home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / busi / phonem12.zip / PM.DOC < prev    next >
Text File  |  1988-03-19  |  5KB  |  151 lines
  1.  
  2. Phone Message version 1.2 is a memory resident program designed to 
  3. take phone messages.   Simple press the hotkey combination and a popup 
  4. will  appear  prompting for "TO", "FROM", "PHONE" and "MESG" fields.
  5. This information is saved in an ASCII file for later viewing or 
  6. printing.  
  7.  
  8. Version 1.2 includes more space for messages and a utility that 
  9. automatically separates each person's messages.  Thanks to S. McConnel
  10. for her suggestion.
  11.  
  12. Phone Message was designed for receptionists or secretaries or anyone
  13. who hates to listen to the phone ring while fumbling for a pen and note 
  14. pad while editing a document.
  15.  
  16. To run Phone Message:
  17.  
  18.     From DOS enter "PM" with no arguments.
  19.  
  20.     Phone Message will then be installed in memory and can be invoked
  21.     by pressing the LEFT SHIFT and ALT keys simultaneously.
  22.  
  23. Phone Message will create a file called "C:\PHONE.MSG" and append each new
  24. phone message to this file.  If the hotkeys conflict with other TSR programs 
  25. you have the ability to make some limited changes.  You can also remove Phone 
  26. Message from memory if you run out of memory.  In order to remove Phone 
  27. Message, it must be the last memory resident program installed.  To change
  28. the drive where the phone messages are stored use "-d" option explained
  29. below.
  30.  
  31. The phone messages stored in "c:\phone.msg" look like the following:
  32.  
  33.     TIME:  Wednesday 09:28 pm
  34.     TO:    Dave                
  35.     FROM:  Jim                 
  36.     PHONE: 555-1212            
  37.     MESG:  call back about the
  38.         :  Davis transaction 
  39.         :  ASAP
  40.         : 
  41.     ----------------------------------
  42.  
  43. You may be better off using initials only in the TO: field for
  44. speed purposes.
  45.  
  46. After printing the phone messages, delete the file "c:\phone.msg" to
  47. start fresh.  To extract phone messages for individual persons in the
  48. office run the program "pmget".  Pmget will extract the messages for
  49. those individuals whom you select.  Pmget will also put out a form
  50. feed after every 54 lines for convenient printing.
  51.  
  52. CAVEATS
  53.  
  54. If you have any experience with using different memory resident programs
  55. commonly known as TSR programs, you should be aware that TSR programs don't
  56. often cooperate with each other.  It is a literal jungle in RAM memory where
  57. many TSR programs are competing for interrupts and memory - hopefully not
  58. the same memory.   If you have problems loading other programs, try removing
  59. Phone Message from memory.   If the machine crashes, try changing the order
  60. in which you install your TSR's or use one of the shareware TSR management
  61. programs to selectively remove and install TSR's.
  62.  
  63. Phone Message - as it is written in the C language is somewhat of a memory
  64. hog - it gobbles up 80 K of RAM.  Since it was designed primarily for
  65. receptionists and secretaries this shouldn't be too much of a problem.
  66.  
  67. Phone Message will not come up if the screen is in graphics mode - it
  68. will simply beep the bell.
  69.  
  70. Phone Message is provided AS IS, with no warranty expressed or implied.
  71. Edmund L. Trujillo specifically disclaims any and all warranties included
  72. but not limited to fitness for a particular purpose.  In no event shall
  73. Edmund L. Trujillo be liable for any loss of profit or any other commercial
  74. damage, including but not limited to special, incidental, consequential
  75. or other damages.
  76.  
  77.  
  78. SHAREWARE
  79.  
  80. If you use Phone Message at home or in your business on a regular
  81. basis, I would appreciate a $10 donation.  Send to:
  82.  
  83.     Edmund Trujillo
  84.     PO Box 23052
  85.     Albuquerque,  NM  87192-1052
  86.  
  87. Donations help pay the rent and keep shareware authors interested in
  88. upgrading and maintaining their products.  Thanks for your support.
  89.  
  90.  
  91. EXAMPLES
  92.  
  93. To change the default destination drive enter the following (use a
  94. lower case 'd'):
  95.  
  96.        > pm -d a        <- phone messages will  be
  97.                                    stored in A:\phone.msg
  98.  
  99.        > pm -d d        <- phone messages will  be
  100.                                    stored in D:\phone.msg
  101.  
  102. To change the hotkey combination enter (use a lower case 'k') :
  103.  
  104.        > pm -k 3          - Right Shift & Left Shift
  105.        > pm -k 5          - Right Shift & Ctrl
  106.        > pm -k 6          - Left Shift & Ctrl
  107.        > pm -k 9          - Right Shift & Alt
  108.        > pm -k 10         - Left Shift & Alt (default)
  109.        > pm -k 12         - Ctrl & Alt
  110.  
  111.  
  112. To change the hotkey combination and the default drive enter:
  113.  
  114.        > pm -d a -k 6
  115.  
  116. To remove Phone Message from memory freeing up space for other
  117. applications (lower case 'r') :
  118.  
  119.       > pm -r
  120.  
  121.  
  122. To get a usage message displaying command syntax:
  123.  
  124.       > pm -?
  125.  
  126. To separate phone messages for different people and store into separate
  127. files for later printing:
  128.  
  129.       > pmget c:\phone.msg Dave > dave.msg
  130.  
  131. Each message with a "TO: Dave" line that matches will be stored in the
  132. file "dave.msg".
  133.  
  134. To send Dave's messages directly to the printer:
  135.  
  136.       > pmget c:\phone.msg Dave > prn
  137.  
  138. You will be prompted for a person's name if you don't enter the search
  139. string:
  140.  
  141.       > pmget c:\phone.msg
  142.       Enter name to search : 
  143.  
  144. The search is not case sensitive, meaning that upper case will match 
  145. lower case.  Also the name need not be an exact letter for letter
  146. match, only the first characters need to match.  For example:
  147.  
  148.      DAVE matches with DAVE, DAVE L. and DAVE LOWRY
  149.  
  150.      DAVE does NOT match with DALE LOWRY
  151.