home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / busi / tbsmail.zip / MAILLIST.DOC < prev    next >
Text File  |  1989-10-31  |  17KB  |  697 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.                                   TBS MAILLIST (TM)
  14.  
  15.  
  16.  
  17.                        A simple maillist managememt program.
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.                                    Version 1.2
  29.  
  30.  
  31.  
  32.                               November 1989 Release
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.                    Copyright 1989 Taylor Business Software
  56.  
  57. Copyright 1989 Taylor Business Software
  58. All Rights Reserved Worldwide.
  59.  
  60.  
  61. TBS Maillist is a trademark of Taylor Business Software. All trademarks and
  62. registered trademarks referenced within this document are the property of
  63. their respective owners.
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68. TAYLOR BUSINESS SOFTWARE
  69. 16835 ALGONQUIN, SUITE 180
  70. HUNTINGTON BEACH, CA 92649
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75. Sales:                  Monday - Friday
  76.       714-840-5021      Voice 9 AM - 5 PM Pacific Time
  77.  
  78.  
  79.  
  80. Technical Support:      Monday - Friday
  81.  
  82.       714-840-6435      Voice 9 AM - 4 PM Pacific Time
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94. November 1989 Release
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.         TBS Maillist 1.2    Copyright 1989 Taylor Business Software
  114. TABLE OF CONTENTS
  115.  
  116. Section           Title
  117.  
  118.                   License Agreement 
  119.  
  120. 1                 Introduction
  121.  
  122. 1-1               Features of TBS Maillist
  123.  
  124. 2                 Installation
  125.  
  126. 2-1               System Requirements
  127. 2-2               Installing TBS Maillist
  128.  
  129. 3                 Getting Started
  130.  
  131. 3-1               Menu
  132. 3-2               Data Entry Screen
  133. 3-3               Print Mailing Labels
  134. 3-4               Printing Reports
  135.  
  136. 4                 Shareware Considerations
  137.  
  138. 4-1               What is Shareware?
  139. 4-2               How to Register
  140.  
  141.  
  142. APPENDIX A        Customer Support Information
  143.  
  144. APPENDIX B        Who is Taylor Business Software
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.         TBS Maillist 1.2    Copyright 1989 Taylor Business Software
  172.  
  173.                                LICENSE AGREEMENT 
  174.  
  175. The TBS Maillist Product is NOT "Public Domain" and it is NOT "Freeware".
  176. TBS Maillist is a copyrighted software product developed and owned by Taylor
  177. Business Software located in Huntington Beach, California.  Taylor Business
  178. Software grants you without charge the right to reproduce, distribute and use
  179. copies of this version of our Maillist shareware software product, subject to
  180. the limitations specified below, and on the express condition that you do not
  181. receive any payment, commercial benefit, or other consideration for such
  182. reproduction or distribution, or change this license agreement or the
  183. following copyright notice which appears in the software, documentation, user
  184. interface, menus and magnetic media: (C) Copyright 1989 Taylor Business
  185. Software.  All rights reserved worldwide. 
  186.  
  187. Limitations:  You may make and keep one (1)back-up copy of the software for
  188. your personal use, provided that (i) you copy all the copyright, trademark,
  189. and other information indicated on the initial screen display (or on the
  190. diskette label, for the registered version disk) onto your backup diskette
  191. label, and (ii) you have registered.  Also you may distribute copies to other
  192. persons, but solely for their evaluation (i.e., to decide whether to continue
  193. using the product and therefore register) and solely for evaluation by such
  194. other persons during that thirty (30) day period. TBS Maillist must NOT be sold
  195. or otherwise provided as part of a larger system, or as a part of a more
  196. inclusive product or service, without express written consent and licensing
  197. from Taylor Business Software. 
  198.  
  199. The rights to receive any such financial or other benefit, and to modify the
  200. product or employ its components in any kind of derivative work, are reserved
  201. exclusively by Taylor Business Software.  Support from users enables us to
  202. develop additional features and future versions of the Maillist product.
  203. Registered users benefit from enhanced technical support, notice of new
  204. products.  Contact us at: 
  205.  
  206. Taylor Business Software
  207. 16835 Algonquin, Suite 180 
  208. Huntington Beach, CA 92649 USA 
  209. 714-840-5021 or 714-840-6435 
  210.  
  211. Also, please feel free to contribute your ideas regarding desired additional
  212. product features and functionality. 
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.         TBS Maillist 1.2    Copyright 1989 Taylor Business Software
  230.  
  231. THIS PRODUCT IS LICENSED "AS IS" WITHOUT ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITY OR
  232. FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, PERFORMANCE, OR OTHERWISE; ALL WARRANTIES
  233. ARE EXPRESSLY DISCLAIMED.  BY USING THE TBS MAILLIST PRODUCT, YOU AGREE THAT
  234. NEITHER TAYLOR BUSINESS SOFTWARE NOR ANY OFFICERS, DIRECTORS, EMPLOYEES,
  235. SHAREHOLDERS, AFFILIATES, OWNERS, OR OTHER RELATED PARTIES WILL BE LIABLE TO
  236. YOU OR ANY THIRD PARTY FOR ANY USE OF (OR INABILITY TO USE) OR PERFORMANCE OF
  237. THIS PRODUCT, OR FOR ANY DAMAGES WHATSOEVER WHETHER BASED ON CONTRACT, TORT
  238. OR OTHERWISE.  EVEN IF WE ARE NOTIFIED OF SUCH POSSIBILITY IN ADVANCE.  (SOME
  239. STATES DO NOT ALLOW THE EXCLUSION OR LIMITATION OF INCIDENTAL OR
  240. CONSEQUENTIAL DAMAGES, SO THE FOREGOING LIMITATION MAY NOT APPLY TO YOU.) 
  241.  
  242. You may not reverse-engineer, disassemble, modify, decompile or create
  243. derivative works of the product.  You acknowledge that the product includes
  244. certain trade secrets and confidential information, all of which is the
  245. copyrighted intellectual property of Taylor Business Software  TBS Maillist is
  246. a trademark of Taylor Business Software.  All rights are reserved worldwide. 
  247. IBM, PS/2 and Personal System/2 are registered trademarks of IBM Corporation.
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.         TBS Maillist 1.2    Copyright 1989 Taylor Business Software
  291.  
  292.  
  293.  
  294. SECTION 1
  295. THIS IS TBS MAILLIST(TM)
  296.  
  297. Thank you for your interest in TBS Maillist(TM). TBS Maillist is a name &
  298. address management utility for IBM(TM) Personal Computers, Personal 
  299. System/2(TM), and other PC compatible computers.
  300.  
  301. TBS Maillist is a simple, yet powerful, name and address management program.
  302. A on-line, context sensitive help system provides help with the press of the
  303. F1 key.  TBS Maillist was written to provide a simple means of entering names
  304. for a variety of different groups, and to be able to retrieve them and to
  305. print out mailing labels and lists by group.
  306.  
  307. TBS Maillist gives you a simple, straightforward, menu driven system to allow
  308. for all operations, such as entering names and addresses, and printing mailing
  309. labels and lists.  The only limit that you have on the number of names in the
  310. file is the amount of disk space available to you.
  311.  
  312. This document describes the installation and usage of TBS Maillist. It also
  313. describes many features and functions of the program. Once you begin using
  314. TBS Maillist, you'll discover more about how it works from the on-line help
  315. facility and by experimenting with the various commands.
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.         TBS Maillist 1.2    Copyright 1989 Taylor Business Software
  348. SECTION 2
  349. INSTALLATION
  350.  
  351. 2-1 System Requirements
  352.  
  353. TBS Maillist requires an IBM PC, XT, AT, PS/2 or compatible computer with 384K RAM
  354. (or more) to work properly. In addition, version 2.0 or greater of PC-DOS or
  355. MS-DOS is required.
  356.  
  357. TBS Maillist requires approximately 240K of computer memory to contain the
  358. program's executable code and common data. Additional memory is allocated as
  359. required.
  360.  
  361. TBS Maillist works well with the IBM Monochrome Display Adapter (MDA), Color 
  362. Graphics Adapter (CGA), Enhanced Graphics Adapter (EGA), Video Graphics 
  363. Array (VGA), and compatibles. Other video adapters that can emulate either 
  364. the MDA or CGA should work properly.
  365.  
  366. 2-2 Installing TBS Maillist
  367.  
  368. Installing TBS Maillist is a very simple process.  Basically, we will be
  369. creating a subdirectory on the hard disk and coping the contents of the floppy
  370. disk to the subdirectory. The following makes  the assumption that you will 
  371. be copying from drive A: to your hard disk C:, and that the name of the 
  372. subdirectory you will be using is MAILLIST.
  373.  
  374.         C:>MD MAILLST
  375.          C:>COPY A:*.* C:\MAILLIST
  376.  
  377.  
  378.  
  379.                                PLEASE NOTE!
  380.  
  381.  
  382. There may be important information on this release of TBS Maillist that did not
  383. make it into this manual. Please check the READ.ME file on your distribution
  384. diskette for the most current data. Thank you!
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.  
  405.         TBS Maillist 1.2    Copyright 1989 Taylor Business Software
  406. SECTION 3
  407. GETTING STARTED
  408.  
  409. To start TBS Maillist, enter the following commands (assuming that the
  410. subdirectory that TBS Maillist was installed in is \MAILLIST):
  411.  
  412.     C:>CD \MAILLIST
  413.     C:>NAMES
  414.  
  415.  
  416. 3-1 Menu
  417. The following menu will be displayed:
  418.  
  419.              +----------------------------------+ 
  420.              |     Taylor Business Software     |
  421.              | (714) 840-5021 or (714) 840-6435 |
  422.              +----------------------------------|
  423.              | Mail List Main Menu      Ver 1.2 |
  424.              +----------------------------------+
  425.              |    Display/Add/Change Names      |
  426.              |    Print Mailing Labels          |
  427.              |    Print Short Report by Name    |
  428.              |    Print Long Report by Name     |
  429.              |                                  |
  430.              |    Print Short Report by Zip     |
  431.              |    Print Long Report by Zip      |
  432.              |                                  |
  433.              |    Quit                          |
  434.              +----------------------------------+
  435.              |  Select a Option and Press Enter |
  436.              +----------------------------------+
  437.  
  438.  
  439. 3-2 Display/Add/Change Names
  440.  
  441. This option starts by displaying a list of names and address that exist in
  442. the database to date.  The following keys can be used at this point:
  443.     
  444.     INS       to Insert (Add) a new record
  445.     DEL        to delete the highlighted entry
  446.     ENTER       to change the highlighted entry
  447.     PAGE UP    to scroll up
  448.     PAGE DN    to scroll down
  449.     UP ARROW   to move the highlighted selection bar up
  450.         DOWM ARROW to move the highlighted selection bar down
  451.     ESC        to return to the menu
  452.     F1       for help
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.         TBS Maillist 1.2    Copyright 1989 Taylor Business Software
  464. The data entry screen follows:
  465.  
  466.         +-------------------------------------------+
  467.         |         Add/Change Names & Addresses      |
  468.         +-------------------------------------------|
  469.         | Name......: ----------------------------  |
  470.         | Address 1.: ----------------------------  |
  471.         | Address 2.: ----------------------------  |
  472.         | City......: --------------------          |
  473.         | State.....: --                            |
  474.         | Zip Code..: -----                         |
  475.         | Contact...: --------------------          |
  476.         | Work Phone: (###) ###-####                |
  477.         | Home Phone: (###) ###-####                |
  478.         | Type Code.: --                            |
  479.         +-------------------------------------------+
  480.  
  481.                  Maillist Data Entry Screen
  482.  
  483. 3-3 Print Mailing Labels
  484.  
  485. Mailing labels are printed in Zip Code sequence, and use one wide labels 
  486. (3" by 15/16" or 3.5" x 15/16).  
  487.  
  488. 3-4 Reports
  489. Note:
  490. The other reports that print require a wide carriage printer, or a narrow 
  491. carriage printer that is in condensed print mode.
  492.  
  493. The Short Reports (by Name or Zip Code) basically print one line that shows
  494. the name, address lines 1 and 2, city, state, and zip code.  The Long Reports
  495. (by Name or Zip Code) add the contact name, and the phone numbers in a two
  496. line format report.
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.  
  502.  
  503.  
  504.  
  505.  
  506.  
  507.  
  508.  
  509.  
  510.  
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.         TBS Maillist 1.2    Copyright 1989 Taylor Business Software
  524. SECTION 4
  525. SHAREWARE CONSIDERATIONS
  526.  
  527. TBS Maillist is distributed under the shareware marketing concept - it is NOT
  528. free software and it HAS NOT been released to the public domain. The 
  529. documentation, executable images, and all other files distributed with TBS 
  530. Maillist are copyrighted by Taylor Business Software.
  531.  
  532. 4-1 What is Shareware?
  533.  
  534. Shareware is a way of distributing computer software that allows you to try
  535. out a program before you purchase it. Programs distributed as Shareware
  536. typically give you some period of time to use the program and evaluate its
  537. usefulness to you. If the program doesn't meet your needs, you're under no
  538. obligation to pay for it. If you do find the program useful and wish to
  539. continue using it, the Shareware program's author will request that you pay
  540. for the program by sending him or her a completed registration form and
  541. payment.
  542.  
  543. If you find TBS Maillist to be a useful addition to your software library, please
  544. become a registered user by completing the enclosed registration form and
  545. returning it along with the indicated license/registration fee. We hope that
  546. you will agree that the registration fee is a small price to pay for the
  547. continued use of the program. It requires a large investment to develop,
  548. market, and support a product of this complexity. Your support in the form of
  549. a registration payment will help us to continue to make good software
  550. available at very reasonable prices. TBS Maillist is also available at very
  551. special rates to non-profit organizations and to to educational institutions. 
  552. Call or write to Taylor Business Software for more information.
  553.  
  554. 4-2 How to Register
  555.  
  556. If you use TBS Maillist on a regular basis, you should print out and complete the
  557. file REGISTER.FRM and return it along with the indicated license/registration
  558. fee. Registration gives you the right to use the software as documented in
  559. the license. There are two types of registrations available:  1) regular, and
  560. 2) quantity. 
  561.  
  562. The reasonable registration fee establishes you as a registered user of TBS
  563. Maillist and upon our receipt , you will be mailed a diskette containing the
  564. most recent TBS Maillist version, a printed manual, extended technical support,
  565. and notice of product updates. Note that the version mailed to you may be the
  566. same version you already have, although updated versions will be released
  567. from time to time. 
  568.  
  569.  
  570.  
  571.  
  572.  
  573.  
  574.  
  575.  
  576.  
  577.  
  578.  
  579.         TBS Maillist 1.2    Copyright 1989 Taylor Business Software
  580. APPENDIX A
  581. CUSTOMER SUPPORT INFORMATION
  582.  
  583. If you have problems with TBS Maillist, please read this manual first to make
  584. sure that you do understand everything. We have tried to provide a bug-free 
  585. product but sometimes we make mistakes. If you think you have found something
  586. please take the time to contact us and explain it to us. Make sure that you 
  587. include the following information to help us evaluate your situation:
  588.  
  589. 1.          Your product SERIAL NUMBER (Registered Users have serial numbers)
  590. 2.          Version of DOS you are using
  591. 3.          Machine type, memory, monitor type, hardware description
  592. 4.          Any application executed before TBS Maillist
  593. 5.          Your address and telephone number (when corresponding)
  594. 6.          Where, when and how you obtained TBS Maillist
  595. 7.          Which version of TBS Maillist you are using
  596. 8.          Printouts of your AUTOEXEC.BAT and CONFIG.SYS files
  597.  
  598.  
  599. Users will always receive a response to their questions. Non-registered users
  600. will receive a written response if they enclose a self-addressed, stamped
  601. envelope with their inquiry.
  602.  
  603.  
  604.  
  605.  
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611.  
  612.  
  613.  
  614.  
  615.  
  616.  
  617.  
  618.  
  619.  
  620.  
  621.  
  622.  
  623.  
  624.  
  625.  
  626.  
  627.  
  628.  
  629.  
  630.  
  631.  
  632.  
  633.  
  634.  
  635.  
  636.         TBS Maillist 1.2    Copyright 1989 Taylor Business Software
  637.  
  638. APPENDIX B
  639. WHO IS TAYLOR BUSINESS SOFTWARE
  640.  
  641. Taylor Business Software is a company that has been providing programming
  642. solutions to business needs since 1979.  Our emphasis has been primarily
  643. in the accounting field, and lately we have decided to expand into other
  644. areas, one of them being shareware.  We are always looking for new ideas 
  645. for additional applications to develope, and we encourge your asking if
  646. you can not find an existing application to meet your specific needs.
  647.  
  648. Taylor Business Software can assist you in the following areas:
  649.  
  650. Custom developed applications
  651. Consulting
  652. Data conversions
  653. Experience in both DOS and Xenix environments
  654. Modifications to Open Systems Accounting Software
  655.  
  656. Please feel free to ask for quotes for custom developed applications, or
  657. for modification to this or any other product that we provide.
  658.  
  659.  
  660. Taylor Business Software
  661. 16835 Algonquin, Suite 180
  662. Huntington Beach, CA 92649
  663. Phone (714) 840-5021
  664.  
  665.  
  666.  
  667.  
  668.  
  669.  
  670.  
  671.  
  672.  
  673.  
  674.  
  675.  
  676.  
  677.  
  678.  
  679.  
  680.  
  681.  
  682.  
  683.  
  684.  
  685.  
  686.  
  687.  
  688.  
  689.  
  690.  
  691.  
  692.  
  693.  
  694.  
  695.  
  696.  
  697.         TBS Maillist 1.2    Copyright 1989 Taylor Business Software