home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / database / famtree.zip / README < prev    next >
Text File  |  1986-07-19  |  11KB  |  209 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                                 Family History System
  5.                                     Basic Programs
  6.                                   (Compiled Version)
  7.  
  8.         The Family History System was written to provide a simple means for
  9.         creating files of personal information including family relationships,
  10.         and for producing standard types of genealogical reports from
  11.         information in those files.  Information for up to 3200 individuals
  12.         may be stored on a single DS/DD floppy diskette (or up to 9999 on a
  13.         hard disk).  There are no limits on the numbers of relationships
  14.         (parent, child or spouse) that an individual may be involved in.
  15.         Reports produced by the basic set of programs include:
  16.              ancestor report, descendant reports (in list or "chart" format),
  17.              complete sets of ancestor charts, and family group reports.
  18.  
  19.         The basic documentation (a 34 page manual) and the "interpreted"
  20.         version of the programs are contained on a separate diskette.  This
  21.         diskette contains a version of the programs that has been compiled
  22.         using Microsoft's QuickBASIC (version 1.01) compiler.  Requirements
  23.         for running these programs are:
  24.  
  25.              an IBM PC, XT, AT, PCjr or compatible computer
  26.              at least 192k RAM
  27.              PC or MS DOS version 2.1 or later
  28.              at least 1 DS/DD floppy drive
  29.              and an 80 character monitor (monochrome or color, no graphics
  30.                 required)
  31.              (a printer is recommended for making full use of the system but
  32.                 is not required for creating the files or displaying
  33.                 information on the monitor).
  34.  
  35.         You may create as many copies of these programs as you need for your
  36.         own use.  Further you may share the system with others, provided you
  37.         only give them a complete DISKCOPY of the distribution diskette as you
  38.         received it and you ask no fee beyond that required to cover the cost
  39.         of media, postage and handling.
  40.  
  41.         You are free to use these programs without any feeling of obligation
  42.         for payment to the author, however if you are interested in receiving
  43.         an extended version of the system supporting additional options you
  44.         may consider becoming a registered user of the programs by sending a
  45.         $35.00 registration fee to:
  46.  
  47.                                   Phillip E. Brown
  48.                                   834 Bahama Drive
  49.                                   Tallahassee, Fla.  32301
  50.  
  51.         Registered users receive both interpreted and compiled versions of all
  52.         programs in the system and are notified of the availability of
  53.         additional enhancements (a $10.00 fee is required for subsequent
  54.         updates to either the interpreted or compiled versions of the system).
  55.         Currently the extended system provides the following additional
  56.         options:
  57.  
  58.            a program for creating index files based upon combinations of
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.            Surname, Given name, birthdate (YMD or MDY), Deathdate (YMD), sex,
  66.            & ID#;
  67.  
  68.            a program for producing printed indexes for descendant reports and
  69.            sets of ancestor charts;
  70.  
  71.            a program for searching the files and producing listings of
  72.            information for selected individuals (including latest residence
  73.            address);
  74.  
  75.            a program for exporting information for selected individuals into a
  76.            GEDCOM format ASCII (standard character) file; the same program
  77.            will import information from a GEDCOM format file into another
  78.            family file, allowing you to create "subset" family files for
  79.            others.  All family relationships between transferred individuals
  80.            are maintained across the export/import process;
  81.  
  82.            a program for checking the consistency of internal "pointer"
  83.            information (and optionally making corrections as required);  this
  84.            may be used to "recover" from errors resulting from an extended
  85.            update session that was interrupted by a power failure.
  86.  
  87.               All programs are (C) Copyright 1985,1986 by Phillip E. Brown
  88.  
  89.  
  90.  
  91.         TRYING OUT THE PROGRAMS:
  92.            You may try out these programs by placing this diskette in the "A"
  93.            drive of your PC and entering:   A>faminit
  94.  
  95.            You should be greeted by the system's "Title Screen" which should
  96.            soon be followed by a display of the system's "MAIN MENU" of
  97.            program options.  If you instead see a message such as:
  98.                          "Cannot run as a child of BASIC"
  99.            then you will first have to enter:   A>zero
  100.                                     and then:   A>faminit
  101.  
  102.            Once you get to the "MAIN MENU" you may want to try one of the
  103.            utility options:
  104.                    F3-A  Change File Name Table
  105.                    F3-B  Change Colors & Error Tone
  106.                or  F3-C  Change Printer Control Table
  107.            Or you may consider trying to print out blank family group
  108.            worksheets (using F2-C, F5) or printing blank ancestor charts
  109.            (using F2-D, F5).  All other report options will require that you
  110.            first CREATE a family file (using F1-F1-F3-Esc) and add some
  111.            information to it.
  112.  
  113.            While it is best to look over a copy of the system documentation
  114.            (found on the diskette containing the interpreted version of the
  115.            system) to find out how the system is intended to operate, you may
  116.            be able to figure out how it all works by investing a little time
  117.            (and patience) while taking note of the following:
  118.  
  119.               1. Options are usually single-key selectable from a "menu" that
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.                  appears on the screen.
  127.               2. Errors and "illegal" key-strokes are usually greeted by a
  128.                  soft tone and occasionally by an error message on the bottom
  129.                  line of the screen.  If an error message has a trailing "..."
  130.                  then the program is waiting for you to press any key before
  131.                  continuing.
  132.               3. The ESCape key is (almost) always used to terminate an
  133.                  operation that you do not wish to continue.  Some operations
  134.                  such as the creation of an ancestor or descendant workfile
  135.                  are not interruptible, and at other times you are given
  136.                  another means (usually pressing a function key) for ending an
  137.                  operation.
  138.               4. When updating a multi-field formatted display, use the TAB
  139.                  and SHIFT+TAB keys to move forward (or backward) to the next
  140.                  updatable field. (The HOME key moves you to the First
  141.                  updatable field and the END key to the Last updatable field
  142.                  on the screen.)
  143.               5. If you are updating a formatted display and there is not
  144.                  shown an option for letting the program know that you are
  145.                  through, then you should press the ENTER or RETURN key to
  146.                  tell the program that you wish to continue.
  147.               6. Reports may be paused by pressing any key.  The message
  148.                  "Waiting..." should appear at the bottom of the screen.  You
  149.                  may then terminate the report by pressing the ESCape key, or
  150.                  continue it by pressing any other key.
  151.  
  152.  
  153.         CREATING WORKING COPIES OF THE PROGRAMS
  154.            A Batch procedure is provided to help you create a working copy of
  155.            these programs on either a floppy or hard disk.  On a hard disk,
  156.            the programs are placed in a separate sub-directory (\FAMILY) and a
  157.            batch file (FHS.BAT) is created in the main directory of the hard
  158.            disk to make it easier getting into the system.
  159.  
  160.            If you are installing the programs on a hard disk then place this
  161.            diskette in the "A" drive of your PC and enter:
  162.                    A>INSTALL HD x yyyy
  163.            where "x" is the letter you use to designate your hard disk
  164.            (usually "C") and yyyy=ZERO if you found it necessary to enter the
  165.            ZERO command before running the programs (see TRYING OUT THE
  166.            PROGRAMS above).  After the installation is complete, you may start
  167.            the system by changing the default drive to the hard disk and
  168.            entering  "fhs"  (without the quotes) in response to the DOS
  169.            prompt.  (The compiled version of the programs can "co-exist" with
  170.            the interpreted version in the same sub-directory...of course you
  171.            will use separate commands to start them.  Once you determine that
  172.            the compiled version works correctly on your equipment, you will
  173.            probably want to remove the interpreted version from your hard disk
  174.            by deleting all of the files in your \FAMILY directory with a
  175.            suffix of ".BAS".)
  176.  
  177.            If you are installing the programs on a floppy diskette, you must
  178.            first format a diskette by placing your DOS diskette (which
  179.            contains the FORMAT command) in the "A" drive of your PC and
  180.            entering one of the following:
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.                  A>format b:/s   (if the diskette is to be "bootable")
  188.             or   A>format b:     (if want more room on the diskette for data)
  189.            You will be asked to place the diskette that is to contain the
  190.            programs in the "B" drive.  Make sure that you don't want to save
  191.            anything on the diskette that you use as all previous contents will
  192.            be lost.
  193.  
  194.            After formatting the diskette, label it "Family History System
  195.            Program diskette", then place the distribution diskette in the "A"
  196.            drive and enter:
  197.                       A>INSTALL FD xxxx
  198.            where xxxx=ZERO if you found it necessary to enter the ZERO command
  199.            before running the programs (see TRYING OUT THE PROGRAMS above).
  200.            After the installation is complete, you may start up the system by
  201.            placing the new Family History System Program diskette in the "A"
  202.            drive and entering: A>fhs (or by pressing CTRL+ALT+DEL if you
  203.            formatted a "bootable" program diskette).
  204.  
  205.         I hope you enjoy using the programs, please let me know if you have
  206.         any problems or if you have suggestions for improvement.
  207.  
  208.  
  209.