home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / database / collect.zip / GRAF.ZIP / SEARCH.HLP < prev    next >
Text File  |  1991-08-14  |  2KB  |  35 lines
  1. Searching is basically pretty simple -- in text fields,
  2. you search for matches, and in numeric fields, you can
  3. search for MATCH | INEQUALITY | RANGE. Common Spelling
  4. File Fields 4 and 7 are also MATCH only. You may also
  5. search in as many fields as you wish. Your progress is
  6. shown at the bottom of the window. To initiate a Search,
  7. simply Click the desired field. (you may alternately use
  8. the cursor keys to scroll to the record and press ENTER.)
  9. A "CRITERIA" window pops up - What it is asking for is
  10. HOW a search is to be done. Simply Click/Scroll the type
  11. you wish.
  12. *          Example in supplied data file:
  13. In the ANTIQUES Data file, for instance, assume you want
  14. to locate ALL items MADE after 1900. Click YEAR MADE.
  15. Then, Click 'GREATER THAN >'. Type in '1900'. That's it!
  16. ---------------------------------------------------------
  17. There are 2 other things about Search that bear mention -
  18. the above example could be continued by selecting another
  19. data field, such as PRICE PAID. If we continue, we could
  20. then specify 'LESS THAN <',  '400.00'. The result would
  21. then be: "Items costing > $400.00 made 1900 - present."
  22. The other thing is that if you look closely, the bottom
  23. 3 fields are not Data Fields! They are in fact "spread -
  24. sheet" types of Data made up on the fly and normally seen
  25. on the Legal Pad as Finance Info. This allows a Collector
  26. Database to do what YOU want. Now, you can search for
  27. items that were A) made in a certain time period, B) cost
  28. $400.00 or less and C) CHANGED IN VALUE BY MORE THAN 25%!
  29. Indeed, used wisely, Collect! can be a decent investment
  30. tool.
  31. ---------------------------------------------------------
  32. Notes: The Text field matches mentioned before are NOT
  33. case sensitive. I.E. you can type in "BoOk" and find Book
  34. and BOOK and book and bOoK all the same.
  35.