home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / database / disk_20.zip / DB3DOC_2.ZIP / DB3DOC_2.DOC next >
Text File  |  1986-02-28  |  3KB  |  43 lines
  1. Discussion of DB3DOC revision 2. 
  2. Prepared by Carl Slutter  February 28, 1986 
  3.  
  4. Our business maintains a 10 megabyte data base consisting of approximately 450 
  5. fields.  This information had been maintained on a mainframe, but the need to 
  6. make it readily available for analysis dictated that it be transferred to micro 
  7. computers.  dBase III was chosen as the preferred data base manager and the 
  8. original was split into 4 files to fit within the field limit of dBase III.  We 
  9. soon became aware of the fact that certain fields from each of the files were 
  10. accessed more frequently than others, so a summary file of about 2 megabytes 
  11. was created using fields from each of the existing files.  This summary file 
  12. had 72 fields.  From time to time, computed fields have been added to meet the 
  13. needs of clients, and the file has grown to 93 fields.  
  14.  
  15. In looking for a good means of documenting the file, we discovered the fine 
  16. program DB3DOC written by Steve Aidikonis.  This filled a need by allowing the 
  17. addition of a more detailed description of each of the fields.  The next time 
  18. the file was revised and documentation prepared, it became obvious that we had 
  19. to type in all of the descriptions again.  In addition, we found that DB3DOC 
  20. would only  support a database with a maximum of 89 fields.  Therefore, I 
  21. decided to revise the program to allow storing the field descriptions to a 
  22. memory file which could be recalled and also to allow more than 89 fields.  The 
  23. revision was tested on smaller data bases and worked as expected.  However, 
  24. when the larger file was used the first nested loop caused the program to crash 
  25. with the message "Mismatched do while and enddo."  The solution was to place 
  26. each of the previously nested loops in a procedure file.  I did not have the 
  27. time to attempt to determine at what number of fields the program failed to 
  28. function.  If anyone can explain this to me, I would appreciate receiving the 
  29. information.  You can leave a message for me on the Darwin BBS (301) 251-9206 
  30. or send the information to Post Office Box 111, Clarksville, Md. 21029.  
  31.  
  32. These revisions were written "on the fly" so the coding is not as tight as it 
  33. could be.  It should be noted that the revisions were written in dBase III Plus 
  34. and use some of the string functions of that version.  (To make it easier to 
  35. follow, the original program is in upper case and all of my revisions are in 
  36. lower case).  Revision for use with dBase III 1.x should be a trivial matter.  
  37.  
  38. I have found the increased capacity of DB3DOC to be valuable to me and hope 
  39. that it will be of help to someone out there.  
  40.  
  41.  
  42.