home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / database / entry141.zip / ENTRY.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-02-18  |  5KB  |  132 lines
  1. -----------------------------------------------------------------
  2. ENTRY: Dr.Funkey's Data Entry Program   v1.41   18 February 1991
  3. -----------------------------------------------------------------
  4.  
  5. OPERATION
  6. Type ENTRY 
  7.  or
  8. Type ENTRY [d:][path]filename.ext     
  9.            to bypass setup prompts.
  10.            example:  ENTRY B:SURVEY.DAT 
  11.  
  12. LIMITATIONS
  13. This program is designed to assist in creating datafiles with
  14. a maximum of 9,999 cases of up to three lines of 80 columns each.
  15.  
  16. FUNCTION
  17. This program emulates some of the amenities of the old keypunch
  18. machine program drum. If you missed all that, this means the
  19. program does the following:
  20.         Enters sequential case numbers automatically
  21.         Checks data entered into each column for proper type
  22.              Alphanumerics = letters or numbers, but numbers
  23.                              are counted as characters of no numeric value
  24.              Numerics = Numbers only
  25.         Enters fixed columns for decimal points and commas
  26.         Skips blank columns used to section data
  27.         Skips columns and beeps for page markers
  28.         Starts new lines automatically at the end of each data line
  29.  
  30. This assists and speeds up data entry.
  31.  
  32. SETTING UP A DATA ENTRY RUN
  33. There are two steps to using this program. First, you define what 
  34. kind of data belongs in each column of the file, then you enter
  35. data. The first step is the set up program, which you run only once.
  36. After that, you may use the program as many times as you wish to
  37. enter data using that setup configuration. The program retains a
  38. record of the setup in a file called filename.DEF. This includes a 
  39. record of the number of lines of data entered to date. If you edit the 
  40. datafile with an ASCII editor and change the number of cases, be sure 
  41. to change this number in the .DEF file.
  42.  
  43. The operation of the setup program is explained when you get there.  
  44.  
  45. ENTERING DATA
  46. For help with entering data, see the Help option at the Main Menu.
  47.  
  48. See Main Menu for switch to turn off numberpad tones, which are
  49. included so you can verify where you have punched without looking 
  50. at the screen. Page beeps will still sound.
  51.  
  52. The program automatically saves your file periodically. If you want
  53. to change the save interval, see the Main Menu. To turn off this
  54. feature, make the interval 0 (zero).
  55.  
  56. If you enter an existing datafile to continue entering data, a backup
  57. of the original file named  filename.BAK  will be created.
  58.  
  59. For MINITAB users, you may enter a star * in a numeric field, which
  60. Minitab accepts as a standard way of designating a Missing Value.
  61.  
  62. ENDING AN ENTRY SESSION
  63. To finish entering data, hit [Esc] to exit to the main menu. If you
  64. reenter the file to add data, you will automatically be taken to the
  65. end of the file to add new cases.
  66.  
  67. SKIPPING DATA FIELDS
  68. If you would like to set up a datafile using blank columns as data
  69. delimiters (between individual data entries), you can do so by
  70. designating B or P for that column in the definition file. You can then
  71. skip data entry for a specific field, or end input into that field, by
  72. hitting the [+] Plus key. If you set up the card right, you can create
  73. variable length fields in this manner as well. Just leave enough space 
  74. for the longest possible entry. Then enter data into that field, using
  75. the [+] Plus key to move to the next field. If the [+] Plus key is hit
  76. at the end of a line with no more blank or page delimiters, it will jump
  77. to the next card.
  78.  
  79. EDITING DATA
  80. If you realize you have entered a bad case after it has been recorded, 
  81. simply continue and go back later for editing. It is inefficient to 
  82. stop as you are entering. If you want to start the card over, hit 
  83. [Return] and you will wipe the card clean to start over.
  84.  
  85. For editing, an ASCII wordprocessor is most efficient.  If you change the 
  86. number of data lines in the file, be sure to change this total in 
  87. the .DEF file which accompanies the datafile in the directory.  
  88.  
  89. For editing a few lines, there is a "card" edit function in the menu.  
  90. You need to know which CASE and CARD (line) you want to edit.  
  91.  
  92. SETTING AUTOSAVE INTERVAL AND COLORS
  93. See menu item [F6] to set the interval in seconds between automatic
  94. saving of your file to the backup file called filename.BAK.  Also
  95. you may set the foreground, background and highlight colors in this
  96. menu option. The color settings, autosave interval and sound switch 
  97. will be saved from one session to the next in a small file called 
  98. ENTRY.INI.  You may change these settings directly within this file 
  99. if you like, but do not alter the file structure. If you delete or 
  100. misplace this file, the settings will revert back to the original defaults.  
  101.  
  102. Source code in QuickBasic 4.5 include for hackers and to verify 
  103. authenticity of the program.
  104.  
  105. Written for the public domain by David A. Wesson, (c) 1988, 1990 which
  106. means I retain any commercial rights. ENTRY may be used and distributed,
  107. but not sold except by me. If you use this program for commercial
  108. or professional uses, you are obliged to me for a fee of $15.00.
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.