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Text File  |  1989-06-03  |  1KB  |  24 lines
  1. MAKE/EDIT/EXAMINE...
  2.  
  3. - Though a "Client Number" may consist of any alphanumeric sequence up to
  4. twelve characters long, it's recommended that you keep it as short as possible.
  5. If, when Editing, you forget a Client Number, you may press F1 for a listing.
  6.  
  7. - Most fields are self-explanatory.  "RespPerson" is the initials of the person
  8. handling this client.  "Priority" is single number or letter that tells you how
  9. important this client is.  "Cat" is the category number or abbreviation into
  10. which this client falls (F1 will give you a list of choices -- which may be
  11. customized with the EDITX program).  "Client Name" will probably be the name of
  12. the company whose record you're filling out, while "Contact Name" will be the
  13. name of the person with whom you deal.  "Title" is your contact's position
  14. within the company.  "Assistant" is your contact's secretary or other helper. 
  15. "Salutation" is the manner in which you want to address the client in letters
  16. you send (eg: Dear Mr. Smith).  "Ext" is the phone extension. 
  17.  
  18. - Pressing ^S, ^L, or ^N will allow you to temporarily visit the Schedule, Log
  19. or Notes mode and then return to this Client screen.
  20.  
  21. - When you press ^D (Ctrl-D) to auto-dial a client, MultiTrack will pick the
  22. phone number from the "Phone" field.  After your party has answered, you may
  23. cause your modem to hang up by pressing ^H (Ctrl-H).
  24.