home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / busi / progene.zip / PROGEN.DOC < prev    next >
Text File  |  1985-11-11  |  58KB  |  1,825 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.                                    PROGENITORS
  19.  
  20.                          A Genealogical Database Program
  21.  
  22.                                (c) Jay H. Anderson
  23.  
  24.                                   528 N. Treat
  25.                               Tucson, Arizona 85716
  26.  
  27.  
  28.  
  29.                      Distributed as User Supported Software
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.                           T A B L E   O F   C O N T E N T S 
  67.  
  68.  
  69.  
  70.           1- INTRODUCTION....................................................2
  71.  
  72.  
  73.           2- HARDWARE REQUIREMENTS...........................................3
  74.  
  75.  
  76.           3- OPERATING SYSTEM REQUIREMENTS...................................3
  77.              1- Dos Version Requirements.....................................3
  78.              2- CONFIG.SYS Requirements......................................3
  79.  
  80.  
  81.           4- PROGRAM FILES...................................................4
  82.              1- Printer Drivers..............................................4
  83.  
  84.  
  85.           5- DATA FILES......................................................4
  86.              1- Data Record Structure........................................5
  87.                 1- Individual (name) record structure........................5
  88.                 2- Marriage record structure.................................5
  89.                 3- Note record structure.....................................6
  90.                 4- Date record structure.....................................6
  91.  
  92.  
  93.           6- GETTING STARTED.................................................7
  94.              1- PGSETUP......................................................7
  95.  
  96.  
  97.           7- MAIN MENU.......................................................8
  98.  
  99.  
  100.           8- MAINTAINING RECORDS.............................................9
  101.              1- Adding Records...............................................9
  102.                 1- Adding individual records.................................9
  103.                 2- Adding marriage records..................................10
  104.                 3- Recommended data entry conventions.......................11
  105.                    1   Question marks (?)...................................11
  106.                    2   Brackets [...].......................................11
  107.              2- Editing Records.............................................12
  108.              3- Deleting Records............................................13
  109.  
  110.  
  111.           9- OUTPUT OF RECORDS..............................................14
  112.              1- Screen output of record ....................................14
  113.              2- Printer output of records...................................15
  114.                 1- Printer output, single marriage..........................15
  115.                 2- Printer output, multiple marriages.......................16
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.                                           i
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.          10- CHARTS.........................................................17
  129.              1- Pedigree Charts.............................................17
  130.                 1- Standard pedigree charts.................................17
  131.                 2- Abbreviated pedigree charts..............................20
  132.              2- Descendants Listing.........................................22
  133.                 1- Descendants Listing......................................23
  134.  
  135.  
  136.          11- LIST DATABASE..................................................24
  137.              1- Numerical Database Listing..................................25
  138.              2- Alphabetical Database Listing...............................26
  139.  
  140.  
  141.          12- USER SUPPORTED SOFTWARE........................................27
  142.              1- Registration Fee............................................27
  143.  
  144.  
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.                                           ii
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.                             L I S T   O F   F I G U R E S 
  189.  
  190.  
  191.          7-1: Main Menu......................................................8
  192.  
  193.  
  194.          8-1: Adding an individual record....................................9
  195.          8-2: Adding a marriage record......................................10
  196.          8-3: Editing a record .............................................12
  197.          8-4: Deleting a record.............................................13
  198.  
  199.  
  200.          9-1: Screen display of record......................................14
  201.          9-2: Printer output of record, single marriage ....................15
  202.          9-3: Printer output of record, multiple marriages .................16
  203.  
  204.  
  205.         10-1: Standard Pedigree Charts, Page Layout.........................17
  206.         10-2: Create Charts Menu............................................18
  207.         10-3: Section of a Standard Pedigree Chart..........................19
  208.         10-4: Creating Charts ..............................................20
  209.         10-5: Abbreviated pedigree chart....................................21
  210.         10-6: Descendants screen display....................................22
  211.         10-7: Descendants printed listing...................................23
  212.  
  213.  
  214.         11-1: Printed numerical database listing............................25
  215.         11-2: Printed alphabetical database listing.........................26
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.                                          iii
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.                                      1- INTRODUCTION
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.              Progenitors is written in Turbo Pascal version 3.01, utilizing 
  259.         the Turbo Access system and Turbo Sort (both are copyright by Borland 
  260.         International). Compiled program utilizing these products does not 
  261.         violate any license agreement with Borland.  Those of you who register 
  262.         and receive copies of the source code must have your own registered 
  263.         copies of these Borland products if you are to compile and utilize the 
  264.         source code.
  265.  
  266.              Progenitors is distributed under the user supported software 
  267.         concept.  You are free to copy and try the program.  However, if you 
  268.         find the it useful registration and payment of the user's fee is 
  269.         requested (see appendix).
  270.  
  271.              The program maintains data records of individuals, marriages and 
  272.         notes.  Each data file has an associated index file.  Individuals are 
  273.         identified both by name and an identification (ID) number assigned to 
  274.         each record.  The majority of data manipulations are done by ID. The 
  275.         program provides for:
  276.  
  277.  
  278.  
  279.              -- Printing pedigree charts (six generations).
  280.          
  281.              -- Lists of descendants. 
  282.              
  283.              -- Printed listing of the database sorted.
  284.          
  285.                       Alphabetically by last name or
  286.  
  287.                       Numerically by ID
  288.  
  289.              -- Output of records to screen or printer.
  290.  
  291.              -- Addition, editing or deletion of records.
  292.  
  293.              -- Installation of different printer drivers.
  294.  
  295.              -- Selection of the drive to read and write from data files.
  296.  
  297.              -- Automatic recognition of color and monochrome displays.
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.                                               1
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.                                 2- HARDWARE REQUIREMENTS
  312.  
  313.  
  314.              Progenitors requires an IBM PC, AT or compatible computer with a 
  315.         minimum of 192k of memory. larger amounts of memory are preferable.  A 
  316.         minimum of two disk drives are required.  While two floppy drives are 
  317.         satisfactory the program runs much faster with either a hard disk or 
  318.         with a ramdisk.  Data files grow quite large.  The files for a 340 
  319.         name database require approximately 120k of disk space. Thus, a 360k 
  320.         diskette will hold about 1000 individuals records. A hard disk will 
  321.         allow the user to maintain large data base in one set of files.  
  322.         Progenitors runs with either a monochrome or color monitor.
  323.  
  324.  
  325.  
  326.                             3- OPERATING SYSTEM REQUIREMENTS
  327.  
  328.  
  329.  
  330.                                1- Dos Version Requirements
  331.  
  332.  
  333.              Progenitors was compiled on a system utilizing PC DOS 
  334.         version 3.1 and has been tested with PC DOS versions 2.0 and 2.1 
  335.         and MS DOS Version 2.11. 
  336.  
  337.              Progenitors will not work with PC DOS versions 1.0 or 1.1 or 
  338.         MS DOS version 1.25.  
  339.  
  340.  
  341.                                2- CONFIG.SYS Requirements
  342.  
  343.              The operating system disk must contain the following items 
  344.         in the CONFIG.SYS file at the time the system is booted:
  345.  
  346.              files   = 10
  347.              buffers = 10
  348.  
  349.              The default value of eight files is insufficient and an I/O 
  350.         error occurs when attempting to run Progenitors.
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362.  
  363.  
  364.  
  365.  
  366.                                               2
  367.  
  368.  
  369.  
  370.  
  371.                                   4- PROGRAM FILES
  372.  
  373.              Progenitors has a total of eight program files:
  374.  
  375.                   PROGEN.COM
  376.                   PROGEN.000
  377.                   PROGEN.001
  378.                   PROGEN.002
  379.                   PROGEN.003
  380.                   PROGEN.CRL
  381.                   PGSETUP.COM
  382.                   PGSCREEN1.SCR
  383.               
  384.              The main program is PROGEN.COM. It is supported by four 
  385.         overlay files -- PROGEN.000, PROGEN.001, PROGEN.002 and PROGEN.003. If 
  386.         these five files are not in your default directory the program will 
  387.         crash at some point. 
  388.  
  389.              PROGEN.CRL contains the name of the printer driver and data 
  390.         file drive written by the setup program -- PGSETUP.COM.  If it is 
  391.         not preset the setup program must be run to create such a file. 
  392.  
  393.              PGSCREEN1.SCR contains the opening screen which comes up 
  394.         when the program starts.
  395.  
  396.                                    1- Printer Drivers
  397.  
  398.              One or more printer driver files -------.PRD need to be located 
  399.         in the default directory.  The only one which must be present is the 
  400.         one installed by PGSETUP.COM.  The use of printer driver files allows 
  401.         for the adaptation to multiple printers and the addition of future 
  402.         printers as they come on the market.  Registered users will receive a 
  403.         copy of an accessory program MAKEPRD.COM which can be used to create 
  404.         new printer drivers.  The author, as he has the chance to work with 
  405.         additional printers, will continue to add additional printer drivers to 
  406.         future versions of Progenitors.
  407.  
  408.                                       5- DATA FILES
  409.  
  410.  
  411.              Data diskettes need to contain the following data files:
  412.  
  413.                   NAMES.DAT       data file for individual records
  414.                   NAMES.IDX      index file for individual records
  415.                   MARRIAGE.DAT    data file for marriages
  416.                   MARRIAGE.IDX   index file for marriages 
  417.                   NOTES.DAT       data file for notes
  418.                   NOTES.IDX      index file for notes
  419.  
  420.              If the files are not present on the data diskette, Progenitors 
  421.         will create then.  This allows multiple genealogical databases to be 
  422.         kept by using either multiple data diskettes or by using different 
  423.         subdirectories on a hard disk.
  424.  
  425.  
  426.  
  427.                                               3
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432.                                 1- Data Record Structure
  433.  
  434.              All data files contain Pascal records.  Records are stored 
  435.         for individuals (NAMES.DAT), marriages of two individuals 
  436.         (MARRIAGE.DAT) and notes (NOTES.DAT).  Each of these files of
  437.         records has an associated index file (------.IDX).  Individuals 
  438.         are indexed by both ID and name.  Marriages are indexed by MID
  439.         which is the combination of the husband's ID, a hyphen and the 
  440.         wife's ID.  Notes are indexed by NID which is a combination of 
  441.         the individual's ID, a hyphen and the note number for that 
  442.         individual.  One pair of files  NOTES.DAT and NOTES.IDX contain 
  443.         all notes for the database.
  444.  
  445.  
  446.                           1- Individual (name) record structure
  447.  
  448.  
  449.              Individual records (name) contain the following fields:
  450.  
  451.                   ID : Individual record identification number
  452.                   FN : Individual's family name
  453.                   GN : Individual's given name(s)
  454.                   MN : Individual's married names(s), if female
  455.                    S : Sex of the individual
  456.                    B : Birthdate of the individual
  457.                   BP : Birthplace of the individual
  458.               Living : True if the individual is alive, false if dead
  459.                   DD : Date the individual died, if not living 
  460.                   DP : Place of death of the individual, if not living
  461.                   LP : Residence of the individual, if living
  462.                   FA : ID of father
  463.                   MO : ID of mother
  464.                   NM : Number of marriages of the individual (max 4)
  465.                    M : An array of 4 marriages (MIDs) for the individual 
  466.                   NT : Number of notes for this record (max 10)
  467.  
  468.  
  469.  
  470.                               2- Marriage record structure
  471.          
  472.  
  473.              Marriage records (marriage) contain the following fields:
  474.  
  475.                  MID : Identification number of the marriage
  476.                          (Husband's ID - Wife's ID)
  477.                   H : ID of husband
  478.                   W : ID of wife
  479.                   MD : Date of marriage
  480.                   NC : Number of children
  481.                   CH : Array of children's IDs (max 10)
  482.  
  483.  
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488.                                               4
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493.                                 3- Note record structure
  494.  
  495.  
  496.  
  497.              Note records (note) contain the following fields:
  498.  
  499.                   NID : Identification number of note
  500.                          (Individual's ID - note number)
  501.                   CMT : Note field (max 80 characters)
  502.  
  503.  
  504.  
  505.  
  506.  
  507.                                 4- Date record structure
  508.  
  509.  
  510.              Dates are stored as subrecords with the following format
  511.  
  512.                   month : Numerical value for month
  513.                   day   : Numerical value for day
  514.                   year  : Numerical value for year
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.  
  538.  
  539.  
  540.  
  541.  
  542.  
  543.  
  544.  
  545.  
  546.  
  547.  
  548.  
  549.                                               5
  550.  
  551.  
  552.  
  553.  
  554.                                    6- GETTING STARTED
  555.  
  556.  
  557.              The first step in bringing up Progenitors is to make sure your 
  558.         system is booted with the correct CONFIG.SYS file (see page 4 above).  
  559.         If the files are not set to a minimum of 10 the program will bomb with 
  560.         an I/O error.
  561.  
  562.                                        1- PGSETUP
  563.  
  564.  
  565.  
  566.              The second step is to run PGSETUP.COM.  This will configure the 
  567.         program for your system.  The program will first ask for the name of a 
  568.         printer driver "-------.PRD".  Enter one of the names included on the 
  569.         distribution disk.  The extension .PRD does not have to be entered.  
  570.  
  571.              PGSETUP.COM will next ask for the datadrive and path. Path are 
  572.         optional.  Entering a carriage return at this point will cause the 
  573.         default drive to become the datadrive. This is the drive to contain 
  574.         the data files.  PGSETUP.COM will now create or modify "PROGEN.CRL".  
  575.         During the initial loading of the main program PROGEN.COM PROGEN.CRL 
  576.         is read to load the datadrive and printer control codes.
  577.  
  578.              The program is now ready to start by typing the command "PROGEN".
  579.  
  580.              If there are no data files on the datadrive Progenitors will 
  581.         create them.  If such files are created the following will momentarily 
  582.         appear on the screen:
  583.  
  584.              Name Files created
  585.              Marriage Files created
  586.              Notes Files created
  587.  
  588.              By utilizing different data diskettes or subdirectories several 
  589.         different databases can be maintained.
  590.  
  591.              The opening screen will now appear.  After an approximate ten 
  592.         second pause the main menu (Figure   ) will come up.  You are now 
  593.         ready to begin using Progenitors. 
  594.  
  595.              Throughout this manual when menus are displayed, examples of 
  596.         keyboard entry are enclosed in brackets [] (ie. [Anderson]). Menu 
  597.         selection responses do not echo to the screen but data entry responses 
  598.         do.  Echoed responses must be followed by a carriage return and can be 
  599.         corrected by backspacing prior to the carriage return.
  600.  
  601.  
  602.  
  603.  
  604.  
  605.  
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.                                               6
  611.  
  612.  
  613.  
  614.  
  615.                                       7- MAIN MENU
  616.  
  617.  
  618.  
  619.              The main menu appears initially and after each subroutine of the 
  620.         program has been exited.  This menu displays the printer driver and 
  621.         datadrive which have been installed by PGSETUP.COM.  The number of 
  622.         records, marriages and notes in the database are displayed.  These
  623.         numbers are updated every time the program returns to the main menu.
  624.  
  625.  
  626.  
  627.  
  628.  
  629.  
  630.         Fig. 7-1: Main Menu
  631.  
  632.  
  633.         ----------------------------------------------------------------------
  634.  
  635.                                Progenitors Version 1.0
  636.  
  637.                           Epson FX/MX/RX        Datadrive C:
  638.  
  639.                         Records: 328 Marriages: 135 Notes:  36
  640.  
  641.         ----------------------------------------------------------------------
  642.  
  643.                         C)harts:             Pedigree, Descendants
  644.  
  645.                         M)aintain records:   Add, Delete, Edit
  646.  
  647.                         L)ist records:       Alphabetical, Numerical
  648.  
  649.                         O)utput records:     Printer, Screen
  650.  
  651.                                    Q)uit Progenitors
  652.  
  653.                                     Make selection: 
  654.  
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.  
  667.  
  668.  
  669.  
  670.  
  671.                                               7
  672.  
  673.  
  674.  
  675.  
  676.                                  8- MAINTAINING RECORDS
  677.  
  678.  
  679.  
  680.              Selection of M)aintain records from the main menu results in the 
  681.         following submenu:
  682.          
  683.  
  684.                                  Maintain Records 
  685.  
  686.                                    A)dd Record
  687.  
  688.                                    D)elete Record
  689.  
  690.                                    E)dit Record
  691.  
  692.                                  Q)uit Maintain Records
  693.  
  694.                                     1- Adding Records
  695.  
  696.              Selection of A)add Record brings up the following series of 
  697.         successive prompts.  As each data field is entered the next prompt 
  698.         then comes up.  In the following example the items enclosed in 
  699.         brackets represent the keyboard entries in response to each prompt.
  700.  
  701.                               1- Adding individual records
  702.         Fig. 8-1: Adding an individual record
  703.  
  704.         Respond [A] to the "Maintain Records" menu. 
  705.  
  706.         Specific Record Number to Add: [1]
  707.         Family name at birth: Anderson
  708.         Given names: Jay Harold
  709.         Sex: [M]
  710.         Birth Date :     
  711.         Month: [7]
  712.         Day: [4]
  713.         Year: [1933]
  714.         Birth Place: [Des Moines, IA]
  715.         Living or Dead  L/D? [L]
  716.         Living at: [Fort Sill, OK]
  717.         ID# of Father: [2]
  718.         ID# of Mother: [3]
  719.         Number of Marriages: [1]
  720.         Add marriage at this time Y/N ? [Y]
  721.  
  722.              Numbers after prompts indicate the ID number for the individual 
  723.         who has that relationship with the person being added to the database.
  724.         In the above example 2 is the ID of Jay Anderson's father etc.  If 
  725.         these IDs are not known at the time of initial entry, enter a carriage 
  726.         return and leave them blank, they can be added later.  In the case of 
  727.         marriages, since the wife's ID becomes part of the MID her number 
  728.         needs to be known before adding the marriage.  If it is left blank an 
  729.         incomplete MID is used to create a marriage record and when it is è
  730.  
  731.                                               8
  732.  
  733.  
  734.  
  735.         later entered a second marriage record will be created.  The E)dit 
  736.         record choice from the "Maintaining Records" menu allows for addition 
  737.         of data to fields initially left blank.  If the response to Number of
  738.         Notes is not 0 then the note number appears and Progenitors waits for 
  739.         the note to be added.  The maximum length for a note is 80 characters.
  740.  
  741.              If the response to the prompt "Sex:" is F then Progenitors will 
  742.         request the individual's married name(s).  If the individual has not 
  743.         been married enter a carriage return.  If married more than once enter 
  744.         her married names in order separated by commas.  A total of twenty 
  745.         characters can be added to this field.  If the response to the prompt
  746.         "Living Y/N ?" is N then Progenitors will request the date of death 
  747.         (month, day, year) and the place of death.  If an individual is 
  748.         entered while living and later dies the fields for Living and place 
  749.         where they live can be changed and the date and place of death 
  750.         entered.
  751.  
  752.              If the "Add marriage at this time" prompt is answered Y then the 
  753.         following prompts will appear:
  754.                                2- Adding marriage records
  755.  
  756.         Fig. 8-2: Adding a marriage record
  757.  
  758.  
  759.         Husband: Jay Harold Anderson  ID = 1
  760.  
  761.         Wife: ? [65] 
  762.         MID = 1-65
  763.         Cannot find Marriage 1-65
  764.         Date of Marriage: 
  765.         Month: [7] 
  766.         Day:   [2]
  767.         Year:  [1955]
  768.         Number of Children: [4] 
  769.         Child #1 66
  770.         Child #2 67
  771.         Child #3 68
  772.         Child #4 69
  773.         Number of Notes: [0]
  774.  
  775.         Add Another Name Y/N ? [N]
  776.  
  777.              This response returns you to "Maintain Records" menu:
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.                                               9
  793.  
  794.  
  795.  
  796.  
  797.                           3- Recommended data entry conventions
  798.  
  799.  
  800.              The examples used with this documentation for Progenitors employ 
  801.         the following data entry conventions.  These conventions are 
  802.         recommended for use.
  803.  
  804.  
  805.                                   1   Question marks (?)
  806.  
  807.  
  808.              Question marks (?) are entered for the prompts "Family name" and 
  809.         "Given names" when this information is not known.  This serves to help 
  810.         create records for individuals with essentially incomplete data in 
  811.         order to provide spouses IDs for marriages which are entered.  When 
  812.         marriage data is totally unknown a zero (0) is entered for number of 
  813.         marriages.  These data fields can later be updated with the editing 
  814.         subroutine.
  815.  
  816.                                     2   Brackets [...]
  817.  
  818.  
  819.              Family names of adopted individuals are entered between brackets 
  820.         ie. [Anderson].  While such individuals are not part of either a 
  821.         pedigree or list of direct descendants storing the data adds to the 
  822.         completeness of family histories. 
  823.  
  824.  
  825.  
  826.  
  827.  
  828.  
  829.  
  830.  
  831.  
  832.  
  833.  
  834.  
  835.  
  836.  
  837.  
  838.  
  839.  
  840.  
  841.  
  842.  
  843.  
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.                                              10
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.                                    2- Editing Records
  859.  
  860.  
  861.         Fig. 8-3: Editing a record 
  862.  
  863.  
  864.         Respond [E] to the "Maintain Records" menu
  865.  
  866.  
  867.         ID of record to change : [1] 
  868.         Carriage Return = No Change
  869.  
  870.         Editing Record Number: 1
  871.  
  872.         Family name at birth: Anderson 
  873.         Given names: Dr. Jay Harold 
  874.         Married names:  
  875.         Sex: M
  876.         Birth Date : 7-4-1933
  877.         Correct Y/N ? 
  878.         Birth Place: Des Moines, IA
  879.         Living 
  880.         Living at: Fort Sill, OK
  881.         Father: Alden Gilbert Anderson  ID = 2
  882.         Mother: Mabel Irene Lathrum Anderson ID = 3
  883.         Number of Marriages: 1
  884.         Correct Y/N ? 
  885.         Wife: Marilyn Clemens Duecker Anderson ID = 65
  886.         Date of Marriage: 7-2-1955
  887.         Child: 1: Mark Clemens Anderson  ID = 66
  888.         Child: 2: Katherine Clemens Anderson Martin ID = 67
  889.         Child: 3: James Clemens Anderson  ID = 68
  890.         Child: 4: Kent Clemens Anderson  ID = 69
  891.         Edit Marriage Y/N ?
  892.         Number of Notes: 1
  893.         Correct Y/N ? 
  894.         1: Author of Protenitors
  895.  
  896.         Change another record Y/N  [N]
  897.  
  898.              Entering a carriage return after each prompt and data field
  899.         appears retains the field as displayed without change.  Entering new 
  900.         data followed by a carriage return changes the field.  The entire 
  901.         field must be changed.  Responses for father, mother, wife and 
  902.         children are the IDs of those individuals. Except for the last prompt 
  903.         "Change another record" a carriage return defaults to a N answer.  For 
  904.         "Change another record" the default is Y. This example, unlike the one 
  905.         for adding a record, contains a note.  Notes can be added or changed 
  906.         with the edit subroutine.
  907.  
  908.  
  909.  
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  
  914.                                              11
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.                                    3- Deleting Records
  920.  
  921.         Fig. 8-4: Deleting a record
  922.  
  923.         Respond [D] to the "Maintain Records" menu 
  924.  
  925.  
  926.  
  927.         Enter Record ID to Delete: 1
  928.  
  929.         Record: Anderson Jay Harold
  930.  
  931.         Delete this Record and/or Key Y/N ? [Y]
  932.         Are you sure Y/N ? [Y]
  933.  
  934.         Record: Anderson Jay Harold 1 deleted
  935.  
  936.  
  937.              Progenitors displays the name of the individual associated with 
  938.         the record to be deleted.  Progenitors then asks twice for verifica-
  939.         tion of the deletion as an additional safeguard against unwanted 
  940.         deletion of a record. After deleting the record you are returned to 
  941.         the "Maintain Records" menu.  Unlike adding and editing records you 
  942.         are not asked if you want to delete another before returning.  This is 
  943.         to guard against unwanted deletions by remaining in a delete loop.
  944.  
  945.  
  946.  
  947.  
  948.  
  949.  
  950.  
  951.  
  952.  
  953.  
  954.  
  955.  
  956.  
  957.  
  958.  
  959.  
  960.  
  961.  
  962.  
  963.  
  964.  
  965.  
  966.  
  967.  
  968.  
  969.  
  970.  
  971.  
  972.  
  973.  
  974.  
  975.                                              12
  976.  
  977.  
  978.  
  979.  
  980.  
  981.                                   9- OUTPUT OF RECORDS
  982.  
  983.  
  984.  
  985.              Selection of O)utput records from the main menu results in the 
  986.         following submenu:
  987.  
  988.  
  989.                                     Output Record
  990.  
  991.         I)D or F)amily Name ? [I] 
  992.  
  993.         ID# of individual to find: [1]
  994.  
  995.         Dr. Jay Harold Anderson  ID = 1
  996.  
  997.         S)creen or P)rinter ? [S]
  998.  
  999.  
  1000.  
  1001.                                1- Screen output of record 
  1002.  
  1003.         Fig. 9-1: Screen display of record
  1004.  
  1005.         Dr. Jay Harold Anderson  ID = 1
  1006.         Birth Date : 7-4-1933
  1007.         Birth Place: Des Moines, IA
  1008.         Living at: Fort Sill, OK
  1009.         Father: Alden Gilbert Anderson  ID = 2
  1010.         Mother: Mabel Irene Lathrum Anderson ID = 3
  1011.         Marriage: 1 for ID = 1 MID = 1-65
  1012.         Wife: Marilyn Clemens Duecker Anderson ID = 65
  1013.         Date of Marriage: 7-2-1955
  1014.         Child: 1: Mark Clemens Anderson  ID = 66
  1015.         Child: 2: Katherine Clemens Anderson Martin ID = 67
  1016.         Child: 3: James Clemens Anderson  ID = 68
  1017.         Child: 4: Kent Clemens Anderson  ID = 69
  1018.  
  1019.         Strike any key to continue
  1020.  
  1021.         Output another record Y/N ? [N]
  1022.  
  1023.              A N response returns to the main menu. A Y response returns to 
  1024.         the prompt:
  1025.  
  1026.                                     Output Record
  1027.  
  1028.         I)D or F)amily Name ? 
  1029.  
  1030.         ID# of individual to find: 
  1031.  
  1032.              Another record then can be output to either the screen or 
  1033.         printer. è
  1034.  
  1035.                                              13
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.                               2- Printer output of records
  1041.  
  1042.  
  1043.              Printer output of records is similiar. Progenitors reads the date 
  1044.         from the computer and prints this as the date last updated in the 
  1045.         upper right of the record. Lines separate the individual's name from 
  1046.         the basic data about his/her birth, death and names of parents plus 
  1047.         marriages and notes.  The data for each marriage, if more than one, is 
  1048.         separated by lines.
  1049.  
  1050.  
  1051.                            1- Printer output, single marriage
  1052.  
  1053.  
  1054.  
  1055.         Fig. 9-2: Printer output of record, single marriage 
  1056.  
  1057.         Record #1                            Last updated: 11-11-1985
  1058.  
  1059.  
  1060.         Name: Dr. Jay Harold  Anderson 
  1061.         ----------------------------------------------------------------
  1062.  
  1063.         Birth Date:  7-4-1933
  1064.         Birth Place: Des Moines, IA
  1065.         Living at:   Fort Sill, OK
  1066.  
  1067.         Father: Alden Gilbert Anderson                         ID:   2
  1068.         Mother: Mabel Irene Lathrum Anderson                   ID:   3
  1069.         ----------------------------------------------------------------
  1070.         Marriage #1  MID = 1-65
  1071.         Date of Marriage: 7-2-1955
  1072.         Wife:   Marilyn Clemens Duecker                        ID:  65
  1073.  
  1074.         Child: 1:       Mark Clemens Anderson                  ID:  66
  1075.         Child: 2:       Katherine Clemens Anderson Martin      ID:  67
  1076.         Child: 3:       James Clemens Anderson                 ID:  68
  1077.         Child: 4:       Kent Clemens Anderson                  ID:  69
  1078.  
  1079.  
  1080.         ----------------------------------------------------------------
  1081.  
  1082.         Notes:
  1083.         1. Author of Progenitors.
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087.  
  1088.  
  1089.  
  1090.  
  1091.  
  1092.  
  1093.  
  1094.  
  1095.  
  1096.                                              14
  1097.  
  1098.  
  1099.  
  1100.  
  1101.                           2- Printer output, multiple marriages
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105.         Fig. 9-3: Printer output of record, multiple marriages
  1106.  
  1107.         Record #8                            Last updated: 11-11-1985
  1108.  
  1109.         Name: Dr. William Eugene  Anderson 
  1110.         ----------------------------------------------------------------
  1111.  
  1112.         Birth Date:  10-3-1835
  1113.         Birth Place:  Gurnsey Co. OH
  1114.         Date of Death:  12-1-1897
  1115.         Place of Death: St Charles, IA
  1116.  
  1117.         Father: Dr. William  Anderson                          ID:  16
  1118.         Mother: Lenny Pease Anderson                           ID:  17
  1119.         ----------------------------------------------------------------
  1120.         Marriage #1  MID = 8-9
  1121.         Date of Marriage: 3-19-1863
  1122.         Wife:   Amanda J Ritchie                               ID:   9
  1123.  
  1124.         Child: 1:       Alden Ritchie Anderson                 ID:   4
  1125.         Child: 2:       Dr. Eugene Kelso Anderson              ID: 261
  1126.         Child: 3:       Hugh Pease (II) Anderson               ID: 263
  1127.  
  1128.         ----------------------------------------------------------------
  1129.         Marriage #2  MID = 8-100
  1130.         Date of Marriage: 
  1131.         Wife:   Anna C Miller                                  ID: 100
  1132.  
  1133.         Child: 1:       Dr. Fon Rochester Anderson             ID: 262
  1134.         Child: 2:       Susie Blenda Anderson Graham           ID: 258
  1135.         Child: 3:       James Harper Anderson                  ID: 264
  1136.  
  1137.  
  1138.  
  1139.  
  1140.  
  1141.              When outputting records to the printer Progenitors asks if the 
  1142.         marriages are to be printed and if a new sheet is to be used for each 
  1143.         record.  These are to allow for multiple short records to be printed 
  1144.         on the same sheet and if husband and wife are on the same sheet to 
  1145.         prevent duplication of the marriage printout.
  1146.  
  1147.  
  1148.  
  1149.  
  1150.  
  1151.  
  1152.  
  1153.  
  1154.  
  1155.  
  1156.  
  1157.                                              15
  1158.  
  1159.  
  1160.  
  1161.  
  1162.                                            10- CHARTS
  1163.              
  1164.              This section of the program creates three types of charts.  There 
  1165.         are two types of pedigree charts.  The first is the standard tree form 
  1166.         chart.  The second is an abbreviated chart consisting of a single page 
  1167.         listing of sixty-three names numbered according to the positions they 
  1168.         would have on a standard pedigree chart 
  1169.  
  1170.              The third variety of chart created is a descendants chart.
  1171.         This type of chart lists all of the descendants, contained in the 
  1172.         database, of a given individual.  Each successive generation is num-
  1173.         bered with Roman numerals and indented. Generations are listed succes-
  1174.         sively until the last individual for that generation is found.  The
  1175.         program then backs up one level and continues to list successive 
  1176.         individuals until ,again, the last one is found.  This process repeats 
  1177.         itself until all descendants have been listed (see Figure 10-5  for 
  1178.         example listing).
  1179.  
  1180.  
  1181.                                  1- Pedigree Charts
  1182.  
  1183.                             1- Standard pedigree charts
  1184.  
  1185.              Figure 10-2  shows a portion of a standard pedigree chart.  Full 
  1186.         charts consist of a tree of four generations containing sixty-three 
  1187.         names per page.  A total of nine pages for a total of six generations 
  1188.         and 128 names can be printed.
  1189.  
  1190.              The eight individuals in the fourth generation printed on page 
  1191.         one of a standard chart become the starting point for each of the 
  1192.         additional eight pages.  All nine pages can be printed at once or one 
  1193.         or more single pages may be selected for printing.
  1194.  
  1195.  
  1196.         Fig. 10-1: Standard Pedigree Charts, Page Layout
  1197.  
  1198.  
  1199.  
  1200.                                            |--------Page 2
  1201.                                  |---------|
  1202.                                  |         |--------Page 3
  1203.                        |---------|
  1204.                        |         |         |--------Page 4
  1205.                        |         |---------|
  1206.                        |                   |--------Page 5
  1207.              Page 1 ---|
  1208.                        |                   |--------Page 6
  1209.                        |         |---------|
  1210.                        |         |         |--------Page 7
  1211.                        |---------|
  1212.                                  |         |--------Page 8
  1213.                                  |---------|
  1214.                                            |--------Page 9
  1215. è
  1216.  
  1217.                                              16
  1218.  
  1219.  
  1220.  
  1221.  
  1222.  
  1223.         Fig. 10-2: Create Charts Menu
  1224.  
  1225.  
  1226.         Create Chart for (Enter ID): [1]
  1227.  
  1228.         Dr. Jay Harold Anderson  ID = 1
  1229.         Correct Record Y/N ? [Y]
  1230.  
  1231.         P)edigree or D)escendents Chart ? [P] 
  1232.  
  1233.  
  1234.  
  1235.         Just a moment while I find the progenitors of: 
  1236.         Dr. Jay Harold Anderson  ID = 1
  1237.  
  1238.         A)bbreviated or S)tandard Pedigree Chart ? [S]
  1239.  
  1240.         S)ingle Page or A)ll Pages ? [S]
  1241.  
  1242.         Page to Print ? [1]
  1243.  
  1244.              The following chart is a portion of page one of a standard 
  1245.         pedigree chart.  The program prints the full page on an 8.5 by 11 inch 
  1246.         sheet of paper by spacing lines seven per inch and using 12 pitch 
  1247.         characters.  This illustration is set to print at six lines per inch 
  1248.         with 10 pitch characters.  The printer driver programs will set your 
  1249.         printer to print full pedigree pages on an 8.5 by 11 inch sheet. 
  1250.  
  1251.  
  1252.  
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256.  
  1257.  
  1258.  
  1259.  
  1260.  
  1261.  
  1262.  
  1263.  
  1264.  
  1265.  
  1266.  
  1267.  
  1268.  
  1269.  
  1270.  
  1271.  
  1272.  
  1273.  
  1274.  
  1275.  
  1276.  
  1277.  
  1278.                                              17
  1279.  
  1280.  
  1281.  
  1282.  
  1283.         Fig. 10-3: Section of a Standard Pedigree Chart
  1284.  
  1285.         Dr. Jay Harold                              Alden Ritchie         |d: 
  1286.         Anderson:  ID 1                             Anderson:  ID 4       |p: 
  1287.                                                     ----------------------| 
  1288.                                                     |b: 1-14-1865         |
  1289.                                                     |p: St Charles, IA    |
  1290.                                                     |d: 9-14-1911         |
  1291.                                                     |p: Swink, OK         ----
  1292.                                                     |                     |b: 
  1293.                                                     |                     |p: 
  1294.                                                     |                     |d: 
  1295.                               Alden Gilbert         |                     |p: 
  1296.                               Anderson:  ID 2       |
  1297.                               ----------------------| 
  1298.                               |b: 9-21-1905         |                    
  1299.                               |p: Fort Towson, OK   |                    
  1300.                               |Living:              |                    ----
  1301.                               |p: Des Moines, IA    |                    |b: 
  1302.                               |                     |                    |p: 
  1303.                               |                     |Carrie M            |d: 
  1304.                               |                     |Gilbert:  ID 5      |p: 
  1305.                               |                     ---------------------| 
  1306.                               |                     b: 5-7-1870          |
  1307.                               |                     p: Mendota, IL       |
  1308.                               |                     d: 2-20-1943         |
  1309.                               |                     p: St Charles, IA    ----
  1310.                               |                                           b: 
  1311.          Dr. Jay Harold       |                                           p: 
  1312.          Anderson:  ID 1      |                                           d:
  1313.          ---------------------|                                           p: 
  1314.          b: 7-4-1933          |
  1315.          p: Des Moines, IA  |
  1316.          Living               |                                           
  1317.          p: Fort Sill, OK     |                                           
  1318.                               |                                           ----
  1319.                               |                                           |b: 
  1320.                               |                                           |p: 
  1321.                               |                     Perry E               |d: 
  1322.                               |                     Lathrum:  ID 6        |p: 
  1323.                               |                     ----------------------| 
  1324.                               |                     |b: 7-28-1868         |
  1325.                               |                     |p: Madison Co. IA    |
  1326.                               |                     |d: 8-21-1928         |
  1327.                               |                     |p: Madison Co. IA    ----
  1328.                               |                     |                     b: 
  1329.                               |Mabel Irene          |                     p: 
  1330.                               |Lathrum:  ID 3       |                     d: 
  1331.                               ----------------------|                     p: 
  1332.                               b: 9-23-1902          |   
  1333.                               p: St Charles, IA     |   
  1334.                               Living                |                     
  1335.                               p: Des Moines, IA     |
  1336. è
  1337.  
  1338.                                              18
  1339.  
  1340.  
  1341.  
  1342.  
  1343.              Progenitors will then prompt:
  1344.  
  1345.              Print another page Y/N ? [N]
  1346.  
  1347.              If answered Y Progenitors will ask for the next page number if 
  1348.         answered N, as in this example.
  1349.                         
  1350.              Progentiors will then prompt:
  1351.  
  1352.              Create another chart Y/N ?  [N]
  1353.  
  1354.              This will exit the charts subroutine.  If answered yes the prompts:
  1355.  
  1356.              Creating Charts 
  1357.  
  1358.              Create Chart for (Enter ID):
  1359.  
  1360.         will reappear and another chart can be created
  1361.  
  1362.                              2- Abbreviated pedigree charts
  1363.  
  1364.  
  1365.         Fig. 10-4: Creating Charts 
  1366.  
  1367.         Create Chart for (Enter ID): Dr. Jay Harold Anderson  ID = 1
  1368.         Correct Record Y/N ? 
  1369.  
  1370.         P)edigree or D)escendents Chart ? [P]
  1371.  
  1372.  
  1373.  
  1374.         Just a moment while I find the progenitors of: 
  1375.         Dr. Jay Harold Anderson  ID = 1
  1376.  
  1377.         A)bbreviated or S)tandard Pedigree Chart ? [A]
  1378.  
  1379.              Abbreviated pedigree charts list 63 individuals numbered according to 
  1380.         the positions they would occupy on a single page of a standard pedigree 
  1381.         chart.  The following figure is an example of a portion of such a chart.
  1382.  
  1383.  
  1384.  
  1385.  
  1386.  
  1387.  
  1388.  
  1389.  
  1390.  
  1391.  
  1392.  
  1393.  
  1394.  
  1395.  
  1396.  
  1397.  
  1398.  
  1399.                                              19
  1400.  
  1401.  
  1402.  
  1403.  
  1404.         Fig. 10-5: Abbreviated pedigree chart
  1405.  
  1406.         Pedigree of: Dr. Jay Harold Anderson
  1407.  
  1408.          1:     Anderson, Dr. Jay Harold                       ID:   1
  1409.          2:     Anderson, Alden Gilbert                        ID:   2
  1410.          3:     Lathrum, Mabel Irene    [Anderson]             ID:   3
  1411.          4:     Anderson, Alden Ritchie                        ID:   4
  1412.          5:     Gilbert, Carrie M       [Anderson]             ID:   5
  1413.          6:     Lathrum, Perry E                               ID:   6
  1414.          7:     Hubbirt, Edith Blanche  [Lathrum, Crawford]    ID:   7
  1415.          8:     Anderson, Dr. William Eugene                   ID:   8
  1416.          9:     Ritchie, Amanda J       [Anderson]             ID:   9
  1417.         10:     Gilbert, William H                             ID:  10
  1418.         11:     Cole, Lydia Jane        [Gilbert]              ID:  11
  1419.         12:     Lathrum, Jessie (II)                           ID:  12
  1420.         13:     Inge, Isabelle  [Lathrum]                      ID:  13
  1421.         14:     Hubbirt, John W                                ID:  14
  1422.         15:     McConnaughey, Laura F   [Hubbirt]              ID:  15
  1423.         16:     Anderson, Dr. William                          ID:  16
  1424.         17:     Pease, Lenny            [Anderson]             ID:  17
  1425.         18:     Ritchie, David                                 ID:  18
  1426.         19:     Kelso, Elizabeth        [Ritchie]              ID:  19
  1427.         20:     Gilbert, William L                             ID:  20
  1428.         21:     Culver, Caroline        [Gilbert]              ID:  21
  1429.         22:     Cole, Dr. George                               ID:  22
  1430.         23:     Westbrook, Catherine    [Cole]                 ID:  23
  1431.         24:     Lathrum, Jessie (I)                            ID:  24
  1432.         25:     Cole, Sarah (Sally)     [Lathrum]              ID:  25
  1433.         26:     Inge, Samuel                                   ID:  26
  1434.         27:     O'Neil , Sarah          [Inge]                 ID:  27
  1435.         28:     Hubbirt, George                                ID:  28
  1436.         29:     Brill, Emily E          [Hubbirt]              ID:  29
  1437.         30:     McConnaughey, William                          ID:  30
  1438.         31:     Harrison, Elizabeth     [McConnaughey]         ID:  31
  1439.         32:     Anderson, ?                                    ID:  32
  1440.         33:     ?, ?    [Anderson]                             ID:  33
  1441.                                                                    ...
  1442.         48:     Lathrum, John                                  ID:  48
  1443.         49:     ?, ?    [Lathrum]                              ID:  49
  1444.         50:     Cole, Matthew                                  ID:  50
  1445.         51:     Moore, Alice    [Cole]                         ID:  51
  1446.         52:     Inge,                                          ID:  52
  1447.         53:     ?, ?    [Inge]                                 ID:  53
  1448.         54:     O,Neil,                                        ID:  54
  1449.         55:     ?, ?    [O'Neil]                               ID:  55
  1450.         56:     Hubbirt, William                               ID:  56
  1451.         57:     ?, ?    [Hubbirt]                              ID:  57
  1452.         58:     Brill,                                         ID:  58
  1453.         59:     ?, ?    [Brill]                                ID:  59
  1454.         60:     McConnaughey, Samuel                           ID:  60
  1455.         61:     Foster, Sarah   [McConnaughey]                 ID:  61
  1456.         62:     Harrison, George B                             ID:  62
  1457.         63:     Foster, Anne    [Harrison]                     ID:  63è
  1458.  
  1459.                                              20
  1460.  
  1461.  
  1462.  
  1463.  
  1464.  
  1465.  
  1466.  
  1467.                                  2- Descendants Listing
  1468.  
  1469.  
  1470.              Select C)harts from the main menu.  The following prompts and 
  1471.         selections will appear:
  1472.  
  1473.         Creating Charts
  1474.  
  1475.         Create Chart for (Enter ID): [1]
  1476.  
  1477.         Dr. Jay Harold Anderson  ID = 1
  1478.         Correct Record Y/N ?  [Y]
  1479.  
  1480.         P)edigree or D)escendents Chart ? [D]
  1481.  
  1482.         Output to printer Y/N ? [N]
  1483.  
  1484.              When N is selected for output to the printer the following will 
  1485.         appear on the screen:
  1486.  
  1487.         Fig. 10-6: Descendants screen display
  1488.  
  1489.         Finding descendants of: Dr. Jay Harold Anderson  ID = 1 and
  1490.         Marilyn Clemens Duecker Anderson ID = 65
  1491.  
  1492.         1   Mark Clemens Anderson  ID = 66
  1493.         1   Katherine Clemens Anderson Martin ID = 67
  1494.         2      Melissa Clemens Martin  ID = 82
  1495.         2      Nicholas John Martin  ID = 83
  1496.         2      Rachael Clemens Martin  ID = 84
  1497.         1   James Clemens Anderson  ID = 68
  1498.         2      Hayley Clemens Anderson  ID = 86
  1499.         2      Phoebe Clemens Anderson  ID = 87
  1500.         1   Kent Clemens Anderson  ID = 69
  1501.         Strike any key to continue
  1502.  
  1503.              The "Strike any key to continue" prompt appears after each 22 
  1504.         lines or at the end of the listing.  The entire list of descendants 
  1505.         can be viewed a screen at a time.
  1506.  
  1507.  
  1508.  
  1509.  
  1510.  
  1511.  
  1512.  
  1513.  
  1514.  
  1515.  
  1516.  
  1517.  
  1518.  
  1519.  
  1520.                                              21
  1521.  
  1522.  
  1523.  
  1524.  
  1525.              
  1526.                                  1- Descendants Listing
  1527.  
  1528.              Select C)harts from the main menu.  The following prompts and 
  1529.         selections will appear:
  1530.  
  1531.         Creating Charts 
  1532.  
  1533.         Create Chart for (Enter ID): [16]
  1534.  
  1535.         Dr. William Anderson  ID = 1
  1536.         Correct Record Y/N ?  [Y]
  1537.  
  1538.         P)edigree or D)escendents Chart ? [D]
  1539.  
  1540.         Output to printer Y/N ? [Y]
  1541.  
  1542.              When Y is answered to "Output to printer" the following type of
  1543.         printout is generated:
  1544.  
  1545.  
  1546.         Fig. 10-7: Descendants printed listing
  1547.                            
  1548.         ----------------------------------------------------------------------
  1549.         Descendants of: Dr. William  Anderson ID:16 
  1550.         and Lenny  Pease ID:17    Page 1
  1551.         [These are printed on the same line with 96 columns used]
  1552.                                                                        
  1553.         I.   Dr. William Eugene Anderson                          ID:    8     
  1554.         II.     Alden Ritchie Anderson                            ID:    4
  1555.         III.       Alden Gilbert Anderson                         ID:    2
  1556.         IV.           Dr. Jay Harold Anderson                     ID:    1
  1557.         V.               Mark Clemens Anderson                    ID:   66
  1558.         V.               Katherine Clemens Anderson Martin        ID:   67
  1559.         VI.                 Melissa Clemens Martin                ID:   82
  1560.         VI.                 Nicholas John Martin                  ID:   83
  1561.         VI.                 Rachael Clemens Martin                ID:   84
  1562.         V.               James Clemens Anderson                   ID:   68
  1563.         VI.                 Hayley Clemens Anderson               ID:   86
  1564.         VI.                 Phoebe Clemens Anderson               ID:   87
  1565.         V.               Kent Clemens Anderson                    ID:   69
  1566.  
  1567.  
  1568.              This is an edited version of the full listing used as an example 
  1569.         to show the format.  Each successive page has a numbered heading.
  1570.  
  1571.  
  1572.  
  1573.  
  1574.  
  1575.  
  1576.  
  1577.  
  1578.  
  1579.  
  1580.  
  1581.                                              22
  1582.  
  1583.  
  1584.  
  1585.  
  1586.                                     11- LIST DATABASE
  1587.  
  1588.  
  1589.              Selection of L)ist records from the main menu results in the 
  1590.         following prompts:
  1591.  
  1592.              Listing of Names in Progenitors 
  1593.  
  1594.              A)lphabetical [family name, given names, ID]
  1595.  
  1596.              N)umerical [ID, family name, given names]
  1597.  
  1598.              Select: [N] 
  1599.  
  1600.         Output to printer Y/N ? Y
  1601.  
  1602.              The following screen display is seen as the records in the 
  1603.         database are located:
  1604.  
  1605.         Getting Record 10
  1606.         Getting Record 100
  1607.         Getting Record 101
  1608.         Getting Record 102
  1609.         Getting Record 103
  1610.         Getting Record 104
  1611.         Getting Record 105
  1612.         Getting Record 106
  1613.         Getting Record 107
  1614.         Getting Record 108
  1615.         Getting Record 11
  1616.         Getting Record 110
  1617.         Getting Record 111
  1618.         Getting Record 112
  1619.         Getting Record 113  ...
  1620.  
  1621.              When all the records have been retrieved there is then a short 
  1622.         wait while they are sorted into the selected order (numerical or 
  1623.         alphabetical) and then they are either displayed or printed.
  1624.  
  1625.  
  1626.  
  1627.  
  1628.  
  1629.  
  1630.  
  1631.  
  1632.  
  1633.  
  1634.  
  1635.  
  1636.  
  1637.  
  1638.  
  1639.  
  1640.  
  1641.  
  1642.                                              23
  1643.  
  1644.  
  1645.  
  1646.  
  1647.                               1- Numerical Database Listing
  1648.  
  1649.         Fig. 11-1: Printed numerical database listing
  1650.  
  1651.            ID   Family Name     Given Names     [Married Names] Page 1
  1652.         -----------------------------------------------------------------
  1653.  
  1654.             1   Anderson,       Dr. Jay Harold
  1655.             2   Anderson,       Alden Gilbert
  1656.             3   Lathrum,        Mabel Irene     [Anderson]
  1657.             4   Anderson,       Alden Ritchie
  1658.             5   Gilbert,        Carrie M        [Anderson]
  1659.             6   Lathrum,        Perry E
  1660.             7   Hubbirt,        Edith Blanche   [Lathrum, Crawford]
  1661.             8   Anderson,       Dr. William Eugene
  1662.             9   Ritchie,        Amanda J        [Anderson]
  1663.            10   Gilbert,        William H
  1664.            11   Cole,           Lydia Jane      [Gilbert]
  1665.            12   Lathrum,        Jessie (II)
  1666.            13   Inge,           Isabelle        [Lathrum]
  1667.            14   Hubbirt,        John W
  1668.            15   McConnaughey,   Laura F         [Hubbirt]
  1669.            16   Anderson,       Dr. William 
  1670.            17   Pease,          Lenny           [Anderson]
  1671.            18   Ritchie,        David
  1672.            19   Kelso,          Elizabeth       [Ritchie]
  1673.            20   Gilbert,        William L
  1674.            21   Culver,         Caroline        [Gilbert]
  1675.            22   Cole,           Dr. George
  1676.            23   Westbrook,      Catherine       [Cole]
  1677.            24   Lathrum,        Jessie (I)
  1678.            25   Cole,           Sarah (Sally)   [Lathrum]
  1679.            26   Inge,           Samuel
  1680.            27   O'Neil ,        Sarah           [Inge]
  1681.            28   Hubbirt,        George
  1682.            29   Brill,  Emily E                 [Hubbirt]
  1683.            30   McConnaughey,   William ...
  1684.  
  1685.           400   Graham, Rev John Anderson
  1686.           401   Hayes,  Edith   [Graham]
  1687.           402   Graham, Sandra Louise
  1688.           403   Graham, Penelope
  1689.           404   Graham, Jeffrey
  1690.           405   ?,      Jacqueline      [Graham]
  1691.           406   Graham, Jonathan
  1692.           407   Graham, Robert Forrester
  1693.           408   DeBoer, Leanna Renae
  1694.  
  1695.         Number of Names in Progenitors = 328
  1696.  
  1697.              Each new page of the listing has a separate header and is 
  1698.         numbered.
  1699.  
  1700.  
  1701.  
  1702.  
  1703.                                              24
  1704.  
  1705.  
  1706.  
  1707.  
  1708.                             2- Alphabetical Database Listing
  1709.  
  1710.  
  1711.         Fig. 11-2: Printed alphabetical database listing
  1712.  
  1713.         Family Name     Given Names     [Married Names] Page 1
  1714.         ------------------------------------------------------
  1715.  
  1716.              ?,             ?           [Anderson]     ID:   33
  1717.              ?,             ?           [Brill]        ID:   59
  1718.              ?,             ?           [Cole]         ID:   45 ...
  1719.         Anderson,           ?                          ID:   32
  1720.         Anderson,       Alden Gilbert                  ID:    2
  1721.         Anderson,       Alden Ritchie                  ID:    4
  1722.         Anderson,       Alice Arline    [Blais]        ID:  363
  1723.         Anderson,       Alice Margarite [Coffman]      ID:   71
  1724.         Anderson,       Amanda Isabel   [Way]          ID:  299
  1725.         Anderson,       Amanda Jane     [Sayre]        ID:   70
  1726.         Anderson,       Andrew                         ID:  265
  1727.         Anderson,       Catherine                      ID:  266
  1728.         Anderson,       Charles Mertan                 ID:  345...
  1729.         Anderson,       Dr. Jay Harold                 ID:    1
  1730.         Anderson,       Dr. Nevin Boyd                 ID:  256
  1731.         Anderson,       Dr. Robert Eugene              ID:  257
  1732.         Anderson,       Dr. William                    ID:   16
  1733.         Anderson,       Dr. William Eugene             ID:    8...
  1734.  
  1735.         Family Name     Given Names     [Married Names]   Page 6
  1736.         ----------------------------------------------------------
  1737.  
  1738.         White,          James Midguel                     ID:  281
  1739.         White,          Janis Marie     [McNiel]          ID:  284
  1740.         White,          Sharon                            ID:  285
  1741.         Widiner,        Jean Gilda      [Clark]           ID:  388
  1742.         Wilson,         Martha  [McConnaughey]            ID:  102
  1743.         [Anderson],     Deidre Marie                      ID:  349
  1744.         [Anderson],     Erica Zay                         ID:  348
  1745.         [Sayre],        Jack E.                           ID:  320
  1746.         [Sayre],        Martha L.                         ID:  321
  1747.  
  1748.         Number of Names in Progenitors = 328
  1749.  
  1750.              Question marks (?) are used in this example where a given or 
  1751.         family name is not known.  These were entered when the record was 
  1752.         added.  This method is suggested as a means of keep a place in the 
  1753.         file for spouses until the additional information can be entered with 
  1754.         the editing subroutine for these individuals.  Family names in 
  1755.         brackets ie. [Anderson] are used in the above example for adopted 
  1756.         children.  This is a convention employed by the author similar to the 
  1757.         use of the question marks.
  1758.  
  1759.  
  1760.  
  1761.  
  1762.  
  1763.  
  1764.                                              25
  1765.  
  1766.  
  1767.  
  1768.                                12- USER SUPPORTED SOFTWARE
  1769.  
  1770.              The concept of user supported software has been growing over the 
  1771.         past few years.  This concept has provided a means of allowing 
  1772.         programs to be tried before purchase and distributed economically.
  1773.  
  1774.              Since all quality software represents a great deal of time and 
  1775.         effort on the part of its author(s),  Those who write software deserve 
  1776.         to be remunerated for their efforts.  On the other hand many people 
  1777.         are reluctant to purchase a program until they have had a chance to 
  1778.         work with the program and see if it suits their needs.
  1779.  
  1780.              Under the user supported concept people are free to copy and try 
  1781.         a piece of software.  If they find that the software suits their needs 
  1782.         they are requested to remunerate the author(s) for their efforts by 
  1783.         sending a registration fee to the author(s).  For the payment of these 
  1784.         registration fees those who register usually can expect to receive 
  1785.         their own copy of the most current version of the program, technical 
  1786.         support from the author(s) and in some cases additional accessory 
  1787.         programs and/or program source code.
  1788.  
  1789.              Progenitors is distributed under the user supported software 
  1790.         concept.  You may freely copy and try the program.  However, if you 
  1791.         find that it suits your needs you are expected to register and pay the 
  1792.         registration fee.  For the payment of this fee you will receive an IBM 
  1793.         PC 360k formatted diskette with the most recent version of 
  1794.         Progenitors.  This diskette will also include all of the printer 
  1795.         driver files available at that time plus MAKEPRD.COM (an accessory
  1796.         program which allows you to create your own printer drivers).  The 
  1797.         Turbo Pascal source code will also be supplied.  You will have to have 
  1798.         your own Turbo Pascal compiler and Turbo Access to utilize this code.
  1799.         The author will be happy to provide technical support either by letter 
  1800.         or telephone to registered users only.
  1801.  
  1802.                                    1- Registration Fee
  1803.  
  1804.              The registration fee is $35.00.  It is payable to Jay H. 
  1805.         Anderson.  All registration fees should be mailed to the following 
  1806.         address:
  1807.  
  1808.                        Jay H. Anderson
  1809.                        528 N. Treat 
  1810.                        Tucson, AZ 85716
  1811.  
  1812.              Please include a note indicating that this is the registration 
  1813.         fee for Progenitors.  Also, if you are registering after having used 
  1814.         and liked a copy of Progenitors, please include the Serial Number of 
  1815.         the copy you have been using.  This serial number is displayed on the 
  1816.         opening screen which remains on the screen for about ten seconds.
  1817.         Please allow two to three weeks for a response to your registration.
  1818.  
  1819.  
  1820.              If you have any suggestions or recommendations concerning 
  1821.         Progenitors please feel free to forward them either at the time of 
  1822.         registration or separately.è
  1823.  
  1824.                                              26
  1825.