home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / busi / tbsbusml.zip / MAILLIST.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-10-19  |  26KB  |  916 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.                       TBS BUSINESS MAILLIST (TM)
  17.  
  18.  
  19.                     A maillist management program.
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.                              Version 1.0
  44.  
  45.  
  46.                         Version  Release Date
  47.  
  48.                           1.0    October  1990
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.    TBS Business Maillist Copyright 1990  Taylor Business Software
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66. Copyright 1990 Taylor Business Software
  67. All Rights Reserved Worldwide.
  68.  
  69.  
  70. TBS Business Maillist is a trademark of Taylor Business Software.  All
  71. trademarks  and registered trademarks referenced within this  document
  72. are the property of their respective owners.
  73.  
  74.  
  75.  
  76.  
  77. TAYLOR BUSINESS SOFTWARE
  78. 16835 ALGONQUIN, SUITE 180
  79. HUNTINGTON BEACH, CA 92649
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84. Sales:                  Monday - Friday
  85.       714-840-5021      Voice 9 AM - 5 PM Pacific Time
  86.  
  87.  
  88.  
  89. Technical Support:      Monday - Friday
  90.  
  91.       714-840-6435      Voice 9 AM - 4 PM Pacific Time
  92.  
  93.  
  94. Bulletin Board:         24 Hours a day
  95.  
  96.       714-840-3767      1200-2400 Baud, 8 Bits, No parity, 1 stop bit
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105. October 1990 Release
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.    TBS Business Maillist Copyright 1990  Taylor Business Software
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.       TABLE OF CONTENTS
  131.  
  132. Section           Title
  133. ------------      ---------------------------------
  134.                   License Agreement
  135.  
  136. 1                 Introduction
  137.  
  138. 1-1               Features of TBS Maillist
  139.  
  140. 2                 Installation
  141.  
  142. 2-1               System Requirements
  143. 2-2               Installing TBS Maillist
  144.  
  145. 3                 Getting Started
  146.  
  147. 3-1               Opening Menu
  148. 3-2               Enter your Company Name
  149. 3-3               Main Menu
  150. 3-4               Add/Change/Names
  151. 3-5               Print Mailing Labels
  152. 3-6               Print Shipping Labels
  153. 3-7               Print Reports
  154. 3-8               Add/Change Zip Codes
  155. 3-9               Print Zip Code List
  156. 3-10              Export Names to Ascii File
  157.  
  158.  
  159.  
  160. APPENDIX A        Customer Support Information
  161.  
  162. APPENDIX B        Who is Taylor Business Software
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.    TBS Business Maillist Copyright 1990  Taylor Business Software
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.                           LICENSE AGREEMENT
  190.  
  191. The TBS Business Maillist Product is NOT "Public Domain" and it is NOT
  192. "Freeware".  TBS Business Maillist is a copyrighted  software  product
  193. developed and owned by Taylor Business Software located in  Huntington
  194. Beach, California.  Taylor Business Software grants you without charge
  195. the  right to reproduce, distribute and use copies of this version  of
  196. our  Business  Maillist  shareware software product,  subject  to  the
  197. limitations specified below, and on the express condition that you  do
  198. not  receive any payment, commercial benefit, or  other  consideration
  199. for  such reproduction or distribution, or change this license  agree-
  200. ment or the following copyright notice which appears in the  software,
  201. documentation, user interface, menus and magnetic media: (C) Copyright
  202. 1990 Taylor Business Software.  All rights reserved worldwide.
  203.  
  204. Limitations:  You may make and keep one (1) back-up copy of the  soft-
  205. ware  for your personal use, provided that (i) you copy all the  copy-
  206. right,  trademark,  and  other information indicated  on  the  initial
  207. screen  display (or on the diskette label, for the registered  version
  208. disk)  onto your backup diskette label, and (ii) you have  registered.
  209. Also you may distribute copies to other persons, but solely for  their
  210. evaluation (i.e., to decide whether to continue using the product  and
  211. therefore  register) and solely for evaluation by such  other  persons
  212. during that thirty (30) day period. TBS Business Maillist must NOT  be
  213. sold or otherwise provided as part of a larger system, or as a part of
  214. a  more inclusive product or service, without express written  consent
  215. and licensing from Taylor Business Software.
  216.  
  217. The  rights  to receive any such financial or other  benefit,  and  to
  218. modify the product or employ its components in any kind of  derivative
  219. work,  are reserved exclusively by Taylor Business Software.   Support
  220. from  users enables us to develop additional features and future  ver-
  221. sions of the Business Maillist  product. Registered users benefit from
  222. enhanced  technical support, and notice of new products.   Contact  us
  223. at:
  224.  
  225. Taylor Business Software
  226. 16835 Algonquin, Suite 180
  227. Huntington Beach, CA 92649 USA
  228. 714-840-5021 or 714-840-6435
  229.  
  230. Also,  please  feel free to contribute your  ideas  regarding  desired
  231. additional product features and functionality.
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.    TBS Business Maillist Copyright 1990  Taylor Business Software
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249. THIS PRODUCT IS LICENSED "AS IS" WITHOUT ANY WARRANTY OF MERCHANTABIL-
  250. ITY  OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, PERFORMANCE,  OR  OTHERWISE;
  251. ALL  WARRANTIES ARE EXPRESSLY DISCLAIMED.  BY USING THE  TBS  BUSINESS
  252. MAILLIST PRODUCT, YOU AGREE THAT NEITHER TAYLOR BUSINESS SOFTWARE  NOR
  253. ANY OFFICERS, DIRECTORS, EMPLOYEES, SHAREHOLDERS, AFFILIATES,  OWNERS,
  254. OR OTHER RELATED PARTIES WILL BE LIABLE TO  YOU OR ANY THIRD PARTY FOR
  255. ANY  USE OF (OR INABILITY TO USE) OR PERFORMANCE OF THIS  PRODUCT,  OR
  256. FOR  ANY DAMAGES WHATSOEVER WHETHER BASED ON CONTRACT, TORT OR  OTHER-
  257. WISE.  EVEN IF WE ARE NOTIFIED OF SUCH POSSIBILITY IN ADVANCE.   (SOME
  258. STATES  DO  NOT  ALLOW THE EXCLUSION OR LIMITATION  OF  INCIDENTAL  OR
  259. CONSEQUENTIAL  DAMAGES, SO THE FOREGOING LIMITATION MAY NOT  APPLY  TO
  260. YOU.)
  261.  
  262. You may not reverse-engineer, disassemble, modify, decompile or create
  263. derivative  works  of the product.  You acknowledge that  the  product
  264. includes  certain trade secrets and confidential information,  all  of
  265. which  is  the copyrighted intellectual property  of  Taylor  Business
  266. Software   TBS  Business Maillist is a trademark  of  Taylor  Business
  267. Software.   All rights are reserved worldwide. IBM, PS/2 and  Personal
  268. System/2 are registered trademarks of IBM Corporation.
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.    TBS Business Maillist Copyright 1990  Taylor Business Software
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310. SECTION 1
  311. THIS IS TBS BUSINESS MAILLIST(TM)
  312.  
  313. Thank you for your interest in TBS Business Maillist(tm). TBS Business
  314. Maillist  is a name & address management utility for IBM(TM)  Personal
  315. Computers, Personal System/2(TM), and other PC compatible computers.
  316.  
  317. TBS  Business   Maillist is a simple, yet powerful, name  and  address
  318. management program. A on-line, context sensitive help system  provides
  319. help with the press of the F1 key.  TBS Business Maillist was  written
  320. to provide a simple means of entering names for a variety of different
  321. groups,  and  to  be able to retrieve them and to  print  out  mailing
  322. labels and lists by group.
  323.  
  324. TBS Business Maillist gives you a simple, straightforward, menu driven
  325. system  to  allow for all operations, such as entering names  and  ad-
  326. dresses,  and printing mailing labels and lists.  The only limit  that
  327. you  have  on the number of names in the file is the  amount  of  disk
  328. space available to you.
  329.  
  330. This  document  describes the installation and usage of  TBS  Business
  331. Maillist.  It also describes many features and functions of  the  pro-
  332. gram. Once you begin using TBS Business Maillist, you'll discover more
  333. about how it works from the on-line help facility and by experimenting
  334. with the various commands.
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.  
  348.  
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362.  
  363.  
  364.  
  365.  
  366.    TBS Business Maillist Copyright 1990  Taylor Business Software
  367.  
  368.  
  369.  
  370.  
  371. SECTION 2
  372. INSTALLATION
  373.  
  374. 2-1 System Requirements
  375.  
  376. TBS  BUSINESS MAILLIST requires an IBM PC, XT, AT, PS/2 or  compatible
  377. computer  with 512K RAM (or more) to work properly. In addition,  ver-
  378. sion 2.0 or greater of PC-DOS or MS-DOS is required.
  379.  
  380. TBS  Business Maillist requires approximately 330K of computer  memory
  381. to  contain the program's executable code and common data.  Additional
  382. memory is allocated as required.
  383.  
  384. TBS  BUSINESS  MAILLIST  works well with the  IBM  Monochrome  Display
  385. Adapter (MDA), Color Graphics Adapter (CGA), Enhanced Graphics Adapter
  386. (EGA), Video Graphics Array (VGA), and compatibles. Other video adapt-
  387. ers that can emulate either the MDA or CGA should work properly.
  388.  
  389. 2-2 Installing TBS BUSINESS MAILLIST
  390.  
  391. Installing TBS Business Maillist is a very simple process.  Basically,
  392. we  will  be creating a subdirectory on the hard disk and  coping  the
  393. contents  of the floppy disk to the subdirectory. The following  makes
  394. the  assumption  that you will be copying from drive A: to  your  hard
  395. disk  C:, and that the name of the subdirectory you will be  using  is
  396. MAILLIST.
  397.  
  398.         C:>MD MAILLIST
  399.         C:>COPY A:*.* C:\MAILLIST
  400.  
  401.  
  402.  
  403.                                PLEASE NOTE!
  404.  
  405.  
  406. There  may  be important information on this release of  TBS  Business
  407. Maillist  that  did  not make it into this manual.  Please  check  the
  408. READ.ME file on your distribution diskette for the most current data.
  409.  
  410.  
  411.  
  412.  
  413.  
  414.  
  415.  
  416.  
  417.  
  418.  
  419.  
  420.  
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.  
  427.    TBS Business Maillist Copyright 1990  Taylor Business Software
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432. SECTION 3
  433. GETTING STARTED
  434.  
  435. To start TBS BUSINESS MAILLIST, enter the following commands (assuming
  436. that  the subdirectory that TBS Business Maillist was installed in  is
  437. \MAILLIST):
  438.  
  439.         C:>CD \MAILLIST
  440.         C:>MAILLIST
  441.  
  442.  
  443. 3-1 Menu
  444. The following menu will be displayed:
  445.  
  446.                +----------------------------+
  447.                :  Taylor Business Software  :
  448.                : 16835 Algonquin, Suite 180 :
  449.                : Huntington Beach, CA 92649 :
  450.                :   (714) 840-5021 Sales     :
  451.                :   (714) 840-6435 Support   :
  452.                +----------------------------+
  453.                :  Todays Date is:  0/00/00  :
  454.                +----------------------------+
  455.                :                            :
  456.                :   Maillist Main Menu       :
  457.                :                            :
  458.                :   Enter Your Company Name  :
  459.                :                            :
  460.                :   Quit this Application    :
  461.                :                            :
  462.                +----------------------------+
  463.  
  464. The cursor will be on the date field waiting for you to enter  today's
  465. work  date.   You do not have to enter the "/" separating  the  month,
  466. day, and year, nor do you have to enter the leading zero for the month
  467. (but you must enter the leading zero for the day).
  468.  
  469.  
  470. Select  Maillist  Main Menu to see the opening menu for  the  maillist
  471. program.
  472.  
  473. Select Enter Your Company Name to enter the name and address for  your
  474. company,  the  descriptions  for the 5 user defined  fields,  and  the
  475. control codes for your printer.
  476.  
  477. Select Quit this Application when you are done and you want to  return
  478. to  DOS.  You can also return to dos by pressing the ESC key a  number
  479. of times.  In this application, the escape key will always back you up
  480. one field.
  481.  
  482.  
  483.  
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488.    TBS Business Maillist Copyright 1990  Taylor Business Software
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493. Enter Your Company Name
  494.  
  495. The  first time that you run this program, select "Enter Your  Company
  496. Name"  next.  This will allow you to enter your Company name  and  ad-
  497. dress,  the printer control codes for your printer, and  the  Descrip-
  498. tions for the 5 user defined fields.  The data entry screen follows:
  499.  
  500.  
  501.             +------------------------------------------------+
  502.             :               Enter Company Name               :
  503.             :                                                :
  504.             : Enter your Company Name and address below. The :
  505.             : name will be printed on the various reports.   :
  506.             :                                                :
  507.             : Name.....:                                     :
  508.             : Address 1:                                     :
  509.             : Address 2:                                     :
  510.             : Address 3:                                     :
  511.             :                                                :
  512.             : User Defined Field Definitions:                :
  513.             : Field 1..: User Field 1...                     :
  514.             : Field 2..: User Field 2...                     :
  515.             : Field 3..: User Field 3...                     :
  516.             : Field 4..: User Field 4...                     :
  517.             : Field 5..: User Field 5...                     :
  518.             :                                                :
  519.             : Printer Control Codes:                         :
  520.             : Condensed Print:                               :
  521.             : Normal Print...:                               :
  522.             :                                                :
  523.             +------------------------------------------------+
  524.  
  525.  
  526. Name  and Address - Enter your Company Name and up to 3 lines  of  ad-
  527. dress  information. The Name field will hold up to 35 characters,  and
  528. each of the address lines will hold up to 30 characters.  The  company
  529. name  will print at the top of each of the reports, and the  name  and
  530. address  will  print at the top of the shipping labels on  the  "Print
  531. Ship Labels with Address" option (See section 3-6).
  532.  
  533. Next,  enter  the descriptions for the 5 user defined  fields.   These
  534. descriptions will appear on the Add/Change/Delete Names screen, and on
  535. the  various reports and the report selection screen.  These User  De-
  536. fined Fields allow you to select a group of names that have  something
  537. in common and to print mailing labels or a report listing those names.
  538. You  have up to 15 characters for the description, and I suggest  that
  539. you  fill the rest of the line with "." to make the data entry  screen
  540. look consistent.  For example, if one of the fields will be  "Business
  541. Type" enter "Business Type.." instead.
  542.  
  543.  
  544.  
  545.  
  546.  
  547.  
  548.  
  549.    TBS Business Maillist Copyright 1990  Taylor Business Software
  550.  
  551.  
  552.  
  553.  
  554. Next, enter the printer control codes to put your printer in condensed
  555. mode  and into normal mode.  When entering control codes  with  values
  556. less than 32, enter the value by holding the ALT key down and entering
  557. the  number on the numeric keypad.  For example, most Epson and  Epson
  558. compatible printers use CHR(15), or CTRL+O, to place the printer  into
  559. condensed  mode, (and CHR(18), or CTRL+R, to quit condensed mode).  To
  560. enter  this  value,  hold down the ALT key, enter 15  on  the  numeric
  561. keypad  (not the numbers above the letter keys), then release the  ALT
  562. key. To set a HP LaserJet to print 16.7CPI, one command is ESC&k2S, or
  563. "27 38 107 50 83", to return to 10CPI is ESC&k0S or "27 38 107 48 83".
  564. Here, you would hold down the ALT key, enter each set of numbers,  and
  565. release the ALT key. Or enter ALT+27 &k2S.
  566.  
  567. Numeric Values for different control codes are:
  568. Decimal   Control Key    Decimal   Control Key
  569.   0         CTRL @         17        CTRL Q
  570.   1         CTRL A         18        CTRL R
  571.   2         CTRL B         19        CTRL S
  572.   3         CTRL C         20        CTRL T
  573.   4         CTRL D         21        CTRL U
  574.   5         CTRL E         22        CTRL V
  575.   6         CTRL F         23        CTRL W
  576.   7         CTRL G         24        CTRL X
  577.   8         CTRL H         25        CTRL Y
  578.   9         CTRL I         26        CTRL Z
  579.  10         CTRL J         27        CTRL [ or ESC
  580.  11         CTRL K
  581.  12         CTRL L
  582.  13         CTRL M
  583.  14         CTRL N
  584.  15         CTRL O
  585.  16         CTRL P
  586.  
  587. For  a complete listing of ASCII values, most printer manuals  have  a
  588. ASCII table as a appendix in the manual.
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.  
  601.  
  602.  
  603.  
  604.  
  605.  
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.    TBS Business Maillist Copyright 1990  Taylor Business Software
  611.  
  612.  
  613.  
  614.  
  615. 3-3  Main Menu
  616.  
  617. +-------------------------------------------------------------------+
  618. :                      Taylor Business Software                     :
  619. +-------------------------------------------------------------------+
  620. :            Mail List Main Menu              Version 1.0           :
  621. +-------------------------------------------------------------------+
  622. : Display/Add/Change Names       :  Enter Company Name and Address  :
  623. : Print Mailing Labels           :  Display/Add/Change Zip Codes    :
  624. : Print Ship Labels with Address :  Print List of Zip Codes         :
  625. : Print Ship Labels No Address   :                                  :
  626. :                                :                                  :
  627. : Print Short Report by Name     :  Print Short Report by Zip       :
  628. : Print Long Report by Name      :  Print Long Report by Zip        :
  629. :                                :                                  :
  630. : Quit                           :  Export Names to Ascii File      :
  631. +-------------------------------------------------------------------+
  632. :                  Select a Option and Press Enter                  :
  633. +-------------------------------------------------------------------+
  634.  
  635.  
  636. 3-4  Display/Add/Change Names
  637.  
  638. This option starts by asking for the first letter of the Name that you
  639. want  to search for.  Only names that start with that letter  will  be
  640. displayed.  If you want to display all of the names, press the F2 key.
  641. The  program responds by displaying a list of names and  address  that
  642. currently exist in the database.
  643.  
  644. The following keys can be used at this point:
  645.  
  646.         INS        to Insert (Add) a new record
  647.         DEL        to delete the highlighted entry
  648.         ENTER      to change the highlighted entry
  649.         PAGE UP    to scroll up
  650.         PAGE DN    to scroll down
  651.         UP ARROW   to move the highlighted selection bar up
  652.         DOWN ARROW to move the highlighted selection bar down
  653.         ESC        to return to the menu
  654.         F1         for help
  655.         F2         switches to displaying all records
  656.         CTRL+END   deletes from cursor to end of current field
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.  
  667.  
  668.  
  669.  
  670.  
  671.    TBS Business Maillist Copyright 1990  Taylor Business Software
  672.  
  673.  
  674.  
  675.  
  676. +-------------------------------------------------+
  677. :         Add/Change Names & Addresses            :
  678. +-------     Record will be Changed     ----------+
  679. :                                                 :
  680. : Name...........:                                :
  681. : Address Line 1.:                                :
  682. : Address Line 2.:                                :
  683. : Zip Code.......:                                :
  684. : City...........:                                :
  685. : State..........:                                :
  686. : Country........:                                :
  687. : Contact........:                                :
  688. : Work Phone.....:                                :
  689. : Home Phone.....:                                :
  690. : User Defined Fields                             :
  691. : User Field 1...:                                :
  692. : User Field 2...:                                :
  693. : User Field 3...:                                :
  694. : User Field 4...:                                :
  695. : User Field 5...:                                :
  696. +-------------------------------------------------+
  697. :             F2 to Display Zip Codes             :
  698. +-------------------------------------------------+
  699.  
  700.                  Maillist Data Entry Screen
  701.  
  702. Notes about entering information on the above screen: The "User  Field
  703. 1" thru "User Field 5" will be replaced with what you have entered  in
  704. the "Enter Company Name" screen as the User Field Descriptions.
  705.  
  706. Zip Code Entry - When entering a Zip Code, the system will look up the
  707. zip code to get the name of the city and state.  If the zip code  does
  708. not  exist in the zip code file yet, press F2 (to display Zip  Codes),
  709. then  press INS (to add a new record), enter the Zip Code,  City,  and
  710. State, then press Enter (or Return).
  711.  
  712. 3-5  Print Mailing Labels
  713.  
  714. Mailing  labels  are printed in Zip Code sequence, and  use  one  wide
  715. labels  (3"  by 15/16" or 3.5" x 15/16).  You will be asked  to  enter
  716. From/Thru  values for each of the 5 User Defined Fields  to  determine
  717. the  records to print out.  It is possible to enter values in  such  a
  718. manner  that no records are selected.  If you press Enter (or  Return)
  719. for each of the From/Thru values, all records will be selected.   Note
  720. that when you press Enter (or Return) on the From field, that the Thru
  721. field is changed to "}}}}}".
  722.  
  723. 3-6  Print Shipping Labels
  724.  
  725. Shipping Labels are printed for a selected customer, and print on  one
  726. wide  labels (4" by 3" or 3 7/8" by 3").  The Print Ship  Labels  with
  727. Address prints the name and address entered on the Enter Company  Name
  728. screen.  The Print Ship Labels No Address print shipping labels  with-
  729. out a return address (for use on pre-printed labels.
  730.  
  731.  
  732.    TBS Business Maillist Copyright 1990  Taylor Business Software
  733.  
  734.  
  735.  
  736.  
  737. 3-7  Reports
  738.  
  739. Note:   The  following reports require a wide carriage printer,  or  a
  740. narrow carriage printer with the printer set to condensed print or the
  741. condensed  print  set  up string entered on  the  Enter  Company  Name
  742. screen.
  743.  
  744. The Short Reports (by Name or Zip Code) basically print one line  that
  745. shows the name, address lines 1 and 2, city, state, and zip code.  The
  746. Long Reports (by Name or Zip Code) add the contact name, and the phone
  747. numbers and user defined fields in a three line format report.
  748.  
  749. 3-8  Add/Change Zip Codes
  750.  
  751. This routine will allow you to enter the Zip Code, City, and State for
  752. the  various Zip Codes that you will be using.  Zip Codes have  to  be
  753. entered here before they can be used on the Add/Change Names screen.
  754.  
  755. 3-9  Print List of Zip Code
  756.  
  757. This  option prints a list of the Zip Codes that have been entered  in
  758. the system.
  759.  
  760. 3-10  Export Names to Ascii File
  761.  
  762. This routine will create a file called NAMES.TXT in the current direc-
  763. tory  and write out, in a comma delimited format, all of the names  in
  764. the  database.  All of the information on the Add/Change Names  screen
  765. is written to the file, in the following order:
  766. Name
  767. Address Line 1
  768. Address Line 2
  769. City
  770. State
  771. Zip Code (5 digit portion)
  772. Zip + 4 Extension
  773. Contact
  774. Work Phone
  775. Home Phone
  776. User Field 1
  777. User Field 2
  778. User Field 3
  779. User Field 4
  780. User Field 5
  781.  
  782. This  information can then be used to do a mail merge with  most  word
  783. processors, such as Wordstar.
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.    TBS Business Maillist Copyright 1990  Taylor Business Software
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798. APPENDIX A
  799. CUSTOMER SUPPORT INFORMATION
  800.  
  801. If  you  have problems with TBS Business Maillist,  please  read  this
  802. manual  first to make sure that you do understand everything. We  have
  803. tried to provide a bug-free product but sometimes we make mistakes. If
  804. you think you have found something please take the time to contact  us
  805. and explain it to us. Make sure that you include the following  infor-
  806. mation to help us evaluate your situation:
  807.  
  808. 1.  Your product SERIAL NUMBER (Registered Users have serial numbers)
  809. 2.  Version of DOS you are using
  810. 3.  Machine type, memory, monitor type, hardware description
  811. 4.  Any application executed before TBS BUSINESS MAILLIST
  812. 5.  Your address and telephone number (when corresponding)
  813. 6.  Where, when and how you obtained TBS BUSINESS MAILLIST
  814. 7.  Which version of TBS Business Maillist you are using
  815. 8.  Printouts of your AUTOEXEC.BAT and CONFIG.SYS files
  816.  
  817.  
  818. Users  will always receive a response to their  questions.  Non-regis-
  819. tered  users will receive a written response if they enclose  a  self-
  820. addressed, stamped envelope with their inquiry.
  821.  
  822.  
  823.  
  824.  
  825.  
  826.  
  827.  
  828.  
  829.  
  830.  
  831.  
  832.  
  833.  
  834.  
  835.  
  836.  
  837.  
  838.  
  839.  
  840.  
  841.  
  842.  
  843.  
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.    TBS Business Maillist Copyright 1990  Taylor Business Software
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859. APPENDIX B
  860. WHO IS TAYLOR BUSINESS SOFTWARE
  861.  
  862. Taylor Business Software is a company that has been providing program-
  863. ming  solutions to business needs since 1979.  Our emphasis  has  been
  864. primarily  in  the  accounting field, and lately we  have  decided  to
  865. expand  into other areas, one of them being shareware.  We are  always
  866. looking  for new ideas for additional applications to develop, and  we
  867. encourage  your asking if you can not find an existing application  to
  868. meet your specific needs.
  869.  
  870. Taylor Business Software can assist you in the following areas:
  871.  
  872. Custom developed applications
  873. Consulting
  874. Data conversions
  875. Experience in both DOS and Xenix environments
  876. Modifications to Open Systems Accounting Software
  877.  
  878. Please feel free to ask for quotes for custom developed  applications,
  879. or for modification to this or any other product that we provide.
  880.  
  881.  
  882. Taylor Business Software
  883. 16835 Algonquin, Suite 180
  884. Huntington Beach, CA 92649
  885. Phone (714) 840-5021
  886.  
  887. Shareware Programs Available as of 10-15-90
  888.                            License    Current
  889. Description                  Fee      Version
  890. ------------------------   -------    -------
  891. TBS Maillist               $10.00       1.4
  892. TBS Business Maillist       15.00       1.0
  893. TBS Fixed Assets            25.00       1.0
  894. TBS Vehicle Maintenance     25.00       1.3
  895. TBS Inventory Control       20.00       1.0
  896. TBS Home Inventory          10.00       1.0
  897. TBS Video Tape Inventory    10.00       1.0
  898.  
  899. To  obtain  a  shareware copy of any of these  products,  contact  the
  900. dealer that you purchased this program from, or send a $2.00  handling
  901. fee  for  each program that you wish to try to the above  address  for
  902. Taylor Business Software.
  903.  
  904.  
  905.  
  906.  
  907.  
  908.  
  909.  
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.    TBS Business Maillist Copyright 1990  Taylor Business Software
  916.