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Text File  |  1991-04-27  |  3KB  |  53 lines
  1. APPLICATIONS MAKER - HELP FOR NUMERIC TYPES
  2.  
  3. The  NUMERIC  ITEMS  hold numeric data, and can be  of  eight  types:
  4. ENTRY, READ, AUTO-FILL, AUTO-INCREMENT, MENU, FORMULA,  COMPUTATIONAL
  5. and STATIC.
  6.  
  7. ENTRY: With the ENTRY type your user enters the number.
  8.  
  9. READ:  With  the  READ  type the number is  read  into  item  from  a
  10. relational file.  Before data can be read a record must be found  via
  11. the use of KEYS.  Help for KEYS is available by declaring an item  of
  12. type string, then selecting the KEY type and pressing H again.
  13.  
  14. AUTO-FILL:  With the AUTO-FILL type a value entered during  setup  is
  15. placed in the item.
  16.  
  17. AUTO-INCREMENT:  With  the AUTO-INCREMENT type  all  records  in  the
  18. target  datafile are read to determine  the  highest value stored  in
  19. the  targeted field and that value is incremented by a value  entered
  20. at setup.  The item is filled with the result.
  21.  
  22. MENU:   With the MENU type the program opens a window on  the   input
  23. screen and offers the user a choice of multiple, pre-defined entries.
  24. The  entry displayed/chosen need not be the same as the value  placed
  25. into the item.
  26.  
  27. Menu definition files are originated with a word processor  operating
  28. in  the  pure  ascii mode.  These files  are  named at  the  time  of
  29. initialization.
  30.  
  31. Each  possible  choice on the menu, of which there can be up  to  one
  32. hundred, should have TWO lines dedicated to it in the menu file.  The
  33. first line can have up to 60 characters, and holds the text proffered
  34. to  the user.  The second line contains the string to be recorded  in
  35. the item, and may be the size of the target item.
  36.  
  37. The  menu  definition files MUST be recorded in the datafile  of  the
  38. MENU  ITEM.  If your menu item is recorded into file three  then  the
  39. program  will attempt to open the file in the directory holding  file
  40. three.   If  your menu file is not associated with a  file  then  the
  41. program will look for it in the directory of the first file loaded.
  42.  
  43. FORMULA: With the FORMULA type the field will have a numeric  formula
  44. applied to it.  The formulas all start  with  the  value placed  into
  45. the   item,  be  it a keyboard  entry,  a  read  from   a  relational
  46. file or the content of another field, perhaps itself  the product  of
  47. a formula.  When you are entering your formula your screen will  show
  48. you how to do so, and your formula will be checked after entry.
  49.  
  50. COMPUTATIONAL:   The COMPUTATIONAL fields are left alone.   They  are
  51. usually the target of a numeric formula.
  52.  
  53.