home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / busi / remcal.zip / REMIND.DOC < prev    next >
Text File  |  1987-09-26  |  7KB  |  180 lines
  1.    REMIND 1.0            TECHNICAL NOTES          SAPPHIRE SOFTWARE
  2.  
  3.  
  4.    REMIND v. 1.0
  5.    TECHNICAL NOTES
  6.  
  7.  
  8.    Requirements:  19K of RAM for the program.
  9.                   Each event requires one line in the file
  10.                   REMINDER.DAT, this requires 272 bytes/event.
  11.                   (A 256K PC with only DOS can store 590 events.)
  12.  
  13.  
  14.    It's easy to remember events when you've gone to the trouble of
  15.    circling the date on a calendar, and when you can remember to
  16.    look at the calendar as a reminder.  However, with REMIND, your
  17.    computer can act like a personal secretary and bring to your
  18.    attention those important dates.
  19.  
  20.    REMIND is a non-resident program that displays reminders of
  21.    upcoming events entered into a data file.  You can keep several
  22.    data files with different types of reminders.  For example, one
  23.    file could have important work date, and another could have those
  24.    private holidays that are so important-- like Beethovan's
  25.    birthday.  These data files are exceptionally easy to edit using
  26.    any word processor.
  27.  
  28.    To run REMIND, enter the command REMIND at any DOS prompt.  You
  29.    may include this command in the autoexec.bat file to ask REMIND
  30.    to automatically display its reminders after machine is booted.
  31.    If you do not specify a filename for the reminder data, REMIND
  32.    looks for information in the file REMINDER.DAT.  This file must
  33.    be in the current directory, or in a directory specified in the
  34.    SET DPATH command.  You may specify another filename with the
  35.    command.  For example, if you have birthday reminders in
  36.    REMINDER.DAT, you would then enter the following command and
  37.    filename:
  38.  
  39.              REMIND REMINDER.DAT
  40.  
  41.  
  42.    Be sure to specify the drive name and/or directory path name if
  43.    this file is on another drive or directory.
  44.  
  45.  
  46.    You may also ask REMIND to remain quiet and display nothing if
  47.    there are no active events.  To do this, enter the qualifier /Q
  48.    (for quiet) with the command REMIND, as shown below:
  49.  
  50.              REMIND /Q
  51.  
  52.  
  53.    SETTING UP THOSE MEMORABLE DATES:
  54.  
  55.    Whether setting up the file REMINDER.DAT or any other data file
  56.    for REMIND, the file is a regular text file:  it is lines of
  57.    ASCII text terminated with a line feed carriage return (LF/CR).
  58.    All files must follow the same form.  You may create and modified
  59.    these files with any text editor:  you may use Wordstar in non-
  60.    document mode, or Edlin if you must;  SideKick NotePad is ideal.
  61.    The files must have a fixed column format as described below.
  62.    REMIND ignores and deletes blank lines from the file, so don't
  63.    bother with them.
  64.  
  65.    A sample REMINDER.DAT file is included with the program.  You may
  66.    use this sample file as is, or modify it to suit your own memory
  67.    needs.  To set-up your own reminder file, enter information in
  68.    the following columns provided:
  69.  
  70.  
  71.    COLUMNS 1 - 8:
  72.    Enter the event date as MM/DD/YY.  Include leading zeros.
  73.    For example:  01/02/87.
  74.  
  75.    COLUMN 10:
  76.    Enter a frequency of occurrence flag.
  77.    D=Daily, W-Weekly, M=Monthly, Y=Yearly, O=One-time.
  78.    (REMIND deletes one-time events after the event date.  All other
  79.    events are rescheduled.)
  80.  
  81.    COLUMNS 12 - 13:
  82.    Enter how many days prior to the event you would like to be
  83.    reminded of its existence:  i.e., the number of preview days.
  84.    (If you celebrate Winter Solstice on December 21 and need a
  85.    reminder as early as the first of December, enter 20.  Again,
  86.    include leading zeros.)
  87.  
  88.    COLUMNS 15 - 80:
  89.    Enter the text REMIND should display.
  90.    (You may enter up to 240 characters.  REMIND displays only the
  91.    first 50, but you may use the remaining 90 characters as
  92.    undisplayed comments.)
  93.  
  94.    When you set-up the reminder data file and then run the program,
  95.    the REMIND screen appears and looks similar to this:
  96.  
  97.  
  98.    Reminder file:REMINDER.DAT                 Today: Saturday 2/7/87
  99.  
  100.                                Active Events
  101.  
  102.       Event        Days    Event
  103.       Date         Left    Type      E V E N T
  104.    _____________  _______  ________  ______________________________
  105.    Sat 02/07/87     0      Daily     System Backup
  106.    Sun 03/01/87    22      Monthly   Rent Due
  107.    Sun 03/15/87    36      Yearly    Ides of March
  108.  
  109.  
  110.    REMIND automatically computes and displays the day of the week on
  111.    which the event falls.  This is displayed in the first column.
  112.    REMIND also computes and displays the number of days left until
  113.    the event is also computed.
  114.  
  115.    At the bottom of the page, REMIND lists several keys.  These keys
  116.    allow you to display additional pages of events listed in the
  117.    reminder file.  By default, REMIND displays only those events
  118.    that are active.
  119.  
  120.    To exit the REMIND screen, press the ESC key.
  121.  
  122.  
  123.    ERROR MESSAGES:
  124.  
  125.    The following three messages may appear:
  126.  
  127.              Insufficient memory to process all reminders.  With
  128.              current configuration there is room for about N
  129.              reminders.
  130.  
  131.    (When you run out of room, you either have to move or get a
  132.    bigger house.  In this case, you either have to buy more memory,
  133.    or delete out of unimportant reminders from your data file.)
  134.  
  135.              Command line operation not /Q.
  136.  
  137.    (The command to run REMIND was incorrectly entered.  You may
  138.    specify a data file other than REMINDER.DAT, or you may
  139.    specify /Q to ask remind to display only active events.)
  140.  
  141.              Data error on line <line #>, contents <entry>.
  142.  
  143.    (Information was incorrectly entered into the REMIND data file.
  144.    Correct the entry specified in the error message before
  145.    attempting to re-run REMIND.)
  146.  
  147.  
  148.  
  149.    REMIND is a copyright of Sapphire Software (c) 1987.
  150.    Sapphire Software - every program's a gem.
  151.  
  152.    Other Sapphire Software programs are available to customize and
  153.    personalize your computer.  These programs are available via
  154.    ShareWare, or direct from Sapphire Software.  If you like this
  155.    program and find it useful, give a copy to a friend.  Then show
  156.    your support for low-cost quality software by sending a check for
  157.    $5.00 made out to:
  158.  
  159.  
  160.               Sapphire Software
  161.               4141 Ball Road
  162.               Suite 166
  163.               Cypress, CA  90630-3465
  164.  
  165.  
  166.    You are encouraged to copy this program to other bulletin boards,
  167.    and distribute it freely to all your friends and enemies.
  168.  
  169.    WARRANTY
  170.  
  171.    Please note that changes or alterations to this program of any
  172.    kind are not authorized by Sapphire Software.  The software must
  173.    be distributed as is.  Sapphire Software makes no warranty about
  174.    this program as regards its suitability for any purpose, or its
  175.    ability to perform under conditions not set down in the program
  176.    documentation.  By using this program, the user agrees that
  177.    Sapphire Software shall not be liable for any damages in
  178.    connection with or arising from use of this program.
  179.  
  180.