home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / busi / sas45.zip / SAS45.EXE / lha / WHATS.NEW < prev   
Text File  |  1991-01-13  |  10KB  |  199 lines
  1. Additions to THE COMPLETE SALES AUTOMATION SYSTEM in version 3.5:
  2.  
  3. 1)    Items in inventory can now be flagged as "Taxable" or "Non-Taxable"
  4.     to allow for freight, shipping, labor, etc... to be added here.
  5.  
  6. 2)    A 3rd price class has been added to the inventory file to allow
  7.     an additional pricing structure to be maintained.
  8.  
  9. 3)    Default Profit Margin calculations are now displayed when adding
  10.     a new inventory item assisting you in determining your sale prices.
  11.     These margin percentages are maintained in the COMPANY INFORMATION
  12.     FILE under "Utilities" from the Main Menu.
  13.  
  14. 4)    The Order Summary Report has been re-worked to print more financial
  15.     information (sales tax collected, profit, etc..) as well as totals.
  16.  
  17. 5)    Inventory comments have been enlarged to allow 3 lines to be entered
  18.     as well as printing them on the Quotations/Invoices.  This allows
  19.     a more detailed description for each product sold to be given.
  20.  
  21. ------------------------------------------------------------------------------
  22.  
  23. Additions to THE COMPLETE SALES AUTOMATION SYSTEM in version 4.0:
  24.  
  25. 1)    SAS is now NETWORK COMPATIBLE.    SAS has been tested successfully on
  26.     a Novell network system, and will allow sharing the database files
  27.     across multiple workstations.  Users can Add, Delete, Change, etc..
  28.     any existing records with the new data being available immediately
  29.     to the other users on the Network.
  30.  
  31. 2)    PRINTER SUPPORT has been IMPROVED in the following ways:
  32.        a) A new option on the COMPANY INFORMATION UTILITY MENU allows
  33.           setting your printer emulation to IBM or EPSON.  Prior versions
  34.           assumed IBM emulation and printers without this would print
  35.           ASCII characters in place of line draw characters.
  36.        b) Reports are now formatted at 59 lines per page with automatic
  37.           form-feeds to allow compatibility with ALL printers.
  38.           Prior versions were formatted at 66 lines which caused
  39.           page-overflow on laser printers.    The auto form-feed addition
  40.           allows dot-matrix printers to continue functioning normally.
  41.  
  42. 3)    Vendors are now assigned a VENDOR NUMBER automatically.     You can
  43.     access your vendor list alphabetically by name, or numerically
  44.     by vendor number.
  45.  
  46. 4)    The "QUANTITY SOLD" per item on invoices has been increased to
  47.     99,999 allowing business who sell large quantities of "small priced"
  48.     items to use SAS.  The order total maximum remains at $999,999.00.
  49.  
  50. 5)    To allow room to display the larger quantities (#4 above) on the
  51.     Order Entry screen, the PRODUCT DESCRIPTION field has been SHORTENED
  52.     from 32 characters to 27 characters.  To compensate for this however,
  53.     the INVENTORY COMMENTS field has been renamed to EXTENDED DESCRIPTION
  54.     and lengthened from 3 lines of 32 characters to 4 lines of 27
  55.     characters.  Information previously entered into this field will
  56.     reformat properly (word-wrap) when the field is entered into from
  57.     the INVENTORY UPDATE form.
  58.  
  59.  
  60. 6)    A NEW inventory description field called NOTES OF IMPORTANCE has been
  61.     added (4 lines of 27 characters) to allow addition of technical notes
  62.     on an inventory items that WILL NOT PRINT ON INVOICES.    This replaces
  63.     the possible loss of the intended use of the comments field from the
  64.     update made in version 3.5, when comments became additional printed
  65.     descriptions.
  66.  
  67. 7)    SAS now supports the use of extended and expanded memory for large
  68.     data files.  Consult the SAS.DOC file for more detailed information.
  69.  
  70. 8)    A "BUG" has been fixed that caused line item in an invoice to drop
  71.     to the bottom of the displayed list when it was re-accessed or
  72.     changed.
  73.  
  74. 9)    In the COMPANY INFORMATION screen, a new default can be set for the
  75.     number of months to calculate finance payments.     Prior versions had
  76.     hard-coded the terms to 3-Yr., 4-Yr., & 5-Yr.
  77.  
  78. 10)    SCREEN COLORS and POP-UP WINDOW POSITIONS have been re-worked to
  79.     allow easier readability on monochrome monitors.
  80.  
  81. 11)    With the addition all of the features above, the SAS.EXE program
  82.     has been recompiled with OVERLAYS.  This has caused the main file
  83.     to grow in size from 180K to 450K (disk size).    Prior versions were
  84.     compressed with the LZEXE.EXE algorithm, whereas this version cannot
  85.     be compressed. The overlays allow SAS to consume LESS memory when
  86.     running.
  87.  
  88. 12)    A batch file named REPAIR.BAT is included to RESTRUCTURE all
  89.     SAS data files and indexes in the event of power loss and/or data
  90.     file errors.  If any data file errors occur, running the REPAIR.BAT
  91.     file will correct them.
  92.  
  93. ------------------------------------------------------------------------------
  94.  
  95. Additions to THE COMPLETE SALES AUTOMATION SYSTEM in version 4.00a:
  96.  
  97. 1)    A "BUG" has been fixed that caused the ORDER COST to mis-calculate
  98.     when the ORDER DETAIL TICKET was printed.
  99.  
  100. ------------------------------------------------------------------------------
  101.  
  102. Additions to THE COMPLETE SALES AUTOMATION SYSTEM in version 4.1:
  103.  
  104. 1)    When adding a new line item to an order, you are given the chance
  105.     to edit the price is you wish. While this feature is not new, you
  106.     may now press ALT-F1 to insert Price Class 1, ALT-F2 to insert Price
  107.     Class 2, and ALT-F3 to insert Price Class 3. This will save you from
  108.     looking at the complete inventory form and allow discount pricing to
  109.     be given "On-The-Fly".
  110.  
  111. 2)    A new function has been added to the UTILITY MENU to allow you to
  112.     MASS UPDATE your inventory pricing.  If you like to keep all of your
  113.     price classes consistant to the default margins and your COSTS change
  114.     frequently, this option will reset EACH PRICE CLASS for ALL ITEMS to
  115.     equal the DEFAULT PRICE CLASS MARGINS.
  116.  
  117.  
  118. ------------------------------------------------------------------------------
  119.  
  120. Additions to THE COMPLETE SALES AUTOMATION SYSTEM in version 4.2:
  121.  
  122. 1)    A "BUG" has been fixed that caused page breaks to be inconsistent
  123.     when printing the Client, Vendor, or Order Summary reports.
  124.  
  125. ------------------------------------------------------------------------------
  126.  
  127. Additions to THE COMPLETE SALES AUTOMATION SYSTEM in version 4.5:
  128.  
  129. 1)    All printer output may now be re-directed to either the Screen,
  130.     Printer (LPT1, LPT2, LPT3, or LPT4), or Disk file.  Also the number
  131.     of copies to print may be assigned.  The program will automatically
  132.     prompt for the desired output device each time a print command is
  133.     issued.
  134.     IMPORTANT!!  This upgrade was possible only with the addition of
  135.              some low-level DOS calls that are NOT compatible with
  136.              most versions of the DOS command FASTOPEN. If FASTOPEN
  137.              appears in your AUTOEXEC.BAT file it must ne removed
  138.              and your computer re-booted before version 4.5 will
  139.              run correctly.  Otherwise, an ILLEGAL DOS HANDLE error
  140.              will occur.
  141.  
  142. 2)    When preparing to print an order, the SHIP TO address will now default
  143.     (and automatically fill in) the information from the BILL TO address.
  144.     This information may be edited if necessary.
  145.  
  146. 3)    For those who desire, you may print your orders on the pre-printed
  147.     letterhead of your company by BLANKING the fields in the
  148.     COMPANY INFORMATION FILE for Name, Address, City, State, Zip Code,
  149.     and Phone Number.  BLANKING these fields will leave a 6-line
  150.     header at the top of an invoice for your letterhead.  Previously,
  151.     punctuation marks and 0's would print where the Zip Code and
  152.     Phone Number would normally have been printed.
  153.  
  154. 4)    The maximum sales tax percentage allowable previously was 9.99%.
  155.     I have since learned that there are states with ??.???% sales tax
  156.     rates (an extension of 3 numbers AFTYER the decimal)
  157.     SAS will now allow tax rates with 3 decimal numbers.
  158.  
  159. 5)    An additional field has been added to the ORDER DETAIL screen when
  160.     preparing to print an order that allows you to enter a credit
  161.     card authorization (approval) number.  This information will
  162.     print on your order after the expiration date next to the line
  163.     titled EXP/AUTH.
  164.  
  165. 6)    The "Quantity Sold" maximum for an individual line item has been
  166.     increased from 99,999 to 999,999 to allow business who sell large
  167.     amounts of "small priced" items to use SAS (Item #4 in the 4.0
  168.     update above was not enough for some!)    The total dollar amount
  169.     of an order still retains the maximum of $999,999.99.
  170.  
  171.  
  172. 7)    The ZIP CODE field in the COMPANY, CLIENT, and VENDOR file has
  173.     converted from a NUMERIC ONLY field to an ALPHA NUMERIC field
  174.     to permit Canadian Zip Codes and other international countries.
  175.     Also, STATE has been lengthened from 2 to 3 characters, for
  176.     the longer required abreviations of these countries.  The CITY
  177.     field was shortened from 18 characters to 17 characters to allow
  178.     these fields to display on the ORDER ENTRY screen.  If you have
  179.     any city names of 18 characters (doubtful) they will be truncated
  180.     to 17 during the data conversion process.
  181.  
  182. 8)    An option has been added to the report menu to print client
  183.     MAILING LABELS.
  184.  
  185. 9)    A new field has been added to the CLIENT database allowing you to
  186.     set a default PRICE CLASS for each client.  When adding a new order
  187.     in ORDER ENTRY this price class will be assumed and entered into
  188.     the order screen.  You may change it for any order desired, it
  189.     is only used to prompt as the default, so you do not have to think
  190.     about the price class you normally sell to this client at.
  191.  
  192. ------------------------------------------------------------------------------
  193.  
  194. If you have obtained this version of SAS as SHAREWARE and are using an
  195. earlier version of SAS (as un-registered SHAREWARE), your data files WILL NOT
  196. be compatible.
  197.  
  198. Registered Users receive the latest version WITH a data conversion utility.
  199.