home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / busi / mt53a.zip / TF.HLP < prev    next >
Text File  |  1989-05-05  |  1KB  |  20 lines
  1.    Departments/employees may be grouped together for mass schedulings.  As you
  2. know, MultiTrack will track up to 20 departments/employees.  It will also track
  3. 20 groups, each of which may consist of up to 10 departments/employees.  When-
  4. ever you schedule a group, you will effectively be scheduling each of it's con-
  5. stituent departments/employees.  Whenever you hunt through the data base for a
  6. group's activities, you will, in effect, be hunting for the activities of that
  7. group's constituent departments/employees.
  8.  
  9.    To set up a group, enter a unique 1- to 3-character abbreviation under the
  10. "ABB" heading.  Then hit the tab key to align the cursor for the entry of that
  11. group's constituent departments/employees. As you're entering the departments,
  12. separate each by a slash, "/".  Note that a group may not contain another
  13. group.  Example:
  14.  
  15. ABB  --- CONSTITUENT DEPARTMENTS/EMPLOYEES ---
  16. gp1  stb/gm/lta/prs
  17. gp2  stb/mkr
  18. gp3  tup/dst/prs
  19. gp4  dst/stb/gm
  20. gp5  gm/gp1    WRONG! -- gp1 is, itself, a group