home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / database / getit.zip / GETIT.DOC < prev    next >
Text File  |  1988-05-03  |  17KB  |  413 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.                               *** GETIT, ver. 1.00 ***
  15.  
  16.                      A free form database and reminder program.
  17.  
  18.  
  19.             Copyright (c) 1988, MICROTEC, Mike Smith, All Rights Reserved
  20.  
  21.                                  Author: Mike Smith
  22.  
  23.                                       MICROTEC
  24.                                425 S. Hubbards Ln. #1
  25.                                Louisville, KY   40207
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.                                   TABLE OF CONTENTS
  37.  
  38.           INTRODUCTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  39.  
  40.           OVERVIEW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  41.  
  42.           INSTALLATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  43.  
  44.           HELP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  45.  
  46.           OPTIONS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  47.                Find  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  48.                Remind  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  49.                Edit  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  50.                View  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  51.                Add . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  52.                Delete  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  53.                Import  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  54.                Xport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  55.                Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  56.                System  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  57.                Quit  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  58.  
  59.           KEYS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  60.  
  61.           LICENSE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  62.  
  63.  
  64.  
  65.                                                     GETIT.DOC   -- PAGE 3 --
  66.  
  67.  
  68.  
  69.           * INTRODUCTION:
  70.  
  71.             Getit is a free form database program.  Records may be entered
  72.           while within the program, or copied in through the "Import"
  73.           option.  Records have no fields and any item may be found in any
  74.           record.
  75.  
  76.             Getit is also a reminder program for those of us who tend to
  77.           forget those little things in life that should be remembered.
  78.  
  79.             Even though Getit is free form, it is not free.  I am
  80.           distributing Getit as a shareware program for your (and my)
  81.           convenience.  If you find this program useful, and continue to use
  82.           it, please send $10 to me (see license at the end of this
  83.           document).  Getit is not sold, but is licensed to the end user.
  84.           A license form is included in the file LICENSE.FRM.
  85.  
  86.             Getit may be put on any electronic bulletin board if it is
  87.           posted in its entirety with all files intact and unmodified.  No
  88.           charge may be made for this program other than a disk copy fee not
  89.           to exceed $5.00.  This fee, if charged, in no way relieves the end
  90.           user from the license fee to be payed directly to me for the
  91.           continued use of Getit and its associated files.
  92.  
  93.             Individuals may use this program and pass it on to others for a
  94.           trial period.  Please provide all files to anyone you give a copy
  95.           to.
  96.  
  97.             If you find that you continue to use Getit, please take the time
  98.           to license your copy with me.
  99.  
  100.           You should have received the following files with Getit:
  101.  
  102.                GETIT.DBF ......... data file
  103.                GETIT.DBT ......... data file
  104.                GETIT.DOC ......... documentation file
  105.                GETIT.EXE ......... program
  106.                LICENSE.FRM ....... license form
  107.  
  108.  
  109.  
  110.                                                     GETIT.DOC   -- PAGE 4 --
  111.  
  112.  
  113.           * OVERVIEW:
  114.  
  115.            Getit can search for any word, or string within your file.  It is
  116.           not case sensitive, so you may use any combination of upper and
  117.           lower case characters.  Your searches may be for a single word or
  118.           string, or can be two separate words or strings related by AND or
  119.           OR.  If the AND relationship is used then both search "keys" MUST
  120.           be present in one record to be successful.  If the OR relationship
  121.           is used, then only one of the keys need be present to have a
  122.           successful search.
  123.  
  124.             As a reminder program, Getit can keep track of those
  125.           appointments, birthdays, anniversaries, or any other information
  126.           that can be tied to a date.  When Getit is started it will make a
  127.           search of the database for a record that has a "remind" date that
  128.           corresponds to the current system date.  If a match is found, it
  129.           will be displayed on the screen.  You will then be asked if you
  130.           want to search for further reminders for the day.  With this in
  131.           mind, you may wish to have Getit started by your AUTOEXEC.BAT file
  132.           so that you can see your reminders first thing every day. 
  133.           Searches for a particular reminder date may be initiated if you
  134.           wish to check for something in the future or the past.
  135.  
  136.            (Note:  The Esc key is used to exit any operation in Getit.)
  137.  
  138.  
  139.           * INSTALLATION:
  140.  
  141.                Floppy Disk:
  142.  
  143.           To install Getit on a floppy disk is quite simple.  Copy these
  144.           three files to your floppy disk.
  145.  
  146.                     1. GETIT.EXE
  147.                     2. GETIT.DBF
  148.                     3. GETIT.DBT
  149.  
  150.                Hard Disk:
  151.  
  152.           On a hard disk system copy the three files to the root directory
  153.           or to any subdirectory.
  154.  
  155.                     (same list as above)
  156.  
  157.  
  158.             If you wish to run Getit from any subdirectory (mainly useful on
  159.           a hard disk system), modify your "PATH" command in your
  160.           AUTOEXEC.BAT file to point to the subdirectory and or drive where
  161.           GETIT.EXE is located.  You must also use the "SET" command in your
  162.           AUTOEXEC.BAT file to point to the GETIT.DBF and GETIT.DBT files.
  163.  
  164.  
  165.  
  166.                                                     GETIT.DOC   -- PAGE 5 --
  167.  
  168.             Following is an example of a setup on a hard disk system, with
  169.           all files in the subdirectory "C:\UTIL".  The AUTOEXEC.BAT file is
  170.           modified.
  171.  
  172.             example:
  173.  
  174.                     PATH C:\UTIL
  175.                     SET GETIT=C:\UTIL\
  176.  
  177.                Be certain that the "SET" line ends with "\" as above.
  178.  
  179.             With these lines Getit can be run from any subdirectory or
  180.           drive.
  181.  
  182.           (Note: GETIT.EXE need not be in the same subdirectory as the two
  183.           other files.  However, the two other files must be together in the
  184.           subdirectory pointed to by the "SET" command.)
  185.  
  186.             With the PATH and SET lines included in your AUTOEXEC.BAT file,
  187.           reboot your computer.  You may now start Getit by typing "GETIT"
  188.           at any prompt.
  189.  
  190.             If you wish to have Getit run automatically when you start your
  191.           computer, then add "GETIT" to your AUTOEXEC.BAT file.
  192.  
  193.             example:
  194.                    PATH C:\UTIL
  195.                    SET GETIT=C:\UTIL\
  196.                    GETIT
  197.  
  198.             If you have a monochrome monitor you may wish to force Getit
  199.           into black and white mode.  This is done by starting Getit as
  200.           follows.
  201.  
  202.                   C> GETIT M
  203.  
  204.  
  205.           * HELP:
  206.  
  207.             Context sensitive help is available by pressing the F1 function
  208.           key at any time.  A screen with information pertinent to your
  209.           present location will appear.  I suggest that you view the help
  210.           screens while becoming familiar with Getit.  They contain some
  211.           information that is not in this documentation.
  212.  
  213.           You may wish to "Import" the GETIT.DOC file into your database for
  214.           further on-line help and/or for printing.
  215.  
  216.  
  217.  
  218.                                                     GETIT.DOC   -- PAGE 6 --
  219.  
  220.  
  221.           * OPTIONS:
  222.  
  223.             Options may be selected by either highlighting the command and
  224.           pressing the Return key, or by pressing the first letter of the
  225.           option.  Upon selecting the Find, Delete or Print options, a pull
  226.           down menu will appear allowing further selections.
  227.  
  228.             Find  (activates a "Pull-Down" menu)
  229.             ----
  230.                Use this option to locate information.  You will be prompted
  231.                for the type of search to be performed.
  232.  
  233.                Available finds are:
  234.  
  235.                One item  - search for a single word or string
  236.                Two items - search for two words or strings with AND or OR
  237.                            relationship
  238.                Remind    - search for a particular reminder date
  239.  
  240.             Remind
  241.             ------
  242.                Enter, change or remove the remind date on the current
  243.                record.
  244.  
  245.             Edit
  246.             ----
  247.                This option allows you to change information in the current
  248.                record.
  249.  
  250.             View
  251.             ----
  252.                Using this option you can look at a record without the
  253.                ability to make any changes. (Note: You may change records by
  254.                pressing "N" for next, or "B" for back.)
  255.  
  256.             Add
  257.             ---
  258.                This option is used to add a new record.  Each record has a
  259.                64k limit.
  260.  
  261.             Delete  (activates a "Pull-Down" menu)
  262.             ------
  263.                Delete allows you to remove unwanted records from the
  264.                database.
  265.  
  266.                Available Deletes are:
  267.  
  268.                Delete record - mark the current record as deleted
  269.                Undelete all  - remove delete mark from all records
  270.                Pack file     - permanently remove all records marked as
  271.                                deleted
  272.  
  273.  
  274.                                                     GETIT.DOC   -- PAGE 7 --
  275.  
  276.  
  277.                When a record is marked as deleted it still exists in the
  278.                database.  However, it will not appear on the screen or in
  279.                your searches.  If you wish to recover deleted records simply
  280.                select the Undelete all option.  This will bring the records
  281.                back into use.  The Pack file option will remove records
  282.                from the database.  Once the file has been packed, any
  283.                record previously marked as deleted can not be recovered. 
  284.                Any subsequent deleting of records can be undeleted until
  285.                the next Pack.
  286.  
  287.                You may ask "Why should I pack the file?".  Packing the file
  288.                will cause the old "clutter" to be removed from the GETIT.DBT
  289.                file and shrink its size.  If you never pack the database, it
  290.                would continue to grow in size without end.
  291.  
  292.             Import
  293.             ------
  294.                Import allows you to copy an ASCII file into the database.
  295.                (64k limit)
  296.  
  297.                If any line in the file to be imported is longer than 78
  298.                characters, it will run off the screen to the right when
  299.                shown by Getit.  To correct this simply enter the Edit
  300.                option with the imported record on the screen.  The long
  301.                line will automatically wrap into view.  With the offending
  302.                line now completely on screen save the current record with
  303.                the ^W (press Ctrl and "W" at the same time) command.  This
  304.                will save the record with the line totally in view.
  305.  
  306.             Xport
  307.             -----
  308.                Copy the current record to an external ASCII file.
  309.  
  310.             Print  (activates a "Pull-Down" menu)
  311.             -----
  312.                Select this option to print a record(s) on your printer, or
  313.                to a file.
  314.  
  315.                You may specify the following print selections:
  316.  
  317.                Current record - print only the record currently on screen
  318.                All records    - print all records in the database
  319.                Remind records - print records with a particular reminder
  320.                                 date
  321.                Printer/File   - specify print to printer or file (toggle)
  322.  
  323.                The default of the print option is to print to your printer. 
  324.                Upon selecting "Print" you may specify that you wish to
  325.                print to a file.  To do this simply highlight the
  326.                Printer/File option and press return, or press "P".  The
  327.                status of this selection is shown just below the Printer/File
  328.  
  329.  
  330.                                                     GETIT.DOC   -- PAGE 8 --
  331.  
  332.                option.  It will say "print to PRN", or "print to FILE". 
  333.                Print to PRN means the record(s) will be sent to your printer
  334.                (default).  Print to FILE means that the records will be
  335.                sent to an ASCII file that you must name.
  336.  
  337.             System
  338.             ------
  339.                This option allows you to temporarily leave Getit for the DOS
  340.                prompt.
  341.  
  342.                If for some reason you need to go out to DOS, but want to
  343.                return to Getit, you may select this option.  To return to
  344.                Getit from DOS you must type EXIT at the prompt and press
  345.                return.  This will return you to Getit.
  346.  
  347.             Quit
  348.             ----
  349.                Stop the program and return to DOS.
  350.  
  351.  
  352.           * KEYS:
  353.  
  354.                * KEY *                            * RESULT *
  355.                Up arrow or Ctrl-E                 Up one line
  356.                Dn arrow or Crrl-X                 Down one line
  357.                Left arrow or Ctrl-S               Left one character
  358.                Right arrow or Ctrl-D              Right one character
  359.                Ctrl-Left arrow or Ctrl-A          Left one word
  360.                Ctrl-Right arrow or Ctrl-F         Right one word
  361.                Ctrl-N                             Insert new line
  362.                Home                               Beginning of current line
  363.                End                                End of current line
  364.                Ctrl-Home                          Beginning of record
  365.                Ctrl-End                           End of record
  366.                PgUp                               Window up
  367.                PgDn                               Window down
  368.                Ctrl-PgUp                          Top of current window
  369.                Ctrl-PgDn                          Bottom of current window
  370.                Ctrl-Y                             Delete current line
  371.                Ctrl-T                             Delete word right
  372.                Ctrl-W                             Stop editing and save
  373.                Esc                                Abort edit (no changes) 
  374.  
  375.  
  376.  
  377.  
  378.                                                     GETIT.DOC   -- PAGE 9 --
  379.  
  380.  
  381.           LICENSE:
  382.  
  383.             The end user is granted a limited license to temporarily use and
  384.           evaluate Getit for its fitness to his or her purposes.  If Getit
  385.           is used on a continuing basis then the user must pay a licensing
  386.           fee of $10.00 directly to me.
  387.  
  388.             Getit and its associated files may be copied and distributed to
  389.           individuals, groups or electronic bulletin boards if no
  390.           modification is made and all files are included.  No fee may be
  391.           charged for Getit other than a nominal disk copying fee, not to
  392.           exceed $5.00.  If a copy fee is charged, the user must be notified
  393.           that this in no way relieves him or her from the need to license
  394.           Getit directly with me.
  395.  
  396.             MICROTEC makes no warranty of any kind, express or implied,
  397.           including without limitation, any warranties of merchantability
  398.           and/or fitness for a particular purpose.  MICROTEC shall not be
  399.           liable for any damages, whether direct, indirect, special or
  400.           consequential arising from a failure of this program to operate in
  401.           the manner desired by the user.  MICROTEC shall not be liable for
  402.           any damage to data or property which may be caused directly or
  403.           indirectly by use of the program.  IN NO EVENT WILL MICROTEC BE
  404.           LIABLE TO YOU FOR ANY DAMAGES, INCLUDING ANY LOST PROFITS, LOST
  405.           SAVINGS OR OTHER INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT
  406.           OF YOUR USE OR INABILITY TO USE THE PROGRAM, OR FOR ANY CLAIM BY
  407.           ANY OTHER PARTY.
  408.  
  409.           USE OF THIS PROGRAM BY ANY INDIVIDUAL OR ORGANIZATION IMPLIES
  410.           ACCEPTANCE OF THE ABOVE TERMS AND CONDITIONS.
  411.  
  412.  
  413.