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Text File  |  1990-01-04  |  2KB  |  40 lines
  1.       ┌──────────────────────────────────────────────────┐
  2.       │Usable Keys : Alt - T,R,B,C,U,H,Q,V   Esc - Exit  │
  3.       ├──────────────────────────────────────────────────┤
  4.       │F9 - RECORD and create category                   │
  5.       │Up/Down Arrows - Move within the field            │
  6.       │Up/Down Page - Scroll the screen                  │
  7.       └──────────────────────────────────────────────────┘
  8. ─────────────────────────────────────────────────────────────────
  9. You are Creating an account selected by the CREATE window. 
  10.  
  11. Fill in all fields which apply as follows,
  12.  
  13.      Type : Bank Account, Credit Card, Liability, Asset,
  14.      Income or Expense.
  15.  
  16.      Name : Enter the name you wish to give to this account.
  17.  
  18.      Balance : Enter the current balance for this account.
  19.      If the current balance is unknown then enter zero.
  20.  
  21.      Code : Each account must have a unique two digit code.
  22.      The code can be made up of letters numbers or other
  23.      characters. 
  24.  
  25.      Budget : Enter the expected activity for the account
  26.      per month. For an Expense Account, this would be the
  27.      expected expenditures for one month. For an Income
  28.      Account, this would be the expected income for that
  29.      account for one month. For a Bank Account or Asset, the
  30.      budget would be the expected INCREASE in that account
  31.      for one month. For a Credit Card or Liability, the
  32.      budget would be the expected DECREASE in the balance
  33.      for one month. Therefore, you should enter a negative
  34.      dollar value if you expect the Liability to go down. 
  35.      If the budget amount is unknown, leave it blank or
  36.      enter a 0. Budget amounts for individual months can be
  37.      entered by pulling down the 'Budgets' menu and
  38.      selecting cost budgets.
  39.  
  40. When all fields have been filled in, press the f9:RECORD key.