home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / database / albmstr.zip / READ1ST.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-01-08  |  23KB  |  493 lines
  1.                                   AlbumMaster
  2.                                   Version 6.41
  3.                          'Mastering Your Album Library'
  4.  
  5.                          From Unicorn Software Limited
  6.  
  7.                                   Created By:
  8.                               Charles P. Schell IV
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.                  Copyright (C) 1987-91 Unicorn Software Limited
  15.                               All Rights Reserved
  16.  
  17.  
  18.  
  19.                             Unicorn Software Limited
  20.                                  P. O. Box 911
  21.                                 Wabash, IN 46992
  22.  
  23.  
  24.  
  25. LICENSE AGREEMENT
  26.  
  27. The  AlbumMaster  cataloging program is protected by United States Copyright Law
  28. and International Treaty provisions. All rights  are  reserved.   Non-registered
  29. users  of  AlbumMaster are licensed only to use the program on a trial basis for
  30. the sole purpose of determining whether or  not  it  meets  their  requirements.
  31. All other use requires registration.
  32.  
  33. Any  other  use of non-registered copies of AlbumMaster by any person, business,
  34. corporation, government organization, or any other entity is strictly  forbidden
  35. and is a violation of this license agreement.
  36.  
  37. Registration permits a user a license to use AlbumMaster on a single computer.
  38.  
  39. All  users  are  granted  a limited license to copy AlbumMaster Version 6.10 for
  40. the trial use of others, with the following additional conditions:
  41.  
  42. AlbumMaster must be distributed in unmodified,  complete  form,  including  this
  43. Reference Guide and License Agreement.
  44.  
  45. AlbumMaster  may  not  be  distributed  in  conjunction  with any other product,
  46. without written permission.
  47.  
  48. No fee, other than a bonafide disk duplicating fee not to exceed $6.10,  may  be
  49. charged for AlbumMaster.
  50.  
  51.  
  52. WARRANTY
  53.  
  54.  
  55.  
  56. Unicorn  Software  Limited  makes  no  warranty of any kind, express or implied,
  57. including without limitation, any warranties of merchantability  and/or  fitness
  58. for  a  particular purpose. Unicorn Software Limited shall not be liable for any
  59. damages, whether direct, indirect,  special  or  consequential  arising  from  a
  60. failure  of  this program to operate in the manner desired by the user.  Unicorn
  61. Software Limited shall not be liable for any damage to data  or  property  which
  62. may be caused directly or indirectly by use of the program.
  63.  
  64. IN  NO  EVENT WILL UNICORN SOFTWARE LIMITED BE LIABLE FOR ANY DAMAGES, INCLUDING
  65. ANY LOST PROFITS, LOST SAVINGS OR  OTHER  INCIDENTAL  OR  CONSEQUENTIAL  DAMAGES
  66. ARISING OUT OF YOUR USE OR INABILITY TO USE THE PROGRAM, OR FOR ANY CLAIM BY ANY
  67. OTHER PARTY.
  68.  
  69. The  License Agreement and Warranty shall be construed, interpreted and governed
  70. by the laws of the state of Indiana.
  71.  
  72. AlbumMaster is being released under the User Supported concept of  distribution.
  73. Simply  put:  You  are  allowed to use the program to see if it is beneficial to
  74. you.
  75.  
  76. If you continue to use the program you must register it by  sending  $20.00  to:
  77. Unicorn  Software  Limited,  P.O.  Box 911 Wabash, IN 46992. Or you can use your
  78. MC,  Visa,  AmEx,  or  Discover  by  calling  the   Public(software)Library   at
  79. 800-2424-PsL  or  713-524-6394  or  by  FAX  to 713-524-6398 or by CompuServe to
  80. 71355,470 or by mail to PsL,  PO  Box  35705,  Houston,  TX  77235-5705.   These
  81. numbers are for ordering only.
  82.  
  83. For  information  about  dealer  pricing,  site  licensing, shipping of product,
  84. returns, latest version number or technical support call 219-563-HOME  or  write
  85. to Unicorn Software Ltd. directly.
  86.  
  87. Concept:
  88.  
  89. To  help  you  catalog your Albums and assist you in printing catalogs, listings
  90. and labels for the front of the Album.   There  are  entries  for  Album  Number,
  91. Title,  Artist,  Artist,  three  User defined entries and up to 12 Tunes on each
  92. side as well as Category.
  93.  
  94. Getting Started:
  95.  
  96. DO NOT INSTALL THE PROGRAM IF YOU ARE ALREADY USING IT SEE THE  INSTRUCTIONS  ON
  97. HOW TO UPGRADE THE PROGRAM
  98.  
  99. Type ALBMSTR to start.
  100.  
  101. When  you first start the program, the computer will bring up the Default Set Up
  102. screen first.  Just enter the info requested.  When you name the Disk Drive, the
  103. program will automatically copy the data files to that drive for you ! So Have A
  104. Disk In The Drive And Ready !  The program will not do any  further  copying  on
  105. its  own.   In order to create new data disks simply copy all the files with the
  106. DAT  and  NTX  extension  onto your new data disk.  You may rename the data file
  107. during initial set up or see below on how to do that later.
  108.  
  109. Colours:
  110.  
  111.          Color    Letter
  112.        ------------------
  113.          Black      N
  114.          Blue       B
  115.          Green      G
  116.          Cyan       BG
  117.          Red        R
  118.          Magenta    RB
  119.          Brown      GR
  120.          White      W
  121.        ------------------
  122.  
  123. User Defined Fields:
  124.  
  125. There  are three User defined fields, they are 30,29 and 5 characters in length.
  126. When in the default menu you can name these anything  you  want.   ie  Producer,
  127. RCA  Library  Number,  Length, Thumb (For Up or Down reviews), Writer, Original,
  128. well you get the ideas.  You can change these anytime you want.  What you  enter
  129. here will appear on the Add, Update, Delete Menus as well as the print outs.
  130.  
  131. The System:
  132.  
  133. Is designed using KISS (Keep It Simple Stupid) so not much information is needed
  134. to get started. Here are a few notes to help you use the system:
  135.  
  136.  
  137. The Data Entry Screens:
  138.  
  139. Any  of  the  data entry screens shown in Add or Update can be 'zipped' through.
  140. That is if you do not enter the all the Tune lines  just  hit  page  down  after
  141. entering the ones you need to blank the rest of the lines.
  142.  
  143. Update  And  Delete:
  144.  
  145. When  you select either of these options the  screen  will  display  up  to   32
  146. albums  numbers and titles.  Move the light bar to the one you want to Update or
  147. Delete and press the enter key.  The ESC key will take you back to the Main Menu
  148. and the PageDown key will bring up the next 32 titles.  When the program reaches
  149. the bottom of your file it will start again.
  150.  
  151. You  also  have the option of looking for  a  specific  album  number  or  title
  152. (These  will  always be the last two displayed, so use the End key to get to the
  153. bottom and select the one you want).
  154.  
  155. Close 'Nuf:
  156.  
  157. In the Update, Delete, Criteria, and Find!  when you  enter  the  title,  artist,
  158. user  defined  codes,  etc you do not  have  to  enter  the  entire  thing.  For
  159. example   when  entering a title you wish to deal with  you do not have to enter
  160. the full title, only the first few words, or even letters.  In Update this  will
  161. allow  you  to  view  all  the  records that are Close 'Nuf to what you entered.
  162. EXAMPLE: Entering "Meet" will bring up "Meet Me", "Meet The Beatles"  and  "I'll
  163. Meet You Later"
  164.  
  165. Find!:
  166.  
  167. Can  help  you  find  all  of the Albums in the data file that have a particular
  168. Album Number, User Defined Field, Artist , as well as Category or even a  single
  169. Tune.   Using  "Close  'Nuf"  you  can Find! any record easily, ie enter as much
  170. information as you remember and it will search based on your input, even  if  it
  171. is  only  one letter.  NOTE: Page Up on these data display screens will take you
  172. back to the previous record, page down to the next record and Home to  the  Find
  173. Me! menu.
  174.  
  175. Printer Set Up:
  176.  
  177. This  allows  you  to  customize  the  printer codes used by the program.  These
  178. codes can be found in your printer manual. The codes that the program  has  when
  179. originally  distributed are for the Epson FX100.  You will need to know the code
  180. for 10 cpi (Pica), 12  CPI  (Elite),  Enlarged,  Condensed  (17CPI)  and  Double
  181. High/Wide.   If  your  printer  cannot handle double high/wide DON'T PANIC, just
  182. leave it blank; the program will use Enlarged for that entry.  You do  not  have
  183. to  enter the ESC part of the code, the program will add that automatically. You
  184. can enter the letter ESC code or the number it does not matter: ie ESC code  119
  185. can be entered as "119" or "w".  (Do not enter any " "s!)
  186.  
  187. Print Outs:
  188.  
  189. You can print out All the data or select a Criteria of data to print.
  190.  
  191. Criteria:
  192.  
  193. You   can   choose the Artist, Title, Category, Album Number, or any of the User
  194. Defined fields to select a Criteria of.  Remember that 'Close Nuf' applies  here
  195. too.   So  by  selecting Artists named Bob you would get all of Bob Mea's albums
  196. but also Bob Wallace, Bob Redford, etc.
  197.  
  198.  
  199. Listings:
  200.  
  201. A Listing provides the Album Number, Category Title &  Artist.
  202.  
  203. A Catalog provides all information.
  204.  
  205. A Custom Listing allows you to build your  own  print  out.   Simply  choose  the
  206. number beside the items you wish to include in you print out.  The computer will
  207. track  the  number  of  characters you have left and tell you if you go over 80.
  208. Hit 99 to start the printout or 55 to abort.
  209.  
  210. Front Labels:  Gives you Album Number, Artist & Title.
  211. (All Labels are standard 3" X 15/16" Pin Fed Labels.
  212.  
  213. 3X5 Cards:  Gives you all information printed on 3X5 pin fed cards.
  214.  
  215. Roladex Cards:  Gives you all information except the Tunes.
  216.  
  217. Tune List:  Will list all Tunes, Album Number and Artist.  Unless you have  very
  218. few Albums you will need a Hard Drive to use this feature.
  219.  
  220. ComboZ:
  221.  
  222. Selecting  this entry on the Criteria or Find! screen will let you combine up to
  223. four  Criteria.   For  example  you  want  a  listing  of all Albums that are in
  224. Category A and by The Beach Boys. Select the  Category  entry  from  the  Comboz
  225. screen,  then  type in A next select the Artist entry, when you do that you will
  226. have a choice of making the statement And or Or.  (Chose And  in  this  example)
  227. then  you  can  enter the Beach Boys.  The program will find all records meeting
  228. that Criteria and take you to the Forms menu or display it on the  screen.   (If
  229. you  had  selected Or in the above example you would have gotten all records for
  230. Category A or any done by the Beach Boys {even those not category A})
  231.  
  232. A  more  complex  example  would be Category A or Category B and User Code D and
  233. Title A. (You would get all Categories A or B with the  Code  D  and  the  title
  234. beginning with A.)
  235.  
  236. Utilities:
  237.  
  238. Speed Up Sort:
  239.  
  240. Should  be  run  occasionally  to  keep  the files in sequential order as well as
  241. random order.
  242.  
  243. Purge Ghosts:
  244.  
  245. This feature should be run if you  get  blank  records  in  your  data  file,  by
  246. accident.
  247.  
  248. File Name:
  249.  
  250. Any  eight  character  filename  allowed.   Reserved name is TEMP.  Just copy the
  251. files UNICORN.DAT and UNICORN.NTX to whatever name you desire, then  change  the
  252. name within the program.  You MUST copy the files first before changing the name
  253. on the Defaults menu.
  254.  
  255. Exit To DOS:
  256.  
  257. You can exit temporarily to DOS by using that option on the Utilities Menu.  The
  258. file  COMMAND.COM  must  be  on  the same directory or disk as the other program
  259. files to do this. You must return to the subdirectory/drive of AlbumMaster prior
  260. to entering EXIT to return to the program.
  261.  
  262. Quik Info:
  263.  
  264. The program will provide you with the last albu  number  used  and  any  missing
  265. Album  Numbers  by  hitting  the  F1  key. When you are done just hit any key to
  266. continue the program. This is helpful when doing Adds and Updates.
  267.  
  268. Error Messages:
  269.  
  270. Error  Messages  will  appear  at the top of the screen when an error occurs. The
  271. most common errors are "Open" which means the program can't find the data  files
  272. and "Printer not ready".  You will be given the choice of correcting the problem
  273. or aborting.
  274.  
  275. Upgrading From Previous Versions (Available to Registered Users Only):
  276.  
  277. From previous versions to 6.41 is necessary.  Because of the radical differences
  278. in the file structure it is easiest if Unicorn does the upgrade for you.  Simply
  279. send  your  data  disk  or  a  disk with all the files with the extension DAT to
  280. Unicorn, along with .45 postage and we will upgrade the data for you and  return
  281. it  to you within 24 hours.
  282.  
  283. Maestro!:
  284.  
  285. Is a program that will enable you to work with files created by Album,  Cassette
  286. and  CDMaster  all  at the same time.  It will perfrom the same Find!  and Print
  287. functions as this program, but will  use  the  data  from  all  of  the  *Master
  288. programs  that  you  are currently using.  Also, the program will do comparisons
  289. between the files to find multiple titles.  Finally, the  program  will  compare
  290. two  completely  different data files from two people -- so if you have a friend
  291. using one of the programs it will compare your data to his.
  292.  
  293. This program is FREE to registered users and will be sent  with  the  registered
  294. version of the program.
  295.  
  296. Two or More:
  297.  
  298. Programs  can  be  registered  at the same time at a discounted rate: Register 2
  299. programs for $35.00, all three for $50.00. Make sure to  include  the  names  of
  300. your choice(s) with your payment.
  301.  
  302. Everex Extended Memory Boards:
  303.  
  304. If  you are using an Everex extended memory board, and the program locks up, try
  305. putting the program  on  a  bootable  disk  and  leaving  the  Device  line  that
  306. references the extended RAM out of the CONFIG.SYS on the program disk. Then boot
  307. the computer from the disk, it should solve the problem.  I have not figured out
  308. why it happens with just that make of board, but it does.
  309.  
  310. Technical Assistance:
  311.  
  312. Both registered and  unregistered  Users  can  obtain  technical  assistance  by
  313. calling  (219)563-HOME (4663).  Unregistered Users will need to provide the name
  314. and address of where they obtained the software  from  in  order  to  gain  this
  315. assistnace.   This  will let us go back to that compnay if they are distributing
  316. an older version and it helps us track who is  distributing  the  program.   The
  317. number  is  manned  (by a human) from 6:00 to 9:00 PM EST, all other hours by an
  318. answering machine.
  319.  
  320. Other Unicorn Programs:
  321.  
  322. All  programs are MSDOS compatible, run on  256K  RAM,  use  IBM  graphics/laser
  323. printers, mono or colour monitor, and can operate on one/two or hard disk drives
  324. (except DayMaster which requires a hard or high density drive). The User can set
  325. the  colours,  printer  codes,  and default data drive.  There are no 'crippled'
  326.  
  327.  
  328. features or options.  The only difference between the shareware  and  registered
  329. versions is the lack of 'plea' screens on the registered version and the clarity
  330. of the Users conscience.
  331.  
  332.                               The *Master Series
  333.  
  334. AlbumMaster  -  To  help  you  catalog  your  Albums  and assist you in printing
  335. catalogs, listings and labels for the front of the Album. There are entries  for
  336. Album Number, Title, Artist, and up to 12 Tunes on each side as well as Category
  337. and  3  User  defined  fields.  The User can also define three entries for use as
  338. producer, writer, opinions etc.   The  program  will  hold  up  to  9999  Albums
  339. (depending  on  disk space) and can be used to find even a single song.  It will
  340. also produce a list of every Tune you have in addition to the regular  catalogs.
  341. Multiple  data  field Finds! and User designed listing make this a must have for
  342. audiophiles.
  343.  
  344. CassetteMaster - To help you catalog your  cassette  tapes  and  assist  you  in
  345. printing  catalogs,  listings  and  inserts  for the case and front of the tape.
  346. There are entries for Tape Number, Title, Artist, and up to  14  Tunes  on  each
  347. side  as  well  as  Category.  The  User can also define three entries for use as
  348. producer, writer, opinions  etc.   The  program  will  hold  up  to  9999  Tapes
  349. (depending  on  disk space) and can be used to find even a single song.  It will
  350. also produce a list of every Tune you have in addition to the regular  catalogs.
  351. The  case  inserts  not only print all the tunes, artist, and title but the User
  352. defined info as well.  Find! and Criteria print option make this very useful for
  353. the 'home recorder' or the 'store bought' cassette tape user.
  354.  
  355. VideoMaster - To help you catalog your video tapes and assist  you  in  printing
  356. catalogs,  standard  and  User  customized listings and labels for the spine and
  357. front of the tape. There are entries  for  Tape  Number,  Title,  Rating,  Start
  358. Point,  Star,  Co  Star, three User defined entries and a seven line Synopsis as
  359. well as Category.  You can find any tape by any field. The  system  will  handle
  360. up  to  9999  entries,  depending on disk space.  The program can handle up to 5
  361. titles per tape, great for the home video buff.
  362.  
  363. PostCardMaster - The program will help  you  compose  post  cards  and  maintain
  364. addresses  on  disk.  Then you may retrieve either listings of the addresses and
  365. cards, address labels, 3X5 cards, 4X6 post cards or Roladex cards.  The  primary
  366. purpose  of  the program is to print post cards, and address them for you.  Post
  367. cards cost 1/3 the price of a letter and in some cases are equally  as  good  ie
  368. meeting  notices,  invitations, change of address. This program is a replacement
  369. for an earlier Unicorn program released in 1984 called FORWARD2.
  370.  
  371. DayMaster - The program provides you with trivia, birthdays,  anniversaries  for
  372. a  particular  date, but also allows you to include your own information for any
  373. date.  It also gives a quote for the day, and informs you  of  any  appointments
  374. you  might  have.   All  of this can take place at boot up or any other time you
  375. activate the program.  The data file contains over 2000  historical  events  and
  376. quotes.
  377.  
  378. CDMaster  -  To  help  you catalog your CDs and assist you in printing catalogs,
  379. listings and labels for the case and front of the CD. There are entries  for  CD
  380. Number,  Title,  Artist,  and  up  to  24  Tunes  as well as Category and 3 User
  381. defined fields.  The program will hold up to 9999 CDs (depending on disk  space)
  382. and  can  be  used  to  find even a single song.  It will also produce a list of
  383. every Tune you have in addition to the regular catalogs and case inserts.  Find!
  384. option locates CDs by any of the data fields or by a User defined  mix  of  data
  385. fields.
  386.  
  387.                                The OMNI* Series
  388.  
  389. OMNIMeal  -  Before you push this new program to the side, feeling that you have
  390. several Recipe programs in your inventory and you don't  need  another,  take  a
  391. look  at  the  features  of  OMNIMeal and I believe that you will decide it is a
  392.  
  393.  
  394. welcome addition to your library. **Standard Features - Recipe  title;  type  of
  395. recipe, ie Entree, Desert; where you obtained the recipe from for reference; how
  396. many  people  the  recipe  feeds;  preparation  time;  personal  notes,  ie  Low
  397. Cholesterol, Bob's Favorite; personal codes to assist in finding recipes; up  to
  398. 4  special equipment entries; up to 20 ingredients, each with their own quantity
  399. and volume of measurement; and up to 13 lines of preparation instructions up  to
  400. 76  characters  long.  **Special Features: MulipleXer: an option that allows you
  401. to increase or decrease the number of people served by a particular recipe,  and
  402. thereby  changing  all  of  the  required  ingredients  automatically; OMNIFind!
  403. allowing you to do  extensive  searches  of  the  data  file  based  on  various
  404. criteria;  The  choice  of printing two one sided, or one two sided 3X5 card for
  405. each recipe.  -OMNIPlan for planning a  week  of  meals  ahead  and  giving  you
  406. printouts  based  solely  on  your  choices;  OMNIShop  a  shopping list for the
  407. recipes that you have chosen.  This  lists  not  only  the  ingredients  of  all
  408. recipes  you  have chosen but will combine them for ease of use.  For example if
  409. you have a recipe that calls for 2 eggs, another that calls for  5  eggs  and  a
  410. third that calls for 1 egg; the OMNIShop listing would tell you you need 8 eggs.
  411. -Complete  catalog  printing  option  that will produce selected recipes perfect
  412. for putting in a 3 ring binder.
  413.  
  414. OMNIDiZk - A disk cataloger and labeling  utility.   Features:  Reads  a  floppy
  415. into  memory  and lets you save the data (The saving is optional); Print out 4 X
  416. 1 7/16 or 3 X 15/16 labels as well as catalogs; Perform Find!  searches  on  any
  417. files  that  you  have  saved; Print lists of every file in the data file; Allow
  418. complete Updates of disks or of  just  the  title  info;  Let  you  enter  a  23
  419. character  title,  3 character code and two lines of remarks up to 52 characters
  420. each; Let you set the printer codes to match your printer; you can also set  the
  421. colours, and select the data and read drives.
  422.  
  423. OMNIDay  - Handles up to 10 Users with PassCode protection for privacy, optional
  424. encryption of data with 10,000 possibilities per User automatic  entry  of  text
  425. date  line  and  a full function text editor to handle entries. The data file is
  426. dynamic (only as large as entries) and can be located on any drive. Entries  can
  427. be from 1 to 5000 lines with the ability to change history (Alter Entry) and the
  428. ability  to make history vanish (Erase Entry). The Reminisce feature allows user
  429. to 'thumb' through entries or they can print out the  entire  opus  or  selected
  430. dates.  User: defines printer codes, names data file, sets screen colours, names
  431. the opus and enters their name into program for use on screen and in reports.
  432.  
  433.                                The Comp* Series
  434.  
  435. CompUser - It is a rated cyclopedia with the names, addresses and phone  numbers
  436. of  shareware  distributors,  hardware  companies, authors, computer clubs, BBSs
  437. and more.  Almost 2000 entries are in the complete database and  it  is  updated
  438. almost  daily  with  revisions  being  mailed  out  every 120 days.  The program
  439. creates, edits & prints post cards, address  labels  and  more.   It  will  also
  440. import  new  data  and allow the user to change the data in the file.  Great for
  441. clubs (looking for authors and distributors),  shareware  authors  (looking  for
  442. markets),  shareware libraries (looking for authors), BBS Users (looking for new
  443. BBSs) and the average Comp{ter}User (looking for all of the above).  All entries
  444. are rated A,B,C,D, or F for size of operation and  the  way  that  they  conduct
  445. business.   This  alone makes it worthwhile because Users can avoid poorly rated
  446. businesses that have historical problems and lack good customer service.
  447.  
  448.  
  449. Check with your favourite shareware dealer or do one of the following:
  450.  
  451. 1.  Send three blank formatted disks for each disk desired to Unicorn and  we'll
  452. copy them for you. {Each title is on one disk the other disks cover P&H}
  453.  
  454. 2.  Send three dollars per title and we'll send them to you.
  455.  
  456. Enjoy!
  457.  
  458. Charles P. Schell IV
  459. Author
  460.  
  461.                                    New Stuff
  462.  
  463. Version 6.20     Changed Quik Xit key to Quik Info Key.
  464.  
  465.                  Added 3 User defined and named fields.
  466.  
  467.                  Added 2 Tunes to each side of the album.
  468.  
  469.                  Reformatted Code Structure.
  470.  
  471.                  Added Criteria selections.
  472.  
  473.                  Added New Custom Form.
  474.  
  475.                  Added Printer Set Up.
  476.  
  477. Version 6.30     Fixed bug in Quik Info routine.
  478.  
  479.                  Changed  Update  & Delete to be rodent friendly.  Also added on
  480.                  screen commands for Album Number and Title choices.
  481.  
  482.                  ComboZ Added
  483.  
  484.         6.40     Fixed a minor bug for single drive users.
  485.  
  486.                  Improved and Speeded up Find!
  487.  
  488.                  Fixed Bug in Comboz!
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493.