home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / database / c_base22.zip / README < prev   
Text File  |  1991-04-15  |  7KB  |  152 lines
  1.                                WELCOME TO C-BASE
  2.                                -----------------
  3.                                
  4. This README file contains important, last minute information about C-BASE.
  5.  
  6.  - Installing C-BASE
  7.    -----------------
  8.    It no longer necessary to create a directory for C-BASE using the DOS CD 
  9.    (Create Directory) command.  The install program will now do it.  So to 
  10.    install or update C-BASE, just insert the C-BASE diskette in drive A: 
  11.    (normally your default floppy drive) and type a:install.
  12.  
  13.  - Starting C-BASE
  14.    ---------------
  15.    You can bypass the Opening Screen, sending C-BASE directly into the Main 
  16.    Menu Screen when C-BASE is started by typing: cbase DBName, where DBName is
  17.    the database name you wish to start C-BASE with; or type: cbase D, to start 
  18.    C-BASE with the default database name defined in the Change Default 
  19.    Parameters screen.
  20.    
  21.  - EntryDate
  22.    ---------
  23.    You can now change the EntryDate of records (the EntryDate appears in the
  24.    YYYY/MM/DD format).  When you Add a record to the database, the default
  25.    EntryDate is the current system date.  Hitting CTRL-END on any date field
  26.    will set this date; CTRL-HOME will set the date back to the original date 
  27.    in the field.  Also the PGUP key will decrement the date by one day and 
  28.    PGDN will increment it by one day.  You may also search for records in the 
  29.    Special Search Screen using digits entered in the EntryDate field.  
  30.    
  31.  - List Records
  32.    ------------
  33.    Now when you list records to screen, file or printer, the total number of 
  34.    records listed will be displayed on the screen at the end of the list.
  35.    
  36.  - Screen Display
  37.    --------------
  38.    The top of the screen will now display the following information:
  39.    
  40.    Sort=SortField MinDate=date RefNo: min to max Recs: Usd=usedrecs Tot=totrecs
  41.    
  42.    where:
  43.      SortField is Name, RefNo, EntryDate or Deleted depending on the current 
  44.                value (unchanged);
  45.      
  46. *    MinDate   is the EntryDate of the first record entered into the database;
  47.      
  48. *    RefNo     displays the minimum and the maximum reference numbers in the 
  49.                database;
  50.      
  51.      Recs Usd  is the total number of records used in the database (unchanged)
  52.           Tot  is the total number of records (including deleted records) in 
  53.                the database (unchanged).
  54.      
  55.    Note: The asterix signifies new information not documented in the manual.
  56.          If the database does not contain any records, MinDate will be blank 
  57.          and the minimum and maximum RefNos will be zero.
  58.  
  59.  
  60.  - List Records and Change Program Parameters Screen
  61.    --------------------------------------------------------
  62.    To change a program or list parameter you may now use the UPARROW and 
  63.    DOWNARROW keys or type the corresponding number of the parameter you wish 
  64.    to change.
  65.          
  66.  - List Records Screen
  67.    -------------------
  68.    The List Records Screen now displays the Name range, RefNo range and the
  69.    Date range under the Sort field.  The default Date range is any dates.
  70.    When setting both min date and max date to blank, records with any entry
  71.    dates will be listed.  When setting the max list name or date to blank, 
  72.    C-BASE will not check for a maximum name or date.  For example: if you set 
  73.    the min name to 'M' and the max name to blank, C-BASE will list all records
  74.    where the Customer name field starts with 'M' or greater.  When listing
  75.    records, the records listed will be all records which are in the Name range,
  76.    RefNo range and the Date range and will be sorted by the Sort field value 
  77.    selected.
  78.  
  79.  - Define List Format
  80.    ------------------
  81.    Defining a list format (DefFmt) can only be done from the List Records 
  82.    Screen.  You can no longer define a list format from Utility Menu item 3 
  83.    (Change Default Parameters).
  84.    
  85.  - RefNo field
  86.    -----------
  87.    When entering a RefNo you need not memorize 65535 as the maximum RefNo; 
  88.    pressing CTRL-END on a RefNo field will put this number in the field.
  89.    PGDN will increment the RefNo value by 1 and PGUP will decrement it by 1.
  90.    CTRL-HOME will restore the original reference number in the field.   
  91.  
  92.  - The CTRL-HOME key 
  93.    -------------
  94.    Pressing CTRL-HOME on any field will set the field back to the original
  95.    value.
  96.    
  97.  - Special Search
  98.    --------------
  99.    The Special Search Screen now allows you the option to continue searching 
  100.    from the previous time Special Search was run.  If you have made a prior
  101.    successful search and exited from the Special Search Screen, the message
  102.    "(C)ontinue, (N)ew, ESC to exit? " will appear at the bottom of the screen.
  103.    Select "C" if you wish to continue the search from the last record or select
  104.    "N" to reset the record pointer to 0 and begin a new search.  Note the start
  105.    record number displayed on the screen.  The search will start from this 
  106.    record.
  107.    
  108.    A question mark ("?") used in the Special Search Screen will match any non-
  109.    blank character.  This can be used to find any fields which are not blank.  
  110.    The at sign ("@") character used in the Special Search Screen will match 
  111.    any blank character. The asterix ("*") will match any number of characters.  
  112.    These templates may be used in combination with each other.  Please note
  113.    that use of the asterix ("*") wildcard can take a considerable time 
  114.    especially in slower processors such as the XT.
  115.  
  116.    
  117.    Summary:
  118.     '?' matches any non-blank character
  119.     '@' matches any blank character
  120.     '*' matches any number of characters 
  121.    
  122. - Database Menu
  123.   -------------
  124.   All database menus will now display the total number of records of each 
  125.   C-BASE database to the right of its name.
  126.      
  127. - Field Column Displayed
  128.   ----------------------
  129.   When editing any field, the current column number is now displayed at bottom
  130.   right-hand corner of the screen.
  131.   
  132. - Define List Output Text screen
  133.   ------------------------------
  134.   When selecting the output date format (first row), the following date formats
  135.   are available by pressing the space bar:
  136.   
  137.   1) day mmm dd, yyyy
  138.   2) mmddyyyy
  139.   3) yyyymmdd
  140.   4) MM-DD-YY or DD-MM-YY or YY-MM-DD 
  141.   
  142.   Format number 4 depends on the value set in item 4 (Date format) of the 
  143.   Change Default Program Parameters screen.  Previously it was set to MM-DD-YY.
  144.   
  145. - New File Names and Extensions
  146.   -----------------------------
  147.   All client database files now have extension .DBC (Database Clients) instead 
  148.   of .DAT.  The defined list format files 0-9 (DefFmt) now are in the form 
  149.   LSTCFMT(0-9) (instead of LSTFMT(0-9)).
  150.   
  151.   
  152.