home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / busi / mc305.zip / HELP.MSG < prev    next >
Text File  |  1987-03-30  |  10KB  |  318 lines
  1. //PRODUCT MENU
  2. ╚ Product⌠ serves two purposes.
  3.  
  4. ≥,╣ƒs▓ about Parsons Technology's various products.
  5. ▀Å see a productÅ wish║Æder,Åìê╗Æderûm by
  6. ÿingë <How∙╤der>⌐.
  7.  
  8. Secondly,╣ allowsÅ║ changeëò«. ⌡ñ done byÿing
  9. ë <Changeφ>⌐.
  10. //GETTING STARTED
  11. Welcome∙╩ !
  12.  
  13. BeforeÅì╖ëreñ some basic▓ù must be¢ed╜to
  14. ╩.╓ñ:
  15.  
  16. (A)╚ NAMEÅ desireûÅrò.
  17.  
  18. (B)╚ CURRENT YEAR.
  19.  
  20. (C)╚│ MONTHÅÉ be╖ningÜ.
  21.  
  22. (D)╚ current ACCOUNTING MONTH.
  23.  
  24. ▀Åî unsure about╗yúë aboveÑ - don't worry !  WhenÅ exit
  25. ╢ªÅÉ arrive┤ë SYSTEM SPECIFICATION MENU. ≤╢ point,
  26. merelyÖë <TAB> keyè╩ɃÅÜ a
  27. complete explanationú eachúë above╣ems.
  28. //MAIN MENU
  29. ╩ñ a complete money managementò. ° helps manageÅr money
  30. by│ classifyingÅr financialös.°ën샠various
  31. detailedÆ general (your choice) financialçsù enableÅ║ become
  32. more awareúÅr financial resources & commitmentsè║ plan ahead
  33. accordingly.
  34.  
  35. Proper money management╜ both largeè smallÆganizations always revolves
  36. around a well-thought-outÇ.  Even╜ thoseÆganizationsù do not░
  37. aÇ, all financialösî classified, reviewedè╗alyzed.
  38.  
  39. ╩ comesÜ a Tutorial/Manual (provided onë supplementalæ).
  40. ▀Å¿ not already done so, please takeë time║ê outë
  41. Tutorial/Manual. ╚ Tutorial/Manual comesÜ a subject╜dexèì serve
  42. as a handy reference source.
  43.  
  44. ∙╖,Å must│ tell╩ë different typesú financial
  45. classificationsèösÅÉ be using (e.g. bank &à card
  46. ôs,ë typesú property (assets)Å own,ë other debts (liabilities)
  47. Å¿,ë different typesú╜comeÅ receiveèë various kindsú
  48. expensesÅ¿).╚╜itial assemblingè¢ingú╢▓ñ
  49. ë most difficult partú using╩.⌡ñ done byÿingë
  50. BUDGET ACCOUNTS⌐┤ë main╡.╚ good newsñùÅÉ only
  51. ¿║ do╢ once. A detailed explanationì be obtained byÖingë
  52. tab keyû help whenÅ arrive┤ë BUDGET module.
  53.  
  54. ▀Åî using╩ûë│ timeè¿ not definedë
  55. financial classifications (budgetôs)ÅÉ be using,ÿë
  56. BUDGET ACCOUNTS⌐ when┤ë main╡. ▀Å┤tempt║¢ other
  57. Ñ beforeÅ establish┤ least two BUDGETôs,ÅÉ automatically
  58. be delivered║ë BUDGET moduleû entryú╢Ñ.
  59.  
  60. ∙ moveë╡ "CHOICE"₧è║ÿ╗ "OPTION" followë
  61. ╜structionsùº┤ë bottomúë╡.
  62.  
  63. ╚reñ also╗⌐Üinë BUDGET moduleùÉ automatically carry
  64. ûwardÅrÇôs from» year║ë next.⌡⌐ñ called
  65. BEGIN NEW YEARè eliminatesë necessityú re-creatingÅrÇôs
  66. eachè every year.
  67.  
  68. · explanationúë other⌐sùÄ be called upon fromë main╡
  69. (exceptûë graphics program whichñ located onë supplementalæ)
  70. follows:
  71.  
  72. (B) DATA ENTRY -⌡ñ░d║¢ allúÅr financial
  73. ös (ie£s & deposits║£ingôs,
  74. deposits &Üdrawals from savings,  charges &às║
  75. chargeôs, etc.). ╩ën░së
  76. ▓¢ed here║ prepareëçsÅ request,
  77. üÅrôs, etc.
  78.  
  79. (C) GRAPHICS -╩ìƒÅÜ graphic╗alysis
  80. úÅr finances.∙░╢⌐Å must│¿
  81. ¢ed some financialÑ╜to╩è¿
  82. GRAPHICALLY compatible equipment. ╬rò should¿╗
  83. IBMÆ Hercules graphics card. ╚ graphics programñ
  84. located onë supplementalæ.
  85.  
  86. (D) REPORTS -╩ìê various financial
  87. çsùÉ helpÅ║ manageÅr money. ╚se range
  88. from financial statements║╗alyticalçs.
  89.  
  90. (E) ACCOUNT RECONCILIATION -╩ì assistÅ╜
  91. quickly balancingÅr various cash,£ing &à card
  92. ôs.
  93.  
  94. (F) CHANGE DATE -⌡ allowsÅ║ changeë«¢ed
  95. whenÅ began╩. ⌡« (referred║ as
  96. ëò«)ñ░d║«ë variousçsÅ
  97. requestè also has some other░s. °ñ a good idea║
  98. make sure╣ñ¢ed properly.
  99.  
  100. (G) SYSTEM SPECS -⌡ñ where╩ storesë
  101. ¡úÅrò (usuallyÅr¡),ë current year,
  102. ë│▒úë year, ë currentôing▒,
  103. ë typeúêerÅî using,èëæ drive (andá
  104. Åî using a hardæ,ë directory) whereÅrÑ
  105. filesî located. ⌡ sectionñ also░d║ turn on
  106. ╩ color capabilities,áÅ¿ a color monitor.
  107.  
  108. (H) RECOVER DATA FILES - So╩Ä work as fast as
  109. possible,ëÑÅ¢ñ sometimes stored╜ memory
  110. èñ not actually put out onëæ untilÅ exitë
  111. program.°ñ importantënùÅ never discontinue
  112. ╩Üout│ properly exitingë program.⌡
  113. ñ done by continuallyÖingë <Esc> key untilë
  114. message "program terminated"ºs onëª.▀Å do
  115. otherwise,ëreñ a good possibilityùÅÄ loseÑ
  116. è/or damageÅrÑ files.▀╜ spiteúÅr best
  117. efforts,ë worst happens,░╢ function║ rebuildÅr
  118. Ñ files.°É re-postÅr variousôsè
  119. re-establishë╜tegrityúÅrò.⌡ñ a lengthy
  120. process, soá╣ becomes necessary║░╢ procedure,
  121. please be patient.
  122.  
  123. * * Fastσ Routing * *
  124.  
  125. OnceÅ become familiarÜ╩è recallë½s assigned║
  126. År variousôs,ëreñ╗⌐ùÉ allowÅ║ move through
  127. ë program rather quickly.
  128.  
  129. ≤ë Main⌠╢⌐ exists whenë choice₧ñ pointing║ë
  130. <Data Entry>è <Reconciliations>⌐s.
  131.  
  132. ∙ activateë <Fastσ Routing>⌐Ö eitherë rightÆ left
  133. back slash key ( </>Æ <\> ). ╩É beepèë choice₧
  134. É disappear. ▀Åî┤ë <Data Entry>⌐¢ë½ú
  135. ëôû whichÅ wish║¢Ñ. ▀┤ë <Reconciliations>
  136. ⌐,¢ë½úëôÅ wish║¥e.
  137.  
  138. ▀ëô½¢edñ valid,╩É takeÅ directly
  139. ║ eitherë▄iationÆΣ Entry⌠. ╚ô whose½
  140. Å¢edÉ already beÿedûÅèɺ┤ë║pú
  141. ëª.
  142.  
  143. A coupleú rulesù apply when¢ingô½s: ▀ëô
  144. ½¢ed consistsú three digits,╣ñ not necessary║Öë
  145. <Return> key.  Upon¢ingë third digit,╩É automatically
  146. doùûÅ. ▀ëô½ consistsú less than three digits,╣
  147. É be necessary║Öë <Return> key afterë½ has been¢ed.
  148.  
  149. ╩É tellÅ whenever╢⌐ñå, by placing a </>
  150. ╜ë middleúë Choice▌.
  151.  
  152. ▀Åÿë <Fastσ Routing>⌐╜ error,Ö╗y non-numeric
  153. key║ìcel.
  154.  
  155. ** ESCAPE **
  156.  
  157. ╚ Escape key <Esc>ì be░d║ "Escape" from╡s,èÑ entryè
  158. ▓ requestäs. <Esc>É not work╜ëÑ entryäsúë
  159. ╘ Specification⌠.
  160. //SYSTEM SPECIFICATION MENU
  161. ∙¢▓ merelyÖë letter keyùºs next║ë
  162. ▓äÅ desire║¢.  FOR EXAMPLE:∙¢ë yearÖ
  163. <B>. · explanationú each╣em follows:
  164.  
  165. (A) SYSTEM NAME -╚¡ùɺ onë various
  166. financialçs produced by╩.  EXAMPLE:
  167. ╚ Parsons family might¢ <BOB & MARTHA PARSONS>.
  168.  
  169. (B) YEAR -╚ current year. EXAMPLE: <1986>.
  170.  
  171. (C) 1ST MONTH OF YEAR -╚▒ during whichÅÉ be
  172. ╖ningëò. ⁿ╗ ideal world, people would
  173. purchaseëiròs╜ late Decemberè╖ usingëm
  174. ╜ January. ⌡ rarely happens.  However,ÅÄ elect║
  175. ╖ workingÜ╩ during a▒ other than
  176. January. ⁿ╗y case,¢ë½úë│▒
  177. ÅÉ be workingÜëò.  EXAMPLE:╒ March
  178. ¢ <3>.
  179.  
  180. (D) ACCOUNTING MONTH -╚▒Åî currently¢ingÑ
  181. û.  After each▒ expiresèÅ╖ a new▒╣
  182. É be necessary║ tell╩ë½úë new
  183. ▒. ╩░s╢▓║ determineë
  184. ▒║ accumulateë▓ underû financial
  185. çing purposes. Money≈sÉ remindÅùë
  186. «Ä need║ be changed╗y timeÅ¢ a«ùñ
  187. not╜ë currentôing▒.
  188.  
  189. (E) PRINTER CONTROL CODES -⌡ function allowsÅ║ tell
  190. ╩ whatêerÅî using. ⌡ way
  191. ë proper commandsÉ be sent║Årêerûë
  192. properêingúçs.  UponÖingë <E> keyë
  193. PRINTER CONTROL CODE SCREENɺ.  Upon reaching╢
  194. ª,ÅÄ againÖë <TAB> keyû detailed
  195. assistance.
  196.  
  197. (F) DISK DRIVE FOR DATA FILES -╚ letterúëæ drive
  198. whereÅrÑ filesî located.°ñ not necessary║
  199. change╢ unlessÅ desire║ locateÅrÑ files on a
  200. æ drive other than drive <B>. EXAMPLE:▀Å wish║
  201. locateÅrÑ files on drive C: merely¢ <C>.
  202.  
  203. WARNING: Do not designateÅrÑ files║ be located on
  204. ë sameæ driveùë╩ programæ
  205. ñ operating from (This does not applyáÅî using a
  206. hardæ).∙ do soÉ causeÅ║ run outúæ space
  207. ╜ a hurry !
  208.  
  209. (G) DIRECTORY FOR DATA FILES -⌡ should only be░dá
  210. ÅrÑ filesî located╜ a directory on a hardæ
  211. drive. ⌡ä tells╩ where║ lookûÅr
  212. Ñ files. °ñ not necessary║░╢äáë
  213. program &Ñ filesî located╜ë same directory.
  214.  
  215. (H) MONITOR -▀Å¿ a color monitor,ÅÄ take advantage
  216. ú╩ color capabilities byÖing <H>.  Upon
  217. doing so,╩É resetÅr monitorû colorè
  218. ë Color╫ion⌠ɺ onëª. ▀Å
  219. desire,ÅÄ changeë colorúë variousäs onë
  220. ª byÖingë key oppositeëäÅ desire║
  221. change.  Each timeÅÖë key oppositeëäÅ
  222. desire║ change,ë colorûùäÉ change. ▀
  223. Å continue║Öë key,ÅÉ eventuallyí║
  224. ëäs╜itial color setting.
  225.  
  226. ▀ after, changingë color settingsûë variousäs,
  227. Å desire║í║ë default settings,ÅÄ do so
  228. byÖing <Ctrl-R>.
  229.  
  230. ▀ÅÖ <H> when┤ë prompt lineúë╘
  231. Specification⌠ ,è do not¿ a color monitor,År
  232. ªÉ become difficult║ read. ∙ remedy╢, exit
  233. ë Color╫ion⌠ byÖing <Esc>. ╚nÖ <H>
  234. èÅr monitorÉ be resetû Black & White.
  235.  
  236. WhenÅ¿ completed¢ing▓┤╢
  237. ª, ╪ë <Esc> key║í║ë main program
  238. ╡.
  239. //PRINTER MENU
  240. ╚ PRINTER CONTROL CODE SCREENñ░d║ tell╩ whatêerÅ
  241. î using. ╩Éën sendë proper control code╜structions║
  242. Årêer so╣É performë variousê functions required byë
  243. variousçsëò produces.╩ has preset codesûë
  244. followingêers:
  245.  
  246. (A) IBM
  247.  
  248. (B) EPSON FX SERIES
  249.  
  250. (C) C. ITOH 8510
  251.  
  252. (D) OKIDATA ML192/193
  253.  
  254. ▀Å¿»úëseêersÖ <A>èÅÉ be presentedÜ a
  255. ╡ detailingë½sù designate eachúëseêers.┌ë
  256. ½ù designatesëêerÅ¿è╩É
  257. automatically be setÜë proper codesûÅrêer. ╪ <ESC>
  258. ║ exit║ë SYSTEM SPECIFICATION MENU.
  259.  
  260. * * Special Okidata Note * *
  261.  
  262. ▀Åî using╗ Okidataêer (╩ñ presetûë ML192
  263. è ML193 models ) make sureÅrêerñ set║ expect eight (8) bit
  264. graphics. ╚ Okidataêers we¿ workedÜ were shippedÜë
  265. default value set║ seven (7) bit graphics.⌡ valueñ changed manually.
  266. ╚ processñ explained╜ë Okidata░r's manual (see╡⌐ #17).
  267. °ñ only necessary║ make╢ changeáÅî╜terested╜êing
  268. graphics.
  269.  
  270. ▀Å do not¿»úë fourêers mentioned, ÅÄ still set
  271. ╩Üë properêer control codes.⌡ñ done by
  272. ¢ingë proper codeäsÜë control codes required byÅr
  273. êer.  WARNING: IF YOU ARE NOT FAMILIAR WITH THE CONTROL CODES REQUIRED BY
  274. YOUR PRINTER - YOU SHOULD PROBABLY OBTAIN HELP FROM SOMEONE WHO IS BEFORE
  275. PROCEEDING FURTHER.  ENTERING IMPROPER INFORMATION INTO THESE DATA FIELDS MAY
  276. RESULT IN UNPREDICTABLE BEHAVIOR BY YOUR COMPUTING EQUIPMENT.
  277.  
  278. ∙¢╩Üê control codes customizedûÅrêer
  279. Ö <A>. ┌╢äÜë½ <99>.⌡ simply meansùÅ
  280. É be using aêerùñ not╜cluded╜ë previous group.
  281.  
  282. ╟er control codesî¢ed╜to eachä byëir ASCII decimal
  283. equivalent value.  EXAMPLE:╚ ASCII decimal equivalent valueû <Esc>ñ 27.
  284. ╬ should be sureùÅ┤ least¢ë control codesûÅrêer
  285. ûë following threeäs:
  286.  
  287. (B) FORM FEED CODE - Most likely╢É be 12.
  288.  
  289. (C) 80 COLUMN PRINT CODE.
  290.  
  291. (D) 136 COLUMN PRINT CODE.
  292.  
  293. ⌡▓ì usually be found╜ë manualù cameÜÅr
  294. êer. ┌ing╢ÑÉ enableÅrêer║ workÜë various
  295. financialçs produced by╩.
  296.  
  297. GraphsÄ beêed onlyáÅ¿»úë above threeêers (orá
  298. Årêer emulates»úë above three).
  299.  
  300. AfterÅ¿ finished¢ingë appropriate codesûÅrêerÖ
  301. <Esc>║í║ë SYSTEM SPECIFICATION MENU.
  302. //DATA FILE ERROR
  303. ╬rΣ Filesº║ be damaged !
  304.  
  305. ╚ damage was caused by terminating╩ while╜ eitherëΣ
  306. Entry,┐Æ▄iation Module.
  307.  
  308. ∙ repairÅr files,ÿè performë <ReprocessΣ>⌐┤ë
  309. Main⌠.
  310.  
  311. SomeúëÑ¢ed whenÅ prematurely terminated╩Ä be
  312. lost.  ThusÅÄ¿║ reenter someÑ.
  313.  
  314. ╩É not allowÅ║ perform╗y function (other thanë
  315. ReprocessΣ function) untilÅrÑ files¿ been repaired.
  316. //OTHER PROGRAMS
  317. Use this menu to directly access other programs located on your hard disk.
  318.