home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / database / dp395.zip / MANUAL.EXE / DPLUS.MAN < prev   
Text File  |  1989-04-21  |  115KB  |  2,756 lines
  1.  
  2.                                TABLE OF CONTENTS
  3.  
  4.  
  5.  _____________________________________________________________________________
  6.  U S I N G  D A T A + P L U S - Getting Started
  7.                                                                      Page(s)
  8.         Introduction...............................................Cover Page
  9.  
  10.         Help for the First Time User...............................2
  11.  
  12.         How to Create a Database File..............................4-6
  13.  
  14.         Drive Selector.............................................6-7
  15.  
  16.         Adding Records to the Database.............................7,13-15
  17.  
  18.         Displaying and Printing the Database File..................17-20
  19.  
  20.         Saving your Information (Backup and Copying Files).........38-39
  21.  
  22.  _____________________________________________________________________________
  23.  U P D A T I N G  D A T A + P L U S  R E C O R D S
  24.  
  25.         Select File to update......................................6-7
  26.  
  27.         Adding Records.............................................7,13-15
  28.  
  29.         Editing Records............................................16
  30.  
  31.         Deleting Records...........................................32,36-37
  32.  
  33.  _____________________________________________________________________________
  34.  H O W  T O  S E A R C H
  35.  
  36.         Setting Record Pointer.....................................13,15
  37.  
  38.         Locating Records (One at a time)...........................14
  39.  
  40.         Retrieving Groups of Records...............................17-18
  41.  
  42.  _____________________________________________________________________________
  43.  H O W  T O  A R R A N G E  R E C O R D S  I N  D A T A + P L U S
  44.  
  45.         Indexing for a Database....................................24
  46.  
  47.         Sorting records in a Database..............................24-26
  48.  
  49.         Copying Database Structure.................................26-27
  50.  
  51.  _____________________________________________________________________________
  52.  H O W  T O  F I L T E R  R E C O R D S  I N  D A T A + P L U S (QUERY)
  53.  
  54.         Setting Filter for Scan and Edit Modes.....................4
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.                                       - 1 -
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.                                TABLE OF CONTENTS                   Page 2 of 2
  65.  
  66. _____________________________________________________________________________
  67.  H O W  T O  C R E A T E  R E P O R T S  A N D  L A B E L S
  68.  
  69.         Create a Report............................................8
  70.  
  71.         Report Title...............................................8
  72.  
  73.         Report Sub-Groups..........................................9
  74.  
  75.         Report Contents............................................9
  76.  
  77.         Report Header..............................................9
  78.  
  79.         Cursor & Function Commands for Create......................10
  80.  
  81.         Printing a Report..........................................20-22
  82.  
  83.         Create a Label.............................................11
  84.  
  85.         Label Size.................................................11-12
  86.  
  87.         Label Contents.............................................12-13
  88.  
  89.         Printing a Label...........................................22,23
  90.  
  91.  _____________________________________________________________________________
  92.  H O W  T O  I M P O R T  O R  E X P O R T  W I T H  D A T A + P L U S
  93.  
  94.         Importing Files............................................27,32-33
  95.  
  96.         Exporting Files............................................18,20,22,23
  97.  _____________________________________________________________________________
  98.  H O W  T O  S U M  A N D  A V E R A G E  W I T H  D A T A + P L U S
  99.  
  100.         Sum Numeric Content For A Database.........................34
  101.  
  102.         Average Numeric Content For A Database.....................35
  103.  
  104.  _____________________________________________________________________________
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.                                       - 2 -
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.                             D A T A   +   P L U S
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.                                  USER MANUAL
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.                                    CONTENTS
  139.  
  140.  
  141.                               A. First Time User
  142.                               B. Scan Mode
  143.                               C. Create Database
  144.                               D. Create Report
  145.                               E. Create Label
  146.                               F. Drive Selection
  147.                               G. Edit Database
  148.                               H. Append Database
  149.                               I. Xecute Mode
  150.                               J. Utilities
  151.                               K. More Menu
  152.                               L. Quit Help
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  NOTE: [F1] command will bring the above HELP INDEX to the screen
  160.          when access is initiated from the main menu. Additionally
  161.          [F1] will access the MENU-DRIVEN HELP SCREEN, which is an
  162.          internal HELP available while working within the REPORT,
  163.          and LABEL modes. There are also [H] HELP SCREENS in the
  164.          XECUTE mode to provide additional help.
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.                                   Cover Page
  184.  
  185.       Copyright (c) Plano Computer Sales Co. 1986-1989. ALL Rights Reserved.
  186.  
  187.  
  188.                        HELP FOR THE FIRST TIME USER
  189.  
  190.     If this is your first time to use a database product, Data + Plus will
  191.     be an enjoyable experience. If you are an experienced user, you will
  192.     find the List, Display, Report, and Label FAST and EASY to use. All
  193.     users will like the fact that repeated search on a specific criteria
  194.     will not have to be entered each time the search is done. The
  195.     experienced user can go on to these functions found in the XECUTE part
  196.     of the screen. There is HELP in each one of these functions. The FIRST
  197.     TIME USER will need to learn to CREATE a database, create a REPORT, and
  198.     create a LABEL.
  199.  
  200.     When you first enter this Program you are presented with the Mode
  201.     Selection Header, from here you select the Mode you want by either
  202.     pressing the first character of each Mode; or by using the cursor
  203.     arrows.
  204.     NOTE: If you forget to put in a disk in the drive, you will get the DOS
  205.     prompt for ABORT, RETRY, IGNORE. Put the disk in the drive and answer the
  206.     prompt with <R> for retry. DP+ will continue with the Drive Select Mode.
  207.  
  208. 04/17/89                                                             12:40:17 pm
  209. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  210. ║░░QUIT░░SCAN░░CREATE░░REPORT░░LABEL░░DRIVE░░EDIT░░ADD░░XECUTE░░MORE░░UTILITY░░║
  211. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  212.                                       ^
  213.         DRIVE SELECT
  214.  
  215.          PRESS [D] (FOR DRIVE MODE) TO SELECT DRIVE.
  216.  
  217.                     ╔[DATA FILES]╗╔═════╗ (Note: in versions 3.57 & up there are
  218.      <Press Return> ║█DEMO.DBF███║║  A  ║ three different drive selection boxes
  219.                     ║            ║║  B  ║ for greater versatility.)
  220.                     ║            ║║██C██║
  221.                     ║            ║║  D  ║
  222.                     ║            ║║  E  ║
  223.                     ║            ║╚═════╝
  224.                     ║            ║ USE C:
  225.                     ║            ║
  226.                     ║            ║
  227.                     ╚════════════╝
  228.                     <---<Exit>--->(Left or Right arrow will exit the selection)
  229.  
  230.                     (Then this box will appear)
  231.  
  232.                     ╔[INDEX FILE]╗
  233.      <Press Return> ║█DEMO.NTX███║
  234.                     ║            ║
  235.                     ║            ║
  236.                     ║            ║
  237.                     ║            ║
  238.                     ║            ║
  239.                     ║            ║
  240.                     ║            ║
  241.                     ║            ║
  242.                     ╚════════════╝
  243.                     <---<Exit>--->(Left or Right arrow will exit the selection)
  244.  
  245.                                      - 2 -
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.          This box will appear when the [D] is pressed. If you are
  251.          going to use the [A] drive, which is a floppy drive
  252.          selection, press [A]. C & D are hard drive selections.
  253.          Depending on where Data + Plus has been installed, choose
  254.          the drive selection that has DEMO.DBF on it. The next BOX
  255.          to appear is for you to choose the NAME of the DATABASE to
  256.          USE. Pick DEMO.DBF as the database to use.
  257.          The next BOX to appear is to choose an INDEX to use with
  258.          the DATABASE you chose. Even though there are only two records
  259.          in the database press [Y] to the question. Next the index box
  260.          appears select DEMO.NTX. The next BOX to appear is to SET A
  261.          FILTER to use with the scan mode. This will allow you to view
  262.          only the records you want to edit. So answer [Y] and this screen
  263.          will appear.
  264.  
  265. 04/17/89                       FILTER SCREEN                         12:40:17 pm
  266. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  267. ║░░QUIT░░SCAN░░CREATE░░REPORT░░LABEL░░DRIVE░░EDIT░░ADD░░XECUTE░░MORE░░UTILITY░░║
  268. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  269. ╔[FIELD BOX]╗╔═════════════════════════════╗╔════════════════════╗
  270. ║FIRST_NAME█<║█=██Equal To█████████████████<║█No more conditions█<
  271. ║LAST_NAME  ║║ <= Less Than or Equal To    ║║ Extended with .AND.║
  272. ║ADDRESS    ║║ <  Less Than                ║║ Extended with .OR. ║
  273. ║CITY       ║║ >  Greater Than             ║╚════════════════════╝
  274. ║STATE      ║║ >= Greater Than or Equal To ║
  275. ║ZIP        ║╚═════════════════════════════╝
  276. ║PHONE      ║╔═════════════════════════════════════════════════════╗
  277. ║COMMENTS   ║║ Enter Criteria without quotes:MARY█████████████████ ║
  278. ║MEMO       ║╚═════════════════════════════════════════════════════╝
  279. ╚═══════════╝
  280. <---<Esc>--->
  281.  
  282. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  283. ║FIRST_NAME = 'MARY'███████████████████████████████████████████████████████████║
  284. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  285. [E]dit Search Line, [H]elp, [Q]uit █
  286.  
  287.          Next PRESS [E] to edit the Search Line this will allow you to select
  288.          only the records you wish to see in the scan mode.
  289.          When you are finished EDITing, press the [Q]uit.
  290.          The other commands [H] and [Q] are simply:
  291.                 [H] -- HELP - (Bar)
  292.                 [Q] -- QUIT and return to the MAIN MENU.
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.                                      - 3 -
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  
  312.         TO CREATE A DATABASE
  313.  
  314. 04/17/89                                                             12:40:17 pm
  315. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  316. ║░░QUIT░░SCAN░░CREATE░░REPORT░░LABEL░░DRIVE░░EDIT░░ADD░░XECUTE░░MORE░░UTILITY░░║
  317. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  318.  
  319.          PRESS [C] (FOR CREATE MODE) TO CREATE A DATABASE
  320.           (This box will appear)
  321.  
  322.            ╔═════╗
  323.            ║  A  ║ SELECT THE DRIVE THAT THE DEMO.DBF IS ON!
  324.            ║  B  ║
  325.            ║██C██║
  326.            ║  D  ║
  327.            ║  E  ║
  328.            ╚═════╝
  329.             USE C:
  330.  
  331.           (Then this box will appear)
  332.  
  333.           ╔═════════════╗
  334.           ║ A-CREATE    ║
  335.           ║ B-MODIFY    ║ SELECT [B] "MODIFY"
  336.           ║ C-STRUCTURE ║
  337.           ║ Q-QUIT MENU ║
  338.           ╚═════════════╝
  339.  
  340.                     (Then this box will appear)
  341.  
  342.                     ╔[DATA FILES]╗
  343.      <Press Return> ║█DEMO.DBF███║
  344.                     ║            ║
  345.                     ║            ║
  346.                     ║            ║
  347.                     ║            ║
  348.                     ║            ║
  349.                     ║            ║
  350.                     ║            ║
  351.                     ║            ║
  352.                     ╚════════════╝
  353.                     <---<Exit>--->(Left or Right arrow will exit the selection)
  354.  
  355.          We have included an illustration on Disk #2 named
  356.          DEMO.DBF. This was built with the CREATE mode.
  357.          BELOW is the structure of DEMO:
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362.  
  363.  
  364.  
  365.  
  366.  
  367.  
  368.  
  369.                                      - 4 -
  370.  
  371.  
  372.  
  373.                             STRUCTURE OF DEMO.DBF
  374.          FIELDNAME                TYPE           WIDTH           DEC
  375.          _________________________________________________________________
  376.  
  377.          FIRST_NAME                 C               15
  378.          LAST_NAME                  C               25
  379.          CITY                       C               15
  380.          STATE                      C               2
  381.          ZIP                        C               10
  382.          PHONE                      C               13
  383.          COMMENTS                   C               40
  384.          MEMO                       M               10
  385.  
  386.          "FIELDNAME" is the name you give to an entry, which is used as
  387.          the description (ie name, address, city, state, etc.) The only
  388.          way you can leave a space between words in the CREATE Mode is by
  389.          the use of the UNDERLINE key (eg, FIRST NAME must be entered as
  390.          FIRST_NAME). This is the ONLY SEPARATION SYMBOL ALLOWED.
  391.  
  392.  
  393.          "TYPE" allows you to determine whether the "Fieldname" is:
  394.  
  395.        C -- Character; N -- Numeric; D -- Date; L -- Logical; M -- Memo.
  396.  
  397.             C -- Character will allow both Alpha and numeric input.
  398.  
  399.             N -- Numeric will allow mathematical functions.
  400.  
  401.             D -- Date will setup an 8 "WIDTH" field as follows --/--/--.
  402.  
  403.             L -- Logical allows 1 "WIDTH" field for  T -- True;
  404.                  or F -- False.
  405.  
  406.             M -- Memo.  This Command will take approximately 4OOO bytes
  407.                  of space. (DO NOT USE THIS FUNCTION IN VERSION 3.32)
  408.  
  409.  
  410.          "WIDTH" allows you to set the width for the "Fieldname" (eg,
  411.           FIRST_NAME has been set for 15 spaces).
  412.  
  413.  
  414.          "DEC" is for the number of decimal places in a Numeric Field.
  415.  
  416.  
  417.  
  418.  
  419.  
  420.  
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.  
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431.                                      - 5 -
  432.  
  433.  
  434.  
  435.  
  436.         CREATE OR MODIFY
  437.  
  438.          The CREATE utility allows you to define the structure of a new
  439.          database (.DBF) file or MODIFY the structure of an existing one.
  440.          When MODIFY is invoked, it searches the directory for all the
  441.          database files present. If it does not find any, you will be told
  442.          by a message that there are no databases. In the CREATE mode it
  443.          goes in to create a new file and prompts you for the fieldname,
  444.          type the width of each field name you wish to create. If the field
  445.          is numeric, you are also prompted for the number of decimal places.
  446.          (Remember the decimal counts as one byte of field width)
  447.  
  448.          If the field already exists, you will be warned that this is a
  449.          duplicate fieldname. When exiting the new structure you will be asked
  450.          to name the new database. These are the editing keys for: (CREATE)
  451.  
  452.  
  453.          1.  Up - Down arrow      - up-down one field (Also starts a new field)
  454.          2.  Left/Right           - left/right one field at a time
  455.          3.  PgUp - PgDn          - scrolls up or down one screen
  456.          4.  Home - End           - moves to front or end of field
  457.                                     cell(AFTER PRESSING RETURN FIRST)
  458.          5.  Crtl<END>            - goes to the last field
  459.          6.  Crtl<HOME>           - goes to the first field
  460.          7.  Left - Right arrow   - moves cursor inside field cell
  461.                                     (AFTER PRESSING RETURN FIRST)
  462.                                     (HOME goes to front of cell)
  463.                                     (END goes to end of cell)
  464.          8.  <INS> - <DEL>        - insert/delete a field
  465.          9.  <F6>                 - finishes the CREATE utility
  466.         10.  <ESC>                - will abort the create utility
  467.         11.  <SPACE BAR>          - will display available field types.
  468.  
  469.    ---AFTER CREATING THE NEW DATABASE THERE ARE TWO WAYS TO NOW ADD RECORDS---
  470.         DRIVE SELECT
  471.  
  472. 04/17/89                                                             12:40:17 pm
  473. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  474. ║░░QUIT░░SCAN░░CREATE░░REPORT░░LABEL░░DRIVE░░EDIT░░ADD░░XECUTE░░MORE░░UTILITY░░║
  475. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  476.                                       ^
  477.  
  478.          PRESS [D] (FOR DRIVE MODE) TO SELECT DRIVE
  479.                     ╔[DATA FILES]╗╔═════╗ (Note: Do this now only if the bottom
  480.      <Press Return> ║█DEMO.DBF███║║  A  ║ information line says
  481.                     ║            ║║  B  ║       "NO DATABASE IN USE ..."
  482.                     ║            ║║██C██║ ║ Use <A:> ║║DEMO.DBF/║<-(CORRECT)
  483.                     ║            ║║  D  ║
  484.                     ║            ║║  E  ║        This only to illustrate
  485.                     ║            ║╚═════╝
  486.                     ║            ║ USE C:
  487.                     ║            ║
  488.                     ║            ║
  489.                     ╚════════════╝
  490.                     <---<Exit>--->(Left or Right arrow will exit the selection)
  491.  
  492.  
  493.                                      - 6 -
  494.  
  495.  
  496.  
  497.  
  498.          This BOX will appear when the [D] is pressed. If you are going
  499.          to use A drive, which is the floppy drive selection, press [A].
  500.          C & D are hard drive selections. Depending on where Data + Plus
  501.          has been installed, choose the drive selection which has the
  502.          databases you want to use and enter the name of the DATABASE file
  503.          you wish to use. FLOPPY drive users should always use Data + Plus
  504.          Systems Disks in A.
  505.  
  506.         APPEND DATABASE
  507.  
  508. 04/17/89                                                             12:40:17 pm
  509. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  510. ║░░QUIT░░SCAN░░CREATE░░REPORT░░LABEL░░DRIVE░░EDIT░░ADD░░XECUTE░░MORE░░UTILITY░░║
  511. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  512.                                                    ^
  513.  
  514.          PRESS [A] (FOR ADD MODE) TO ADD RECORDS.
  515.  
  516.          07/O1/88           <ESC>=QUIT TO MAIN MENU          12:OO:OO AM
  517.          RECORD NO.      1   {PgUp Previous Record}{PgDn Next Record}
  518.  
  519.          The APPEND mode will start you off with a blank record. Type in
  520.          your information and the record number will advance automatically.
  521.          The "PgUp" key is a quick way to back-up a few records and the
  522.          "PgDn" key will move you forward to the next record; and if you are
  523.          finished adding information the "ESC" key; or paging to the next
  524.          blank record will EXIT. *<Ctrl Home> is to add to the memo field.
  525.          __________________________________________________________________
  526. 04/17/89                                                             12:40:17 pm
  527. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  528. ║░░QUIT░░SCAN░░CREATE░░REPORT░░LABEL░░DRIVE░░EDIT░░ADD░░XECUTE░░MORE░░UTILITY░░║
  529. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  530.          ^
  531.  
  532.          The second method to add records is to press [S] for Scan. When in
  533.          the scan mode if it is a new database the first record will already
  534.          be appended (means BLANK record).
  535.          In the right corner of the screen you will see "Record 1/0  <New>".
  536.          Pressing the down arrow will allow you to continue adding new records.
  537.          If entering your records you leave one out, press <F10> a box will
  538.          appear in the right corner. Choose [Insert] this will insert a blank
  539.          record at the record you are currently on. Be sure that you are
  540.          on the spot you want the blank record inserted. If you goof just
  541.          press the delete key and it will say <Deleted>. When finished and
  542.          you wish to remove any records marked <Deleted>. Press <F10> again
  543.          and choose [Pack] and answer [Y] to the question. This will remove
  544.          the unwanted records. If you are logged in with an INDEX file
  545.          Data + Plus will automatically Re-indexed the database.
  546.  
  547.  
  548.  
  549.  
  550.  
  551.  
  552.  
  553.  
  554.  
  555.                                      - 7 -
  556.  
  557.  
  558.  
  559.  
  560.         CREATE REPORT
  561.  
  562. 04/17/89                                                             12:40:17 pm
  563. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  564. ║░░QUIT░░SCAN░░CREATE░░REPORT░░LABEL░░DRIVE░░EDIT░░ADD░░XECUTE░░MORE░░UTILITY░░║
  565. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  566.                        ^
  567.  
  568.          PRESS [R] (FOR REPORT MODE) TO CREATE REPORT
  569.  
  570.           (This box will appear)
  571.  
  572.           ╔═════════════╗
  573.           ║ A-CREATE    ║
  574.           ║ B-MODIFY    ║ SELECT [B] TO MODIFY THE DEMO.FRM
  575.           ║ Q-QUIT MENU ║
  576.           ╚═════════════╝
  577.           ╔═════════════════════╗
  578.           ║ Enter Name:████████ ║<-(This box appears in the CREATE MODE ONLY!!)
  579.           ╚═════════════════════╝
  580.  
  581.           (Then this box will appear in the MODIFY MODE)
  582.                     ╔[*.*REPORTS]╗
  583.      <Press Return> ║█DEMO.FRM███║
  584.                     ║            ║
  585.                     ║            ║
  586.                     ║            ║
  587.                     ║            ║
  588.                     ║            ║
  589.                     ║            ║
  590.                     ║            ║
  591.                     ║            ║
  592.                     ╚════════════╝
  593.                     <---<Exit>--->(Left or Right arrow will exit the selection)
  594.  
  595.  
  596.  
  597.          You should already have a database with information in it.
  598.  
  599. F2 <KEY> First Screen is for you to type a Page Heading for your
  600.          REPORT. You can also set the format in which it will print.
  601.          These are all self-explanatory. The only one that might throw
  602.          you is the one called PLAIN PAGE, which simply means that the
  603.          Report will not print with a page number or the date when used.
  604.  
  605.  
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611.  
  612.  
  613.  
  614.  
  615.  
  616.  
  617.                                      - 8 -
  618.  
  619.  
  620.  
  621.  
  622. F3 <KEY> Second Screen is used to select a Report which would allow you
  623.          to Sub-Total information. Don't be confused here! This is not
  624.          strictly a mathematical function. It can also be used to
  625.          group any form of information. For example, you have a database
  626.          listing several hundred people living on different streets in
  627.          different towns, etc. You want everyone living in HOUSTON --
  628.          so you enter the Fieldname CITY in the first BOX, then move
  629.          down to where it asks you for the HEADING and type in what you
  630.          want to be printed in your REPORT. Your REPORT would then
  631.          organize everyone by CITY before it printed. If you want to
  632.          sub-group it further, you can do so in the next area of
  633.          Sub-Totals. The SECOND SCREEN IS NOT A COMMONLY USED FUNCTION.
  634.  
  635. F4 <KEY> The Third Screen is for choice of field and column headings.
  636.                   <<<SEE ADDITIONAL INFORMATION ON PAGE 40>>>
  637.         CONTENTS:is the actual Fieldname description in the database
  638.          which can be obtained from your printed list. CONTENTS: can
  639.          have more than one Fieldname (eg, FIRST_NAME+LAST_NAME+ADDRESS).
  640.          Contents also allows mathematical functions (eg, COST/QTY or
  641.          AMOUNT-COST or (QTY*AMOUNT)*TAX+(QTY*AMOUNT). There are far
  642.          too many possibilities to begin to illustrate them all.
  643.          (After Fieldname description has been entered the # decimal
  644.          places O Totals? (Y/N)" will appear. This will default to "N"
  645.          unless otherwise specified).
  646.  
  647.         HEADER:is a name YOU USE that appears over each column of the
  648.          REPORT when printed. All 4 lines can be used.
  649.  
  650.          There are 24 separate screens. USE as many as needed, but
  651.          remember the print WIDTH you defined for each column when in
  652.          the CREATE A DATABASE mode.
  653.          DO NOT MIX the field TYPES! (ie, C - Character, N - Numeric,
  654.          D - Date, etc...) IF YOU ARE COMBINING MORE THAN ONE FIELD_NAME
  655.          PER SCREEN. Example: LAST_NAME+COST - THIS IS INCORRECT.
  656.          (LAST_NAME is a "Character field" -- COST is a "Numeric field")
  657.          # decimal places O Totals? (Y/N)N -- For Numeric Fields ONLY!!
  658.          The design of the HEADER is your choice, but CONTENTS has
  659.          rules to follow. WIDTH :1O The WIDTH would need to be
  660.          changed from 1O to at least 2O to have the complete name to
  661.          print on one line. If the space is not large enough the
  662.          remaining characters will print on the next line.
  663.  
  664.          NOTE: If you are using a dBase III Plustm Report file with
  665.          Data + Plus you will need to remove all commas that are not
  666.          enclosed inside quote or apostrophe marks.
  667.  
  668.  
  669.  
  670.  
  671.  
  672.  
  673.  
  674.  
  675.  
  676.  
  677.  
  678.  
  679.                                      - 9 -
  680.  
  681.  
  682.  
  683.  
  684.         CREATE OR MODIFY -- REPORTS
  685.          You can create a new Report form or modify an existing one. You
  686.          are NOT prompted with error tracking when you are working with the
  687.          Report, so it would be beneficial to have a printed copy of your
  688.          current data files.
  689.  
  690.          If you are setting up an expression where a reference is made to a
  691.          file in another work area, you need to make sure that you are
  692.          using a current prefix. You will be checked for correct lengths,
  693.          decimals, etc. at run time in REPORT(Option in Xecute mode).
  694.  
  695.          One important aspect to remember is that the specifications of the
  696.          field length needs to be equal to, or longer, than the actual
  697.          database field length in order to run the REPORT properly.
  698.  
  699.           1.  Cursor Right     - Moves cursor one letter to the right
  700.           2.  Cursor Left      - Moves cursor one letter to the left
  701.           3.  Ctrl-Home        - Moves cursor to the first word
  702.           4.  Ctrl-End         - Moves cursor the the end of last word
  703.           5.  Ins              - Toggles (insert) mode (on/off)
  704.           6.  Del              - Deletes one letter at a time
  705.           7.  ^Y               - Deletes the complete field
  706.           8.  Backspace        - Deletes one character, moves cursor
  707.           9.  <F1>             - Help - (Version 3.90 this also calls
  708.                                  in the fieldnames in a box.) Pg. 40
  709.          10.  <F2>             - Go to Page Heading & Report Format
  710.          11.  <F3>             - Go to Sub-Totals
  711.          12.  <F4>             - Go to Field Contents for the Report
  712.          13.  <F5>             - Delete a Field from the contents
  713.          14.  <F6>             - Insert a Field between an existing one
  714.          15.  <F7>             - Go to a Field by it's number
  715.          16.  <F10>            - Exits the Report generator, or
  716.                                  when asked it will save the Report
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.  
  730.  
  731.  
  732.  
  733.  
  734.  
  735.  
  736.  
  737.  
  738.  
  739.  
  740.  
  741.                                      - 10 -
  742.  
  743.  
  744.  
  745.         CREATE LABEL
  746.  
  747. 04/17/89                                                             12:40:17 pm
  748. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  749. ║░░QUIT░░SCAN░░CREATE░░REPORT░░LABEL░░DRIVE░░EDIT░░ADD░░XECUTE░░MORE░░UTILITY░░║
  750. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  751.                                ^
  752.          PRESS [L] (FOR LABEL MODE) TO CREATE LABEL
  753.           (This box will appear)
  754.  
  755.           ╔═════════════╗
  756.           ║ A-CREATE    ║
  757.           ║ B-MODIFY    ║ SELECT [B] TO MODIFY THE DEMO.LBL
  758.           ║ Q-QUIT MENU ║
  759.           ╚═════════════╝
  760.           ╔═════════════════════╗
  761.           ║ Enter Name:████████ ║<-(This box appears in the CREATE MODE ONLY!!)
  762.           ╚═════════════════════╝
  763.  
  764.           (Then this box will appear in the MODIFY MODE)
  765.                     ╔[*.* LABELS]╗
  766.      <Press Return> ║█DEMO.LBL███║
  767.                     ║            ║
  768.                     ║            ║
  769.                     ║            ║
  770.                     ║            ║
  771.                     ║            ║
  772.                     ║            ║
  773.                     ║            ║
  774.                     ║            ║
  775.                     ╚════════════╝
  776.                     <---<Exit>--->(Left or Right arrow will exit the selection)
  777.  
  778.          1. The first screen APPEARS VERY MUCH LIKE THE REPORT GENERATOR
  779.             SCREEN. This is the default setting for a standard Label
  780.             found anywhere.
  781.                       Enter width of label            35
  782.                       Enter height of label            5
  783.                       Enter left margin                O
  784.                       Enter lines between labels       O
  785.                       Enter number of labels across    1
  786.  
  787.          The width (35) and height (5) represent a standard label size of
  788.          3 1/2 x 15/16 by 1 [size] This is the actual measurement.
  789.  
  790.          Enter number of labels across allows from 1 - 5 labels to be
  791.          printed on a page.
  792.  
  793.          The second Label size:-
  794.                       Enter width of label            4O
  795.                       Enter height of label            8
  796.                       Enter left margin                O
  797.                       Enter lines between labels       1
  798.                       Enter number of labels across    1
  799.  
  800.          The width (4O) and height (8) represent a standard label size of
  801.          4 x 1 7/16 by 1 [size] This is the actual measurement.
  802.  
  803.                                      - 11 -
  804.  
  805.  
  806.  
  807.  
  808.  
  809.          Enter number of labels across allows from 1 - 5 labels to be
  810.          printed on a page.
  811.  
  812.          The third Label size:-
  813.  
  814.                Enter width of label            32
  815.                Enter height of label            5
  816.                Enter left margin                O
  817.                Enter lines between labels       1
  818.                Enter number of labels across    3
  819.  
  820.          The width (32) and height (5) represent a standard Label size of
  821.          3 2/1O x 11/12 by 1 [size] This is the actual measurement.
  822.  
  823.          Enter number of labels across allows from 1 - 5 labels to be
  824.          printed on a page.
  825.  
  826.          You can make a Label any size that you need.
  827.  
  828.   --IF YOU ARE UNSURE ON HOW TO FILL IN THE PROPER DIMENSIONS PRESS <F3>--
  829.  --AND YOU WILL GET A BOX OF STANDARD LABEL SIZES, CHOOSE ONE OF THEM AND--
  830.                      ╔══════════════════════════════════╗
  831.                      ║        3 1/2 x 15/16 by 1        ║
  832.                      ║                                  ║
  833.                      ║        3 1/2 x 15/16 by 2        ║
  834.                      ║                                  ║
  835.                      ║          4 x 17/16 by 1          ║
  836.                      ║                                  ║
  837.                      ║  3 2/10 x 11/12 by 3 (Cheshire)  ║
  838.                      ╚══════════════════════════════════╝
  839.                --THE SETTINGS WILL BE ENTERED AUTOMATICALLY--
  840.  
  841.          2. The bottom of the screen APPEARS VERY MUCH LIKE THE THIRD SCREEN
  842.             IN REPORTS.
  843.          Label Contents:         Modifying: DEMO.LBL
  844.  
  845.          1. TRIM(FIRST_NAME)+' '+LAST_NAME -- The command TRIM will
  846.             REMOVE ALL UNNECESSARY SPACES. However, in order to keep
  847.             the LAST_NAME from being pulled up tight to the FIRST_NAME,
  848.             a space is inserted by using the ' '(apostrophe-space-apostrophe).
  849.  
  850.          2.  ADDRESS
  851.          3.  TRIM(CITY)+','+STATE+' '+ZIP
  852.  
  853.          A COMMA OR ANY CHARACTER CAN BE ADDED AS LONG AS IT IS ENCLOSED
  854.          WITH APOSTROPHE MARKS.
  855.  
  856.          Labels serve many useful purposes other than mailing. Stores can
  857.          label items and include prices. You can even use the LABEL
  858.          generator to make small specialty Reports shown in rows and
  859.          columns. It is up to you!
  860.          NOTE: If you are using a dBase III Plustm Label file with
  861.          Data + Plus you will need to remove all commas that are not
  862.          enclosed inside quote or apostrophe marks.
  863.  
  864.  
  865.                                      - 12 -
  866.  
  867.  
  868.  
  869.  
  870.         CREATE OR MODIFY -- LABELS
  871.  
  872.          The ranges that you may specify for your LABEL are outlined below.
  873.          The comment line at the bottom of the screen is for any remarks
  874.          or information that you may want to insert for you and/or any other
  875.          users of the LABEL.
  876.                   <<<SEE ADDITIONAL INFORMATION ON PAGE 41>>>
  877.          Following are the specifications:
  878.  
  879.                  Width of label            ---      1 <-> 12O
  880.                  Height of label           ---      1 <->  16
  881.                  Left Margin               ---      O <-> 25O
  882.                  Line between labels       ---      1 <->  16
  883.                  Spaces between labels     ---      O <-> 12O
  884.                  Number of labels across   ---      1 <->   5
  885.  
  886.          NOTE: The total width of all labels across MUST NOT exceed 25O
  887.                characters.
  888.  
  889.         SCAN MODE
  890. 04/17/89                                                             12:40:17 pm
  891. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  892. ║░░QUIT░░SCAN░░CREATE░░REPORT░░LABEL░░DRIVE░░EDIT░░ADD░░XECUTE░░MORE░░UTILITY░░║
  893. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  894.          ^
  895.  
  896.          PRESS [S] (FOR SCAN MODE) TO SCAN
  897.                                                 <F4>  Print Memo
  898. 04/17/89           Quit=<Esc>       SCAN        <F3>  Memo Import    12:40:17 pm
  899. ╔═══════════════════╦══════════════════╦═══════════════════╦═F10═══════════F10═╗
  900. ║ CURSOR      Lt  Rt║        UP   DOWN ║       DELETE      ║      ACTION       ║
  901. ║ Char:<Enter><-  ->║ Rec:             ║ Char: <Space>     ║[Goto, Locate,Seek]║
  902. ║ Field:      <-  ->║ Page: PgUp  PgDn ║ Field:<Enter> ^Y  ║ Save Memo:  ^W    ║
  903. ║ Pan:^<Home> ^<End>║ File:^PgUp ^PgDn ║ Record:<DEL> Key  ║ Write Memo: <F2>  ║
  904. ╚═══════════════════╩══════════════════╩═══════════════════╩═════╦════════╦════╝
  905. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────║ Seek   ║────┐
  906. │(Press [DEL] key)-> <Deleted> will appear        Record  1/2    ║ Goto   ║    │
  907. │    FIRST_NAME         LAST_NAME              ADDRESS           ║ Locate ║    │
  908. ╞═════════════════════╤══════════════════════╤═══════════════════║ Skip   ║════╡
  909. │    JOHN             │ DOE                  │ 100 NOWHERE STREET║ Pack   ║    │
  910. │    MARY             │ DOE                  │ 100 NOWHERE STREET║ Insert ║    │
  911. │                     │                      │                   ╚════════╝    │
  912. │                     │                      │                                 │
  913. │                     │                      │                                 │
  914. │                     │                      │                                 │
  915. │                     │                      │                                 │
  916. │  [By Pressing either the <Del> key or the <Ins> key the mode is reversed.]   │
  917. │                     │                      │                                 │
  918. │                     │                      │                                 │
  919. │                     │                      │(This will appear when the <INS> │
  920. │(This is the Information or Status line)    │ Key has been pressed).----->    │
  921. └─────────────────────┴──────────────────────┴─────────────────────────────────┘
  922. ║ Use <A:> ║SCAN MODE║DEMO.DBF/DEMO.NTX║ Record:          1/2       ║      Ins ║
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.                                      - 13 -
  928.  
  929.  
  930.  
  931.          Scan is a quick way to see several pieces of information from the
  932.          database in ROWS and COLUMNS similar to a spreadsheet. You can
  933.          EDIT, DELETE, and ADD information. The <RETURN> KEY is the most
  934.          important key to remember as it allows you to edit one field at a
  935.          time by pressing it. The area above the Field_Names will indicate
  936.          if the record is <Deleted>, by pressing the [DEL] key again it will
  937.          un-delete or the proper term is "RECALL" the record. Packing the
  938.          file will remove all records marked for deletion. To mention again
  939.          the DOWN ARROW  will add a new record. The <New> indicator will
  940.          appear in the right corner. The SCAN is a MORE POWERFUL FUNCTION
  941.          in Data + Plus than the "BROWSE" mode in two other will known
  942.          products on the market. ALSO REMEMBER: The FILTER function when
  943.          first logging in from the drive selection. This was where you were
  944.          asked for an index, then if you want to SET A FILTER. The filter
  945.          does exactly what it sounds like; it allows you to SCAN only the
  946.          records DECLARED by the search criteria you enter. Below is an
  947.          example of the LOCATE FUNCTION IN SCAN.
  948.                                                  <F4>  Print Memo
  949. 04/17/89            Quit=<Esc>       SCAN        <F3>  Memo Import   12:40:17 pm
  950. ╔═══════════════════╦══════════════════╦═══════════════════╦═F10═══════════F10═╗
  951. ║ CURSOR      Lt  Rt║        UP   DOWN ║       DELETE      ║      ACTION       ║
  952. ║ Char:<Enter><-  ->║ Rec:             ║ Char: <Space>     ║[Goto, Locate,Seek]║
  953. ╔[FIELD BOX]╗╔═════════════════════════════╗╔════════════════════╗Memo:  ^W    ║
  954. ║FIRST_NAME█<║█=██Equal To█████████████████<║█No more conditions█< Memo: <F2>  ║
  955. ║LAST_NAME  ║║ <= Less Than or Equal To    ║║ Extended with .AND.║════════╦════╝
  956. ║ADDRESS    ║║ <  Less Than                ║║ Extended with .OR. ║ Seek   ║────┐
  957. ║CITY       ║║ >  Greater Than             ║╚════════════════════╝ Goto   ║    │
  958. ║STATE      ║║ >= Greater Than or Equal To ║   ADDRESS          >║█Locate█║<   │
  959. ║ZIP        ║╚═════════════════════════════╝═╤═══════════════════║ Skip   ║════╡
  960. ║PHONE      ║╔═════════════════════════════════════════════════════╗ack   ║    │
  961. ║COMMENTS   ║║ Enter Criteria without quotes:MARY█████████████████ ║nsert ║    │
  962. ║MEMO       ║╚═════════════════════════════════════════════════════╝══════╝    │
  963. ╚═══════════╝         │                      │                                 │
  964. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  965. │Locate in file DEMO.DBF ...                                                   │
  966. │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
  967. │                                                                              │
  968. │Expression to Search For:                                                     │
  969. │                                                                              │
  970. │FIRST_NAME = 'MARY'███████████████████████████████████████████████████████████│
  971. │                                                                              │
  972. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  973. ║ Use <A:> ║SCAN MODE║DEMO.DBF/DEMO.NTX║ Record:          1/2       ║      Ins ║
  974.  
  975.          The bright area in the field box is indicating that FIRST_NAME was
  976.          selected for the start of the search. The second box is the relational
  977.          commands to use. The third box will continue the search by adding an
  978.          extension. Example: FIRST_NAME = 'MARY' .AND. CITY = 'D'
  979.          In the example 'D' was used instead of spelling out the city of
  980.          'DALLAS'. This can be done on any of the criteria. The LOCATE function
  981.          will find the first record that meets the criteria. By adding more to
  982.          the criteria the search will become more specific.
  983.  
  984.  
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  
  989.                                      - 14 -
  990.  
  991.  
  992.  
  993.          The SEEK FUNCTION is totally different. It works off the index that the
  994.          database is indexed on. If you are using the SCAN without an index the
  995.          <F10> box will display the SEEK command like this:( -Off- ). If you
  996.          are using a multiple index for Example: LAST_NAME+CITY SEEK will
  997.          normally return a message "Not Found". SEEK has trouble with the
  998.          multiple index. There are databases that are designed that the
  999.          multiple works very well. If you can not find the information bring
  1000.          the power of the LOCATE command to use, IF the record exist!! it will
  1001.          find it. One more thing about SEEK you must type in the complete what
  1002.          ever it is in the box provided. Example: MARY. You type only the data
  1003.          that the index is on. If index where on city TYPE: DALLAS not D.
  1004.          Watch for upper and lower case. If you have the city like: Dallas,
  1005.          then type it that way; or you will not be able to LOCATE OR SEEK the
  1006.          specific record.
  1007.  
  1008. *Pointer*The GOTO FUNCTION is to go to a specific record number. It is handy
  1009.          if you have printed a list of records and want to update just those
  1010.          specific records. Since the list function gives you the FIELD_NAME
  1011.          for the HEADER and a Record # in the left margin.
  1012.          Note: ^PgUp go to TOP of file; ^PgDn go to BOTTOM of file.
  1013. *Pointer*The SKIP FUNCTION will simply skip from one record number to another.
  1014.          Let's say you are on record # 125 and wish to be at record # 7125 it
  1015.          would take a while to PgDn that far. So in the box type 7000 no comma
  1016.          and almost instantly you will be at record 7125. Of course it is much
  1017.          faster if your working on a hard drive and an 80286 or 80386.
  1018.  
  1019.          The PACK FUNCTION again is to remove any records marked for deletion.
  1020.          It also Re-Indexes if the index is ON, and also Re-Builds the file on
  1021.          the disk. This is a function built into the ADD MODE so when you are
  1022.          finished adding records it automatically PACKS the database so as to
  1023.          Re-Build it, but it does not use the index at all. The records will
  1024.          be exactly as you entered them.
  1025.  
  1026.          The INSERT MODE again is to insert a blank record at the record
  1027.          number you are on.
  1028.  
  1029.  
  1030.  
  1031.  
  1032.  
  1033.  
  1034.  
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051.                                      - 15 -
  1052.  
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.         EDIT DATABASE
  1057.  
  1058. 04/17/89                                                             12:40:17 pm
  1059. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1060. ║░░QUIT░░SCAN░░CREATE░░REPORT░░LABEL░░DRIVE░░EDIT░░ADD░░XECUTE░░MORE░░UTILITY░░║
  1061. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1062.                                              ^
  1063.  
  1064.          PRESS [E] (FOR EDIT MODE) TO EDIT AN EXISTING DATABASE
  1065.  
  1066.          The EDIT mode will ask for one of two things. The FIRST is do you
  1067.          wish to go to the first record set by the FILTER. If you choose the
  1068.          FILTER method it will take you to the first record in the filter and
  1069.          there it drops you off. The filter then disengages and you can edit
  1070.          one record after the other in numeric order. The Second way is to go
  1071.          to the record number you wish to edit. When you enter the record number
  1072.          you wish to review, that record will be displayed on the screen. The
  1073.          PgUp KEY is a quick way to back up a few records. The PgDn KEY will
  1074.          move you forward to the next record. The ESC KEY is the ONLY way to
  1075.          exit out of the EDIT mode. *<Ctrl Home> is to edit the memo field.*
  1076.  
  1077.          04/17/89               <ESC>=QUIT TO MAIN MENU        12:00:00 AM
  1078.          RECORD NO.     1       {PgUp Previous Record}{PgDn Next Record}
  1079.  
  1080.          FIRST_NAME  JOHN
  1081.          LAST_NAME   DOE
  1082.          ADDRESS     100 NOWHERE STREET
  1083.          CITY        DALLAS
  1084.          STATE       TX
  1085.          ZIP         75207
  1086.          PHONE       (214) 352-1234
  1087.          COMMENTS    BROTHER-IN-LAW
  1088.  
  1089.  
  1090.  
  1091.  
  1092.  
  1093.  
  1094.  
  1095.  
  1096.  
  1097.  
  1098.  
  1099.  
  1100.  
  1101.  
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.  
  1113.                                      - 16 -
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.         XECUTE MODE
  1119.  
  1120. 04/17/89                                                             12:40:17 pm
  1121. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1122. ║░░QUIT░░SCAN░░CREATE░░REPORT░░LABEL░░DRIVE░░EDIT░░ADD░░XECUTE░░MORE░░UTILITY░░║
  1123. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1124.                                                         ^
  1125.  
  1126.          PRESS [X] (FOR XECUTE MODE) TO EXECUTE FUNCTIONS FROM DATABASE
  1127.  
  1128.          When you enter the XECUTE mode you are instructed to select the
  1129.          function of your choice. From the menu displayed below.
  1130.  
  1131.   (XECUTE-MENU)
  1132. ╔══════════════╗
  1133. ║ A-LIST       ║<-Shows records on a specific search with the Record #
  1134. ║ B-DISPLAY    ║<-Shows records on a specific search without the Record #
  1135. ║ C-REPORTS    ║<-This runs the REPORT files you have created
  1136. ║ D-LABELS     ║<-This runs the LABEL files you have created
  1137. ║ E-INDEX      ║<-This will create the indexes you want
  1138. ║ F-SORT TO:   ║<-This will organize the database in Ascending/descending order
  1139. ║ G-COPY TO:   ║<-This has two function(Make a Structure)or(DELIMITED/SDF files)
  1140. ║ H-APPEND TO: ║<-Add records from one database to another
  1141. ║ I-REPLACE    ║<-Replace certain criteria on a specific search
  1142. ║ Q-QUIT MENU  ║<-Just what it implies, go back to the MAIN BAR
  1143. ╚══════════════╝
  1144.  
  1145.          We will describe all the functions starting from the top of the menu.
  1146.  
  1147.         PRESS [A] FOR LIST
  1148.  
  1149.            (XECUTE-MENU)
  1150.          ╔══════════════╗
  1151.          ║ A-LIST       ║<-Press the Letter [A] no <Return> required
  1152.          ║ B-DISPLAY    ║
  1153.          ║ C-REPORTS    ║
  1154.          ║ D-LABELS     ║
  1155.          ║ E-INDEX      ║
  1156.          ║ F-SORT TO:   ║
  1157.          ║ G-COPY TO:   ║
  1158.          ║ H-APPEND TO: ║
  1159.          ║ I-REPLACE    ║
  1160.          ║ Q-QUIT MENU  ║
  1161.          ╚══════════════╝
  1162.  
  1163.          The LIST mode allows you to list the records in your database with
  1164.          the record number displayed for easy look-up. This information can
  1165.          be sent to the SCREEN, PRINTER, OR .TXT File. (The .TXT File can
  1166.          be used by most word processing programs).
  1167.  
  1168.          The last line on which you enter information is the SEARCH LINE
  1169.          and is used to enter the Search Criteria.
  1170.  
  1171.          The first screen presented in the LIST Mode has a command line
  1172.          which asks the following:
  1173.  
  1174.  
  1175.                                      - 17 -
  1176.  
  1177.  
  1178.  
  1179.  
  1180. 04/17/89                       LIST SCREEN                           12:40:17 pm
  1181. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1182. ║░░QUIT░░SCAN░░CREATE░░REPORT░░LABEL░░DRIVE░░EDIT░░ADD░░XECUTE░░MORE░░UTILITY░░║
  1183. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1184. ╔[FIELD BOX]╗╔═════════════════════════════╗╔════════════════════╗
  1185. ║FIRST_NAME█<║█=██Equal To█████████████████<║█No more conditions█<
  1186. ║LAST_NAME  ║║ <= Less Than or Equal To    ║║ Extended with .AND.║
  1187. ║ADDRESS    ║║ <  Less Than                ║║ Extended with .OR. ║
  1188. ║CITY       ║║ >  Greater Than             ║╚════════════════════╝
  1189. ║STATE      ║║ >= Greater Than or Equal To ║
  1190. ║ZIP        ║╚═════════════════════════════╝
  1191. ║PHONE      ║╔═════════════════════════════════════════════════════╗
  1192. ║COMMENTS   ║║ Enter Criteria without quotes:MARY█████████████████ ║
  1193. ║MEMO       ║╚═════════════════════════════════════════════════════╝
  1194. ╚═══════════╝         Printer Width = 25 <-Note:(There is NO guess work on
  1195. <---<Esc>--->                                    whether or not it will fit)
  1196. FIELD LIST(Starts Here) it will go to line 3
  1197.  
  1198. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1199. ║FIRST_NAME = 'MARY'███████████████████████████████████████████████████████████║
  1200. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1201. [E]dit Search Line, [F]ield Selection, [M]ore Commands, [H]elp, [Q]uit █
  1202.  
  1203.          PRESS [F] to select the fields you want displayed. Use the field box
  1204.          moving the cursor up; down or <End> key will go to the last field in
  1205.          the database. The <Home> key will return to the first field. If you
  1206.          know the names of the fields PRESS the First Letter Example: [C]ity
  1207.          if there are several starting with [C] continuous PRESSING of the
  1208.          Letter will take you to each occurrence and when there are no more
  1209.          it will return you to the first one again.
  1210.          Next PRESS [E] to edit the Search Line this will allow you to select
  1211.          only the records you wish to see on the screen, or sent to the printer,
  1212.          or to a text file.
  1213.          When you are finished EDITing, press the [M]ore Command. You are
  1214.          now asked:
  1215.                        [1]Begin List, [M]ore Commands,
  1216.          [M]ore Commands will return you to the first command line.
  1217.          [E]dit Search Line, [F]ield Selection, [M]ore Commands, [H]elp, [Q]uit
  1218.          The other commands [H] and [Q] are simply:
  1219.                 [H] -- HELP - (Bar)
  1220.                 [Q] -- QUIT and return to the XECUTE MENU.
  1221.  
  1222.                 [1] Begin List will then ask:
  1223.  
  1224.                 [P]rint, [S]creen, [F]ile, [M]ore Commands.
  1225.                 [P] -- Sends the information to the printer.
  1226.                 [S] -- Displays the information on the screen.
  1227. * Export * ->   [F] -- Creates a .TXT File.
  1228.                         Note: When you are trying to retrieve all the
  1229.                               records this formula will generally work
  1230.                               unless you have records with no
  1231.                               information in the FIELD.
  1232.                               FIELD_NAME = ''
  1233.                               (FIELD_NAME being the fields actual name)
  1234.                               (When the Criteria box Pops up enter
  1235.                               nothing just press <Return>)
  1236.  
  1237.                                      - 18 -
  1238.  
  1239.  
  1240.  
  1241.         PRESS [B] FOR DISPLAY
  1242.  
  1243.            (XECUTE-MENU)
  1244.          ╔══════════════╗
  1245.          ║ A-LIST       ║
  1246.          ║ B-DISPLAY    ║<-Press the Letter [B] no <Return> required
  1247.          ║ C-REPORTS    ║
  1248.          ║ D-LABELS     ║
  1249.          ║ E-INDEX      ║
  1250.          ║ F-SORT TO:   ║
  1251.          ║ G-COPY TO:   ║
  1252.          ║ H-APPEND TO: ║
  1253.          ║ I-REPLACE    ║
  1254.          ║ Q-QUIT MENU  ║
  1255.          ╚══════════════╝
  1256.  
  1257.          The DISPLAY mode allows you to list the records in your database
  1258.          with the exception that the record number is not displayed.
  1259.          The information can then be sent to the SCREEN, PRINTER, OR .TXT
  1260.          File. (The .TXT File can be used by most word processing programs).
  1261.  
  1262.          The last line on which you enter information is the SEARCH LINE
  1263.          and is used to enter the Search Criteria.
  1264.  
  1265.          The first screen presented in the DISPLAY Mode has a command line
  1266.          which asks the following:
  1267.  
  1268. 04/17/89                       DISPLAY SCREEN                        12:40:17 pm
  1269. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1270. ║░░QUIT░░SCAN░░CREATE░░REPORT░░LABEL░░DRIVE░░EDIT░░ADD░░XECUTE░░MORE░░UTILITY░░║
  1271. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1272. ╔[FIELD BOX]╗╔═════════════════════════════╗╔════════════════════╗
  1273. ║FIRST_NAME█<║█=██Equal To█████████████████<║█No more conditions█<
  1274. ║LAST_NAME  ║║ <= Less Than or Equal To    ║║ Extended with .AND.║
  1275. ║ADDRESS    ║║ <  Less Than                ║║ Extended with .OR. ║
  1276. ║CITY       ║║ >  Greater Than             ║╚════════════════════╝
  1277. ║STATE      ║║ >= Greater Than or Equal To ║
  1278. ║ZIP        ║╚═════════════════════════════╝
  1279. ║PHONE      ║╔═════════════════════════════════════════════════════╗
  1280. ║COMMENTS   ║║ Enter Criteria without quotes:MARY█████████████████ ║
  1281. ║MEMO       ║╚═════════════════════════════════════════════════════╝
  1282. ╚═══════════╝         Printer Width = 25 <-Note:(There is NO guess work on
  1283. <---<Esc>--->                                    whether or not it will fit)
  1284. FIELD LIST(Starts Here) it will go to line 3
  1285.  
  1286. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1287. ║FIRST_NAME = 'MARY'███████████████████████████████████████████████████████████║
  1288. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1289. [E]dit Search Line, [F]ield Selection, [M]ore Commands, [H]elp, [Q]uit █
  1290.  
  1291.  
  1292.  
  1293.  
  1294.  
  1295.  
  1296.  
  1297.  
  1298.  
  1299.                                      - 19 -
  1300.  
  1301.  
  1302.  
  1303.  
  1304.          PRESS [F] to select the fields you want displayed. Use the field box
  1305.          moving the cursor up; down or <End> key will go to the last field in
  1306.          the database. The <Home> key will return to the first field. If you
  1307.          know the names of the fields PRESS the First Letter Example: [C]ity
  1308.          if there are several starting with [C] continuous PRESSING of the
  1309.          Letter will take you to each occurrence and when there are no more
  1310.          it will return you to the first one again.
  1311.          Next PRESS [E] to edit the Search Line this will allow you to select
  1312.          only the records you wish to see on the screen, or sent to the printer,
  1313.          or to a text file.
  1314.  
  1315.          When you are finished EDITing, press the [M]ore Command. You are
  1316.          now asked:
  1317.                        [1]Begin Display, [M]ore Commands,
  1318.  
  1319.             [M]ore Commands will return you to the first command line.
  1320.  
  1321.         [E]dit Search Line, [F]ield Selection, [M]ore Commands, [H]elp, [Q]uit
  1322.  
  1323.                 The other commands [H] and [Q] are simply:
  1324.                 [H] -- HELP - (Bar)
  1325.                 [Q] -- QUIT and return to the XECUTE MENU.
  1326.  
  1327.                 [1] Begin Display will then ask:
  1328.  
  1329.                 [P]rint, [S]creen, [F]ile, [M]ore Commands.
  1330.                 [P] -- Sends the information to the printer.
  1331.                 [S] -- Displays the information on the screen.
  1332. * Export * ->   [F] -- Creates a .TXT File.
  1333.  
  1334.                         Note: When you are trying to retrieve all the
  1335.                               records this formula will generally work
  1336.                               unless you have records with no
  1337.                               information in the FIELD.
  1338.                               FIELD_NAME = ''
  1339.                               (FIELD_NAME being the fields actual name)
  1340.                               (When the Criteria box Pops up enter
  1341.                               nothing just press <Return>)
  1342.  
  1343.         PRESS [C] FOR REPORTS
  1344.  
  1345.            (XECUTE-MENU)
  1346.          ╔══════════════╗
  1347.          ║ A-LIST       ║
  1348.          ║ B-DISPLAY    ║
  1349.          ║ C-REPORTS    ║<-Press the Letter [C] no <Return> required
  1350.          ║ D-LABELS     ║
  1351.          ║ E-INDEX      ║
  1352.          ║ F-SORT TO:   ║
  1353.          ║ G-COPY TO:   ║
  1354.          ║ H-APPEND TO: ║
  1355.          ║ I-REPLACE    ║
  1356.          ║ Q-QUIT MENU  ║
  1357.          ╚══════════════╝
  1358.  
  1359.  
  1360.  
  1361.                                      - 20 -
  1362.  
  1363.  
  1364.  
  1365.  
  1366.          The REPORT Mode works similarly to the LIST and DISPLAY Modes,
  1367.          except that the printed information produced has Page Headings,
  1368.          Page Numbers, Dates, and Page Breaking. When using Numeric
  1369.          Fields, you can have them total also. This includes totals on
  1370.          combined fields. These should have already been set when you were
  1371.          in CREATE REPORT. The only line on which you enter information is
  1372.          the SEARCH LINE and it is used to enter the Search Criteria.
  1373.  
  1374.          Be sure you have picked the correct .FRM that goes with the
  1375.          database you are using. If you are not sure you should have it
  1376.          written down before starting. If not return to the MAIN MENU and
  1377.          run the REPORT GENERATOR. Check to see if the Field Names match
  1378.          the database you are using. If you goof a box will appear in the
  1379.          middle of the screen and it will normally give you who the
  1380.          culprit field is.
  1381.  
  1382. 04/17/89                       REPORT SCREEN                         12:40:17 pm
  1383. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1384. ║░░QUIT░░SCAN░░CREATE░░REPORT░░LABEL░░DRIVE░░EDIT░░ADD░░XECUTE░░MORE░░UTILITY░░║
  1385. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1386. ╔[FIELD BOX]╗╔═════════════════════════════╗╔════════════════════╗
  1387. ║FIRST_NAME█<║█=██Equal To█████████████████<║█No more conditions█<
  1388. ║LAST_NAME  ║║ <= Less Than or Equal To    ║║ Extended with .AND.║
  1389. ║ADDRESS    ║║ <  Less Than                ║║ Extended with .OR. ║
  1390. ║CITY       ║║ >  Greater Than             ║╚════════════════════╝
  1391. ║STATE      ║║ >= Greater Than or Equal To ║
  1392. ║ZIP        ║╚═════════════════════════════╝
  1393. ║PHONE      ║╔═════════════════════════════════════════════════════╗
  1394. ║COMMENTS   ║║ Enter Criteria without quotes:MARY█████████████████ ║
  1395. ║MEMO       ║╚═════════════════════════════════════════════════════╝
  1396. ╚═══════════╝
  1397. <---<Esc>--->
  1398.  
  1399. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1400. ║FIRST_NAME = 'MARY'███████████████████████████████████████████████████████████║
  1401. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1402. [E]dit Search Line, [M]ore Commands, [H]elp, [Q]uit █
  1403.  
  1404.          PRESS [E] to EDIT the Search Fields. Use the FIELD BOX to obtain
  1405.          the FIELD(s) you want; then in the SEARCH LINE enter the criteria
  1406.          you wish to perform the search by, to meet the requirements of
  1407.          your specific needs.
  1408.  
  1409.  
  1410.  
  1411.  
  1412.  
  1413.  
  1414.  
  1415.  
  1416.  
  1417.  
  1418.  
  1419.  
  1420.  
  1421.  
  1422.  
  1423.                                      - 21 -
  1424.  
  1425.  
  1426.  
  1427.  
  1428.          When you are finished EDITing, press the [M]ore Command. You are
  1429.          now asked:
  1430.                        [1]Begin Report, [M]ore Commands,
  1431.  
  1432.           [M]ore Commands will return you to the first command line.
  1433.           [E]dit Search Line, [M]ore Commands, [H]elp, [Q]uit █
  1434.              The other commands [H] and [Q] are simply:
  1435.  
  1436.                 [H] -- HELP - (Bar)
  1437.                 [Q] -- QUIT and return to the XECUTE MENU.
  1438.  
  1439.                 [1] Begin Report will then ask:
  1440.  
  1441.                 [P]rint, [S]creen, [F]ile, [M]ore Commands.
  1442.                 [P] -- Sends the information to the printer.
  1443.                 [S] -- Displays the information on the screen.
  1444. * Export * ->   [F] -- Creates a .TXT File.
  1445.                         Note: When you are trying to retrieve all the
  1446.                               records this formula will generally work
  1447.                               unless you have records with no
  1448.                               information in the FIELD.
  1449.                               FIELD_NAME = ''
  1450.                               (FIELD_NAME being the fields actual name)
  1451.                               (When the Criteria box Pops up enter
  1452.                               nothing just press <Return>)
  1453.  
  1454.         PRESS [D] FOR LABEL
  1455.  
  1456.            (XECUTE-MENU)
  1457.          ╔══════════════╗
  1458.          ║ A-LIST       ║
  1459.          ║ B-DISPLAY    ║
  1460.          ║ C-REPORTS    ║
  1461.          ║ D-LABELS     ║<-Press the Letter [D] no <Return> required
  1462.          ║ E-INDEX      ║
  1463.          ║ F-SORT TO:   ║
  1464.          ║ G-COPY TO:   ║
  1465.          ║ H-APPEND TO: ║
  1466.          ║ I-REPLACE    ║
  1467.          ║ Q-QUIT MENU  ║
  1468.          ╚══════════════╝
  1469.  
  1470.          The LABEL Mode allows some mathematical functions when using Numeric
  1471.          Fields, but CANNOT total them. The size and criteria for your Label
  1472.          should have been setup when you were in CREATE LABEL. The only line
  1473.          on which you enter information is the SEARCH LINE and is used to
  1474.          enter the Search Criteria.
  1475.  
  1476.          Be sure you have picked the correct .LBL that goes with the
  1477.          database you are using. If you are not sure you should have it
  1478.          written down before starting. If not return to the MAIN MENU and
  1479.          run the LABEL GENERATOR. Check to see if the Field Names match
  1480.          the database you are using. If you goof a box will appear in the
  1481.          middle of the screen and it will normally give you who the
  1482.          culprit field is.
  1483.  
  1484.  
  1485.                                      - 22 -
  1486.  
  1487.  
  1488.  
  1489.  
  1490. 04/17/89                       LABEL SCREEN                          12:40:17 pm
  1491. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1492. ║░░QUIT░░SCAN░░CREATE░░REPORT░░LABEL░░DRIVE░░EDIT░░ADD░░XECUTE░░MORE░░UTILITY░░║
  1493. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1494. ╔[FIELD BOX]╗╔═════════════════════════════╗╔════════════════════╗
  1495. ║FIRST_NAME█<║█=██Equal To█████████████████<║█No more conditions█<
  1496. ║LAST_NAME  ║║ <= Less Than or Equal To    ║║ Extended with .AND.║
  1497. ║ADDRESS    ║║ <  Less Than                ║║ Extended with .OR. ║
  1498. ║CITY       ║║ >  Greater Than             ║╚════════════════════╝
  1499. ║STATE      ║║ >= Greater Than or Equal To ║
  1500. ║ZIP        ║╚═════════════════════════════╝
  1501. ║PHONE      ║╔═════════════════════════════════════════════════════╗
  1502. ║COMMENTS   ║║ Enter Criteria without quotes:MARY█████████████████ ║
  1503. ║MEMO       ║╚═════════════════════════════════════════════════════╝
  1504. ╚═══════════╝
  1505. <---<Esc>--->
  1506.  
  1507. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1508. ║FIRST_NAME = 'MARY'███████████████████████████████████████████████████████████║
  1509. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1510. [E]dit Search Line, [M]ore Commands, [H]elp, [Q]uit █
  1511.  
  1512.          PRESS [E] to EDIT the Search Fields. Use the FIELD BOX to obtain
  1513.          the FIELD(s) you want; then in the SEARCH LINE enter the criteria
  1514.          you wish to perform the search by, to meet the requirements of
  1515.          your specific needs.
  1516.  
  1517.          When you are finished EDITing, press the [M]ore Command. You are
  1518.          now asked:
  1519.                        [1]Begin Label, [M]ore Commands,
  1520.  
  1521.           [M]ore Commands will return you to the first command line.
  1522.  
  1523.               [E]dit Search Line, [M]ore Commands, [H]elp, [Q]uit █
  1524.  
  1525.              The other commands [H] and [Q] are simply:
  1526.  
  1527.                 [H] -- HELP - (Bar)
  1528.                 [Q] -- QUIT and return to the XECUTE MENU.
  1529.  
  1530.                 [1] Begin Label will then ask:
  1531.  
  1532.                 [P]rint, [S]creen, [F]ile, [M]ore Commands.
  1533.                 [P] -- Sends the information to the printer.
  1534.                 [S] -- Displays the information on the screen.
  1535. * Export * ->   [F] -- Creates a .TXT File.
  1536.                         Note: When you are trying to retrieve all the
  1537.                               records this formula will generally work
  1538.                               unless you have records with no
  1539.                               information in the FIELD.
  1540.                               FIELD_NAME = ''
  1541.                               (FIELD_NAME being the fields actual name)
  1542.                               (When the Criteria box Pops up enter
  1543.                               nothing just press <Return>)
  1544.  
  1545.  
  1546.  
  1547.                                      - 23 -
  1548.  
  1549.  
  1550.  
  1551.  
  1552.         PRESS [E] FOR INDEX
  1553.  
  1554.            (XECUTE-MENU)
  1555.          ╔══════════════╗
  1556.          ║ A-LIST       ║
  1557.          ║ B-DISPLAY    ║
  1558.          ║ C-REPORTS    ║
  1559.          ║ D-LABELS     ║
  1560.          ║ E-INDEX      ║<-Press the Letter [E] no <Return> required
  1561.          ║ F-SORT TO:   ║
  1562.          ║ G-COPY TO:   ║
  1563.          ║ H-APPEND TO: ║
  1564.          ║ I-REPLACE    ║
  1565.          ║ Q-QUIT MENU  ║
  1566.          ╚══════════════╝
  1567.  
  1568.          The INDEX Mode allows the user to organize the database in
  1569.          virtually any order that might be required. The database is NOT
  1570.          physically altered when using this mode. INDEX files facilitate
  1571.          quick searches for information, and allows ordered viewing of the
  1572.          database. An INDEX must be Re-built after new records are added
  1573.          to the database. Use the MORE MENU and press [D] REINDEX MODE.
  1574.          This adds the new record(s) to the INDEX.
  1575.  
  1576.            (MORE-MENU)
  1577.          ╔══════════════╗
  1578.          ║ A-IMPORT TXT ║
  1579.          ║ B-SUMS       ║
  1580.          ║ C-AVERAGE    ║
  1581.          ║ D-REINDEX    ║<-Press the Letter [D] no <Return> required
  1582.          ║ E-DELETE     ║
  1583.          ║ F-RECALL     ║
  1584.          ║ Q-QUIT MENU  ║
  1585.          ╚══════════════╝
  1586.  
  1587.         PRESS [F] FOR SORT
  1588.  
  1589.            (XECUTE-MENU)
  1590.          ╔══════════════╗
  1591.          ║ A-LIST       ║
  1592.          ║ B-DISPLAY    ║
  1593.          ║ C-REPORTS    ║
  1594.          ║ D-LABELS     ║
  1595.          ║ E-INDEX      ║
  1596.          ║ F-SORT TO:   ║<-Press the Letter [F] no <Return> required
  1597.          ║ G-COPY TO:   ║
  1598.          ║ H-APPEND TO: ║
  1599.          ║ I-REPLACE    ║
  1600.          ║ Q-QUIT MENU  ║
  1601.          ╚══════════════╝
  1602.           (This box will appear)
  1603.  
  1604.          ╔═══════════════════════════════════╗
  1605.          ║ NAME OF FILE TO SORT TO: ████████ ║
  1606.          ╚═══════════════════════════════════╝
  1607.  
  1608.  
  1609.                                      - 24 -
  1610.  
  1611.  
  1612.  
  1613.  
  1614.          The SORT Mode creates a physically reordered database file using
  1615.          the active database. The order of SORT can be either, Ascending
  1616.          or Descending A-Z or Z-A. The SORT is done to a new file name of
  1617.          your choice. If you want you can go to the UTILITY Mode and
  1618.          Erase your old file and then Rename the new database under the
  1619.          old file name.
  1620.  
  1621. 04/17/89                       SORT SCREEN                           12:40:17 pm
  1622. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1623. ║░░QUIT░░SCAN░░CREATE░░REPORT░░LABEL░░DRIVE░░EDIT░░ADD░░XECUTE░░MORE░░UTILITY░░║
  1624. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1625. ╔[FIELD BOX]╗╔═════════════════════════════╗╔════════════════════╗
  1626. ║FIRST_NAME ║║█=██Equal To█████████████████<║█No more conditions█<
  1627. ║LAST_NAME  ║║ <= Less Than or Equal To    ║║ Extended with .AND.║
  1628. ║ADDRESS    ║║ <  Less Than                ║║ Extended with .OR. ║
  1629. ║CITY███████<║ >  Greater Than             ║╚════════════════════╝
  1630. ║STATE      ║║ >= Greater Than or Equal To ║
  1631. ║ZIP        ║╚═════════════════════════════╝
  1632. ║PHONE      ║╔═════════════════════════════════════════════════════╗
  1633. ║COMMENTS   ║║ Enter Criteria without quotes:DALLAS███████████████ ║
  1634. ║MEMO       ║╚═════════════════════════════════════════════════════╝
  1635. ╚═══════════╝        ┌────────────[FIELDS TO SORT]────────────┐
  1636. <---<Esc>--->     1. │ LAST_NAME <-Primary Field to Sort on   │<-You must
  1637.                   2. │ CITY      <-Secondary Field to Sort on │<-select both
  1638.                      └────────────────────────────────────────┘
  1639. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1640. ║CITY = 'DALLAS'███████████████████████████████████████████████████████████████║
  1641. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1642. [E]dit Search Line, [F]ield Selection, [M]ore Commands, [H]elp, [Q]uit █
  1643.  
  1644.          PRESS [F] to select the fields you want to sort on. Use the field box
  1645.          moving the cursor up; down or <End> key will go to the last field in
  1646.          the database. The <Home> key will return to the first field. If you
  1647.          know the names of the fields PRESS the First Letter Example: [C]ity
  1648.          if there are several starting with [C] continuous PRESSING of the
  1649.          Letter will take you to each occurrence and when there are no more
  1650.          it will return you to the first one again.
  1651.          Next PRESS [E] to edit the Search Line this will allow you to select
  1652.          only the records you wish to sort on to a new database.
  1653.  
  1654.          When you are finished EDITing, press the [M]ore Command. You are
  1655.          now asked:
  1656.  
  1657.          [1] Sort Ascending, [2] Sort Descending, [M]ore commands
  1658.  
  1659.          [M]ore will return you to the first command line.
  1660.  
  1661.          [E]dit Search Line, [F]ield Selection, [M]ore Commands, [H]elp, [Q]uit
  1662.  
  1663.  
  1664.  
  1665.  
  1666.  
  1667.  
  1668.  
  1669.  
  1670.  
  1671.                                      - 25 -
  1672.  
  1673.  
  1674.  
  1675.  
  1676.              The other commands [H] and [Q] are simply:
  1677.  
  1678.                 [H] -- HELP - (Bar)
  1679.                 [Q] -- QUIT and return to the XECUTE MENU.
  1680.  
  1681.                 [1] -- Will then start sorting the records from A-Z to
  1682.                        a new database for the criteria you have asked
  1683.                        for on the Search line.
  1684.                 [G]o, [S]top is the Final command.
  1685.                 [2] -- Will then start sorting the records from Z-A to
  1686.                        a new database for the criteria you have asked
  1687.                        for on the Search line.
  1688.  
  1689.                         Note: When you are trying to retrieve all the
  1690.                               records this formula will generally work
  1691.                               unless you have records with no
  1692.                               information in the FIELD.
  1693.                               FIELD_NAME = ''
  1694.                               (FIELD_NAME being the fields actual name)
  1695.                               (When the Criteria box Pops up enter
  1696.                               nothing just press <Return>)
  1697.  
  1698.  
  1699.         PRESS [G] FOR COPY TO:
  1700.  
  1701.            (XECUTE-MENU)
  1702.          ╔══════════════╗
  1703.          ║ A-LIST       ║
  1704.          ║ B-DISPLAY    ║
  1705.          ║ C-REPORTS    ║
  1706.          ║ D-LABELS     ║
  1707.          ║ E-INDEX      ║
  1708.          ║ F-SORT TO:   ║
  1709.          ║ G-COPY TO:   ║<-Press the Letter [G] no <Return> required
  1710.          ║ H-APPEND TO: ║
  1711.          ║ I-REPLACE    ║
  1712.          ║ Q-QUIT MENU  ║
  1713.          ╚══════════════╝
  1714.  
  1715.                   Mail-Merge File
  1716. CHOOSE PROCEDURE:[D]elimited / SDF, or Copy [S]tructure, [Q]uit:(D/S/Q) █
  1717.  
  1718.  
  1719.            [Q]uit returns you to the Xecute menu.
  1720.  
  1721.           (Then this box will appear if you pick [S])
  1722.  
  1723.          ╔═══════════════════════════════════╗
  1724.          ║ NAME OF FILE TO COPY TO: ████████ ║
  1725.          ╚═══════════════════════════════════╝
  1726.          Enter a name and it will automatically build you a New Structure.
  1727.  
  1728.  
  1729.  
  1730.  
  1731.  
  1732.  
  1733.                                      - 26 -
  1734.  
  1735.  
  1736.  
  1737.  
  1738.          The COPY TO Mode duplicates all the fields in the active database
  1739.          file and creates a new database file. Now you can go to the
  1740.          CREATE Mode and add and delete fields as you desire. You could go
  1741.          to the APPEND Mode and add records from your old database to your
  1742.          new one. The COPY TO: Mode allows you to create a DELIMITED text
  1743.          file which can be used by most of the popular word processors to
  1744.          do MAIL-MERGE. An .SDF text file can be created, which may seem
  1745. *Import* difficult for you to read but the IMPORT TXT Mode can add this
  1746.          data to a completely different database, with different field
  1747.          names and different field types.
  1748.          NOTE: In brief to; copy structure from an existing database or to
  1749.                create a DELIMITED or .SDF text file.
  1750.          If you select [D]elimited this is the screen you will see next.
  1751.  
  1752. 04/17/89                       COPY TO SCREEN                        12:40:17 pm
  1753. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1754. ║░░QUIT░░SCAN░░CREATE░░REPORT░░LABEL░░DRIVE░░EDIT░░ADD░░XECUTE░░MORE░░UTILITY░░║
  1755. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1756. ╔[FIELD BOX]╗╔═════════════════════════════╗╔════════════════════╗
  1757. ║FIRST_NAME ║║█=██Equal To█████████████████<║█No more conditions█<
  1758. ║LAST_NAME  ║║ <= Less Than or Equal To    ║║ Extended with .AND.║
  1759. ║ADDRESS    ║║ <  Less Than                ║║ Extended with .OR. ║
  1760. ║CITY███████<║ >  Greater Than             ║╚════════════════════╝
  1761. ║STATE      ║║ >= Greater Than or Equal To ║
  1762. ║ZIP        ║╚═════════════════════════════╝
  1763. ║PHONE      ║╔═════════════════════════════════════════════════════╗
  1764. ║COMMENTS   ║║ Enter Criteria without quotes:DALLAS███████████████ ║
  1765. ║MEMO       ║╚═════════════════════════════════════════════════════╝
  1766. ╚═══════════╝
  1767. <---<Esc>--->
  1768.  
  1769. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1770. ║CITY = 'DALLAS'███████████████████████████████████████████████████████████████║
  1771. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1772. [E]dit Search Line, [M]ore Commands, [H]elp, [Q]uit █
  1773.          When you are finished EDITing, press the [M]ore Command. You are
  1774.          now asked:
  1775.           [1] Begin Copy, [M]ore commands
  1776.           [M]ore will return you to the first command line.
  1777.           [E]dit Search Line, [M]ore Commands, [H]elp, [Q]uit █
  1778.              The other commands [H] and [Q] are simply:
  1779.                 [H] -- HELP - (Bar)
  1780.                 [Q] -- QUIT and return to the XECUTE MENU.
  1781.                 [1] Begin Copy (Brings up the line below )
  1782.                 Choose Type File to Write to: [1] SDF or [2] Delimited
  1783.                 You will then be asked for a Name For the type file you
  1784.                 selected.
  1785.                         Note: When you are trying to retrieve all the
  1786.                               records this formula will generally work
  1787.                               unless you have records with no
  1788.                               information in the FIELD.
  1789.                               FIELD_NAME = ''
  1790.                               (FIELD_NAME being the fields actual name)
  1791.                               (When the Criteria box Pops up enter
  1792.                               nothing just press <Return>)
  1793.  
  1794.  
  1795.                                      - 27 -
  1796.  
  1797.  
  1798.  
  1799.         PRESS [H] FOR APPEND TO:
  1800.  
  1801.            (XECUTE-MENU)
  1802.          ╔══════════════╗
  1803.          ║ A-LIST       ║
  1804.          ║ B-DISPLAY    ║
  1805.          ║ C-REPORTS    ║
  1806.          ║ D-LABELS     ║
  1807.          ║ E-INDEX      ║
  1808.          ║ F-SORT TO:   ║
  1809.          ║ G-COPY TO:   ║
  1810.          ║ H-APPEND TO: ║<-Press the Letter [H] no <Return> required
  1811.          ║ I-REPLACE    ║
  1812.          ║ Q-QUIT MENU  ║
  1813.          ╚══════════════╝
  1814.           (This box will appear)
  1815.  
  1816.          ╔═══════════════════════════════════════╗
  1817.          ║ NAME OF FILE TO APPEND TO: A:████████ ║
  1818.          ╚═══════════════════════════════════════╝
  1819.            SELECT DRIVE IF NEEDED!
  1820.  
  1821.          The APPEND TO Mode it lets you add records from your old database
  1822.          to the new database you may have created through the COPY TO: Mode.
  1823.          When you append data from one database to another one be sure you
  1824.          have compared the STRUCTURES.
  1825.          (Example: Structure of Database # 1 - This one has the records in it!)
  1826.  
  1827.          FIELDNAME                TYPE           WIDTH           DEC
  1828.          _________________________________________________________________
  1829.  
  1830.          FIRST_NAME                 C               15
  1831.          LAST_NAME                  C               25
  1832.          CITY                       C               15
  1833.          STATE                      C               10<-Larger than the new
  1834.          ZIP                        C               10
  1835.          PHONE                      N<-Numeric      13<-This is the one to
  1836.          COMMENTS                   C               40  watch for !!!!!!!!
  1837.          MEMO                       M               10
  1838.  
  1839.          (Example: Structure of Database # 2 - This one is new!)
  1840.  
  1841.          FIELDNAME                TYPE           WIDTH           DEC
  1842.          _________________________________________________________________
  1843.  
  1844.          FIRST_NAME                 C               15
  1845.          LAST_NAME                  C               25
  1846.          CITY                       C               15
  1847.          STATE                      C               2 <-Different size, you
  1848.          ZIP                        C               10  may drop some data!
  1849.          PHONE                      C<-Character    13<-You realized that
  1850.          COMMENTS                   C               40  you needed a Character
  1851.          MEMO                       M               10  Field and not a Numeric.
  1852.  
  1853.          This will occur at times when you are new to using a database product.
  1854.          Don't despair you can use the COPY TO MODE and generate an SDF text
  1855.          file. Then go to the MORE-MENU for the function IMPORT TXT.
  1856.  
  1857.                                      - 28 -
  1858.  
  1859.  
  1860.  
  1861.  
  1862.            (MORE-MENU)
  1863.          ╔══════════════╗
  1864.          ║ A-IMPORT TXT ║<-Press the Letter [A] no <Return> required
  1865.          ║ B-SUMS       ║
  1866.          ║ C-AVERAGE    ║
  1867.          ║ D-REINDEX    ║
  1868.          ║ E-DELETE     ║
  1869.          ║ F-RECALL     ║
  1870.          ║ Q-QUIT MENU  ║
  1871.          ╚══════════════╝
  1872.          You will then be asked for the name of the SDF text file.
  1873.           (Then this box will appear in the IMPORT TXT)
  1874.                     ╔[TEXT FILES]╗
  1875.      <Press Return> ║█DEMO.TXT███║
  1876.                     ║            ║
  1877.                     ║            ║
  1878.                     ║            ║
  1879.                     ║            ║
  1880.                     ║            ║
  1881.                     ║            ║
  1882.                     ║            ║
  1883.                     ║            ║
  1884.                     ╚════════════╝
  1885.                     <---<Exit>--->(Left or Right arrow will exit the selection)
  1886.           (Then this box will appear next)
  1887.                     ╔[DATA FILES]╗
  1888.                     ║█DEMO.DBF███║< This is the old database
  1889.      <Press Return> ║█DEMONEW.DBF║<-This is the name you gave the new one, while
  1890.                     ║            ║  in the COPY TO MODE
  1891.                     ║            ║
  1892.                     ║            ║
  1893.                     ║            ║
  1894.                     ║            ║
  1895.                     ║            ║
  1896.                     ║            ║
  1897.                     ╚════════════╝
  1898.                     <---<Exit>--->(Left or Right arrow will exit the selection)
  1899.  
  1900.          Remember that when the FIELD TYPE changes from Numeric to Character,
  1901.          Date to Character, or Logical to Character you must use the above
  1902.          procedure to insure a proper transfer of data. Also changing the
  1903.          FIELD TYPE in reverse you would still need to do the above procedure.
  1904.  
  1905.          This is giving you the worst of conditions where the APPEND MODE is
  1906.          NOT used. But if all you have done is add some new fields, or changed
  1907.          the size of the fields then the APPEND MODE is the proper way to add
  1908.          your existing data. Take note that if you rename a field-Example:
  1909.          FIRST_NAME to FNAME the data that is in the old file will not be
  1910.          added to the new one. Again this could be done with the SDF text
  1911.          file, and then imported in to your new file. If you are becoming
  1912.          worried about all this; rejoice the MODIFY MODE discussed earlier
  1913.          would have handled the ADDING, DELETING, RENAMING, AND WIDTH problems
  1914.          AUTOMATICALLY with no complaining. It is when you vary the FIELD
  1915.          TYPE even the MODIFY MODE needs your help.
  1916.          *Note:If you have been using a Character Field to store your Numeric
  1917.          Data & you wish to change to a Numeric field-Use the Import Txt Mode.
  1918.  
  1919.                                      - 29 -
  1920.  
  1921.  
  1922.  
  1923.          By this point your are probably beginning to wonder when you will
  1924.          ever need to use the APPEND function. Let's pose an Example:
  1925.          You are maintaining a large database that must be archived either
  1926.          Monthly, Quarterly, or Yearly. Archive meaning that you remove the
  1927.          old data from the base and only work with the most current records.
  1928.          Then at some point you need a 5 yr. Report on all the records. You
  1929.          would then APPEND all the archived data into one Large file to run
  1930.          this Report. This is just one simple example of some of the uses
  1931.          for the APPEND function.
  1932.  
  1933. 04/17/89                       APPEND SCREEN                         12:40:17 pm
  1934. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1935. ║░░QUIT░░SCAN░░CREATE░░REPORT░░LABEL░░DRIVE░░EDIT░░ADD░░XECUTE░░MORE░░UTILITY░░║
  1936. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1937. ╔[FIELD BOX]╗╔═════════════════════════════╗╔════════════════════╗
  1938. ║FIRST_NAME█<║█=██Equal To█████████████████<║█No more conditions█<
  1939. ║LAST_NAME  ║║ <= Less Than or Equal To    ║║ Extended with .AND.║
  1940. ║ADDRESS    ║║ <  Less Than                ║║ Extended with .OR. ║
  1941. ║CITY       ║║ >  Greater Than             ║╚════════════════════╝
  1942. ║STATE      ║║ >= Greater Than or Equal To ║
  1943. ║ZIP        ║╚═════════════════════════════╝
  1944. ║PHONE      ║╔═════════════════════════════════════════════════════╗
  1945. ║COMMENTS   ║║ Enter Criteria without quotes:MARY█████████████████ ║
  1946. ║MEMO       ║╚═════════════════════════════════════════════════════╝
  1947. ╚═══════════╝
  1948. <---<Esc>--->
  1949.  
  1950. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1951. ║FIRST_NAME = 'MARY'███████████████████████████████████████████████████████████║
  1952. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1953. [E]dit Search Line, [M]ore Commands, [H]elp, [Q]uit █
  1954.          When you are finished EDITing, press the [M]ore Command. You are
  1955.          now asked:
  1956.          [1] Begin Append, [M]ore commands
  1957.                        [G]o, [S]top
  1958.          [S]top will return you to the first command line.
  1959.          [E]dit Search Line, [M]ore Commands, [H]elp, [Q]uit █
  1960.              The other commands [H] and [Q] are simply:
  1961.                 [H] -- HELP - (Bar)
  1962.                 [Q] -- QUIT and return to the XECUTE MENU.
  1963.                 [G]o -- Will then start appending(adding) the records
  1964.                         you have asked for on the Search line to your
  1965.                         existing database.
  1966.                         Note: When you are trying to retrieve all the
  1967.                               records this formula will generally work
  1968.                               unless you have records with no
  1969.                               information in the FIELD.
  1970.                               FIELD_NAME = ''
  1971.                               (FIELD_NAME being the fields actual name)
  1972.                               (When the Criteria box Pops up enter
  1973.                               nothing just press <Return>)
  1974.  
  1975.  
  1976.  
  1977.  
  1978.  
  1979.  
  1980.  
  1981.                                      - 30 -
  1982.  
  1983.  
  1984.  
  1985.  
  1986.         PRESS [I] FOR REPLACE
  1987.  
  1988.            (XECUTE-MENU)
  1989.          ╔══════════════╗
  1990.          ║ A-LIST       ║
  1991.          ║ B-DISPLAY    ║
  1992.          ║ C-REPORTS    ║
  1993.          ║ D-LABELS     ║
  1994.          ║ E-INDEX      ║
  1995.          ║ F-SORT TO:   ║
  1996.          ║ G-COPY TO:   ║
  1997.          ║ H-APPEND TO: ║
  1998.          ║ I-REPLACE    ║<-Press the Letter [I] no <Return> required
  1999.          ║ Q-QUIT MENU  ║
  2000.          ╚══════════════╝
  2001.  
  2002. 04/17/89                       REPLACE SCREEN                        12:40:17 pm
  2003. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2004. ║░░QUIT░░SCAN░░CREATE░░REPORT░░LABEL░░DRIVE░░EDIT░░ADD░░XECUTE░░MORE░░UTILITY░░║
  2005. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2006. ╔[FIELD BOX]╗╔═══════════════════════════════════════════════╗
  2007. ║FIRST_NAME ║║  Do you wish to REPLACE [ CITY        ] with  ║
  2008. ║LAST_NAME  ║║  another FIELD's content or with a CHARACTER  ║
  2009. ║ADDRESS    ║║  string? (Answer [F]ield or [C]haracter)   █  ║
  2010. ║CITY███████<╚═══════════════════════════════════════════════╝
  2011. ║STATE      ║
  2012. ║ZIP        ║
  2013. ║PHONE      ║╔═════════════════════════════════════════════════════╗
  2014. ║COMMENTS   ║║ Enter Criteria without quotes:DALLAS███████████████ ║
  2015. ║MEMO       ║╚═════════════════════════════════════════════════════╝
  2016. ╚═══════════╝
  2017. <---<Esc>--->
  2018. CITY<-The field you are going to REPLACE is put here.
  2019.  
  2020. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2021. ║CITY = 'DALLAS'███████████████████████████████████████████████████████████████║
  2022. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2023. [E]dit Search Line, [F]ield Selection, [M]ore Commands, [H]elp, [Q]uit █
  2024.  
  2025.          PRESS [F] to select the field you want to replace. Use the field box
  2026.          moving the cursor up; down or <End> key will go to the last field in
  2027.          the database. The <Home> key will return to the first field. If you
  2028.          know the names of the fields PRESS the First Letter Example: [C]ity
  2029.          if there are several starting with [C] continuous PRESSING of the
  2030.          Letter will take you to each occurrence and when there are no more
  2031.          it will return you to the first one again. The next box to appear
  2032.          ask if you want to replace the data in one field with data that is in
  2033.          another field. Secondly you can choose to replace it with you own
  2034.          character, numeric, or date information. The box that appears for
  2035.          you to type in has already determined the FIELD TYPE for you.
  2036.          Next PRESS [E] to edit the Search Line this will allow you to select
  2037.          only the records you wish to replace.
  2038.  
  2039.  
  2040.  
  2041.  
  2042.  
  2043.                                      - 31 -
  2044.  
  2045.  
  2046.  
  2047.          When you are finished EDITing, press the [M]ore Command. You areì
  2048.          now asked:
  2049.                        [1]Begin Replace, [M]ore Commands,
  2050.  
  2051.             [M]ore Commands will return you to the first command line.
  2052.  
  2053.          [E]dit Search Line, [F]ield Selection, [M]ore Commands, [H]elp, [Q]uit
  2054.  
  2055.              The other commands [H] and [Q] are simply:
  2056.  
  2057.                 [H] -- HELP - (Bar)
  2058.                 [Q] -- QUIT and return to the XECUTE MENU.
  2059.  
  2060.                 [1] Begin Replace will then ask:
  2061.  
  2062.                 [G]o, [S]top
  2063.  
  2064.                 [G] -- Start the Replace Function on the criteria you have
  2065.                        requested.
  2066.                 [S] -- Return the command line.
  2067.  
  2068.                         Note: When you are trying to retrieve all the
  2069.                               records this formula will generally work
  2070.                               unless you have records with no
  2071.                               information in the FIELD.
  2072.                               FIELD_NAME = ''
  2073.                               (FIELD_NAME being the fields actual name)
  2074.                               (When the Criteria box Pops up enter
  2075.                               nothing just press <Return>)
  2076.  
  2077.         MORE MENU
  2078.  
  2079. 04/17/89                                                             12:40:17 pm
  2080. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2081. ║░░QUIT░░SCAN░░CREATE░░REPORT░░LABEL░░DRIVE░░EDIT░░ADD░░XECUTE░░MORE░░UTILITY░░║
  2082. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2083.  
  2084.         PRESS [M] FOR MORE MENU
  2085.  
  2086.          When you enter the MORE MENU you will be instructed to select the
  2087.          function of your choice. From the menu displayed below.
  2088.  
  2089.           (MORE-MENU)
  2090.         ╔══════════════╗
  2091.         ║ A-IMPORT TXT ║<-Import any type text file
  2092.         ║ B-SUMS       ║<-Add the numeric fields in a database
  2093.         ║ C-AVERAGE    ║<-Get an average on any numeric field
  2094.         ║ D-REINDEX    ║<-Re-builds an existing index
  2095.         ║ E-DELETE     ║<-Marks records for deletion
  2096.         ║ F-RECALL     ║<-Recall records marked for deletion
  2097.         ║ Q-QUIT MENU  ║<-Return to main menu bar
  2098.         ╚══════════════╝
  2099.  
  2100.  
  2101.  
  2102.  
  2103.  
  2104.  
  2105.                                      - 32 -
  2106.  
  2107.  
  2108.  
  2109.  
  2110.         PRESS [A] FOR IMPORT TXT
  2111.  
  2112.            (MORE-MENU)
  2113.          ╔══════════════╗
  2114.          ║ A-IMPORT TXT ║<-Press the Letter [A] no <Return> required
  2115.          ║ B-SUMS       ║
  2116.          ║ C-AVERAGE    ║
  2117.          ║ D-REINDEX    ║
  2118.          ║ E-DELETE     ║
  2119.          ║ F-RECALL     ║
  2120.          ║ Q-QUIT MENU  ║
  2121.          ╚══════════════╝
  2122.          You will then be asked for the name of the SDF or other text file.
  2123.  
  2124.           (Then this box will appear in the IMPORT TXT)
  2125.                     ╔[TEXT FILES]╗
  2126.      <Press Return> ║█DEMO.TXT███║
  2127.                     ║            ║
  2128.                     ║            ║
  2129.                     ║            ║
  2130.                     ║            ║
  2131.                     ║            ║
  2132.                     ║            ║
  2133.                     ║            ║
  2134.                     ║            ║
  2135.                     ╚════════════╝
  2136.                     <---<Exit>--->(Left or Right arrow will exit the selection)
  2137.  
  2138.  
  2139.          The IMPORT TXT works like discussed above. You can IMPORT TXT
  2140.          into DATA + PLUS through this Mode. You must have a database built
  2141.          to receive the text file. This may take a little practice to become
  2142.          efficient at. The database can have different FIELD NAMES AND BE
  2143.          OF A DIFFERENT TYPE(Character vs Numeric). IMPORTANT!! do not alter
  2144.          the structure in the MODIFY MODE in the FIELD WIDTH, and do not ADD
  2145.          or DELETE any FIELDS. The SDF file is already spaced to match the
  2146.          old Structure. Alter only the FIELD TYPE, or FIELD NAME. After the
  2147.          IMPORT MODE is finished you can return to the MODIFY MODE and ADD,
  2148.          DELETE, or change the WIDTH.
  2149.  
  2150.          BE SURE YOU ARE IN THE PROPER DATABASE BEFORE YOU START THIS
  2151.          PROCEDURE.  LOOK DOWN AT THE COMMAND LINE.
  2152.  
  2153. ║ Use <A:> ║APPEND TEXT║DEMO.DBF/DEMO.NTX║ Record:          1/2       ║   Ins ║
  2154.  
  2155.          THE LAST COMMAND YOU SEE IS: [G]o, [S]top
  2156.          NO EXPLANATION SHOULD BE NECESSARY TO THEIR MEANING.
  2157.  
  2158.  
  2159.  
  2160.  
  2161.  
  2162.  
  2163.  
  2164.  
  2165.  
  2166.  
  2167.                                      - 33 -
  2168.  
  2169.  
  2170.  
  2171.  
  2172.         PRESS [B] FOR SUMS
  2173.  
  2174.            (MORE-MENU)
  2175.          ╔══════════════╗
  2176.          ║ A-IMPORT TXT ║
  2177.          ║ B-SUMS       ║<-Press the Letter [B] no <Return> required
  2178.          ║ C-AVERAGE    ║
  2179.          ║ D-REINDEX    ║
  2180.          ║ E-DELETE     ║
  2181.          ║ F-RECALL     ║
  2182.          ║ Q-QUIT MENU  ║
  2183.          ╚══════════════╝
  2184.          These will perform mathematical functions on TYPE (N)umeric
  2185.          FIELDS ONLY.
  2186.  
  2187. 04/17/89                       SUM SCREEN                            12:40:17 pm
  2188. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2189. ║░░QUIT░░SCAN░░CREATE░░REPORT░░LABEL░░DRIVE░░EDIT░░ADD░░XECUTE░░MORE░░UTILITY░░║
  2190. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2191. ╔[FIELD BOX]╗    ╔═══════════[SUM OF NUMERIC FIELDS]══════════╗
  2192. ║BASE_SALA  ║<-1 ║BASE_SALA                                   ║
  2193. ║BONUS      ║<-2 ║BONUS                                       ║
  2194. ║TOTAL      ║<-3 ║TOTAL                                       ║
  2195. ║LAST_RAISE ║    ║████████████████████████████████████████████║<-BLANK
  2196. ║BENEFITS   ║    ╚════════════════════════════════════════════╝
  2197. ║COMPANY_2  ║     There are only 3 Numeric fields in this database.
  2198. ║TITLE_2    ║     The Field box will only allow you to choose a
  2199. ║HOW_LON_3  ║     Numeric field.
  2200. ║TITLE_3    ║
  2201. ╚═══════════╝
  2202. <---<Esc>--->
  2203. These fields were taken from our Recruiting Management Program.
  2204. We needed an example of a database with Numeric content.
  2205.  
  2206. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2207. ║CITY = 'DALLAS'███████████████████████████████████████████████████████████████║
  2208. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2209. [E]dit Search Line, [F]ield Selection, [M]ore Commands, [H]elp, [Q]uit █
  2210.  
  2211.          PRESS [F] to select the fields you want to sum. Use the field box
  2212.          moving the cursor up; down or <End> key will go to the last field that
  2213.          is numeric. The <Home> key will return to the first numeric field.
  2214.          As mentioned above only numeric fields can be selected.
  2215.          Next PRESS [E] to edit the Search Line this will allow you to select
  2216.          only the records you wish to sum.
  2217.  
  2218.              The other commands [H] and [Q] are simply:
  2219.                 [H] -- HELP - (Bar)
  2220.                 [Q] -- QUIT and return to the MORE MENU.
  2221.                 [1] Begin Sum, [M]ore commands
  2222.                 [S]tart -- Start the Sum Function.
  2223.                 [M]ore Commands -- Return the command line.
  2224.  
  2225.  
  2226.  
  2227.  
  2228.  
  2229.                                      - 34 -
  2230.  
  2231.  
  2232.  
  2233.         PRESS [C] FOR AVERAGE
  2234.  
  2235.            (MORE-MENU)
  2236.          ╔══════════════╗
  2237.          ║ A-IMPORT TXT ║
  2238.          ║ B-SUMS       ║
  2239.          ║ C-AVERAGE    ║<-Press the Letter [C] no <Return> required
  2240.          ║ D-REINDEX    ║
  2241.          ║ E-DELETE     ║
  2242.          ║ F-RECALL     ║
  2243.          ║ Q-QUIT MENU  ║
  2244.          ╚══════════════╝
  2245.  
  2246.          These will perform mathematical functions on TYPE (N)umeric
  2247.          FIELDS ONLY.
  2248.  
  2249. 04/17/89                       AVERAGE SCREEN                        12:40:17 pm
  2250. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2251. ║░░QUIT░░SCAN░░CREATE░░REPORT░░LABEL░░DRIVE░░EDIT░░ADD░░XECUTE░░MORE░░UTILITY░░║
  2252. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2253. ╔[FIELD BOX]╗    ╔═══════════[AVERAGE NUMERIC FIELDS]══════════╗
  2254. ║BASE_SALA  ║<-1 ║BASE_SALA                                    ║
  2255. ║BONUS      ║<-2 ║BONUS                                        ║
  2256. ║TOTAL      ║<-3 ║TOTAL                                        ║
  2257. ║LAST_RAISE ║    ║█████████████████████████████████████████████║<-BLANK
  2258. ║BENEFITS   ║    ╚═════════════════════════════════════════════╝
  2259. ║COMPANY_2  ║     There are only 3 Numeric fields in this database.
  2260. ║TITLE_2    ║     The Field box will only allow you to choose a
  2261. ║HOW_LON_3  ║     Numeric field.
  2262. ║TITLE_3    ║
  2263. ╚═══════════╝
  2264. <---<Esc>--->
  2265. These fields were taken from our Recruiting Management Program.
  2266. We needed an example of a database with Numeric content.
  2267.  
  2268. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2269. ║CITY = 'DALLAS'███████████████████████████████████████████████████████████████║
  2270. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2271. [E]dit Search Line, [F]ield Selection, [M]ore Commands, [H]elp, [Q]uit █
  2272.  
  2273.          PRESS [F] to select the fields you want to average. Use the field box
  2274.          moving the cursor up; down or <End> key will go to the last field that
  2275.          is numeric. The <Home> key will return to the first numeric field.
  2276.          As mentioned above only numeric fields can be selected.
  2277.          Next PRESS [E] to edit the Search Line this will allow you to select
  2278.          only the records you wish to average.
  2279.  
  2280.              The other commands [H] and [Q] are simply:
  2281.                 [H] -- HELP - (Bar)
  2282.                 [Q] -- QUIT and return to the MORE MENU.
  2283.                 [1] Begin Average, [M]ore commands
  2284.                 [S]tart -- Start the Average Function.
  2285.                 [M]ore Commands -- Return the command line.
  2286.  
  2287.  
  2288.  
  2289.  
  2290.  
  2291.                                      - 35 -
  2292.  
  2293.  
  2294.  
  2295.  
  2296.         PRESS [D] FOR REINDEX
  2297.            (MORE-MENU)
  2298.          ╔══════════════╗
  2299.          ║ A-IMPORT TXT ║
  2300.          ║ B-SUMS       ║
  2301.          ║ C-AVERAGE    ║
  2302.          ║ D-REINDEX    ║<-Press the Letter [D] no <Return> required
  2303.          ║ E-DELETE     ║
  2304.          ║ F-RECALL     ║
  2305.          ║ Q-QUIT MENU  ║
  2306.          ╚══════════════╝
  2307.                     (Then this box will appear)
  2308.                     ╔[INDEX FILE]╗
  2309.      <Press Return> ║█DEMO.NTX███║
  2310.                     ║            ║
  2311.                     ║            ║
  2312.                     ║            ║
  2313.                     ║            ║
  2314.                     ║            ║
  2315.                     ║            ║
  2316.                     ║            ║
  2317.                     ║            ║
  2318.                     ╚════════════╝
  2319.                     <---<Exit>--->(Left or Right arrow will exit the selection)
  2320.          The REINDEX Mode is to rebuild an existing index for the database you
  2321.          are logged into.
  2322.         PRESS [E] TO DELETE
  2323.            (MORE-MENU)
  2324.          ╔══════════════╗
  2325.          ║ A-IMPORT TXT ║
  2326.          ║ B-SUMS       ║
  2327.          ║ C-AVERAGE    ║
  2328.          ║ D-REINDEX    ║
  2329.          ║ E-DELETE     ║<-Press the Letter [E] no <Return> required
  2330.          ║ F-RECALL     ║
  2331.          ║ Q-QUIT MENU  ║
  2332.          ╚══════════════╝
  2333.          The DELETE Mode can mark one or several records to be deleted.
  2334.           (Then this box will appear)
  2335.          ╔══════════════════════════╗
  2336.          ║  A-DELETE ALL RECORDS    ║
  2337.          ║  B-DELETE RECORD NUMBER  ║
  2338.          ║  C-DELETE ON SEARCH      ║
  2339.          ║  D-RECALL ON SEARCH      ║
  2340.          ║  E-RECALL RECORD NUMBER  ║
  2341.          ║  Q-QUIT THIS MENU        ║
  2342.          ╚══════════════════════════╝
  2343.           (This box will appear when you Press the Letter [B])
  2344.          ╔════════════════════════════════════════════╗
  2345.          ║ RECORD NUMBER TO DELETE (0=EXIT): ███████1 ║
  2346.          ╚════════════════════════════════════════════╝
  2347.           (This box will appear when you Press the Letter [E])
  2348.          ╔════════════════════════════════════════════╗
  2349.          ║ RECORD NUMBER TO RECALL (0=EXIT): ███████1 ║
  2350.          ╚════════════════════════════════════════════╝
  2351.  
  2352.  
  2353.                                      - 36 -
  2354.  
  2355.  
  2356.  
  2357.        (This Screen will appear when you Press the Letter [C] or [D])
  2358. 04/17/89                    DELETE OR RECALL SCREEN                 12:40:17 pm
  2359. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2360. ║░░QUIT░░SCAN░░CREATE░░REPORT░░LABEL░░DRIVE░░EDIT░░ADD░░XECUTE░░MORE░░UTILITY░░║
  2361. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2362. ╔[FIELD BOX]╗╔═════════════════════════════╗╔════════════════════╗
  2363. ║FIRST_NAME█<║█=██Equal To█████████████████<║█No more conditions█<
  2364. ║LAST_NAME  ║║ <= Less Than or Equal To    ║║ Extended with .AND.║
  2365. ║ADDRESS    ║║ <  Less Than                ║║ Extended with .OR. ║
  2366. ║CITY       ║║ >  Greater Than             ║╚════════════════════╝
  2367. ║STATE      ║║ >= Greater Than or Equal To ║
  2368. ║ZIP        ║╚═════════════════════════════╝
  2369. ║PHONE      ║╔═════════════════════════════════════════════════════╗
  2370. ║COMMENTS   ║║ Enter Criteria without quotes:MARY█████████████████ ║
  2371. ║MEMO       ║╚═════════════════════════════════════════════════════╝
  2372. ╚═══════════╝
  2373. <---<Esc>--->
  2374.  
  2375. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2376. ║FIRST_NAME = 'MARY'███████████████████████████████████████████████████████████║
  2377. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2378. [E]dit Search Line, [M]ore Commands, [H]elp, [Q]uit █
  2379.          When you are finished EDITing, press the [M]ore Command. You are
  2380.          now asked:
  2381.           [1] Begin Function, [M]ore Commands
  2382.           More Commands -- Returns to the command Line
  2383.              The other commands [H] and [Q] are simply:
  2384.                 [H] -- HELP - (Bar)
  2385.                 [Q] -- QUIT will ask you to PACK the database which will
  2386.                        remove MARKED records and return to the SUB-MENU.
  2387.                 [G]o -- Will then start MARKING the records for DELETION
  2388.                         or RECALLING the records MARKED for DELETION.
  2389.                 [S]top will return you to the first command line.
  2390.                         Note: When you are trying to retrieve all the
  2391.                               records this formula will generally work
  2392.                               unless you have records with no
  2393.                               information in the FIELD.
  2394.                               FIELD_NAME = ''
  2395.                               (FIELD_NAME being the fields actual name)
  2396.                               (When the Criteria box Pops up enter
  2397.                               nothing just press <Return>)
  2398.  
  2399.         PRESS [F] TO RECALL
  2400.            (MORE-MENU)
  2401.          ╔══════════════╗
  2402.          ║ A-IMPORT TXT ║
  2403.          ║ B-SUMS       ║
  2404.          ║ C-AVERAGE    ║
  2405.          ║ D-REINDEX    ║
  2406.          ║ E-DELETE     ║
  2407.          ║ F-RECALL     ║<-Press the Letter [F] no <Return> required
  2408.          ║ Q-QUIT MENU  ║
  2409.          ╚══════════════╝
  2410.          The RECALL Mode reactivates records that are marked for deletion
  2411.          as long as the database has not been PACKED.
  2412.          (Refer to the above information on DELETE/RECALL works the same)
  2413.  
  2414.  
  2415.                                      - 37 -
  2416.  
  2417.  
  2418.  
  2419.  
  2420.         PRESS [Q] TO QUIT MENU
  2421.            (MORE-MENU)
  2422.          ╔══════════════╗
  2423.          ║ A-IMPORT TXT ║
  2424.          ║ B-SUMS       ║
  2425.          ║ C-AVERAGE    ║
  2426.          ║ D-REINDEX    ║
  2427.          ║ E-DELETE     ║
  2428.          ║ F-RECALL     ║
  2429.          ║ Q-QUIT MENU  ║<-Press the Letter [Q] no <Return> required
  2430.          ╚══════════════╝
  2431.          This returns you to the MAIN MENU BAR.
  2432.  
  2433.         UTILITY MENU
  2434.  
  2435. 04/17/89                                                             12:40:17 pm
  2436. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2437. ║░░QUIT░░SCAN░░CREATE░░REPORT░░LABEL░░DRIVE░░EDIT░░ADD░░XECUTE░░MORE░░UTILITY░░║
  2438. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2439.  
  2440.         PRESS [U] FOR UTILITY
  2441.  
  2442.          The UTILITY have been installed for your convenience. So that
  2443.          many of the functions of (DOS) are at your control without leaving
  2444.          DATA + PLUS .
  2445.          When you enter the UTILITY Mode you are instructed to select the
  2446.          function of your choice. From the menu displayed below.
  2447.          ╔══════════════╗
  2448.          ║ A-SET DRIVE  ║
  2449.          ║ B-ERASE      ║
  2450.          ║ C-RENAME     ║
  2451.          ║ D-BACKUP     ║
  2452.          ║ E-COPYFILE   ║
  2453.          ║ F-CHG-11-111 ║
  2454.          ║ G-RUN        ║
  2455.          ║ H-EDITOR     ║
  2456.          ║ I SET COLOR  ║
  2457.          ║ Q-QUIT MENU  ║
  2458.          ╚══════════════╝
  2459.  
  2460.         PRESS [A] FOR SET DRIVE
  2461.  
  2462.          ╔═════╗ (Note: in versions 3.57 & up there are
  2463.          ║  A  ║ three different drive selection boxes
  2464.          ║  B  ║ for greater versatility.)
  2465.          ║██C██║
  2466.          ║  D  ║
  2467.          ║  E  ║
  2468.          ╚═════╝
  2469.           USE C:
  2470.  
  2471.          SET DRIVE changes the disk drive you need to operate with, this
  2472.          must be selected prior to continuing any of the following
  2473.          functions.
  2474.  
  2475.  
  2476.  
  2477.                                      - 38 -
  2478.  
  2479.  
  2480.  
  2481.  
  2482.         PRESS [B] TO ERASE
  2483.             (This filter box appears in all the DOS functions)
  2484.          ╔═════════════════════════════════════════════════════╗
  2485.          ║ COM  EXE  DBF  DBT  FRM  LBL  NTX  TXT  OTHER  QUIT ║
  2486.          ╚═════════════════════════════════════════════════════╝
  2487.          The ERASE deletes a file from the directory.
  2488.          If you are Logged into a .DBF File and your are using
  2489.          an NTX(index) File and the .DBF has a memo Field you
  2490.          will not be allowed to erase any of it's files until you
  2491.          log out of that file. This also holds true to the rename
  2492.          function.
  2493.  
  2494.         PRESS [C] TO RENAME
  2495.             (This filter box appears in all the DOS functions)
  2496.          ╔═════════════════════════════════════════════════════╗
  2497.          ║ COM  EXE  DBF  DBT  FRM  LBL  NTX  TXT  OTHER  QUIT ║
  2498.          ╚═════════════════════════════════════════════════════╝
  2499.          This changes the name of any file you want to change.
  2500.  
  2501.         PRESS [D] TO BACKUP
  2502.          BACK UP allows you to move ONLY .DBF files. DO NOT GET THIS
  2503.          CONFUSED WITH THE BACK UP IN (DOS). If the file is to large to
  2504.          copy onto one (1) floppy disk this function will split it up over
  2505.          as many disks it requires to get all the data. THE APPEND MODE
  2506.          CAN RESTORE THEM. The data can be used on these back up copies
  2507.          without restoring them. If you have a Memo Field the .DBT File
  2508.          will be copied automatically for you.
  2509.  
  2510.         PRESS [E] TO COPY FILE
  2511.             (This filter box appears in all the DOS functions)
  2512.          ╔═════════════════════════════════════════════════════╗
  2513.          ║ COM  EXE  DBF  DBT  FRM  LBL  NTX  TXT  OTHER  QUIT ║
  2514.          ╚═════════════════════════════════════════════════════╝
  2515.          This command allows you to copy any type of file.
  2516.          Note: If your are copying a .DBF file that contains a memo
  2517.          field be sure your copy the .DBT file of the same name.
  2518.          The Backup Function automatically does this for you.
  2519.  
  2520.                     Description of the Filter box below
  2521.          ╔═════════════════════════════════════════════════════╗
  2522.          ║ COM  EXE  DBF  DBT  FRM  LBL  NTX  TXT  OTHER  QUIT ║
  2523.          ╚═════════════════════════════════════════════════════╝
  2524.  
  2525.                     THESE REPRESENT FILE EXTENSIONS
  2526.  
  2527.          The COM and EXE represent the COMMAND and EXECUTION files
  2528.          you normally DO NOT want to perform any function on these.
  2529.  
  2530.                           DBF = DATABASE STORAGE FILES
  2531.                           DBT = DATABASE TEXT STORAGE FILES (MEMO FIELDS)
  2532.                           FRM = DATABASE REPORT FILES
  2533.                           LBL = DATABASE LABEL FILES
  2534.                           NTX = DATABASE INDEX FILES
  2535.                           TXT = TEXT FILES
  2536.                           OTHER = ALL FILES
  2537.                           QUIT = EXIT THIS FUNCTION
  2538.  
  2539.                                      - 39 -
  2540.  
  2541.  
  2542.  
  2543.  
  2544.  
  2545. 04/17/89             ADDITIONAL HELP ON REPORT CONTENTS             12:40:17 pm
  2546. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2547. ║░░QUIT░░SCAN░░CREATE░░REPORT░░LABEL░░DRIVE░░EDIT░░ADD░░XECUTE░░MORE░░UTILITY░░║
  2548. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2549. ╒[FIELD BOX]╕                                                    File C:DEMO.FRM
  2550. │FIRST_NAME█<Select by pressing <Enter>                                Field 1
  2551. │LAST_NAME  │              ═══ Field Definitions ═══                   Total 4
  2552. │ADDRESS    │(FIRST_NAME)+' '+LAST_NAME███████████████████████████████████████
  2553. │CITY       │
  2554. │STATE      │
  2555. │ZIP        │
  2556. │PHONE      │
  2557. │COMMENTS   │
  2558. │COMMENTS2  │
  2559. │           │  As you build your Report watch the Width Used to be sure your
  2560. ╘═<-<Esc>->═╛  Report is wide enough. Select<F2>->Layout to change this info.
  2561.                     ═══ Field & Total Report Formatting ═══
  2562. Width      35 Width Used-> 63/ 17<-Un-used      Page Width-> 80
  2563. Decimals   0
  2564. Totals    N
  2565.  
  2566.  F1        F2        F3        F4        F5        F6        F7       F10
  2567.  Select    Layout    Groups    Fields    Delete    Insert    Go To    Exit
  2568. ║Use <A:>║MODIFY REPORT     ║DEMO.DBF/DEMO.NTX║        Record:1/2         ║
  2569.  
  2570.          The HELP key [F1] will bring in the field_names of the database you
  2571.          are logged into from the start. If no database is in use a box will
  2572.          appear to remind you of this. If you are modifying a Report be sure
  2573.          you have selected the proper database. The movement keys in the field
  2574.          box are the same as in the rest of the program. *Remember* if you are
  2575.          combining more than one field to the content area you can call the
  2576.          field box to get the correct spelling and by using the Left or Right
  2577.          arrow key this will exit the box. It is still a good practice to have
  2578.          a printed structure of the database in front of you to get the proper
  2579.          widths and decimal settings for numeric fields. You can modify the
  2580.          widths to suit your needs. On numeric fields the width will be
  2581.          inserted for you just like on LOGICAL; CHARACTER; and DATE fields.
  2582.          But you will need to set the decimal setting, and if you want the
  2583.          numeric field to total. **IMPORTANT DO NOT MIX FIELDS TYPES**
  2584.          Example: You have a database with a field name->DATE and it's TYPE
  2585.          is {DATE}; and field name FIRST_NAME and it's TYPE is {CHARACTER}.
  2586.          DATE+TRIM(FIRST_NAME)+' '+LAST_NAME<--THIS IS INCORRECT***********
  2587.          Keep all field contents the same TYPE CHARACTER vs CHARACTER etc.
  2588.  
  2589.  
  2590.  
  2591.  
  2592.  
  2593.  
  2594.  
  2595.  
  2596.  
  2597.  
  2598.  
  2599.  
  2600.  
  2601.                                      - 40 -
  2602.  
  2603.  
  2604.  
  2605.  
  2606.  
  2607. 04/17/89             ADDITIONAL HELP ON LABEL CONTENTS              12:40:17 pm
  2608. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2609. ║░░QUIT░░SCAN░░CREATE░░REPORT░░LABEL░░DRIVE░░EDIT░░ADD░░XECUTE░░MORE░░UTILITY░░║
  2610. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2611. ╒[FIELD BOX]╕                 Formatting                         File C:DEMO.LBL
  2612. │FIRST_NAME │    35                 Margin            0
  2613. │LAST_NAME  │     5                 Lines             1
  2614. │ADDRESS    │     1                 Spaces            0
  2615. │CITY       │
  2616. │STATE      │     *<Use the F3 key to assist you in the formatting area>*
  2617. │ZIP        │
  2618. │PHONE      │
  2619. │COMMENTS   │CONTENTS
  2620. │COMMENTS2  │═══════════════════════════════════════════════════════════════════
  2621. │           │TRIM(FIRST_NAME)+' '+LAST_NAME
  2622. ╘═<-<Esc>->═╛ADDRESS
  2623.              TRIM(CITY)+', '+STATE+' '+ZIP
  2624.  
  2625.  
  2626.  
  2627.  
  2628. F1       F2         F3                                                F10
  2629. Fields   Toggle     Formats                                           Exit
  2630. ║Use <A:>║MODIFY LABEL      ║DEMO.DBF/DEMO.NTX║        Record:1/2         ║
  2631.  
  2632.          The HELP key [F1] will bring in the field_names of the database you
  2633.          are logged into from the start. If no database is in use a box will
  2634.          appear to remind you of this. If you are modifying a Report be sure
  2635.          you have selected the proper database. The movement keys in the field
  2636.          box are the same as in the rest of the program. *Remember* if you are
  2637.          combining more than one field to the content area you can call the
  2638.          field box to get the correct spelling and by using the Left or Right
  2639.          arrow key this will exit the box. You will be doing more of the typingì
  2640.          in the Label since you will want to combine fields and TRIM out theì
  2641.          dead air spaces. ***AGAIN DO NOT MIX FIELD TYPES:(DATE vs NUMERIC).ì
  2642.  
  2643.  
  2644.  
  2645.  
  2646.  
  2647. *******************************************************************************
  2648.  
  2649.  
  2650.  
  2651.  
  2652.  
  2653.  
  2654.  
  2655.  
  2656.  
  2657.  
  2658.  
  2659.  
  2660.  
  2661.  
  2662.  
  2663.                                      - 41 -
  2664.  
  2665.  
  2666.  
  2667. *******************************************************************************
  2668.                    A P P L I C A T I O N S  G E N E R A T O R
  2669. *******************************************************************************
  2670.    The first step to using the applications generator is to have already made a
  2671.    database file. Refer to page 4-6 of the manual to learn how to create a
  2672.    database, if you do not know how. If step one is completed decide whether are
  2673.    not you wish to have an Index, Reports, or Labels with your application. If
  2674.    you do wish to use these options it will be easier for your first time to
  2675.    already have them created before starting the generator.
  2676.         Indexing refer to page 24
  2677.         Reports  refer to page  8
  2678.         Labels   refer to page 11
  2679.    You are now ready to start the generator; from the main menu of Data + Plus
  2680.    press the <Esc> key this will bring you to the dot prompt system.
  2681. ------------------------------------------------------------------------------
  2682.                        The screen will appear like this below
  2683.  
  2684.  F1     F2    F3      F4     F5        F6       F7     F8       F9      F10
  2685.  Help   DP    Edit    Add    Scan   Structure   List   Display  Report  Label
  2686. Files in Use on Drive C: DEMO.DBF/DEMO.NTX Record:15/49
  2687. AT THE DP>. PROMPT TYPE:> <Filename> <Enter>      Monday     04/17/89  9:05pm
  2688. OR TYPE:>MENU <Enter> FOR ASSISTANCE or To Run Data + Plus TYPE:><DP> <Enter>
  2689. <COMMANDS:> <DIR> or <CLS> or <MENU> or <QUIT> or <DP> or <CONFIG> or <DRIVE>
  2690. DP>.
  2692.  
  2693.               Type the command: MENU and press <Enter> as illustrated.
  2694.             The next screen to appear will be the generator screen below.
  2695.  
  2696. 04/17/89                                                              9:05:39 am
  2697. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2698. ║                            D A T A  +  P L U S                               ║
  2699. ║             A P P L I C A T I O N S   G E N E R A T O R   M E N U   Ver:2.0  ║
  2700. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2701.  
  2702.               STEP # 1 ------>1. CREATE SCREEN FORM
  2703.               STEP # 2 ------>2. TEST SCREEN FORM
  2704.               STEP # 3 ------>3. SELECT DRIVE DEFAULT
  2705.               STEP # 4 ------>4. CREATE REPORT MENU
  2706.               STEP # 5 ------>5. CREATE LABEL MENU
  2707.               STEP # 6 ------>6. SELECT INDEX FOR APPLICATION
  2708.               STEP # 7 ------>7. RUN APPLICATION
  2709.               STEP # 8 ------>8. SELECT APPLICATION COLORS
  2710.       ADVANCED USAGE 9 ------>9. GENERATE STAND-ALONE APPLICATIONS
  2711.          RETURN TO DOT ------>0. EXIT TO DOT PROMPT
  2712.  
  2713.  
  2714.    Step # 1 is to create the screen form. Select 1, when the [DATA FILES]
  2715.    box appears select the name of the database by either pressing the first
  2716.    letter of the file or moving the cursor up or down and pressing <Enter>.
  2717.                                                                ╔[DATA FILES]╗
  2718.                                                                ║AIRCRAFT.DBF║
  2719.                                                                ║APEX.DBF    ║
  2720.                                                                ║BUILD.DBF   ║
  2721.                                                                ║CA.DBF      ║
  2722.                                                                ║CLEM.DBF    ║
  2723.                                                                ║CREDIT.DBF  ║
  2724.                                                                ║CUSTOM.DBF  ║
  2725.                                                                ║DAMAGES.DBF ║
  2726.                                                                ║DEALERS.DBF ║
  2727.                                                 <Enter>----->  ║DEMO.DBF    ║
  2728.                                                                ╚════════════╝
  2729.  
  2730.                                      - 1 -
  2731.  
  2732.  
  2733.  
  2734.                                  - CONTINUED -
  2735.  
  2736.                      ******  D O T  C O M M A N D S  ******
  2737.  
  2738.         To return to Main Data + Plus Screen type DP and press <Enter>.
  2739. To see a list of the screen files you have created type DIR and press <Enter>.
  2740.           To clear the screen at any time type CLS and press <Enter>.
  2741.     To make a file to start your application type CONFIG and press <Enter>.
  2742.     Then type the name of the application - Exp. type DEMO and press <Enter>.
  2743.          When Data + Plus is next run the application will run instead.
  2744.  
  2745.                       ******  RUN - TIME GENERATOR  ******
  2746.  
  2747.    The run-time generator can be purchased for the stand-alone applications
  2748.    for a nominal price. This will allow your customer to run any program you
  2749.    have built for him with out Data + Plus. The program cannot be changed
  2750.    except by the author of the program. Each Run-Time system has password
  2751.    locking after being developed.
  2752.  
  2753.  
  2754. ******************************REFER TO DP395-2.MAN*****************************
  2755.  
  2756.