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Clarion Help  |  1990-10-18  |  8KB  |  191 lines
  1. Address 1 - Enter the first line of
  2. the address for your company.
  3. Address 2 - Enter the second line of the
  4. address for your company.
  5. Address 3 - Enter the third line of the
  6. address for your company.
  7.   Address - Enter up to 30 characters for the mailing
  8. address of this company or person. You have
  9. two lines to enter the address
  10.   Use this routine to Add or Change records in
  11. your database.  To prevent duplicate entries,
  12. you can not enter two entries with the same
  13. name.  If you wish to enter multiple contancts
  14. for the same company, add characters to the name
  15. field to make each entry unique.
  16.  3Category
  17.  \Enter the Category Code for this movie or event.  Some of the Category Codes that you may want to
  18. use are COM for a comedy, WES for a western. The  codes that you enter must have been set up in
  19. the category file before they can be used here.
  20.  City - Enter the City name (up to 20 characters)
  21. Condensed - Enter the command sequence to place your printer
  22. into condensed mode. (For values less that 32,
  23. use ALT+value).  Epson printers use CHR(15), a
  24. HP Laserjet can use ESC&k2S (ESC=27).
  25.  Contact - Enter the name of a individual if this is
  26. a Company. (You could leave this field
  27. blank if this record is for a person).
  28.  Country - Enter the name of the foreign
  29. country. You have 15 characters.
  30. Company - Enter the Name of your Company. You can
  31. enter up to 35 characters.  This name will
  32. print at the top of the various reports.
  33. The name and address will print at the top
  34. of the Print Shipping Labels with Address.
  35. Display Names and Addresses
  36. 6 This function displays the existing records in the
  37. database in Name sequence in a scrolling window. At
  38. this point, you can press the INS key to add a new
  39. record, the DEL key to delete the highlighted entry,  or the ENTER key to change the highlighted entry.
  40. Pressing the ESC key will return you to the Menu.
  41. Use the Page Up or Page Down, or the Up Arrow or
  42. Down Arrow keys to move the Highlight bar to the
  43. entry that you wish to change or delete.
  44.  1Ending Location
  45.  QEnter the Ending Location on the tape for this  movie or event.  By noting this location, when  you want to record additional information on
  46. this tape, all you need to do is to go to this  spot and start recording.
  47.  4Female Actors
  48.  YEnter the names of the female actors that starred  in this movie or event.
  49.  Home Phone - Enter the Home Phone number
  50. for this record.
  51.  ?Enter Letter to Display
  52.  eEnter the first letter of the Names that you wish to limit
  53. the display to.  Only Names that start with this letter
  54. will be displayed.
  55.  ,If you wish to see all of the records displayed, press the
  56. F2 key at this time.
  57.  3Length (In Minutes)
  58.  QEnter the running time of this movie or event.
  59. This information appears on the various reports.
  60.  2Male Actors
  61.  WEnter the names of the Male actors that starred  in this movie or event.
  62.  6MISC
  63.  fEnter up to 20 characters of miscellaneous comments  about this movie or event.
  64.  Name - Enter the Name of the Company
  65. or of the Individual that you
  66. wish to track here.
  67. You have 30 characters for the
  68.      Name.
  69. Normal - Enter the control code to place your printer into
  70. normal print. For values less than 32, enter the
  71. value by holding down the ALT key and entering the
  72. value on the numeric keypad.  Epson and compatible
  73. printers use CHR(18) to cancel condensed printing,
  74. HP Laserjet uses ESC&k0S (ESC = 27)
  75.  1Rating Code
  76.  UEnter the Rating Code for this movie or event.  This field is 4 characters long, and the
  77. suggested rating codes are:
  78. NONE - No code established
  79. - Parental Guidence
  80. PG13 - Parental Guidence childen under 13
  81. - Restricted to those over 16
  82. - Restricted to those over 18
  83.  ?Recorded Date
  84.  oEnter the date that this movie or event was recorded by you.
  85.  5Year Released
  86.  [Enter the year that this movie was first released,  or the event was first recorded.
  87.      Taylor Business Software - Mail List Menu
  88. 8 * Display/Add/Change Names allows you to maintian the
  89. database of names and addresses. Use this function
  90. to add new records, or change or delete existing
  91. records.
  92.  d* Print Mailing Labels prints one-wide labels on
  93. label forms that are 3" x 15/16" in size.
  94.  C* Print Reports by Name or Zip allows for the printing
  95. of a short report (one line per entry) or a long
  96. report (two lines per entry).
  97.  O* Quit returns you to the operating system.
  98.  ,Tape Speed
  99.  LEnter the recording speed that this movie  or event was record at.
  100. SP = Standard Play  (2 Hours)
  101. LP = Long Play
  102. (4 Hours)
  103. EP = Extended Play  (6 Hours)
  104.  7Starting Location
  105.  [Enter the starting location for this movie or event.  The first item recorded on a tape will always start
  106. at 0, however additional items recorded will have a
  107. starting location that will make it easier to go to
  108. that item later on.
  109.  #(Remember to set the display to zero when you insert  a tape that is fully rewound.)
  110.  State - Enter the 2 character State Abbreviation.
  111. If the 2 characters that you entered are
  112. a valid state abbreviation, the state
  113. name will be displayed to the right.
  114.  (Tape Number
  115.  CEnter the video tape number that this  movie or event is recorded on.
  116.  0The first thing that you need to do
  117. is to assign each of your tapes a
  118. unique tape number. (Make sure that
  119. this number is easily visible when
  120. the tapes are stored.
  121.  3Title
  122.  _Enter the Title or a Description of the movie or  event that is recorded on the video.
  123.  Type - Enter a two character code to group this
  124. entry with others of a similar nature.
  125. You could assign CU to all of the entries
  126.      for Customers, VE for Vendors, PR for
  127. prospects, etc.
  128.  ONote: All of the printing routines ask for the
  129. type code that you want to print, so you
  130. can print out mailing labels for all of
  131. your records with a type code of CU, and
  132. only get labels for you customers. If you
  133.      want labels for customers and vendors,
  134. you will need to run the Print Labels
  135. routine twice.
  136. - Enter the description for the User defined  Description
  137. field. This description will appear on the
  138. Add/Change Names screen and on the reports.
  139. Enter up to 15 characters.
  140. User  - Enter information to categorize this name Field
  141. by the description for this field. (The
  142. description is entered thru the Enter
  143. Company Name screen). You have up to 5
  144. characters for this field.
  145. Workdate - Enter the date that should be used
  146. by the system for today's work. This
  147. date will be printed at the top of
  148. the various reports.
  149.   Work Phone - Enter the Work Phone number for
  150. this record.
  151.  Zip Code - Enter the 5 character Postal Zip Code.
  152. Zip Code Extension - Enter the 4 digit Zip Code Extension.
  153. ADD1    
  154. ADD2    e
  155. ADD3    
  156. ADDRESS $
  157. ADD_NAME
  158. CAT_CODE
  159. CITY    
  160. CONDEN  k
  161. CONTACT S
  162. COUNTRY 
  163. CO_NAME \
  164. DISPNAMEh
  165. END_LOC 
  166. FEMALES 
  167. HPHONE  
  168. INITIAL g
  169. LENGTH  
  170. MALES   %
  171. MISC    
  172. NAME    
  173. NORMAL  
  174. RATING_C
  175. RECORD_Dj
  176. RELEASE 
  177. SHOWMENUd
  178. SPEED   
  179. START_LOW
  180. STATE   
  181. TAPE_NO 
  182. TITLE   
  183. TYPE    N
  184. USER_DESt
  185. USER_FLDN
  186. WORKDATE?
  187. WPHONE  
  188. ZIP     D
  189. ZIP+4   
  190. ZIPCODE 
  191.