home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / busi / tbank105.zip / BANKDOC.HLP < prev    next >
Text File  |  1990-06-06  |  4KB  |  119 lines
  1. keys:
  2.     F1>    To enter checks written
  3.     F2>    To enter ATM withdrawls
  4.     F3>    To enter deposits
  5.     F4>    To mark checks debited on bank statement
  6.     F5>    To mark ATM withdrawls debited on bank statement
  7.     F6>    To mark deposits credited on bank statement
  8.     F7>    To enter other debits from bank statement, i.e.
  9.            service charges, miscellaneous charges, automatic withdrawals.
  10.            Used at startup to enter balance - in Previous Balance field
  11.     F8>    Color key menu (CTRL F1, F2, F3 and F4)  (except in a window)
  12.     F9>    Summary screen, shows current balances, etc.
  13.     F10>   Help   (in Help press <HOME> to Register)
  14.  
  15.     Insert/Delete     - to insert or delete one line
  16.     Home/End          - to move to first entry or last entry
  17.     Page Up/Page Dn   - to move to previous or next page
  18.     Number keys 0-9   - for data entry
  19.     Arrow Keys        - Cursor Movement
  20.     Y and N keys      - yes and no to mark credits/debits from statement
  21.     ESC key           - removes windows, QUITS program.
  22.  
  23.  
  24.  
  25. The bank statement program was designed to aid in balancing your
  26. checkbook with your bank statement.  Used each month it will make the
  27. chore quite painless.
  28.  
  29. There are some initial steps to start the program since most persons
  30. using the program for the first time do not start out with a balance
  31. of zero or start entries with check number 100.
  32.  
  33. This program consists of the TBANK105.EXE.  Data files will be generated
  34. by the program and will be stored in the same directory.
  35.  
  36. TO START
  37.  
  38. At initial start up Page 1 will be displayed on the screen. (There are
  39. five pages available for check entries.)  Hereafter; the page you are on
  40. when you ESC (quit) is the page that will display on start up.
  41.  
  42. To enter your present balance -  press the F7 key.  The "Other" page will be
  43. displayed on the screen.  Using the down arrow key move to the Previous
  44. Balance field.  Enter the ending balance from your last statement.
  45. Press ESC key to remove the "Other" screen and page 1 will be ready
  46. for entry of outstanding checks.
  47.  
  48.  
  49.  
  50. Move the cursor to the check number column and type in your first
  51. outstanding check number. Press enter. The cursor will go to the amount
  52. column.  Type in the amount and hit enter.  Check numbers will generate
  53. sequentially.  If entries are not in numerical order just move to the
  54. check number column and change the number.
  55.  
  56. When you have finished entering all outstanding checks use the F2 key to
  57. enter all ATM withdrawls not shown on statement and then use the F3 key
  58. to do the same to enter deposits.
  59.  
  60. Use the F9 key to look at the "Summary" page.  Balances are shown.
  61. To clear the "Summary" page from the screen hit the ESC key.
  62.  
  63.  
  64. TO QUIT THE PROGRAM
  65.  
  66. Press the ESC key.  All changes will be saved and you will exit the
  67. program.
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75.  
  76.  
  77.  
  78. EDITING
  79.  
  80. To make corrections in any fields use the F1, F2, F3 keys to move to the
  81. area and then use the arrow keys to move the cursor to the incorrect
  82. entry.  Type the correct number and hit the ENTER key and the correction
  83. is made.
  84.  
  85. Use the Insert/Delete keys to insert a whole line or to delete a whole
  86. line entry.
  87.  
  88. Using the F9 key to look at the Summary page will now show corrected
  89. balances.  To clear the Summary page from the screen just hit the ESC
  90. key.
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99. STATEMENT BALANCING
  100.  
  101. Enter all checks written, ATM withdrawls, and deposits made during the
  102. month, using the F1, F2, F3 keys as indicated previously.
  103.  
  104. Using the F4 key and the Y(es) and N(o) keys, mark each check that has
  105. cleared the bank as shown on your statement.  Do the same with ATM
  106. withdrawals and Deposits using the F5 and F6 keys and the Y(es) and
  107. N(o) keys in the same manner.
  108.  
  109. Now using the F7 key go to the "Other" screen and make the entries
  110. indicated for bank charges, etc., as shown on the statement.
  111. To clear the "Other" page from the screen hit any other "F" key.
  112.  
  113. Go to the "Summary" page using the F9 key and balances will be shown.
  114. To clear the Summary page from the screen hit the ESC key.
  115.  
  116. Quit the program at any time using the ESC key.
  117.  
  118.  
  119.