home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / busi / rshop.zip / RESUME.DOC < prev    next >
Text File  |  1989-05-24  |  23KB  |  726 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.                     ----------------------
  19.                     R e s u m e    S h o p
  20.                     ----------------------
  21.  
  22.                      U s e r s  G u i d e
  23.  
  24.                          Summer 1988
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.        **************************************************
  32.        * This documentation is copyrighted and can not  *
  33.        * be reproduced or changed without permission of *
  34.        * gSOFT.                                         *
  35.        **************************************************
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.   (C) Copyright gSOFT 1988
  55.        All Rights Reserved
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.                          Resume Shop
  62.  
  63.               T a b l e   o f    C o n t e n t s
  64.              ------------------------------------
  65.  
  66.  Topic                                                Page
  67. -------                                              ------
  68. System Requirements ..................................  1
  69. Installation .........................................  1
  70.   Floppy Based Resume Shop ...........................  1
  71.   Hard Disk Resume Shop ..............................  1
  72.   Monitor Considerations .............................  1
  73. Resume Shop Design ...................................  2
  74.   Resume Shop Don'ts .................................  2
  75.   Resume Shop Do's ...................................  2
  76. About Resumes ........................................  3
  77. First Time Users .....................................  4
  78. Experience PC Users ..................................  4
  79. Tutorial .............................................  4
  80.   Personal Data ......................................  4
  81.   Educational Data ...................................  4
  82.   Work Experience ....................................  5
  83.   References .........................................  5
  84.   Job Objective ......................................  6
  85.   Display Resume .....................................  6
  86.   Print Resume .......................................  7
  87.   Create ASCII File ..................................  7
  88.   Cut/Paste Menu .....................................  7
  89.   DOS Shell ..........................................  8
  90.   Exiting Resume Shop ................................  8
  91.  
  92.  
  93. Appendix:
  94.  
  95. Resume Shop Files ....................................  9
  96. New Release Information ..............................  10
  97. User Response Form ...................................  11
  98. User Registration Form ...............................  12
  99. What is gSOFT? .......................................  13
  100. Conditions / License / Updates........................  14
  101. E-MAIL Support .......................................  15
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.                                        1
  107.  
  108.  
  109.                          Resume Shop
  110.  
  111. System Requirements:
  112.  
  113.    IBM PC, XT, AT, PS/2  or compatibles
  114.    MS-DOS 2.0 or greater
  115.    256K RAM  or greater
  116.  
  117.  * No known conflicts with other memory resident programs.
  118.    If you have any problems with Resume Shop running with other
  119.    software, please let us know through the "User Response
  120.    Form."
  121.  
  122.  
  123. Installation:
  124.  
  125. Floppy Based Resume Shop Systems:  The program and data files
  126. necessary to run Resume Shop are small and should fit on one diskette.
  127. Please make a backup copy of the Resume Shop disk.  This way if you have
  128. a problem you will,  you will have a back up available.
  129.  
  130. Hard Disk Resume Shop Systems:  Create a sub directory off
  131. the root called "RESUME" with the make directory (MD) DOS command.
  132.  
  133.            C:>  MD RESUME <enter>
  134.  
  135. Then change the current directory(CD) to "RESUME" and use the copy
  136. command from the a: to c: drive.
  137.  
  138.            C:> CD RESUME <enter>
  139.            C:> COPY A:*.* C: <enter>
  140.  
  141. Hard disk users may want to create a batch file to take them
  142. automatically to the "RESUME" sub directory and execute the
  143. "RESUME.EXE" program file.
  144.  
  145. Color/Monochrome Systems:
  146.  
  147. This version of Resume Shop has two screen possiblities.  If you have a mono-
  148. chrome monitor type :
  149.      C > RESUME M
  150.  
  151. The M causing the color selection to default to monochrome.  Typing RESUME
  152. by itself starts the program and defaults to a color screen of red, gray,
  153. black and blue.
  154.  
  155.          C:> RESUME
  156.  
  157.  
  158.  
  159.                                        2
  160.  
  161.  
  162.                          Resume Shop
  163.  
  164.  
  165. The Design:
  166.  
  167. Resume Shop is written to be used much like a menu you would
  168. see in a restaurant when ordering dinner.  Instead of telling
  169. the waitress your order, you type the letter selection into
  170. Resume Shop and executes your request. For example, if you
  171. want to add or change information regarding your educational
  172. background, you type b and hit enter to start processing the
  173. changes you wish to make.
  174.  
  175. gSOFT built Resume Shop with the novice user in mind.  It
  176. is our goal to have the computer do as much of the work as it
  177. can.  We have kept the rules limited and flow is consistent
  178. with how you would write a resume with pen and paper.  Resume
  179. Shop is a WYSIWYG (What you see is what you get) text editor
  180. so type just as you would want to see the text on your resume.
  181. There is nothing you can do with this product which can hurt your
  182. computer so feel free to experiment with the software.  Any
  183. restrictions or warnings are identified below.
  184.  
  185. The Don'ts:
  186.  
  187. o  Don't delete any files from the program disk which have a
  188.    (.exe) suffix or a (resume.) Prefix.  These are program
  189.    and data files necessary for the Resume Shop Program to
  190.    work.
  191.  
  192. o  Don't try to type outside any of the highlighted areas
  193.    reserved for input.  Resume Shop is set up to read only what
  194.    is inside the box.
  195.  
  196. o  Don't break a work between two highlighted areas.  The
  197.    system does not automatically word wrap or hyphenate.
  198.  
  199. o  When make changes or corrections PLEASE TYPE OUT THE
  200.    ENTIRE LINE AND NOT just the changes.  Do not space out old values
  201.    since Resume Shop will think that you want the spaces included in
  202.    your text.
  203.  
  204.  
  205.  
  206. The Do's:
  207.  
  208.  
  209. o  Make a copy of the program disk before you start the
  210.    product.  This way if you erase a file by mistake you
  211.    still have our original program intact.
  212.  
  213.  
  214.                                        3
  215.  
  216. o  Do experiment and let me know if there is anything
  217.    additional you would like to see or something you would
  218.    like changed.
  219.  
  220. o  If you have any problems or suggestions, please let gSOFT
  221.    know and we will be glad to make the changes available to
  222.    register users.
  223.  
  224.  
  225.  
  226.                         About Resumes:
  227.  
  228. Resumes are the first impression you will be giving a
  229. potential employer.  You must be informative and concise
  230. (this is why Resume Shop creates a one page resume).
  231. Identify the points in your background and experience that
  232. are relevant to the position you are applying for.  Know a
  233. little about the company and there business and traits
  234. Don't be afraid to have several resumes for
  235. different types of jobs with different employers.  You should
  236. target you resume to the type of firm.  Be modest don't
  237. oversell your accomplishments or come off as a bragger.
  238. Identify the successes.  Make sure your sentences are to the
  239. point and watch grammar and spelling.  Have someone else read
  240. your resume and give you feedback on the format and clarity.
  241. A cover letter should also be supplied to provide a personal
  242. statement of interest with an employer.  A sample format is
  243. provided on the program disk call cover.let.
  244.  
  245.  
  246.                                        4
  247.  
  248.  
  249.                            Tutorial
  250.  
  251. Starting out:
  252.  
  253. First Time Users:
  254.  
  255. If it is your first time using Resume Shop, it is a good idea
  256. to look over the tutorial.  When you have familiarized
  257. yourself with its conventions and general operation start
  258. with option A (personal information) and continue to G (print
  259. resume).  Do not be alarmed to see data already keyed into
  260. the entry areas.  This was put there to give you an idea of
  261. what should be inputted into the entry.  Just type over the
  262. entry or space out what you want deleted.  Omit any menu
  263. selections or screens which do not apply.  Resume Shop will work
  264. around the omissions and format your final resume accordingly.
  265.  
  266. For experienced users go ahead and treat this menu driven
  267. program like other menu driven systems.  There is
  268. nothing mysterious or technical about using Resume Shop.
  269.  
  270. To begin Type:    C > RESUME    or   RESUME M
  271.  
  272. Lesson 1:
  273.  
  274. Personal Information : Option/Selection A
  275.  
  276. Key Strokes : a) Hit A or a to display input/change screen.
  277.               b) Type over existing data to change or key in
  278.                  blank areas for new data.  Type out
  279.                  everything space out unwanted left over
  280.                  characters.
  281.               c) Hit return to go to next field.
  282.               d) If you make changes Resume Shop will ask you
  283.                  if you want to keep or start over.
  284.               e) If you make no changes Resume Shop will take
  285.                  you back to main menu screen.
  286.  
  287. Personal information is the data which identifies your name,
  288. where your live, how you can be reached by phone.  Key in all
  289. relevant information.  Resume Shop will take care of all the
  290. necessary formatting.
  291.  
  292.  
  293.  
  294. Educational Data: : Option/Selection B
  295.  
  296. Key Strokes : a) Hit B or b to display input/change screen.
  297.               b) Type over existing data to change or key in
  298.                  blank areas for new data.  Type out
  299.                  everything space out unwanted left over
  300.                  characters.
  301.               c) Hit return to go to next field.
  302.  
  303.  
  304.                                        5
  305.  
  306.               d) If you make changes Resume Shop will ask you
  307.                  if you want to keep or start over.
  308.               e) If you make no changes Resume Shop will take
  309.                  you back to main menu screen.
  310.  
  311.  
  312. As you can see the keystrokes are the same for education as they were
  313. for personal information.  The keystrokes are the same for
  314. option a through option e (job objective).  Key in the
  315. educational experience which is relevant.  Just because there
  316. is room for three education entries enter only those which
  317. will help you get your job.  For example, don't key in your
  318. junior high school just to have three entries if you are
  319. applying for a job with a large corporation.  A entry for
  320. high school and/or college will be plenty.  If you are a high
  321. school student a junior high school entry may be appropriate
  322. and helpful.
  323.  
  324.  
  325. Work Experience:  Option/Selection C
  326.  
  327. Key Strokes : a) Hit C or c to display input/change screen.
  328.               b) Type over existing data to change or key in
  329.                  blank areas for new data.  Type out
  330.                  everything space out unwanted left over
  331.                  characters.
  332.               c) Hit return to go to next field.
  333.               d) If you make changes Resume Shop will ask you
  334.                  if you want to keep or start over.
  335.               e) If you make no changes Resume Shop will take
  336.                  you back to main menu screen.
  337.  
  338. Work experience is important when applying for a job.  Since
  339. it is based on personal experiences, Resume Shop can not do
  340. much more than guide you through the necessary information.
  341. It would be wise to read over the section "About Resumes"
  342. since the description entries on the work experience is where
  343. this will be the most help.
  344.  
  345. Note: High School Students- Be sure to list three work
  346. experience entries even if it was for free or just mowing the
  347. neighbors lawn.  For you showing you are a reliable worker is
  348. the best information you can supply your prospective
  349. employer.
  350.  
  351.  
  352. References: Option/Selection D
  353.  
  354. Key Strokes : a) Hit D or d to display input/change screen.
  355.               b) Type over existing data to change or key in
  356.                  blank areas for new data.  Type out
  357.                  everything space out unwanted left over
  358.                  characters.
  359.  
  360.  
  361.                                        6
  362.  
  363.               c) Hit return to go to next field.
  364.  
  365.               d) If you make changes Resume Shop will ask you
  366.                  if you want to keep or start over.
  367.               e) If you make no changes Resume Shop will take
  368.                  you back to main menu screen.
  369.  
  370.  
  371. References are important in some jobs especially where you
  372. have little related job experience to the job you are
  373. applying for.  They can be left out and provided upon the
  374. request of the employer.  If this is the case key "Upon
  375. Request" in the 1st reference name entry.
  376.  
  377.  
  378. Job Objective: Option/Selection E
  379.  
  380. Key Strokes : a) Hit E or e to display input/change screen.
  381.               b) Type over existing data to change or key in
  382.                  blank areas for new data.  Type out
  383.                  everything space out unwanted left over
  384.                  characters.
  385.               c) Hit return to go to next field.
  386.               d) If you make changes Resume Shop will ask you
  387.                  if you want to keep or start over.
  388.               e) If you make no changes Resume Shop will take
  389.                  you back to main menu screen.
  390.  
  391.  
  392. Job Objective is much like the reference selection.  It is
  393. optional but it is important if you use the job objective
  394. that you make you objective concise and well written since it
  395. is the first part of your resume that the reader will see.
  396. Be careful to check the spelling in the job objective.  It is
  397. a good idea to create a job objective which closely matches
  398. the job you are applying for.  It is not uncommon to have
  399. several job objectives for each job applied for and sometimes
  400. different resumes also (this option will be available to
  401. registered users).
  402.  
  403.  
  404. Display Resume: Option/Selection F
  405.  
  406. Key Strokes : a) Hit F or f to display resume sections.
  407.               b) Hit enter to continue to next section.
  408.               c) Continue to hit enter to return to main
  409.                  menu.
  410.  
  411. This selection display to the screen the current copy of your
  412. resume.  Since the screen is not long enough the display is
  413. in sections.
  414.  
  415.  
  416.  
  417.                                        7
  418.  
  419. Print Resume: Option/Selection G
  420.  
  421. Key Strokes : a) Hit G or g to print resume.
  422.               b) Make sure the printer is on-line with ready light.
  423.               c) Select the letter (E,W,Q) of the resume type you want to
  424.                  print.  E is the default value.
  425.               d) Hit any key when printing complete to goto main menu.
  426.  
  427.  
  428. A window will appear asking you to select a type of resume.  Students
  429. should select the education type resume because they have not acquired
  430. any significant work experience.  A person who has a track record of work
  431. experience should use the option W (Work type resume).  Once you make your
  432. selection , Resume Shop will print your resume to the attached printer.
  433. MAKE SURE your printer is on-line.  If there are options to select
  434. for letter quality or near letter quality use those for a better
  435. looking resume.  As far as we know this product will work on all
  436. printers but if not please let us know through the "User Response Form".
  437.  
  438.  
  439. Create ASCII File:  Options/Selection H
  440.  
  441. Key Strokes : a) Hit H or h to create ASCII File.
  442.               b) Select the letter (E,W,Q) of the resume type you want to
  443.                  copy to disk.  E is the default value.
  444.               c) Hit enter to continue to Main menu.
  445.  
  446. An ASCII file is the universal file format for transferring
  447. files to other application packages.  It may be a good idea,
  448. if you have access to a word processor to transfer your ASCII
  449. Resume Shop file for spell checking.  Resume Shop does not
  450. support any file importing unless it is a Resume Shop file
  451. section (see appendix for file descriptions).  The ASCII file
  452. created will be called ASC.DAT and will write to the current
  453. directory.
  454.  
  455.  
  456. Cut/Paste Menu:  Option/Selection I
  457.  
  458. Key Strokes : a) Hit I or i to display window.
  459.               b) Hit enter to continue to main menu.
  460.  
  461.  
  462. This option will allow the user to mix and match various
  463. sections of the resume for the best fit for the job.  This
  464. option is available to registered users (see appendix for
  465. description of new options available for registered users).
  466.  
  467.  
  468.  
  469.                                        8
  470.  
  471. DOS Shell: Option/Selection S
  472.  
  473. Key Strokes : a) Hit S or s to go to DOS
  474.               b) Key "exit" and hit enter to go back to
  475.                  Resume Shop main menu.
  476.  
  477.  
  478. This option allows you to go to DOS to do some housekeeping
  479. or queries and return to Resume Shop without interruption of
  480. your resume session.  This is clearly a option for the
  481. advanced programmer who has a good understanding of DOS and
  482. working in a DOS subset.
  483.  
  484.  
  485. Exit Program:  Option/Selection Q
  486.  
  487.  
  488. Key Strokes : a) Hit Q or q to end Resume Shop.
  489.               b) Hit "y" or "Y" to confirm hit "n" or "N"
  490.                  to return to main menu.
  491.  
  492. Just as it says this option takes you out of Resume Shop and
  493. back to DOS.  Do not worrying about saving any files.  Resume
  494. Shop does this automatically for you.
  495.  
  496.  
  497.                                        9
  498.  
  499. Appendix A
  500.  
  501.     Resume Shop File Names:
  502.            *  Available with 1989 version
  503.  
  504.         ASC.DAT       ASCII FILE OF FORMATTED RESUME
  505.  
  506.         COVER.LET     EXAMPLE COVER LETTER
  507.  
  508.         PRT.BAT       PRINT USER DOCUMENTATION
  509.  
  510.         READ.ME       gSOFT  COMMENTS
  511.  
  512.         RESCFG.EXE *  CONFIGURATION PROGRAM TO SET SCREEN COLORS
  513.  
  514.         RESUME.CFG *  CONFIGURATION SETTING FILE
  515.  
  516.         RESUME.DOC    RESUME SHOP USER DOCUMENTATION
  517.  
  518.         RESUME.EXE    RESUME SHOP EXECUTABLE PROGRAM
  519.  
  520.         RESUME.EDU    ASCII FILE OF EDUCATION DATA
  521.  
  522.         RESUME.OBJ    ASCII FILE OF JOB OBJECTIVE DATA
  523.  
  524.         RESUME.PER    ASCII FILE OF PERSONAL DATA
  525.  
  526.         RESUME.WK1    ASCII FILE OF WORK EXPERIENCE
  527.  
  528.         RESUME.WK2    ASCII FILE OF WORK EXPERIENCE
  529.  
  530.         RESUME.WK3    ASCII FILE OF WORK EXPERIENCE
  531.  
  532.  
  533.  
  534.                                       10
  535.  
  536. APPENDIX B
  537.  
  538.     NEW RELEASE -  1989
  539.  
  540.            MOST OR ALL OF THESE FEATURES WILL BE AVAILABLE 1989
  541.            -----------------------------------------------------
  542.  
  543.         o  Enhanced field editing capibility with more work experience lines
  544.            and job positions.
  545.  
  546.         o  Additional lines to describe educational accomplishments.
  547.  
  548.         o  Mix and match of different resume paragraphs to create
  549.            different resumes for different jobs.  For example this feature
  550.            gives you the opportunity to create several different work
  551.            experience sections and merge them with other paragraphs( job
  552.            objective, education, reference).
  553.  
  554.         o  Additional graphics with more color control.
  555.  
  556.         o  Increased printer support with more print options.
  557.  
  558.  
  559.                       R E G I S T E R     N O W  !!!
  560.  
  561.          R e g i s t e r e d    U s e r s   get   E-Mail Support
  562.  
  563.                             Customized Resume Shop
  564.  
  565.      Any organization or business wishing to customize a version of Resume Shop
  566.      for their exclusive use should contact gSOFT though the User Response Form
  567.      to ask about pricing and specifications.
  568.  
  569.  
  570.                                       11
  571.  
  572. APPENDIX C
  573.  
  574.                    USER RESPONSE FORM - VER SUMMER 1988
  575.  
  576.                            DATE  ___/___/___
  577.  
  578.  
  579.      NAME ____________________________________  HOME PHONE ___-___-____
  580.  
  581.      ADDRESS__________________________________  CALL AFTER _____ EASTERN
  582.  
  583.      CITY______________________  STATE ______  ZIP _____________
  584.  
  585.      HARDWARE: ____________________   PRINTER: _______________
  586.  
  587.      DOS VERSION: _________
  588.  
  589.      RAM RESIDENT PRODUCTS RUNNING:_____________________________________
  590.  
  591.  
  592.      PROBLEM:
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.  
  601.  
  602.  
  603.  
  604.  
  605.  
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611.  
  612.  
  613.  
  614.  
  615.                                     gSOFT
  616.                              3 HOSPITAL HILL ROAD
  617.                             BINGHAMTON, N.Y. 13901
  618.      gSOFT 1988
  619.  
  620.  
  621.  
  622.                                       12
  623. APPENDIX D
  624.                      U S E R     R E G I S T R A T I O N
  625.  
  626.                               SUMMER  1988
  627.  
  628.  
  629.      NAME ____________________________________  HOME PHONE ___-___-____
  630.  
  631.      BUSINESS NAME ___________________________  WORK PHONE ___-___-____
  632.  
  633.      ADDRESS__________________________________  APT# ______
  634.  
  635.      CITY______________________  STATE ______  ZIP _____________
  636.  
  637.      HARDWARE: ____________________   PRINTER: _______________
  638.  
  639.      DOS VERSION: _________
  640.  
  641.      RAM RESIDENT PRODUCTS RUNNING:_____________________________________
  642.  
  643.      OTHER PRODUCTS USED:
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.      Shareware Contribution FEE:   ($10 US Dollars)
  653.  
  654.             Make Checks Payable to:
  655.                        gSOFT Co.
  656.                        Gary Marrer, Pres.
  657.                        3 Hospital Hill Road
  658.                        Binghamton, New York  13901
  659.  
  660.  
  661.                                       13
  662.  
  663. APPENDIX G
  664.  
  665.  
  666.  
  667. gSOFT was conceived as an experiment in the development of MS-DOS based
  668. software distributed in a SHAREWARE environment.  The goal of gSOFT is to take
  669. simple applications for personal and business use and automate their
  670. administration such as to make them easier or more efficient than manual
  671. systems.  It is the belief of gSOFT that many good applications have yet to be
  672. defined and made available to the general public.
  673.  
  674. As a software user, I can relate to the difficulty for the average PC user to
  675. pay the expensive prices charged by commercial software developers.  The
  676. SHAREWARE concept of free distribution with registration fee's holds the best
  677. potential for providing quality products at affordable prices.  Please support
  678. this concept to make this experiment and the SHAREWARE concept a success.
  679.  
  680.  
  681.  
  682. gSOFT Summer 1988
  683.  
  684.  
  685.  
  686.  
  687.  
  688.                                       14
  689.  
  690.  
  691. Conditions/License:
  692.  
  693.  
  694. RESUME SHOP software and User Guide are protected under United States Copyright
  695. law.  This means that is work is the sole property of gSOFT and cannot be
  696. resold, integrated with another software product or, modified in any way
  697. without the permission of gSOFT.  gSOFT is distributing this product as
  698. SHAREWARE which does not mean it is FREE but allows for free distribution or
  699. distribution at a fee of less than $7.00 dollars.  gSOFT is not responsible for
  700. any personal or business loss due to the use of this product.  The product is
  701. sold as is and has no warranty.  gSOFT has provided a USER RESPONSE form to
  702. allow registered users to notify gSOFT of any problems with the software.
  703.  
  704.  
  705.  
  706. USE OF RESUME SHOP IMPLIES ACCEPTANCE OF THE CONDITIONS DEFINED ABOVE.....
  707. ==========================================================================
  708.  
  709.  
  710.  
  711. Updates:
  712.  
  713.  
  714. To get the latest information of RESUME SHOP updates write:
  715.  
  716.                     gSOFT
  717.                     3 Hospital Hill Road
  718.                     Binghamton, New York  13901
  719.  
  720. or send E-MAIL via CompuServ 73577,3557
  721.                via GEnie     XTX61039
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.