo Toolkit was invaluable in the rapid
  65. coding of HHG.  I would highly recommend it to anyone doing serious
  66. program development in Turbo Pascal.
  67.  
  68.     HHG provides the following functionality:
  69.  
  70.     *  create and maintain a detailed listing of personal property
  71.        items through an interactive, menu-driven cuing sequence.
  72.  
  73.     *  accomodate any level of organization through the creation of
  74.        a heirarchy of major categories, sub-categories, and specific
  75.        items.
  76.  
  77.     *  each category can have up to 255 items or sub-categories.
  78.  
  79.     *  provide the ability to add, edit or delete any category,
  80.        sub-category or item.
  81.  
  82.     *  items consist of the following information:
  83.         - item name (required, all other fields optional)
  84.         - current value
  85.         - date acquired
  86.         - acquisition value
  87.         - serial number
  88.         - user comments
  89.  
  90.     *  enables the user to print the inventory on any IBM/Epson
  91.        compatible printer with or without full item comments.
  92.  
  93.     *  provides full mouse support
  94.  
  95.     *  allow printout of inventory as ASCII text file (registered only)
  96.  
  97.  
  98. *** HARDWARE REQUIREMENTS ***
  99.  
  100.     *  a minimum of 512K RAM
  101.     *  DOS version 3.0
  102.     *  Hard disk (desired, but not required)
  103.     *  IBM/Epson compatible printer (for hardcopy only)
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112. HHG User's Manual (Ver 1.04)                                Page 1
  113.  
  114.  
  115. *** USING HHG ***
  116.  
  117.     HHG should be installed on a hard drive, if possible.  HHG has the
  118. ability to operate on files consisting of over 3000 individual items, but
  119. you may find that operation on very large files is too slow on all but the
  120. fastest machines.  For that reason, I recommend that you create several small
  121. inventory files.  As an example, you could create a file for your household
  122. effects, another for your album or stamp collection, and yet another for your
  123. outdoor recreation equipment.  Operation on all files will be much quicker,
  124. and you will still be able to take advantage of the full functionality of the
  125. program.
  126.  
  127. *** OPERATION ***
  128.  
  129.     Type 'HHG' at the DOS prompt.  You will be presented with a directory of
  130. all available '.HHG' files.  You can select one of these, or you can create
  131. a new file by entering a file name (with path if desired) ending in '.HHG'.
  132. As HHG accesses a file, it creates a backup with the extension '.BAK' to
  133. guard against inadvertent deletion. (Registered Users - When saving to an
  134. ASCII text file the backup has a '!HL' extension)
  135.  
  136.     Items are added to the currently displayed category using <F2>, and
  137. Sub-Categories are added using <F3>.
  138.  
  139.     HHG keeps a running balance of the value of all items and categories.
  140. This balance is displayed as 'Current Value' in the upper right hand corner
  141. of the screen.
  142.  
  143. *** FUNCTION KEYS ***
  144.  
  145. For CATEGORIES:
  146.  
  147.     <ESC>:  MOVE_UP  - Moves Up one category to the 'Parent' of the currently
  148.                        displayed category
  149.     <F1> :  HELP     - Displays the Help Screen
  150.     <F2> :  ADD_CAT  - Adds a new subcategory, and moves down to this new,
  151.                        empty category
  152.     <F3> :  ADD_ITEM - Adds a new item to the currently displayed category
  153.     <F4> :  MOVE     - Allows rearrangement of the items/categories which
  154.                        make up the currently displayed category
  155.     <F5> :  DEL_CAT  - Allows deletion of the displayed category
  156.                        WARNING! - this will also delete all of the components
  157.                                   which make up the selected category
  158.     <F6> :  NAME     - Allows changing the name of the current category
  159.     <F7> :  PRINT    - Allows printing of the displayed category and all of
  160.                        its component parts (items/categories)
  161.     <F8> :  SAVE     - Save the current '.HHG' file
  162.     <F10>:  END      - Exit the program (prompts for SAVE)
  163.  
  164.  
  165. HHG User's Manual (Ver 1.04)                                Page 2
  166.  
  167. For ITEMS:
  168.  
  169.     <ESC>:  MOVE_UP  - Moves Up to the 'Parent' of the currently displayed item
  170.     <F1> :  HELP     - Displays the Help Screen
  171.     <F5> :  DEL_ITEM - Allows deletion of the displayed item
  172.     <F10>:  SAVE_CHG - Used to save editing changes made to displayed item,
  173.                        returns to the parent category upon completion
  174.  
  175. *** PRINTING ***
  176.  
  177.     HHG allows several different print functions/formats to printer and to
  178. disk (to disk for Register users only):
  179.  
  180.     *  A category can be printed without 'Item Information'.  This means
  181.        that the print out will only show the current values of all component
  182.        items/categories
  183.  
  184.     *  A category can be printed with 'Item Information' included.  This
  185.        means that all items will print with Comments, Acquisition Value,
  186.        Serial Number, and Acquisition Date (in addition to Current Value).
  187.  
  188.     *  A category can be written to an ASCII text file ending in '.HHL'.
  189.        This file will contain all item information and can be read back in
  190.        to HHG.  The primary user of this feature are those with non-standard
  191.        printers and those who want to modify the HHG data outside the program.
  192.        (Registered users)
  193.  
  194. *** HHL FILES ***
  195.  
  196.     '.HHL' files are ASCII text files properly formatted for use by HHG.  They
  197. can be created by HHG as mentioned above, or they can be created with an ASCII
  198. text editor and then read in to HHG. (Registed Users Only)
  199.  
  200.     If the '.HHL' file is created or modified using a text editor, the correct
  201. list order must be maintained.  This means that all items in a category must
  202. appear before subcategories.  The Format for '.HHL' files can most easily be
  203. seen by creating one using 'DUMMY.HHG' from inside the HHG program.
  204.  
  205.  
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.                         
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219. HHG User's Manual (Ver 1.04)                                Page 3
  220.  
  221. *** DISCLAIMER ***
  222.  
  223. EVEN THOUGH NO I HAVE TESTED THIS SOFTWARE AND REVIEWED THIS
  224. DOCUMENTATION, I MAKE NO WARRANTY OR REPRESENTATION, EITHER
  225. EXPRESSED OR IMPLIED, WITH RESPECT TO THE SOFTWARE, ITS QUALITY,
  226. PERFORMANCE, OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.
  227. IN NO EVENT WILL I, OR ANYONE ELSE WHO HAS BEEN INVOLVED IN
  228. THE CREATION, PRODUCTION, OR DELIVERY OF THIS PROGRAM, BE LIABLE
  229. FOR DIRECT, INDIRECT, SPECIAL, INCIDENTAL, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
  230. RESULTING FROM ANY DEFECT IN THE SOFTWARE OR ITS DOCUMENTATION,
  231. EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.  IN PARTICULAR,
  232. I SHALL HAVE NO LIABILITY FOR ANY PROGRAMS OR DATA STORED OR USED
  233. WITH THIS SOFTWARE, INCLUDING THE COSTS OF RECOVERING SUCH PROGRAMS
  234. OR DATA.
  235.  
  236. *** REGISTRATION ***
  237.  
  238.     Thanks for evaluating HHG.  HHG is a Shareware product.  As  such,
  239. it is made available to the general computing public for evaluation.
  240. If you find this program useful, a donation of $10 would be sincerely
  241. appreciated.  I would also like to hear from you concerning possible
  242. improvements to HHG.
  243.  
  244.                   M.J. CLOUTIER
  245.                   591-B Michelson Rd.
  246.                   Monterey, CA 93940-6233
  247.  
  248.     I can be reached through the CRICKET BBS (Jim Robeson - SysOp) in
  249. Monterey,CA  at (408) 373-3773.
  250.  
  251. *** HISTORY OF REVISIONS ***
  252.  
  253. v1.04
  254.     - fixed various bugs on save/exit, HELP
  255.     - fixed bug that prevented printing very large inventories
  256.     - added support for international character set
  257.     - added switches for music/info (registered users only)
  258.     - added ablility to print file to disk as ASCII text (registered users only)
  259.     - increased flexibility for movement within Category
  260.     - increased Item descriptor field length
  261.     - modified print format for easier readability
  262.     - added more disk I/O error checking
  263.  
  264. v1.03
  265.     - Increased Comments and Serial Number Field length
  266.     - Added more printer error checking
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273. HHG User's Manual (Ver 1.04)                                Page 4
  274.  
  275. v1.02
  276.     - Automatic Backup of data files upon program entry.
  277.     - Simplify entry of values (eliminated cents).
  278.     - Fixed unusual date bug.
  279.     - Corrected bug in MOVE procedure.
  280.  
  281. v1.01
  282.     - Initial program release.
  283.  
  284.                     HERE'S HOW SHAREWARE WORKS:
  285.  
  286. You are encouraged to copy the Household Goods Inventory Program diskettes
  287. and share them freely with others.  You have the luxury of trying out the
  288. complete programs at your own pace and in the comfort of your own home 
  289. or workplace.  This is not a crippled or "demo" copy, but the complete 
  290. working version of the program.
  291.  
  292. After you have used HHG for a reasonable evaluation period, you should
  293. either discontinue use of the program or purchase a licensed copy.  Your
  294. support is important and greatly appreciated.  With it, Shareware authors
  295. are encouraged to design and distribute new products. Without it, a great
  296. deal of high quality, low cost software will cease to be available.
  297.  
  298. Why pay at all?
  299. --------------------------------------------------------------
  300.    *  You receive a CURRENT copy of the program
  301.    *  Notification of updates and new versions
  302.    *  Inexpensive upgrade offers
  303.    *  Notification of new products
  304.    *  Your input and ideas help shape future products
  305.    *  A sense of pride and ownership in having honestly
  306.       participated in the Shareware revolution
  307.    *  You help to keep software prices down by supporting a
  308.       distribution method which doesn't depend on expensive
  309.       advertising campaigns.
  310.  
  311. So please dive in and enjoy the fun of legally sharing good software with
  312. your friends and associates. But also be aware of the restrictions, designed
  313. to protect the community of Shareware users and to prevent greedy people from
  314. taking unfair advantage of the trust, hardwork and good will of Shareware
  315. authors.  Exceptions to any of the above listed conditions must be received
  316. in writing from M.J. Cloutier.
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327. HHG User's Manual (Ver 1.03)                                Page 5
  328.  
  329.