home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / busi / t-mail2.zip / MAILING.TXT < prev    next >
Text File  |  1990-08-09  |  15KB  |  314 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.                                 Topp's Mailing Program
  6.  
  7.                                  System Requirements
  8.  
  9.             Hardware:          IBM compatible
  10.  
  11.             Operating System:  MS-Dos 2+
  12.  
  13.             Ram Memory:        315K Available Minimum
  14.  
  15.             Disk Drive:        A hard disk is recommended.  System will
  16.                                operate on floppy (speed will be impaired).
  17.  
  18.             Monitor:           Color is recommended.  The system is self
  19.                                checking and will run on a monochrome monitor
  20.                                with or with out an advanced graphics card.
  21.  
  22.             Compatibility:     All databases in the program are "dDase"
  23.                                (Trademark of Aston-Tate, Inc.) compatible.
  24.                                The program is written in "Clipper" (Trademark
  25.                                of Nantucket Corporation).
  26.  
  27.             If you are using a hard disk, go to the root directory (type
  28.             "cd\" and press enter) and make a directory using the name you
  29.             desire (type "md <name you desire> and press enter).  Place the
  30.             floppy containing the program in your A: drive and copy it to
  31.             your directory ( type "copy a:\*.* c:\<name you desire>" for
  32.             example ).  Go to the new directory ( type "c:" enter "cd\<name
  33.             you desire>" enter for example. ) and type "MAILING".  The
  34.             program will start and you are on your way.
  35.  
  36.                                      Introduction
  37.             I needed a program to maintain my mailing list and print labels.
  38.             I want to be able to keep track of where I sent programs and
  39.             sales as a result, and I want to be able to write short letters
  40.             and make notes.  I wanted to track and control my business
  41.             better.  I found this program did the job and more.  I created a
  42.             file for names I used regularly to make a run of labels
  43.             occasionally.  I created a file for problems and orders.  In this
  44.             file I created the letters in the notes field.  This gave me a
  45.             good tracking system for problems and problem companies (I seem
  46.             to find a fair number of them).  I made another file for
  47.             customers.  Here I track programs registered, versions, any
  48.             comments, and any problems (none so far).  I have one to print
  49.             labels for disk.  This program has a million one uses!  I'll bet
  50.             you can find some new ones.
  51.  
  52.                                     System Checks
  53.             The program runs the following system checks:
  54.  
  55.             Config.sys:  If you do not have a config.sys file in your boot
  56.             directory or the file does not contain at least 20 buffers and 20
  57.             files, the program will change it for you with your permission.
  58.             Your machine will run better if it has enough files and the
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.                    Topp's Mailing Program                  Page 2
  72.  
  73.             correct number of buffers set.  There are shareware programs
  74.             available to help you determine the correct number of buffers for
  75.             your machine.
  76.  
  77.             Disk space:  After loading, the system will check for a minimum
  78.             of 100K bytes operating space.  An error message will appear
  79.             informing you of a lack of space available.
  80.  
  81.             Databases/Indexes:  The program creates all databases and indexes
  82.             required.  If the system must create a new help database, it will
  83.             be empty.  Use the one on the disk.
  84.  
  85.             Printer:  The printer is checked before and during operation.
  86.             The program does not recognize serial printers.  If you run out
  87.             of paper or labels while printing you have the option of printing
  88.             the balance (less what is in the print buffer) to a disk file for
  89.             later retrieval.
  90.  
  91.                                      Registration
  92.  
  93.             Topp's Mailing Program is a shareware program and the results of
  94.             the author's toil.  The registration fee is $19.95.
  95.  
  96.             For you registration fee, you will receive the newest version of
  97.             the program, which does not mention shareware or registration
  98.             even once.  You will receive technical support for the life of
  99.             the program (currently that support is in the form of written
  100.             communications to the address below).  Free upgrades for one year
  101.             from date of registration (Free!  You just get them.).  You will
  102.             be placed on the dreaded mailing list to receive shareware copies
  103.             of new Topp's Home Software products as they become available.
  104.             There is a deluxe version for those that want only the best.
  105.             This version contains all of the above plus: print screen to
  106.             file, a calculator, and additional label printing function, plus
  107.             cards and envelopes.  The deluxe version is only $24.95.
  108.  
  109.             For you developers and shareware junkies out there, I sell my
  110.             personal shareware distributor mailing list to registered owners
  111.             for $7.00 (contains over 300 names currently).  Many with
  112.             valuable notes and comments, phone numbers , and even contacts.
  113.  
  114.             From the main menu, you may press F10 and print an invoice to
  115.             mail your registration, or use the information listed below.
  116.                                  Topp's Home Software
  117.                                  16541 Redmond Way   Suite 242
  118.                                  Redmond, WA  98052
  119.  
  120.             I am sorry to mention I am not able to handle credit cards at
  121.             this time.  Send $19.95 for the Topp's Mailing Program , $24.95
  122.             for the deluxe version or more if you want.  Price includes
  123.             shipping, handling, etc.
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.                    Topp's Mailing Program                  Page 3
  138.  
  139.  
  140.             Tell me where you heard about the program and any comments or
  141.             suggestions.  Another perk for registered owners, is if you
  142.             write in a suggestion and it is incorporated into the program you
  143.             will receive free upgrades for an additional year, and if you are
  144.             the first (determined by postmark) to make the suggestion you
  145.             will receive 1% of the selling price for the version in which the
  146.             change is first offered (Example:  1000 programs @ $19.95 @ 1% =
  147.             $199.50).
  148.  
  149.             Please note this is the current offer as of 8/15/90.
  150.  
  151.                                  General Program Use
  152.  
  153.             My menus use light bars.  Use the arrows to move the selection
  154.             you desire and press the enter key, or press the first letter of
  155.             the menu selection (main menu only).  I use hot keys which have a
  156.             menu by pressing F2.
  157.  
  158.             Look at the bottom of the screen for notes and comments.
  159.  
  160.             F1 is the help key.  Other hot keys are listed in your hot key
  161.             menu by pressing F2.
  162.  
  163.             You may find some fields to be too small for what you wish to
  164.             enter.  It is ok to abbreviate.  I have included an extra line
  165.             which can be set before or after the city, state, and zip line
  166.             just in case.
  167.  
  168.             It is not a good idea to use to esc key unless it is called for.
  169.             I am not aware of any where it could hurt anything, but it is not
  170.             a good practice.
  171.  
  172.             The note pad contained in this program is designed for SMALL
  173.             files.  Its just a scratch pad for reminders, short letters, etc.
  174.  
  175.             Error message occur where appropriate.  System error messages are
  176.             printed to a file called error.txt.  The information in this file
  177.             is necessary to determine programming or compatibility problems
  178.             in the remote chance they may occur.  You may use the DOS print
  179.             command (Print Error.Txt) to print this file and send to me.
  180.  
  181.             These messages could occur if the computer was turned off or
  182.             rebooted during program operation.  This could cause the
  183.             databases to become corrupt.  The  databases could become corrupt
  184.             by a bad sector on your hard drive or by a ram caching program or
  185.             a ram drive.  Changing the databases from another program will
  186.             cause many problems.  Lack of ram memory could cause a program
  187.             crash. It you are using a menu program or ram resident programs
  188.             try turning them off.
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.                    Topp's Mailing Program                  Page 4
  204.  
  205.  
  206.             If you are using a ram disk or ram caching program turn them off,
  207.             and try the program again.  If you think you might have a bad
  208.             sector on your disk you should use a program to check your disk
  209.             for bad sectors.  You might try making a new directory and
  210.             copying your files to the new directory and work from that
  211.             directory.  Run a dos chkdsk with to f option and see if you have
  212.             any files which are overlapping.  If you have changed the
  213.             databases with another program the best thing to do would be the
  214.             change them back.
  215.  
  216.             I swear to fix all errors immediately and ship replacement disk
  217.             within 24 hours if possible.  This program has been very
  218.             thoroughly tested and this information is provided only for your
  219.             knowledge should the unexpected occur.  It is general enough it
  220.             could be of use for other programs.  Not to worry.
  221.  
  222.             Menu:  File movement -  Next    - Next record.
  223.                                     Prev    - Previous record.
  224.                                     First   - Top of file.
  225.                                     Last    - Bottom of file.
  226.                                     Search  - Find records by company, state,
  227.                                               city, zip, or code.
  228.                    File altering -  Edit    - Editing current record.
  229.                                     Add     - Add a new record.
  230.                                     Delete  - Delete current record, by date
  231.                                               or record number.
  232.                    File reports  -  Reports - Ad hoc report generator.
  233.                                               Create your own reports. Print
  234.                                               labels.  Make ascii files
  235.                                               either standard or delimited.
  236.                                               (called mailing.doc)
  237.  
  238.                                      Hot Key Programs
  239.  
  240.             Help Program    -  F1  -  This program provides useful help
  241.                                       messages throughout the program.
  242.             Hot Key Menu    -  F2  -  This is a menu for your hot keys you
  243.                                       may use the arrows to find your
  244.                                       selection and press enter to start the
  245.                                       program or press to correct F key from
  246.                                       the main menu.
  247.             Note Pad        -  F3  -  This is a SMALL text editor.  It is
  248.                                       useful as a scratch pad to make notes
  249.                                       to remember, or letter of a universal
  250.                                       nature.
  251.             Set Fields      -  F4  -  Removes the fields from the screen
  252.                                       that you do not want to see or print.
  253.                                       Example:  If you are not interested in
  254.                                       contact and phone, you can make them go
  255.                                       away.  You can even change your mind
  256.                                       later and reinstate them.
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.                    Topp's Mailing Program                  Page 5
  270.  
  271.  
  272.             Change Database -  F5  -  Select database from a list of current
  273.                                       files.  Press enter to change or esc to
  274.                                       exit.
  275.             Create Database -  F6  -  Enter path and name of new database to
  276.                                       create (if you leave blank or press esc
  277.                                       it will default to "mailing".)
  278.             Single Label    -  F7  -  Print a label for the currently
  279.                                       displayed record.
  280.             Single Letter   -  F8  -  Print a letter from the note field of
  281.                                       the currently displayed record.
  282.             Single Report   -  F9  -  Print a report for the currently
  283.                                       displayed record.
  284.             Print Invoice   -  F10 -  Print an invoice to register program
  285.                                       (please).
  286.  
  287.             Path is where the file is located (more information consult for
  288.             dos manual).  Example:  Your program is at C:\Mailing and you
  289.             want to keep your files on a floppy in your a drive to create
  290.             "Labels.dbf" you would enter "A:\Labels" as your path and
  291.             database statement.
  292.  
  293.                                  Back Up Requirements
  294.  
  295.             Backing up your files is always a good idea to prevent lose.
  296.             This program produces everything it needs, except the information
  297.             you have supplied to the databases. Anything ending in dbf or dbt
  298.             should be backed up (if you are entering or changing data).  If
  299.             you do not have a backup program and feel uncomfortable with
  300.             DOS's backup and restore commands (I do), try Topp's Database
  301.             Utility Program.  This program allows you to do limited database
  302.             functions without buying an expensive database program, and it
  303.             includes a simple database backup program, which I will supply
  304.             with registion of this program for $5.00 , or non-registered
  305.             individuals for $10.00.  (Prices in US $'s as of 8/15/90).
  306.  
  307.             Hopefully that's everything you need to know.
  308.  
  309.             Your comments and suggests are requested and required to make
  310.             this a better program.
  311.  
  312.             I look forward to hearing from you and wish luck in your
  313.             endeavors.
  314.