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Text File  |  1990-03-05  |  6KB  |  121 lines
  1. Screenfile MAINMENU.SCN Screen# 01
  2.  
  3. This is the main menu presented when you run PAYUSA.EXE . You can start this
  4. menu from the DOS Prompt as follows:
  5.  
  6. C:                { OR D: OR WHICHEVER OTHER HARD DISK YOU INSTALLED ON TO }
  7. CD \PAYPGMS
  8. PAYUSA
  9.  
  10. For special applications PAYUSA can be started with parameter strings. Normally 
  11. the type of video card is auto detected and if it is a color card (CGA, EGA, 
  12. VGA), and color has not been suppressed either with the DOS MODE BW80 command 
  13. or from the PAYROLL USA configuration, then the screens will be presented in 
  14. color. If this causes a problem of legibility on your monitor you can either 
  15. access the Configuration menu and change the colors to black and white, or if 
  16. you cannot read the menu's prior to that to get there then try starting PAYUSA 
  17. with the BW parameter, example 
  18.  
  19. PAYUSA BW
  20.  
  21. If you have a color card you can also suppress the color with the DOS MODE 
  22. command.  MODE BW80 should do the trick. Conversely, if you were expecting
  23. color and got black & white try MODE CO80 before starting PAYUSA - if it is 
  24. still black & white then access the Configuration section and select the colors 
  25. you want.  The MODE program will be found on your DOS directory. Most users 
  26. have a path already set up in the environment for DOS so in most cases it will 
  27. execute from any DOS prompt - check your DOS manual in case of problems. 
  28.  
  29. Normally all screen writes are direct to video memory.  In fully IBM compatible 
  30. machines this produces much faster slicker screen updates than the official IBM 
  31. method of going through the BIOS. However, if yours is not a fully IBM 
  32. compatible machine, or if you must use the BIOS for other reasons (example, so 
  33. screen updates can be intercepted by a screen to speech attachment for the 
  34. visually impaired) then try starting PAYUSA with the BIOS parameter, example 
  35.  
  36. PAYUSA BIOS
  37.  
  38. The BW and BIOS parameters can be combined if necessary, example 
  39.  
  40. PAYUSA BW BIOS
  41.  
  42. We do not have a machine that is not fully IBM compatible to test on, nor do we 
  43. have a screen to speech attachment to test on, so we cannot guarantee that
  44. everything will work on these devices. Try it and see is all we can say. 
  45.  
  46. As with the other menus in the PAYROLL USA system you can select an item by 
  47. either pressing the appropriate function key or by using the up arrow or down 
  48. arrow keys to move the bright bar marking your choice and then pressing Enter. 
  49. All of the programs are accessible from here and we strongly recommend you run 
  50. them from here rather than running the individual .EXE files directly from the 
  51. DOS Prompt. The PAYUSA.EXE program performs some additional functions when it 
  52. starts up: 
  53.  
  54. First, it checks if multiple configuration files exist, which would be the case 
  55. if you had branch operations in more than one State as you would need to keep 
  56. the employees for each State seperate for the calculation and remittance of 
  57. State Taxes, or if you were an Accountant processing payroll as a service for 
  58. several clients as each clients data would be kept isolated in seperate
  59. directories pointed to by that client's configuration file.  If it finds 
  60. multiple configuration files it asks which one you want and makes that one 
  61. active for use by all the programs that are run from here during that session. 
  62.  
  63. Second, it checks to see if the data directories pointed to by the active 
  64. configuration file contain encrypted files, if they do it prompts you to insert
  65. the key diskette containing the SCRAMBLE.EXE program then it un-encrypts the
  66. files and re-encrypts them at the end of that session. The encryption feature
  67. ensures that your payroll stays private if your computer is accessed by people
  68. who are not authorised to see payroll.  You simply keep the diskette containing
  69. SCRAMBLE.EXE locked in a desk drawer or in your safe.
  70.  
  71. Using multiple configuration files and data encryption are both OPTIONAL. You 
  72. have to take special steps to initiate either of them.  They are both fully 
  73. described in other documentation files "USING MULTIPLE EMPLOYEE FILES, Printed 
  74. Pages 10-01 on" and "OPTIONAL ENCRYPTION OF FILES, Printed Pages 11-01 on". 
  75.  
  76. Screenfile MAINMENU.SCN Screen# 02
  77.  
  78. This is the sub menu reached from choice "F5 CONFIGURATION & OTHER UTILITIES" 
  79. of the main PAYROLL USA menu. 
  80.  
  81. Screenfile MAINMENU.SCN Screen# 03
  82.  
  83. This is the sub menu reached from choice "F6 DOCUMENTATION / SLIDE SHOW / DOS 
  84. SHELL" of the main PAYROLL USA menu. 
  85.  
  86. The Slide Show choices F2 and F3 are the major part of the documentation. This
  87. screen and text that you are reading now are a part of it. We suggest you take 
  88. a look at the slide show on your computer screen first (Choice F2) then if you 
  89. would like a printed copy of it for reference select choice F3 when you return 
  90. to this sub menu.  Special conversion routines allow the screens and 
  91. explanatory text to be printed by any computer printer. They are formatted for 
  92. you onto 8 1/2 by 11 inch paper, each page numbered and with space in the left 
  93. margin for a 3 hole punch so you can file it in a standard loose leaf binder 
  94. and keep it by your computer. 
  95.  
  96. If your hard disk space is at a premium then once the slide show is printed out 
  97. you may delete it from your hard disk if you wish to free up almost a megabyte 
  98. of hard disk space.  If you have lots of spare disk space it can be left where 
  99. it is in case you want to refer to it "on line". The slide show is kept in a 
  100. seperate directory with some of the documentation files referenced by "F1 READ 
  101. OR PRINT DOCUMENTATION & REGISTRATION INFO" so be sure you have printed
  102. whatever you need first from both of choices F1 and F3, then it can be deleted 
  103. from the DOS prompt as follows: 
  104.  
  105. C:               { OR D: OR WHICHEVER OTHER HARD DISK YOU INSTALLED ON TO }
  106. CD \
  107. DEL PAYSLIDE
  108. RD PAYSLIDE
  109.  
  110. Choice "F1 READ OR PRINT DOCUMENTATION & REGISTRATION INFO" has some additional 
  111. textual documentation on specialised topics that could not be included in the 
  112. Slide Show.  It also has that all important ORDER FORM which you can return to 
  113. us with your Registration Fee.  Don't forget that one ! 
  114.  
  115. Choice "F4 SHELL TO DOS (TO EXECUTE DOS COMMANDS)" allows you to do just that
  116. without leaving PAYROLL USA.  Handy if you want to check the contents of a
  117. directory, or even to run another program, then to return to your place in the
  118. above Menu just type EXIT at the DOS prompt and press Enter.
  119.  
  120. 
  121.