home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / busi / offfchkl.zip / OFFFCHKL.TXT
Text File  |  1988-06-09  |  3KB  |  55 lines
  1. U.S. ALARMS INC., WESTEC
  2. 2135 S. CHERRY ST.
  3. DENVER, CO  80222 
  4. 756-3100
  5.  
  6. IN 1979 THE UCLA CAMPUS POLICE DEPARTMENT PUT TOGETHER THE
  7. FOLLOWING OFFICE SECURITY CHECK LIST, WHICH DEALS WITH SECURITY
  8. POINTS PERTAINING TO OPERATIONAL PRODEDURES AS WELL AS PHYSICAL
  9. CHARACTERISTICS.
  10.  
  11. OFFICE SECURITY CHECKLIST
  12.  
  13. 1. DO YOU HAVE PROFESSIONALLY INSTALLED SECURITY SYSTEM.
  14. 2. DO YOU RESTRICT OFFICE KEYS TO THOSE WHO ACTUALLY NEED THEM
  15. 3. DO YOU KEEP RECORDS OF THE DISPOSITION OF ALL KEYS
  16. 4. DO YOU HAVE ADEQUATE PROCEDURES FOR COLLECTING KEYS FROM   
  17.    TERMINATED EMPLOYEES
  18. 5. DO YOU SECURE ALL TYPEWRITERS, ADDING MACHINES, CALCULATORS,  
  19.    PHOTOCOPIERS, ETC., WITH MAXIMUM SECURITY LOCKS.
  20. 6. DO YOU REQUIRE THAT ALL KEYS BE MARKED DO NOT DUPLICATE TO   
  21.    PREVENT LEGITIMATE LOCKSMITHS FROM MAKING COPIES WITHOUT YOUR 
  22.    KNOWLEDGE.
  23. 7. HAVE YOUY ESTABLISHED A RULE THAT KEYS MUST NOT BE LEFT      
  24.    UNGUARDED ON DESKS OR CABINETS, AND DO YOU ENFORCE THE RULE.
  25. 8. DO YOU REQUIRE THAT FILING CABINET KEYS BE REMOVED FROM LOCKS 
  26.    AND PLACED IN A SECURE LOCATION AFTER OPENING OF CABINETS IN  
  27.    THE MORNING.
  28. 9. DO YOU HAVE PROCEDURES WHICH PREVENT UNAUTHORIZED PERSONNEL   
  29.    FROM REPORTING A "LOST KEY" AND RECIEVING A REPLACEMENT.
  30. 10. DO YOU HAVE A RESPONSIBLE PERSON IN CHARGE OF ISSUING ALL    
  31.     KEYS.
  32. 11. ARE ALL KEYS STORED SYSTEMATICALLY IN A LOCKED WALL CABINET.
  33. 12. DO YOU KEEP A RECORD OF ISSUANCE AND RETURN OF KEYS.
  34. 13. DO YOU USE TELEPHONE LOCKS TO RESTRICT TELEPHONE ACCESS.
  35. 14. DO YOU PROVIDE AT LEAST ONE LOCKABLE DRAWER IN EVERY DESK TO
  36.     PROTECT EMPLOYEE PERSONAL PROPERTY.
  37. 15. DO YOU RECORD ALL EQUIPMENT SERIAL NUMBERS AND FILE THEM OFF 
  38.     PREMISE.
  39. 16. DO YOU SHRED ALL IMPORTANT PAPERS BEFORE DISCADING THEM.
  40. 17. DO YOU LOCK BREIF CASES.
  41. 18. DO YOU INSIST ON IDENTIFICATION FROM REPAIRMAN WHO COME TO   
  42.     WORK IN YOUR OFFICE.
  43. 19. DO YOU DEPOSIT INCOMING CHECKS AND CASH EACH DAY.
  44. 20. DO YOU CLEAR DESKS OF ALL IMPORTANT PAPERS AT NIGHT.
  45. 21. DO YOU FREQUENTLY CHANGE THE COMBINATION OF YOUR SAFE.
  46. 22. DO YOU SET THE SECURITY SYSTEM AND LOCK THE DOOR WHEN WORKING
  47.     ALONE AT THE OFFICE AT NIGHT.
  48. 23. DO YOU HAVE THE POLICE AND FIRE DEPARTMENT TELEPHONE NUMBERS 
  49.     HANDY.
  50. 24. DO YOU CHECK TO SEE THAT NO ONE REMAINS "HIDING" IN THE    
  51.     OFFICE BEFORE YOU LEAVE EACH NIGHT.
  52. 25. DO YOU DOUBLE CHECK THAT ALL DOORS AND WINDOWS ARE LOCKED    
  53.     BEFORE LEAVING 
  54. 26. DO YOU HAVE A PERIODIC REVIEW OF YOUR SECURITY SYSTEM     
  55.