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Text File  |  1990-09-23  |  3KB  |  90 lines
  1. XPENS.EXE Copyright 9/23/90 GEDDS.
  2.  
  3. Xpens is a generic expense report preparation and tracking 
  4. program. By means of 'Set Names' it allows you to assign
  5. you own labels to the report in order to match your own 
  6. needs.
  7.  
  8. ==============================================================
  9.  Definitions
  10. ==============================================================
  11.  
  12.     A set name is a set of specific labels which are assigned 
  13. through an option in the program. This set when properly
  14. assigned to the report through the first option will adorn
  15. the left side of the report and will display at the bottom of
  16. the screen the totals with titles that would normally appear
  17. on the right side of a report. They do not fit on the screen
  18. on the right or they would be there.
  19.  
  20. ==============================================================
  21. Limitations
  22. ==============================================================
  23.  
  24. This demo is limited only in that it will only see files on the 
  25. 'a:' drive. This causes it to run slower, and places limits on
  26. the historical files you can keep.
  27.  
  28. ==============================================================
  29. Features
  30. ==============================================================
  31.  
  32.  The Notepad.
  33.     The notepad allows entry and view through the main menu
  34. of the program and is also viewable through the F2 key in the 
  35. middle of the entry form. (after the ending date is entered)
  36.     It is indexed by date, but also provides a keyword
  37. 'subject' to trigger recognition of needed notes. The field is
  38. a 2 line word-wrap field.
  39.  
  40. The Mileage calculator
  41.     The Mileage calculator was designed to add up the mileage
  42. for the day and then calculates (after you put in the per-mile
  43. rate) the total expense generated by the mileage. It is not
  44. available in the form, but only through the main menu.
  45.  
  46. Quick how-to guide
  47.     is available on the main menu through the F key
  48.  
  49. ==============================================================
  50. Basic concept
  51. ==============================================================
  52.  
  53.     The Basic concept is;
  54.  
  55. For any feature, (notepad,phonebook,'set' names) you can
  56. add a new record by hitting the insert key, and filling in the
  57. form.
  58. You can delete any record by highlighting it and hitting the
  59. delete key. This will display the form record and hit Enter to
  60. delete or ESC to cancel.
  61. You can change a record by highlighting it and pressing the Enter
  62. key. Make your changes and press ctl/enter to jump to the end.
  63.  
  64. For the report entry form,
  65.     basically the same format although you must select the first
  66. option and assign a 'set name' to the report in order to get labels
  67. on the left side of the report. THEN you can follow the same 
  68. directions as above for the rest of the options (add/change/del).
  69.  
  70. *** It should be noted that the deletion form will NOT be the
  71. entire form, but will only be the first day's fields.
  72.  
  73. *** Note also that to skip a day, or to skip to the end of a day,
  74. you can hit ctl/enter.
  75.  
  76. *** Erasing of any field should be done with the backspace key.
  77.  
  78. The registration fee for this program is $17.50 and receipts
  79. WILL BE PROVIDED since this program may be tax deductible 
  80. and/or expensible. You will be mailed a copy of the program,
  81. docs and a version which will run on a hard drive.
  82.  
  83. Please print 'RFORM' and fill it out in order to enable
  84. me to provide you with the appropriate version of the
  85. program.
  86.  
  87.                 Thanks,
  88.                 F.P.B.
  89.  
  90.