home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / busi / money2.zip / REMOVE.DOC < prev    next >
Text File  |  1989-05-14  |  4KB  |  70 lines
  1.                                        REMOVE 
  2.  
  3.                           MONEY data file clean-up Utility
  4.                           For Money version 2.0 and above
  5.  
  6.                 Everyone makes a mistake once and a while when  entering 
  7.            data  into  an  application.    Either  you  mis-spelled  the 
  8.            stockname,  or you entered the wrong date, wrong price, wrong 
  9.            market index,  wrong whatever.   Whatever you did wrong  this 
  10.            utility can be used to remove the faulty data so that you can 
  11.            go  back  into MONEY and re-enter  the  correct  information. 
  12.            NOTE:     This   utility works by erasing  complete  records.    
  13.            It  cannot  erase  individual fields within a  record.     In  
  14.            other  words,     if you by a new stock but enter  the  wrong 
  15.            price   the only  way to correct that mistake is by  removing 
  16.            that   record from  the portfolio and transaction data  files  
  17.            and   entering  all the information in correctly.    WARNING:   
  18.            By making these kind  of  changes  may affect what the actual  
  19.            portfolio  and stock  returns are which means that the market 
  20.            data file will also be incorrect.    IN OTHER WORDS,  changes 
  21.            made to one data file will affect all the data files. 
  22.         
  23.          
  24.  
  25.                                HOW TO RUN REMOVE.COM:
  26.                 
  27.                 1)  You can start the program in one of two ways:
  28.                         a: Command line - Enter 
  29.  
  30.                              REMOVE [drive:][pathname]Datafilename 
  31.  
  32.  
  33.                         b: The Other Way - Enter
  34.  
  35.                              REMOVE
  36.  
  37.                            Then at the prompt enter the Datafilename. 
  38.                  
  39.                 2)  What will happens next depends on the file extension 
  40.           that you gave the filename.
  41.                 
  42.                     If  it ended with TDF then the program will tell you 
  43.            how many records are present in that file.   Then it will ask 
  44.            you  to enter the number of the record that you want  erased.  
  45.            Most  of the file SHOULD be in alphabetically  sorted  order.  
  46.            If the file does not appear to be sorted then the records 
  47.            will be in the same order that they were originally entered 
  48.            in, with the most recently added transactions toward the end 
  49.            of the file. You'll have judge for yourself where the faulty 
  50.            record is located within the file.  Enter a record number and 
  51.            the  program  will  display the Stock Name  and   Date   that 
  52.            corresponds   to  that  record  number.     Then  press Y  to 
  53.            erase or N to skip  that  record.   Then press Y  to continue 
  54.            or N to quit.   Alternatively,    you can quit  by entering a 
  55.            record number that is  higher than the number  of  records in 
  56.            the  file.  When  you quit the  file  is repacked  to  remove 
  57.            the empty spaces created by  the  erased records. 
  58.  
  59.                     If the file extension was MDF the program works very 
  60.            much  like before.   You enter the record number of the entry 
  61.            that you want erased. 
  62.                 
  63.                     If the  file  extension  was  PDF  the  program does 
  64.            basically  the  same  thing.    The only difference  is  that 
  65.            instead  of  entering a record number you will be entering  a 
  66.            stock  name.  If the stock name is not in the file,   or  you 
  67.            mispelled the name,  you will receive an error message and be 
  68.            given the chance to either try again or to exit the program. 
  69.  
  70.