home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / busi / workq.zip / PRINT.ME next >
Text File  |  1990-01-07  |  7KB  |  200 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.                                       WORKQUEUE
  12.  
  13.                                 Work Scheduling System
  14.  
  15.                          INSTALLATION AND START-UP PROCEDURES
  16.  
  17.           WorkQueue helps you schedule a "queue" of work where skilled
  18.           people are the principle resource needed to get that work done.
  19.  
  20.           You begin by establishing a Staff Plan. In it you identify the
  21.           people available to do the work as well as the skills and
  22.           availability of each person. Any skill can be defined and
  23.           assigned to any person. The skills can also be "weighted"
  24.           according to the experience of each person. In addition to
  25.           skills, the availability of each person can be modified to allow
  26.           for vacations, overtime, part time, etc.
  27.  
  28.           The next step is to establish a work plan. You begin by
  29.           describing the overall products or goals of the work at hand
  30.           (each is called a "job"). Next, the individual work steps (called
  31.           tasks) needed to complete each job are defined. Each of these
  32.           tasks is assigned to either a person or a skill. The number of
  33.           workdays needed to complete each task is also recorded.
  34.  
  35.           Holidays can also be excluded from the schedule (but they can be
  36.           overridden).
  37.  
  38.           Once the Staff Plan, Work Plan and Holiday schedule are
  39.           completed, the work can be scheduled. The scheduler assigns work
  40.           to the people in the staff plan based on their skills and
  41.           availability and then calculates the elapsed time needed to
  42.           complete each task based on their availability. You can further
  43.           refine the schedule by assigning priorities and declaring
  44.           dependencies between related tasks.
  45.  
  46.  
  47.                                     GETTING STARTED
  48.  
  49.           Backing up the System Disks
  50.                There are two system disks - use your PC to create a copy of
  51.                each. The originals should be stored in a safe place and the
  52.                copies should be used for day-to-day operation.
  53.  
  54.           Running the System
  55.                The installation procedure depends on whether you are going
  56.                to use the system on a hard disk or a floppy disk.
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.           (C) Copyright 1989 by Lane Davis                         Page   1
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75.                TWO FLOPPY DISK DRIVES
  76.                Put System Disk One in drive "A" and a formatted disk in
  77.                drive "B" to store the data file on. Make sure drive "A" is
  78.                the default drive and start WorkQueue with the following
  79.                command:
  80.  
  81.                     A:>WQ
  82.  
  83.                When the Opening Screen is displayed remove System Disk One
  84.                and insert System Disk Two in drive "A". You won't need
  85.                System Disk One again so you can leave System Disk Two in
  86.                drive "A" until the next time you start WorkQueue.
  87.  
  88.                Project Control files are stored on System Disk Two so don't
  89.                place a write protect tab on it.
  90.  
  91.  
  92.                HARD DISK DRIVE
  93.                Create a directory called "WQ" (or any other name you
  94.                choose) on your hard disk and copy the files on both system
  95.                disks to it.
  96.  
  97.                Add two statements to your AUTOEXEC.BAT file:
  98.  
  99.                     Add the WorkQueue directory (e.g., WQ) to the PATH
  100.                     statement
  101.  
  102.                     Add the following statement:  SET WQ=C:\WQ
  103.  
  104.                Restart the PC so these changes will take effect. You can
  105.                then start WorkQueue from any directory or drive by keying
  106.                in:
  107.                          WQ
  108.  
  109.           The Opening Screen
  110.                The first screen presented will be the Opening Screen. It
  111.                will display the copyright reminder and ask for the name of
  112.                the Project File to be used. If key in a project name that
  113.                doesn't yet exist, it will be created for you.
  114.  
  115.           Menus
  116.                After you have keyed in the Project File name and pressed
  117.                the enter key, you'll see is the Main Menu at the top of the
  118.                screen. Most system functions are executed from this and
  119.                other menus "beneath" it. You can make a menu choice either
  120.                by pressing the capitalized letter or by using the cursor
  121.                arrows to move the highlighted letter to your choice and
  122.                pressing Enter.
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.           (C) Copyright 1989 by Lane Davis                         Page   2
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.  
  141.                                      ON-LINE HELP
  142.  
  143.           The operating instructions for any screen can be displayed by
  144.           pressing F1. The Instruction Manual can be displayed by pressing
  145.           F2. You can page forward or backward through the help screens via
  146.           the PgUp and PgDn keys. Pressing Esc will exit help.
  147.  
  148.           While you are in Help you can also access two other Help
  149.           services:
  150.  
  151.                GLOSSARY, accessed by pressing F3, is context sensitive and
  152.                contains the definition for those data elements on the
  153.                screen you were in at the time you pressed F1.
  154.  
  155.                INDEX, accessed by pressing F4, displays an index to the
  156.                Instruction Manual from which you can choose any subject to
  157.                read.
  158.  
  159.           THERE IS NO PRINTED INSTRUCTION MANUAL FOR WORKQUEUE, IT IS
  160.           CONTAINED ENTIRELY IN THE ON-LINE HELP.
  161.  
  162.  
  163.                                    LICENSING TERMS
  164.  
  165.           The license terms are explained in the on-line help in WorkQueue.
  166.           You can display them, along with prices and ordering information,
  167.           by pressing F1, then F4 and choosing "License Terms" from the
  168.           index.
  169.  
  170.  
  171.                                  SYSTEM REQUIREMENTS
  172.  
  173.           WorkQueue requires a PC with 512K of Random Access Memory (RAM)
  174.           and DOS 2.0 or greater. If you find that WorkQueue won't run on
  175.           your PC, simply return it for a refund under the terms of the
  176.           warranty.
  177.  
  178.  
  179.                                       DISCLAIMER
  180.  
  181.           In no event will the author be liable to the user for any
  182.           damages, including lost profits, lost savings or other incidental
  183.           or consequential damages arising out of the use of or inability
  184.           to use WorkQueue, even if the author has been advised of the
  185.           possibility of such damages, or for any claim by any other party.
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.           (C) Copyright 1989 by Lane Davis                         Page   3
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.